Palvelu- ja varainhankintatoimiala

Transkriptio

1 Palvelu- ja varainhankintatoimiala Varainkeruuaktiviteeteilla taataan Lions-nuorisotyön tukemiseen tarvittavat varat. Punainen Sulka keräyksen tavoitteet ovat klubeissa hyväksytyt ja on täysi valmius keräyksen käynnistämiseen Klubit raportoivat säännöllisesti palvelu- ja varainhankinta-aktiviteetit. Palveluaktiviteeteissa avun tuottamisen lisäksi haetaan näkyvyyden ja tunnettuuden lisäämistä Lions-toiminnasta. Kansainvälinen palvelupäivä otetaan valtakunnalliseksi toimintapäiväksi. Palveluaktiviteetit 1. Turvassa Tiellä Pj. Kari Kajula Antaa liikenneturvallisuuden teoriakoulutusta yläasteilla 8. luokkalaisille Lions klubien toimesta. Rakentaa aktiviteetin avulla paikallisesti yhteistyötä nuorten kanssa. Vahvistaa yhteistyötä aktiviteetin yhteistyökumppaneiden AKK-Motorsport ry:n ja Liikenneturvan kanssa. Saavuttaa valtakunnallinen kattavuus ja tunnettavuus Turvassa Tiellä aktiviteetille. Lionit saavat kouluttajavalmennuksen koulutuksissa, joita pidetään eri paikkakunnilla syksyn 2015 / talven 2016 aikana Koulutus 8-luokkalaisille toteutetaan maaliskuun toukokuun 2016 aikana. Laaditaan erillinen viestintä-/markkinointisuunnitelma, jonka laatimisessa käytetään hyväksi viestintätoimialan ammattitaitoa. Turun vuosikokouksen yhteyteen rakennetaan oheisohjelmaa.

2 2. Nenäpäivä keräys Pj. Harri Hirvelä Kaikki piirit ja 360 klubia lippaan kanssa osallistuvat Nenäpäivä keräykseen, jonka tavoitteena on kerätä kampanjan aikana. Vahvistetaan Lions-brändiämme ja tuetaan toimintaamme palvelujärjestönä sekä edesautetaan jäsenhankintaa osallistumalla Nenäpäivään. Nenäpäiväkampanja on yksi mahdollisuus auttaa avun tarpeessa olevia lapsia sellaisissa maissa ja paikkakunnilla, joissa ei vielä ole Lions klubeja. Nenäpäiväkampanjalla on vahva positiivinen vaikutus jäsenhankintaamme silmällä ajatellen. Luvat keräyspaikoille pyritään saamaan keskitetysti YHS:n kautta. Klubien tehtäväksi jää ainoastaan sopiminen keräyksen ajankohdasta kauppiaan kanssa. Näkyvyytemme TV:ssä ja kuuluvuutemme radiokanavilla tulee olemaan vähintään samaa luokkaa kuin tällä kaudella. Painotetaan tiedottamista TV:ssä ja radiossa kampanjan alussa, jotta suuri yleisö olisi tietoinen leijonien keräyksen ja Nenäpäiväkampanjan alkamisesta. Varainhankinta 3. Rahankeräys kotimaassa Ylläpidetään valmiutta suunnata tarvittaessa nopeasti katastrofiapua liiton katastrofitilin kautta kotimaahan. Tämän mahdollistamiseksi katastrofitilillä ylläpidetään riittävää pääomaa. Lisäksi keräysluvalla voidaan tarvittaessa kerätä varoja myös Lions-liiton nuorisotyöhön. Voimassaoleva rahankeräyslupa ja ajan tasalla oleva tietous piireissä keräyksistä ja lippaista. Välitetään katastrofiapupäätökset toimenpiteiksi piireihin palvelu- ja varainhankintavastaaville, jotka vastaavat piiritason koordinoinnista. Haetaan keräyslupa kalenterivuodelle Piirien keräyslippaiden vastaavat ohjeistetaan PVH -sihteerin toimesta. Lippaat ovat I- piirin osalta toistaiseksi allekirjoittaneella.

3 4. Arpajaiset Pj. Ari Brunni Arpajaisista saadulla tuotolla tuetaan Lions-liiton nuorisoaktiviteetteja tavoitteena lasten ja nuorten syrjäytymisen ennalta ehkäisy, nuorten kansainvälinen kanssakäyminen sekä lasten ja nuorten kasvun sekä nuorten kulttuurityön tukeminen. Lions-arpa on klubi-, kokous- ja yleisöaktiviteetteihin tarkoitettu Lions-tuote. Päävoiton tavoitteena on lisätä Leijonien ja yleisön kiinnostusta Lions-järjestön kansainväliseen toimintaan ja mahdollistaa osallistuminen järjestön vuosikokoukseen. Muiden voittojen tavoitteena on tukea suomalaista työllisyyttä, edesauttaa sähköisten kommunikaatiovälineiden käyttöä ja edistää Lions-brändin Arpajaisten tuottotavoite on Tavoite I- piirissä: Yhtään arpaa ei palauteta! Arpoja myydään myös ei- klubilaisille! Anna tukesi nuorisolle arpajaiset järjestetään ajalla Arpoja painetaan kpl ja yksittäisen raaputusarvan hinta on 10. Voittojen arvo on 50 % arpojen myyntiarvosta. Voitot ovat voittajille verovapaita. Päävoittoina on vuosikokousmatkoja ja muita voittoja kappalemääräisestä enemmän kuin aikaisemmin. Arpoja voi tilata ennakkoon ja myyntikanavina toimivat Suomen Lions-klubit, sekä liiton eri myyntikanavat ja toimijat. Arpoja voi myydä kaikille halukkaille manner-suomessa ja Ahvenanmaalla. Tavoitetuottoon pääseminen edellyttää, että jäsenkunta sekä piirien ja liiton toimijat saadaan motivoiduksi osallistumaan yhteisen hankkeen taakse; Meidän Leijonien yhteinen hanke!. Selvitetään ylijäämäarpojen myynti yhteistyökumppanin avulla 10 % provisiopalkalla. Allekirjoittanut lähettää klubeille sähköpostin aiheesta. Tavoite saada klubilaiset sitoutumaan asiaan. Klubilaisille myydyt arvat menevät hallintotilille. Yleisölle myydyt arvat vastaavasti aktiviteettitilille.

4 5. Kortit Pj. Ari Brunni Korttimyynnin Lions-liiton osuuden tuotolla taataan Lions-nuorisotyön tukemiseen tarvittava pääoma yhdessä arpojen myynnin kanssa. Tavoitteena myydä klubien kautta yksityishenkilöille ja yrityksille korttia (5 % kasvu vuoteen 2014). Löytää markkinointikeinot personoitujen (yritys)korttien myyntiin. Tavoite I- piirissä: Jokainen jäsen ostaa joulukortteja 10 kpl. Kortteja myydään myös yrityksille! Edetään työryhmän päivitettävän vuosisuunnitelman mukaisesti korttien markkinoimiseksi ja niistä tiedottamiseksi. Markkinoinnissa tehdään edelleen yhteistyötä arpajaistyöryhmän kanssa. Yrityskorttimarkkinointia tehdään aiemmin kortteja ostaneille yrityksille. Lisätään edelleen yhteistyötä piirien PVH-vastaavien kanssa ja korostetaan korttimyynnin merkitystä ja sen tuoton tärkeyttä Suomen Lions-liiton nuorisoaktiviteettien rahoittamiseksi etenkin piirikuvernööreille. Julkistetaan keväällä 2015 joulukortin suunnittelukilpailu Lion-lehdessä ja markkinoidaan sitä sähköpostitse piirikuvernööreille ja palvelu- ja varainhankintavastaaville. Pyritään pitämään hinnat edellisen vuoden tasolla. Allekirjoittanut lähettää sähköpostia klubeille. 6. Punainen Sulka Pj. Juhani Alanen Klubit ovat sitoutuneet sovittuihin keräystavoitteisiin ja toteutussuunnitelmat on tehty ja tuotemyynnin tavarat ovat klubien käytössä. Punainen Sulka on hyvin tunnettu sekä klubeissa että yleisön keskuudessa ja mediatuki keräykselle on sovittu. Avajaisjuhlat valtakunnallisesti ja piirikohtaisesti saavat näkyvyyttä myös mediassa. Keräyksen hyödynsaajat ja yritysyhteistyökumppanit ovat näkyvästi mukana keräyksen tukemisessa.

5 Toimikunta toteuttaa hyväksytyn aikataulusuunnitelman mukaiset tehtävät ja varmistaa näin täyden valmiuden keräyksen alkamishetkeen. Sulkatuotteet toimitetaan klubeille aikaisemmin tehdyn koemarkkinoinnin perusteella. Syksyllä 2015 klubit suunnittelevat oman Punainen Sulka -toimintansa Sulkalionien toimesta, jotka raportoivat omalle piirikoordinaattorille suunnitelmien edistymisestä. Klubit pitävät uuden kauden aikana esitelmiä hyödynsaajajärjestöistä. Loppuvuodesta 2015 pidetään suuri avajaisjuhla liittotasolla ja piireissä keväällä 2016 avajaistilaisuudet. VASTUUTAHO Vastuualueiden puheenjohtajat, piirikuvernööritiimi, lohkonpuheenjohtajat, klubien presidentit ja klubien vastuuhenkilöt. ARVIOINTI Klubeissa ja vastuuhenkilöillä on intoa ja halua viedä asioita käytäntöön. Klubilaiset ovat sitoutuneita aktiviteetteihin. Kaikilla on iloinen ja hyvä mieli tekemisessä.