Strateginen työkykyjohtaminen SOTE-muutoksessa (2019-21) Hankkeen esittely
Euroopan Sosiaalirahaston (ESR) rahoittama kolmen hankkeen konsortio ONNISTU yhdessä Työhyvinvointi, johtaminen ja asiakasosallisuus SOTE-muutoksessa (2019-2021) Strateginen työkykyjohtaminen sote-muutoksessa Sote-ammattilaiset asiakasosallisuuden osaajiksi (ASKO) Soteliiderit hyvällä henkilöstöjohtamisella onnistuneita muutoksia Työterveyslaitos Keva Essote Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä SiunSote Työterveyslaitos THL Helsingin yo Tampereen yo Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala (Kalasatama) Sastamalan hyvinvointikampus Pohjois-Pohjanmaan shp Keski-Suomen shp Eksote Kuntatyönantajat KT
Strateginen työkykyjohtaminen SOTE-muutoksessa Päätoteuttaja: Työterveyslaitos Yhteyshenkilö: Eija Haukka Yhteistyökumppani: Keva Eija-Maria Gerlander Osatoteuttajat: Essote (Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä) Heli Järnefelt PHHyky (Päijät-Hämeen Hyvinvointiyhtymä) Marita Simola SiunSote (Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä) Kati Koppinen
Projektiryhmä Työterveyslaitos Eija Haukka Projektipäällikkö Terje Leivategija Koordinaattori Katja Ihanus Talousassistentti Ritva Horppu Sirpa Laakso Timo Leino Juha Liira Irmeli Pehkonen Barbara Bergbom Pirjo Juvonen-Posti Janne Kaltiainen Nina Nevala Eero Nukari Koulutus, webinaarit Paula Närhinen Koulutus, webinaarit Satu Lehtinen Viestintä Jukka Viskari Viestintä KEVA Eija-Maria Gerlander Hanna Joensuu Hankkeen valvoja Ritva Partinen, Sosiaali- ja terveysministeriö
Tausta Sote- ja maakuntauudistus on Suomen työmarkkinahistoriassa suurin henkilöstön uudelleenorganisointi Strategisessa henkilöstöjohtamisessa ja työkykyjohtamisessa on paljon kehitettävää (mm. Pekka 2017, Viitala ym. 2017) Sairauspoissaolot, työtapaturmat, työkyvyttömyyseläkkeet Tavoitteet, mittaaminen ja mittarit, seuranta, syiden tunnistaminen, ennaltaehkäisevä toiminta Tärkeimpinä kehittämiskohteina pidettiin mm. muutosjohtamista, työhyvinvointia ja esimiestoimintaa Haasteena myös lähiesimiesten koulutus työkyvyn tuen toimintamallien käyttöön
Tausta Muutokset haastavat työkykyjohtamisen Sote- ja maku -uudistus Henkilöstön ikääntyminen Uudenlaiset työt ja kuormitustekijät Arvot ja suhtautuminen työhön Monikulttuurisuus Digitalisaatio Osaaminen Työkykyjohtamisen strategisuus Toimivat mallit, selkeät roolit ja vastuut Esimiesten osaaminen Verkostomainen toiminta Yhteistyö eri tahojen kanssa Teknologian hyödyntäminen
Tavoitteet Maakunnat etenevät sote- ja maakuntauudistuksessa eri tahtiin ja ovat muutosprosesseissaan eri vaiheissa. Hankkeessa pyritään selvittämään soteorganisaatioiden työkykyjohtamisen nykytila muutoksen keskellä, missä vaiheessa kukin muutoksessa on, minkälaisia työkyvyn ja varhaisen tuen malleja ja prosesseja heillä on käytössään, mihin suuntaan he ovat muutoksessa menossa ja minkälaista tukea he hankkeen myötä tarvitsisivat. Hankkeen tarkoituksena on tukea työkykyjohtamisen mallien ja hyvien käytäntöjen kokoamista ja sote-muutoksen johtamista. Toimivilla työkyvyn tuen prosesseilla ja hyvällä työkykyjohtamisella maakunnat voivat tunnistaa työkykyyn liittyviä riskejä ja vaikuttaa ennakoivasti työkyvyttömyydestä aiheutuviin kustannuksiin. Hankkeen aikana sote-organisaatiot voivat uudistaa ja muokata jo olemassa olevia työkykyjohtamisen mallejaan ja hyviä käytäntöjään, niin että ne vastaisivat paremmin toimintaa uudessa ja muuttuvassa sote- toimintakentässä. Verkostoituminen ja vertaistuki hankkeen edetessä edesauttaa tavoitteellisen työkykyjohtamisen mallien käyttöönottoa. Päätavoitteet 1. Maakuntien sote-organisaatiot omaksuvat työkykyjohtamisen osaksi strategista johtamista 2. Strategiaan liitetyn työkykyjohtamisen myötä luodaan edellytykset, toimintatavat ja seurannan välineet henkilöstön työkyvyn kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi muutoksissa Osatavoitteet Soteorganisaatioissa On kuvattu työkykyjohtamisen prosessit, vastuut ja roolit sekä toiminnan koordinointi Johto ja esimiehet ovat tietoisia työkykyjohtamisen merkityksestä ja hallitsevat työkykyjohtamisen keskeiset sisällöt ja toimenpiteet Esimiehet johtavat tiedolla henkilöstön työkykyä ja hyödyntävät suunnitellusti ennakoivia mittareita Työkykyjohtamisen parissa työskentelevät ammattilaiset tekevät keskenään yhteistyötä, verkostoituvat ja jakavat toisilleen hyviä käytäntöjä
Kohderyhmä Maakuntien sote-organisaatioiden henkilöstön työkykyjohtamisesta vastaavat henkilöt, kuten Organisaatioiden johto Esimiehet Henkilöstöhallinnon, taloushallinnon ja työterveyshuollon edustajat Työkykykoordinaattorit Työsuojelupäälliköt ja valtuutetut
Hankkeen eteneminen Työkykyjohtamisen kysely Ryhmähaastattelut Avaintiedot ja laadullinen analyysi (Keva) Johdon ja esimiesten ryhmähaastattelut Kokeilut käytäntöön - arviointi Uusien soteorganisaatioiden rekrytointi
Osallistava lähestymistapa, palvelumuotoilu ja yhteiskehittäminien Hankkeen lähtökohtana on sote-organisaatioiden tarpeet huomioiva osallistava lähestymistapa Hanke luo kehittämistoiminnalle raamit, osallistujat luovat sisällön Kehittämistoiminnalla on runko ja sisältö (esim. kehittämispajat), mutta hankkeen edetessä toimintaa voidaan muokata sote-organisaatioiden tarpeiden mukaan yksilöllisesti, palvelumuotoilun ideaa noudattaen Työkykyjohtamisesta vastaavat tahot pyrkivät yhdessä kehittämään paikallisiin olosuhteisiin soveltuvia työkykyjohtamisen toimintamalleja ja hyviä käytäntöjä
Toteutus 2019 Kehittämispajat Kick-off ja nykytilan selvitys - tilaisuuksien jälkeen 4-5 kehittämispajaa kussakin soteorganisaatiossa Pajoihin osallistuu noin 25-30 henkilöä Pajoissa teema ja ryhmätyöskentelyä Kehitettävät asiat ja aiheet nousevat alueiden omista tarpeista Vertaisoppimispäivät Kolme kaikille yhteistä vertaisoppimispäivä Kaikki alueet yhdessä: tiedon ja kokemusten jako, oppiminen muilta Aamupv, webinaari; iltapv, ryhmätyöskentelyä
Toteutus 2020-21 1) Hanke jatkuu Essoten, PHHykyn ja SiunSoten kanssa Työkykyjohtamisen kehittäminen ja toimintojen juurruttamien 2) Digitaalisen työkykyjohtamisen oppimisohjelman toteuttaminen Ohjelma vapaasti käytettävissä www.ttl.fi sivujen kautta 3) Hanke levitetään vaiheittain uusiin soteorganisaatioihin (5 kpl) 4) Hankkeen päätösseminaari 11/2021 kaikille hankkeeseen osallistuneille sote-organisaatioille
Muuta Howspace digialusta oppimisen osallistamiseen, tiedon jakamiseen ja levittämiseen sekä verkostoitumiseen Skype-palaverimahdollisuus Työterveyslaitoksen ja Kevan asiantuntijoiden konsultointiin Työkykyjohtamisen kysely (vain yksi henkilö henkilöstöhalllinosta vastaa organisaation näkökulmasta) Ryhmähaastattelut marras-joulukuu 2019 (johto, esimiehet) Hankkeen viestintä Hankkeen nettisivut (Työterveyslaitoksen nettisivut) Sosiaalinen media #onnistuyhdessä
Tervetuloa osallistumaan!
Kiitos! #onnistuyhdessä ttl.fi @tyoterveys @fioh tyoterveyslaitos tyoterveys Tyoterveyslaitos