Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 1 (46) Yhtymähallitus Aika 21.05.2013 klo 15:00-20:19 Paikka Iisalmen terveyskeskus, 2. kerros / kokoushuone Virta, os. Meijerikatu 2, Iisalmi Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 89 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 6 90 Asioiden käsittelyjärjestys 7 91 Osavuosikatsaus 1/2013 8 92 Kuukausiraportti 3/2013 10 93 Hallinnon tilojen vuokrasopimuksen hyväksyminen 12 94 Kuntayhtymän vakuutusten kilpailuttaminen 16 95 Hammaslääkäripalveluiden kilpailutus 18 96 Etälääkäripalveluiden hankinta vanhusten asumispalveluihin 97 Päiväkeskus Purjeen päivätoimintamaksu ulkopaikkakuntien asiakkaille 98 Kotihoidon palvelusetelikokeilun laajentaminen rintamaveteraanien kotiinvietäviin palveluihin 99 Hallituksen edustajan nimeäminen Iisalmen kaupungin vammaisneuvostoon 100 Vammaispalveluiden vastaavan ohjaajien virkojen muuttaminen työsopimussuhteisiksi 101 Paikallisen sopimuksen hyväksyminen korotetusta kutsuja hälytysrahasta kesäkaudelle 2013 102 Edustajan nimeäminen Ylä-Savon eläinsairaala - projektin ohjausryhmään 103 Nimikemuutoksia 30 104 Vammaispalvelupäällikön viran täyttö 31 105 Tiedoksiannot 21.5.2013 36 106 Viranhaltijapäätösten tarkistaminen 38 107 Muut asiat 40 108 Toimitusjohtajan asiat 41 20 22 24 25 26 27 29
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 2 (46) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Korolainen Kauko Puheenjohtaja Haikarainen Pia Varajäsen Poistui kello 19.46 Happonen Suvi Jäsen Hentilä Leo Jäsen Kauppinen Matti Jäsen Kärkkäinen Ilpo Jäsen Laitinen Pirjo Jäsen Luttinen Helka Jäsen Poistui kello 18.54 Mustonen Mikko Jäsen Pekkala Katariina Varajäsen Pikkarainen Rauno Varapuheenjohtaja Rytkönen Pirjo Jäsen Poistui kello 20.15 Tenhunen Jouko Jäsen Toppinen Jouni Jäsen Väisänen Eero Jäsen Poissa Juuti Satu Jäsen Koivunurmi Helena Jäsen Muut Pekkanen Leila Toimitusjohtaja Kärkkäinen Seija Pöytäkirjanpitäjä Huttunen Tarja Vs. sosiaalijohtaja Mikkonen Anne Johtava ylihoitaja Niemeläinen Janne Henkilöstöjohtaja Taipale Pekka Johtava ylilääkäri Pitkänen Pertti Valt:n pj Miettinen Ulla Valt:n varapj Allekirjoitukset Kauko Korolainen Puheenjohtaja Seija Kärkkäinen Pöytäkirjanpitäjä Asiat 88-108 Pöytäkirja tarkastettu pvm Mikko Mustonen Helka Luttinen 88-106 Rauno Pikkarainen 107 - PöytäkirjantarkastajaPöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 3 (46) Pöytäkirja asetettu nähtäville Ylä-savon SOTE kuntayhtymän kirjaamo, Pohjolankatu 4, Iisalmi 29.5.2013
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 4 (46) Yhtymähallitus 88 21.05.2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhall 88 Kutsu yhtymähallituksen kokoukseen on toimitettu yhtymähallituksen jäse nille, toimitusjohtajalle ja muille läsnäolo-oikeutetuille sekä tiedoksi kuntien hallituksille kirjeissä ja sähköpostilla, jotka on lähetetty 16.5.2013 kuntalain 54 :n mukaisesti vähintään 4 päivää ennen ko kousta. Kuntayhtymän perussopimuksen mukaan yhtymähallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmannesta (2/3) jäsenkunnista on kokouksessa edustettuina ja niiden edustajat edustavat vähintään kahta kolmannesta (2/3) kaikkien jäsenkuntien yhteenlasketusta äänimäärästä. Kunnan äänivalta perustuu kunnan asukasluvun osuuteen yhteistoiminta-alueen asukasluvusta. Kunnan äänivalta määritellään val tuusto kau sit tain. Kunnan äänimäärä jaetaan kokouksessa läsnäolevien edus ta jien kesken yhtä suuriin osiin. Asukaslukuna käytetään kunnal lis vaa lia edeltävän vuoden asukaslukua (31.12). Ää nes tys ti lanteis sa päätökset tehdään 60 %:n äänivallan enemmistöllä. Tätä sään nös tä ei sovelleta henki lövaaleissa eikä mikäli lainsäädännöstä muuta johtuu. Ääniluettelo Jäsenkunta % äänistä Äänimäärä % / jäsen Jäsenet Puolue Iisalmi 55,68 Juuti Satu KOK Kauppinen Matti KOK Korolainen Kauko KESK Laitinen Pirjo VAS Rytkönen Pirjo KESK Toppinen Jouni SDP Väisänen Eero PS Kiuruvesi 22,79 Happonen Suvi KESK Koivunurmi Helena KOK Pikkarainen Rauno VAS Tenhunen Jouko KESK Sonkajärvi 11,57 Kärkkäinen Ilpo PS Mustonen Mikko KESK Vieremä 9,96 Hentilä Leo KESK Luttinen Helka KESK Toimitusjohtajan päätösehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 5 (46) Yhtymähallitus 89 21.05.2013 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhall 89 Päätösehdotus: Yhtymähallitus valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajat toiminevat myös ääntenlaskijoina mahdollisten äänestysten sattuessa. Jäsenet aakkosjärjestyksessä Happonen Suvi Hentilä Leo Juuti Satu Kauppinen Matti Koivunurmi Helena Korolainen Kauko, pj. Kärkkäinen Ilpo Laitinen Pirjo Luttinen Helka Mustonen Mikko Pikkarainen Rauno Rytkönen Pirjo Tenhunen Jouko Toppinen Jouni Väisänen Eero Puolue KESK KESK KOK KOK KOK KESK PS VAS KESK KESK VAS KESK KESK SDP PS Vuorossa ovat aakkosjärjestyksessä Luttinen Helka ja Mustonen Mikko sekä varalla Pikkarainen Rauno ja Rytkönen Pirjo. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Luttinen Helka ja Mustonen Mikko sekä varalle Pikkarainen Rauno ja Rytkönen Pirjo.
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 6 (46) Yhtymähallitus 90 21.05.2013 Asioiden käsittelyjärjestys Yhall 90 Toimitusjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus hyväksyy esityslistan kokouksen asioiden käsittelyjärjes tykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 7 (46) Yhtymähallitus 91 21.05.2013 Osavuosikatsaus 1/2013 28/02.02.01/2013 Yhall 91 Valmistelija: Talous- ja hallintojohtaja Seija Kärkkäinen, seija.karkkainen(at) ylasavon so te.fi, puh 040 747 0506. Kuntayhtymän vuoden 2013 talousarvion mukaan talousarvion seuran ta kuntayhtymä- ja vastuualuetason tuloslaskelmatasolla ta pahtuu kuukausittain ja osavuosikatsaukset Maisemamallin ti laus lo makkei den toteutumasta tehdään kolmen kuukauden välein. Osa vuo sikat saus toimitetaan yhtymähallitukselle, joka vie seurantaraportin yh ty mä val tuus tol le ja jäsenkunnille tiedoksi sekä mahdollisia toi menpi tei tä varten. Osavuosikatsaus sisältää mm toimitusjohtajan katsauksen sekä koos teen kuntayhtymän taloudesta ja hankkeiden toteutumisesta. Vuo den 2013 ensimmäinen osavuosikatsaus on laadittu Mai se mamal lil la jäsenkunnittaisten palvelutilausten ja toiminnallisten ta voit teiden toteutumistietojen osalta 31.3.2013 mennessä. Lisäksi mukana ovat ympäristötoimen mittareiden tunnusluvut ajankohdasta 31.3.2013. Tasaisella kulutuksella toteutuman tulisi olla maaliskuun loppuun men nes sä 25 %. Kuntayhtymän vuoden 2013 talousarvion toi min taku lu jen toteutumisaste 31.3.2013 oli 24,2 % ja toimintatuottojen 24,5 %. Investointimenojen toteutumisaste oli 39,0 %, mikä koostuu pääosin Microsoft-lisenssien hankintakuluista. Maaliskuun lopun tuloslaskelman perusteella kuntayhtymän tu los laskel ma on ylijäämäinen yhteensä 700 000. Tilinpäätösennustetta teh täes sä on huomioitava, että toimintakuluista puuttuvat mm kolmen kuukauden laskennalliset osuudet lomarahakustannuksista (688 000 ). Maaliskuun loppuun mennessä arvioidaan, että jäsenkunnilta perityt ennakkomaksut ovat noin 100 000 liian alhaiset suhteessa toteutuneiden tilausten kustannuksiin. Ylitysarvio perustuu pääasiassa KYS:in ostojen ylittymiseen alkuvuoden aikana. Kuntayhtymän taloustilannetta arvioitaessa on huomioitava, että tammi-maaliskuussa kuntayhtymän talousarviossa KYSin ostot ylittyvät yhteensä 700 000. KYSin ylityksestä on alkuvuoden aikana omassa toiminnassa pystytty kattamaan 600 000. Mikäli talousarviovuoden aikana ei tehdä mitään ra ken teel li sia tai toiminnallisia muutoksia, jäsenkuntien maksuosuuksien ar vioi daan ylittyvän maaliskuun raportin tietojen pohjalta yhteensä noin 400 000. Kolmen kuukauden perusteella tehty ti lin pää tös ar vio on erittäin epävarma. Kesäkuun raportissa on vah vem pi pohja johtopäätösten tekemiseen koko vuodelle.
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 8 (46) Yhtymähallitus 91 21.05.2013 Esityslistan mukana jaetaan: - osavuosikatsaus 1/2013 Valmistelijan päätösehdotus: Yhtymähallitus antaa vuoden 2013 ensimmäisen osa vuo si kat sauksen yhtymävaltuustolle tiedoksi. Toimitusjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee osavuosikatsauksen tiedoksi. Samalla todetaan, että toimitusjohtaja ja talous- ja hallintojohtaja antavat koko henkilöstölle ohjeet talouden seurantavelvoitteesta, hankintakiellosta ja muista toimenpiteistä, joilla pyritään varmistamaan pysyminen vahvistetussa talousarviossa. Vuosilomaohjeistus on jo annettu vuoden 2013 alussa ja sitä tulee noudattaa siten varmistaen, että sijaiskustannukset eivät nouse arvioidusta vuosilomaohjeistuksen toteuttamisen johdosta. Talousarvio sisältää palvelurakenteen muutoksia, jotka ovat edellytys talousarvion toteutumiselle. Muutokset tulee toteuttaa talousarvion mukaisessa aikataulussa. Erityinen riski on Sairaanhoitopiirin maksuosuuden ylittymisessä, koska Sote:n talousarvioon vahvistettu määräraha on n. 4 milj. alle sairaanhoitopiirissä vahvistetun Soten jäsenkuntien maksuosuuden. Toimitusjohtaja täydensi päätösehdotustaan kohdan kolme osalta siten, että Iisalmen osalta noudatetaan valtuuston päätöstä ja talousarviomuutoksista päätetään erillisen selvityksen ja neuvottelujen jälkeen. Merkittiin tiedoksi. Jakelu Saaja: Yhtymävaltuusto Tiedoksi: Jäsenkunnat
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 9 (46) Yhtymähallitus 92 21.05.2013 Kuukausiraportti 3/2013 28/02.02.01/2013 Yhall 92 Valmistelija: Talous- ja hallintojohtaja Seija Kärkkäinen, seija.karkkainen(at) ylasavonsote.fi, puh 040 747 0506. Vuoden 2013 talousarvion talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan talousarvion seuranta kuntayhtymä- ja vastuualuetasolla tapahtuu kuukausittain. Kuukausiraporttiin liitetään vastuualeittain taloutta ja henkilöstöä koskevien suoritteiden lisäksi keskeisten toiminnallisten suoritteiden seuranta. Kuukausiraportti toimitetaan yhtymähallitukselle, jäsenkunnille sekä kuntayhtymän esimiehille. Kuntayhtymän raportointiaikataulun mukaan tiedot maaliskuun kuukausiraporttiin kerätään 17.5.2013 mennessä. Ajantasaisen raportoinnin saavuttamiseksi yhtymähallitukselle jaetaan kuntayhtymän tuloslaskelma kokouspäivältä. Esityslistan lisäaineistona jaetaan (kokouksessa): - Kuukausiraportti 3/2013 - Kuntayhtymän tuloslaskelma 21.5.2013 Valmistelijan päätösehdotus: Kuukausiraportti jaetaan ja esitellään kokouksessa täydennetyin tiedoin. Kuukausiraporttiin lisätään arvio kuntakohtaisesta toteutumasta aikaisempien vuosien keskimääräisen palvelujen käytön mukaan. Raportti merkitään tiedoksi. Toimitusjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee raportin tiedoksi. Kokouksessa jaetut aineistot merkittiin tiedoksi ja niiden osalta todettiin seuraavaa: - Kuntayhtymän maaliskuun tuloslaskelma on ylijäämäinen 676 000, mutta toimintakuluista puuttuvan neljän kuukauden lomarahaosuuden (688 000 ) jälkeen tulos on alijäämäinen. - Kun tammi-maaliskuun toimintakulujen toteutumaa tarkastellaan suhteessa vuosien 2010 2012 tilinpäätösten mukaisiin kokonaiskustannuksiin, jäsenkuntien tilausten arvioidaan ylittyvän noin 1,0 milj. kuluvan vuoden tilinpäätöksessä. Ylitysarvio perustuu KYSin palvelujen ostoon, jossa määrärahavaraus on 4,0 milj. liian pieni.
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 10 (46) Yhtymähallitus 92 21.05.2013 - Arviot maksuosuuksien toteumasta maaliskuun loppuun mennessä on tehty edellisen vuosien kustannusjakauman pohjalta ja sen mukaan: o Iisalmen tilaus ylittyy yhteensä 204 000 o Kiuruveden tilaus alittuu yhteensä 158 000 o Sonkajärven tilaus ylittyy yhteensä 105 000 ja o Vieremän tilaus alittuu yhteensä 101 000. - Huhtikuun tämänhetkinen tuloslaskelma on ylijäämäinen 976 000, mutta huhtikuulta puuttuu paljon tuottoja ja kuluja (tiedossa olevia puuttuvia tuottoja arvioidaan olevan yhteensä 253 000 ja puuttuvia kuluja yhteensä 2,0 milj. ). Tämänhetkinen arvio huhtikuun tuloksesta on -905 000. Käsittelyssä olevat KYSin huhtikuun loppulaskut ovat seuraavat: Iisalmi lisälaskua yhteensä 110 500 (sisältää kalliinhoidon tasausta tammi-huhtikuulta yhteensä 86 000 ); Kiuruvesi lisälaskua yhteensä 76 900 (sisältää kalliinhoidon tasausta yhteensä 36 600 ); Sonkajärvi hyvitystä -3 500 (sisältää kalliinhoidon tasausta yhteensä 30 000 ) ja Vieremä lisälaskua yhteensä 43 300 (sisältää kalliinhoidon tasausta yhteensä 17 500 ). Jakelu Tiedoksi: Kuntayhtymän jäsenkunnat Henkilökunta/Intranet Jäsenkuntien kuntajohtajat ja talousvastaavat
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 11 (46) Yhtymähallitus 83 07.05.2013 Yhtymähallitus 93 21.05.2013 Hallinnon tilojen vuokrasopimuksen hyväksyminen 660/02.08.03.01/2012 Yhall 07.05.2013 83 Valmistelija: Valmistelija: Toimitusjohtaja Leila Pekkanen, leila.pekkanen(at)ylasavonsote.fi, puh 040 830 2789. Kuntayhtymän hallinnon henkilökunnan tilat sijaitsevat tällä hetkellä kolmessa eri toimipisteessä; taloushallinto, tietohallinto ja tukipalveujen esimiehet toimivat Iisalmen Sairaalan tiloissa, henkilöstöhallinto Kankaankatu 1 tiloissa ja muu hallinto(keskushallinto) Pohjolankatu 4 sijaitsevissa vuokratiloissa. Yhteensä henkilökuntaa on n. 43. Tavoitteena on ollut, että hallinnon toiminnot sijaitsisivat lähellä toisiaan toimintojen yhteistyön vuoksi. Tehdyssä selvitystyössä on todettu, että yhtenäistä tilaa, joka vaatisi yli 1000 m2:n toimistotilat, ei ole järjestettävissä. Tämän vuoksi pysyvien tilojen hankinnassa on lähdetty siitä, että hallinnon tilat ovat ainakin tällä hetkellä eriytettynä eri toimipisteisiin. Aiemmin keskushallinto sijaitsi Iisalmen terveyskeskuksen tiloissa, mutta vuodenvaihteessa 2012/2013 hallinto luovutti toimitilat Mielenterveys- ja päihdepalvelujen toimintaan, koska ko. toiminta jouduttiin siirtämään sisäilmaongelmien ja henkilöstön oireilun vuoksi pois ns. Allianssin tiloista. Keskushallinto toimii tällä hetkellä määräaikaisella vuokrasopimuksella väistötiloissa Pohjolankatu 4 tiloissa. Tilat ovat erillään ydintoiminnasta ja muusta hallinnosta ja aiheuttavat paljon liikkumista eri toimipisteisiin. Lisätyöhuoneita on myös käytössä Sairaalan tiloissa, jotta turhalta liikkumiselta vältyttäisiin. Nykyiset vuokratilat vaatisivat investointeja, jotta tilat palvelisivat pidempiaikaisessa käytössä. Nyt tilat ovat pääosin avokonttoritilaa, joka ei kaikilta osin ole toimiva ratkaisu. Nykyinen vuokrasopimus on määräraikainen ja päättyy 31.8.2013. Sopimus on irtisanottava toukokuun aikana tai sopimus muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi sopimukseksi. Tilaratkaisuihin liittyvät myös ketjutettuna Ylä-Savo talon käyttöönotto sosiaalipalvelujen tilana ja Ylä-Savon Kehitys Oy:n tilaratkaisut. Kokonaisuutta ja vaihtoehtoja on suunniteltu yhdessä Iisalmen kaupungin kanssa. Riippuen Riistakadun varrella sijaitsevan R2 kiinteistön kunnosta ja
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 12 (46) Yhtymähallitus 83 07.05.2013 Yhtymähallitus 93 21.05.2013 korjaus- / investointitarpeista, tilaa voitaisiin käyttää muuhun hallinnon toimintaan ja keskittää sinne nyt erillään olevia hallinnon toimintoja. R2 kiinteistön kuntoselvitys esitellään hallitukselle 7.5.2013 kokouksessa. Näillä ratkaisuilla voidaan vapauttaa tiloja sairaalasta ja sosiaalipalvelukeskuksesta ydintoimitoihin ja tiivistää koko SOTE:n toiminta hyvin tiiviille alueelle. Hallinnon tilaratkaisuista on neuvoteltu LähiTapiolan ja RH-Yhtiöiden kanssa. Tilat sijaitsevat Pohjolan Portin kiinteistössä. LähiTapiolan tilat eivät kokonaisuudessan riitä hallinnon tiloiksi, mutta muuttamalla osa aulatilasta maisemakonttoriksi ja laajentamalla tilaa neljän työhuoneen verran, saadaan riittävät työtilat järjestettyä. Tiloissa on yksi neuvotteluhuone, joka ei kokoustarpeisiin nähden ole riittävä, mutta Iisalmen kaupungin kanssa on keskusteltu mahdollisuudesta käyttää mm. Ylä-Savo-talon kokoustiloja jatkossa. LähiTapiolan tilat sijaitsevat myös keskeisesti samalla "kampusalueella" kuin muutkin keskeiset SOTE:n toiminnat. LähiTapiola ja RH-yhtiö Oy ovat jättäneet SOTE kuntayhtymälle tarjouksen Pohjolan Portissa sijaitsevista tiloista. Tarjous sisältää nykyiset LähiTapiolan toimitilat ja niiden jälleenvuokrauksen SOTE:lle (478 m2) sekä 102 m2 uutta rakennettavaa toimitilaa nykyisiin rakentamattomiin tiloihin. Tarjous sisältää sekä ylläpitovuokran että investoinnista aiheutuvan pääomavuokran investoinnin kuoletusaikana ja autopaikat. Vuokrasopimus olisi määräaikainen 31.3.2019 saakka ja sen jälkeen voidaan neuvotella uusi vuokrakausi tai mahdollisesti toistaiseksi voimassa oleva sopimus sekä tähän liittyvä optio vuokran määrästä. Kyseessä olevat tilat ovat valmistuneet 2009 ja tiloihin on rakennettu jäähdytyslaitteisto jälkeenpäin. Ko investoinnin kuoletus sisältyy kokonaisvuokrahintaan. Kuntayhtymän vuokraamat tilat ovat pääosin jäsenkunnilta vuokrattuja tiloja. Vastaavien uusien tai uudehkojen tilojen vuokrat vaihtelevat 12, 50-13,12 / m2 Iisalmen ympäristökunnissa. Iisalmessa uudistiloja ei ole käytössä, mutta peruskorjattujen tilojen vuokrat vaihtelevat samassa hintatasossa. Vuokrasopimuksen määräaikaisuus merkitsisi sitä, että kuntayhtymä sitoutuu olemaan ko. tiloissa vuokralla 31.3.2019 saakka. Määräaikaista vuokrasopimusta ei voida irtisanoa vuokrasopimuksen aikana. Tämä merkitsee riskiä kuntayhtymän tilojen käytön hallinnalle, mikäli kuntayhtymän tai kuntien toiminta oleellisesti muuttuu ottaen huomioon mm. sote-toimintojen valtakunnalliset palvelurakenneuudistukset sekä kuntarakenneuudistukset. Edellä mainituista syistä kuntayhtymän kannalta järkevin ratkaisu olisi toistaiseksi voimassa oleva sopimus, jossa on määritelty irtisanomisaika esim. 1 vuosi, jolloin sopimus ei olisi kohtuuton kummankaan osapuolen osalta.
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 13 (46) Yhtymähallitus 83 07.05.2013 Yhtymähallitus 93 21.05.2013 Lisätilan uusinvestoinnin osalta (102 m2) on tiedusteltu tarjoajalta kohtuullisia ehtoja, jolla investoinnin kuolettamisen osuudesta sovitaan suhteessa vuokra-aikaan. Mahdolliset muutosehdot selivtetään kokoukseen mennessä ja esitellään hallitukselle. Tarjousasiakirja, pohjapiirros ja vertailulaskelma on kokousasiakirjoissa. Toimitusjohtajan päätösehdotus: Nykyinen hallinon tilojen vuokrasopimus irtisanotaan toukokuun aikana siten sopien, että päällekkäisiä kuluja ei muodostu elokuun osalta. Tilat luovutetaan omistajalle 31.7.2013 viimeistään ja uusi vuokrasopimus astuisi voimaan 1.8.2013 alkaen. Käytännössä Pohjolankatu 4 tilat tyhjennetään ennen kesälomaa, jolloin kiinteistön omistaja pystyy aloittamaan mahdollisen peruskorjauksen nykyisissä vuokratiloissa uutta vuokralaista varten. Kirjaamon kesäloma-aikainen toiminta selvitetään toukokuun aikana. Yhtymähallitus hyväksyy vuokrasopimuksen tarjouksen seuraavilla muutetuilla ehdoilla: vuokrasopimukset tehdään sekä LahiTapiolan kanssa koskien nykyisiä toimitiloja että RH-Yhtiöiden kanssa koskien uutta rakennettavaa tilaa. vuokrasopimukset ovat toistaiseksi voimassaolevia yhden (1) vuoden irtisanomisajalla. vuokrasopimukseen liittyy optio jatkovuokrauksesta, jossa vuokran määrä on sidottu indeksillä vuokrasopimuksen erillisen liitteen mukaisesti. Mahdollisesta jatkovuokrauksesta tehdään erillinen päätös. rakennettavien tilojen osalta (102 m2) vuokrasopimus laadintaan niin, että investointien kuoletus tapahtuu suhteessa vuokra-aikaan tarjoajan erillisen esityksen mukaisesti (esitellään kokouksessa). Mikäli tarjoajien kanssa ei saada molempia osapuolia tyydyttävää sopimusta, niin kuntayhytymä jatkaa hallinnon tilojen selvitystä nopealla aikataululla siten, että nykyisistä tiloista kuitenkin luovutaan suunnitellulla tavalla. Kokouksessa yhtymähallituksen jäsenille jaettiin 2.5.2013 päivitetty vuokrasopimustarjous. Yhtymähallitus päätti jättää asian pöydälle seuraavaan kokoukseen lisäselvityksiä varten.
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 14 (46) Yhtymähallitus 83 07.05.2013 Yhtymähallitus 93 21.05.2013 Merkitään pöytäkirjaan, että Helka Luttinen poistui kokouksesta kello 17.50. Yhall 93 21.5.2013 Valmistelija: Toimitusjohtaja Leila Pekkanen, leila.pekkanen(at)ylasavonsote.fi, puh 040 830 2789. Tilojen vuokraamismahdollisuuksista on keskusteltu Iisalmen kaupungin kanssa yhteistyössä, mutta selvitys ns. Allianssin tiloista ei ole vielä käytössä, joten muita ratkaisuja ei ole vielä valmisteltu. Raporttia on kiirehditty ja mahdollisesti se olisi käytettävissä 22.5 sovitussa kokouksessa. Jos tilojen osalta saadaan ennen hallituksen kokousta lisätietoa, niin asia valmistellaan hallituksen käsittelyyn. Muutoin asian käsittelyä joudutaan siirtämään. Muiden toimijoiden kanssa ei tässä vaiheessa ole neuvotteluja jatkettu. Toimitusjohtajan päätösehdotus: Päätösehdotus ja tilannekatsaus annetaan kokouksessa. Yhtymähallitus päätti jättää tämän asian pöydälle lisäselvityksiä varten ja käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen. Jakelu Tiedoksi: Leila Pekkanen
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 15 (46) Yhtymähallitus 44 19.02.2013 Yhtymähallitus 94 21.05.2013 Kuntayhtymän vakuutusten kilpailuttaminen 137/02.08.03.01/2013 Yhall 19.02.2013 44 Valmistelija: Talous- ja hallintojohtaja Seija Kärkkäinen, sei ja. karkkainen(at)ylasavonsote.fi, puh 040 747 0506. Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän vakuutukset on kilpailutettu vuonna 2009 ja yhtymähallitus on kokouksessaan 20.10.2009 39 päät tänyt kuntayhtymän vakuutuksista ajalle 1.1.2010-31.12.2013. Kuntayhtymän vakuutukset tulee kilpailuttaa ajalle 1.1.2014-31.12.2017. IS Hankinta Oy ei tee vakuutusten kilpailuttamista. Kunta yh ty mä on koko toiminnan ajan käyttänyt Marsh Oy:n va kuu tusmek la ri pal ve lu ja. Vuoden 2013 vakuutusmeklaripalvelu- sopimus sisäl tää optiona mahdollisuuden käyttää Marsh Oy:n palveluja erillisen ti lauk sen pohjalta kokonaisvakuutusturvan kilpailuttamiseen. Yhtymähallitus päättää erikseen vakuutusten kilpailuttamisen tarjous pyyn tö asia kir jois ta. Valmistelijan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää tilata Marsh Oy:tä kuntayhtymän va kuu tusten kilpailuttamisen ajalle 1.1.2014-31.12.2017 hintaan 4.000 (alv 0 %). Toimitusjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus hyväksyy vakuutusten kilpailuttamisen valmistelijan eh do tuk sen mukaisesti. Tarjouspyyntöasiakirjat käsitellään eril lispää tök sellä niiden valmistuttua. Päätösehdotus hyväksyttiin. Yhall 94 21.5.2013 Valmistelija: Talous- ja hallintojohtaja Seija Kärkkäinen, seija.karkkainen(at)ylasavonsote.fi, puh 040 747 0506. Kuntayhtymän vakuutusmeklari Marsh Oy:n Petri Kurkinen on
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 16 (46) Yhtymähallitus 44 19.02.2013 Yhtymähallitus 94 21.05.2013 valmistellut kuntayhtymän vakuutusten kilpailutuksen tarjousasiakirjat. Tarjousasiakirjojen luonnokset on käyty läpi kuntayhtymän edustajien kanssa yhteisessä palaverissa 30.4.2013. Valmistelun perusteella esitetään, että kuntayhtymän vakuutukset kilpailutetaan 1.1.2014 alkaen toistaiseksi voimassa olevana kolmen kuukauden irtisanomisajalla kuitenkin niin, että vakuutukset ovat voimassa kahdentoista kuukauden vakuutuskauden kerrallaan. Vakuutusten hankinta tulee erikseen päätettäväksi yhtymähallitukseen, jolloin asiaa kokouksessa esittelee Marsh Oy:n edustaja. Esityslistan lisäaineistona jaetaan - tarjouspyyntö liitteineen Valmistelijan päätösehdotus: Yhtymähallitus hyväksyy kuntayhtymän vakuutusten tarjouspyyntöasiakirjan. Toimitusjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus hyväskyy vakuutusten kilpailuttamisen tarjouspyyntöasiakirjat valmistelijan esityksen mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin. Jakelu Saaja: Marsh Oy/ Petri Kurkinen
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 17 (46) Yhtymähallitus 95 21.05.2013 Hammaslääkäripalveluiden kilpailutus 648/02.08.03.00/2012 Yhall 95 Valmistelija: Johtava ylilääkäri Pekka Taipale, pekka.taipale(at)ylasavonsote.fi, puh 044 709 6231. Ylä-Savon SOTE:ssa ei kyetä virkatyönä tuottamaan riittävästi ham mas lää kä rin ja oikomishoidon palveluja. Virkahaussa ei ole saa tu riittävästi työntekijöitä vakituisiin virkoihin. Palveluja on suo rahan kin ta na täydennetty hoitotakuussa pysymiseksi. Palveluja ei ole kil pai lu tet tu viimeisen 2 vuoden aikana. Esitetään hammaslääkärin ja oikomishammaslääkärin palvelut kilpai lu tet ta vak si IS-hankinnan kautta kesällä 2013. Uusi so pi muskau si alkaisi aikaisintaan 1.8.2013 molempien palveluiden osalta. Pal ve lu ja jatketaan suorahankintana tarpeen mukaan 1.8.2013 saak ka tai enintään siihen saakka kunnes uusi sopimuskausi alkaa. So pi mus kau den pituus olisi 2 v. ja optiot 1 + 1 v. Tarjouspyynnöt tuo daan yhtymähallitukselle hyväksyttäväksi ennen kilpailutuksen aloit ta mis ta. Palvelun ennakoitu arvo suunniteltulta sopimuskaudelta on 300.000-500.000 tarpeen mukaan. Valmistelijan päätösehdotus: Esitetään palvelut kilpailutettavaksi IS-hankinnan kautta 2 v. + optiot 1+1 v. pituiseksi ajaksi ja jatketaan suorahankintaa siihen saakka, kun nes uusi sopimuskausi uuden palveluntuottajan kanssa alkaa. Toimitusjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus hyväksyy valmistelijan esityksen. Perusteena on hoitotakuun ylittyminen jo kesäkuussa useiden asiakkaiden osalta. Tarjouspyynnön laatimisessa tulisi huomoida myös henkilöresurssin käyttö liikkuvissa palveluissa, mikäli liikkuvat palvelut ovat osa kuntayhtymän suun terveydenhuollon palvelua. Päätösehdotus hyväksyttiin. Merkitään pöytäkirjaan, että Pia Haikarainen jääväsi itsensä eikä osallistunut tämän asian käsittelyyn tai päätöksentekoon. Jakelu Pekka Taipale
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 18 (46) Yhtymähallitus 95 21.05.2013 IS Hankinta Oy
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 19 (46) Yhtymähallitus 96 21.05.2013 Etälääkäripalveluiden hankinta vanhusten asumispalveluihin 185/02.08.03.00/2013 Yhall 96 Valmistelijat: Va. sosiaalijohtaja Tarja Huttunen, tarja.huttunen(at)ylasavonsote.fi, puh 040 830 2600 tai 040 830 4302 ja johtava ylilääkäri Pekka Taipale, pekka.taipale(at)ylasavonsote.fi, puh 044 709 6231. Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä on pilotoinut etälääkäripalvelua ajalla 1.4.2012-31.5.2013 Iisalmen Onnimannissa, Sonkajärven Mosaiikissa ja Kiuruveden Huushollisssa. Etälääkäripalvelu 24 tuntia / 7 päivänä on mahdollistanut vanhusten hoidon ensijaisesti heidän omissa, tutuissa asumisyksiköissään, mikä on lisännyt asiakkaiden hoidon- ja elämänlaatua sekä vähentänyt raskaamman ja kalliimman hoidon tarvetta päivystyksessä ja muissa terveydenhuollon yksiköissä. Lääkärin saatavuus on lisännyt myös omaisten ja hoitohenkilökunnan tyytyväisyyttä. Kuntayhtymä on valmistellut IS-Hankinta Oy:n kanssa etälääkäripalveluiden hankintaa vanhusten asumispalveluihin. Sopimuskausi on kiinteä ajalla 1.9.2013-31.8.2015, jonka jälkeen tilaajan on mahdollista jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana tilaajan osalta neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla ja palveluntuottajan osalta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Hankinnan kokonaisarvo neljälle vuodelle on noin 336 000 euroa. Vuodelle 2013 talousarvioon on varattu määräraha koko vuodelle etälääkäripalveluiden ostoon nykyisellä volyymilla. Esityslistan lisäaineistona jaetaan: - Tarjouspyyntö 07821 / Etälääkäripalvelu vanhusten asumispalveluihin Valmistelijiden päätösehdotus: Yhtymähallitus hyväksyy tarjouspyyntöasiakirjat etälääkäripalveluiden hankkimiseksi vanhusten asumispalveluihin. Is-Hankinta Oy vastaa kilpailutusprosessista kokonaisuudessaan. Toimitusjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus hyväksyy tarjouspyynnön ja käynnistää kilpailutuksen valmistelijan esityksen mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 20 (46) Yhtymähallitus 96 21.05.2013 Jakelu IS-Hankinta Oy Pekka Taipale Tarja Huttunen
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 21 (46) Yhtymähallitus 97 21.05.2013 Päiväkeskus Purjeen päivätoimintamaksu ulkopaikkakuntien asiakkaille 587/02.05.00/2012 Yhall 97 Valmistelijat: Sosiaalityön päällikkö Ritva Pääkkönen, rit va.paakkonen(at) ylasavon so te.fi, puh 017 272 8321 tai 040 594 9012 ja va. so si aa lijoh ta ja Tarja Huttunen, tarja.huttunen(at) ylasavon so te.fi, puh 040 830 2600 tai 040 830 4302. Yhtymähallitus on 21.2.2012 36 pitämässään kokouksessa vah vista nut kehitysvammaisten päiväkeskus Purjeen ulkokunnilta pe rit täväk si maksuksi 1.3.2013 alkaen 73,45 /hoitopäivä. Kansanterveyslain 22 mukaisesti laskutuksen korvaus saa olla enin tään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suu ruinen. Korvauksesta vähennetään hoidosta suoritettu asiakasmaksu ja muut toimintatulot. Laskutuksen tulee perustu talousarvion mukaisiin todellisiin menoihin ja tuloihin. Lisäksi voi daan laskea hallinnon yleiskustannukset ja pääomakustannuksen (suunnitelmapoistot). Vähennettäviin tuloihin ei lueta hoidon kor vauk sia kunnilta tai muilta laitoksilta. Vuoden 2012 tilinpäätöksessä kehitysvammaisten päiväkeskus Purjeen kulut olivat 502 755 ja tulot vähennettyinä ulkokuntien hoi donkor vauk sil la 36 530. Nettokuluiksi jää 466 225. Aikuisten ke hi tysvam mais ten hoitopäivien määrä vuonna 2012 on ollut kehitysvammaisten päiväkeskus Purjeessa 6163. Hoitopäivän hinta on nettokulut jaettuna hoipäivillä (466 225:6163=75,65 ). Talous- ja hallintojohtaja Seija Kärkkäisen antaman ohjeen mu kaan ul ko kun ta las ku tuk ses sa tulee huomioida lisäksi ne kulut, jotka ovat suurempia kuin talousarvioon on suunniteltu. Purje toimii si sä il ma ongel man vuoksi korvaavissa tiloissa Pihlajaharjussa. Attendo pe rii lounaasta 6,70 (ta 4,35 ) ja ja tilavuokraa 7.740 /kk (ta 5.552 /kk). Suuremmat ateriakulut korottavat ulkokunnille myytävän käyttö päi vän hintaa 2,35 ja suuremmat vuokrakulut 4,26. Eli ul ko kunnil le myytävän käyttöpäivän hinnaksi muodostuu 82,25. Valmistelijan päätösehdotus: Yhtymähallitus vahvistaa kehitysvammaisten päiväkeskus Purjeen ul ko kun nil ta perittäväksi maksuksi 82,25 /hoitopäivä 1.5.2013 alkaen ajalle, jona päiväkeskus toimii Pihlajaharjussa. Toimitusjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus hyväksyy taksan valmistelijan ehdotuksen mukaisesti.
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 22 (46) Yhtymähallitus 97 21.05.2013 Päätösehdotus hyväksyttiin. Jakelu Tiedoksi: Elina Puustinen Ulla Eronen
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 23 (46) Yhtymähallitus 98 21.05.2013 Kotihoidon palvelusetelikokeilun laajentaminen rintamaveteraanien kotiinvietäviin palveluihin 105/05.05.00/2013 Yhall 98 Valmistelija: Kotihoidon esimies Hanna Jokinen, hanna.jokinen(at) ylasavon sote.fi, puh 040 747 0456. Ylä-Savon SOTE kuntayhtymässä on kotihoidon palvelusetelikokeilu ajal le 1.10.2011-31.12.2013. Kokeilussa palveluseteliä on voinut käyt tää sotainvalideille järjestettiviin tukipalveluihin. Kuntayhtymä on vah vis ta nut palveluseteliyrittäjät, joiden piiristä sotainvalidi valitsee so pi van palveluntuottajan. Valtiokonttorin 4.2.2013 lähettävän ohjekirjeen mukaisesti rin ta mave te raa nien kotiin vietäviin palveluihin on osoitettu kuntakohtaisesti eril li nen määräraha, jonka turvin kuntayhtymä voi järjestää koti- ja tu ki pal ve lua sosiaalihuoltolain mukaisen tarveharkinnan perusteella niin, että veteraanin tuloja ei tarvitse selvittää. Ohjeistuksen mu kaises ti palvelun voit tuottaa omana palveluna tai hankkia os to pal ve luna tai palvelusetelillä. Valmistelijan päätösehdotus: Esitän, että yhtymähallitus päättää kotihoidon palvelusetelikokeilun laa jen ta mi ses ta rintamaveteraanien kotiin vietäviin palveluihin sotain va li dien palveluseteliohjeistuksen mukaisesti. Samalla yh ty mähal li tus vahvistaa sotainvalidien palvelusetelituottajien vah vis ta misen rintamaveteraanien kotiinvietävien palveluiden tuottajaksi. Toimitusjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus hyväksyy palvelusetelikokeilun laajentamisen rin tama ve te raa nien kotiinvietäviin palveluihin valmistelijan esityksen mukai ses ti. Päätösehdotus hyväksyttiin. Jakelu Tiedoksi: Sotainvalidien palvelusetelituottajat Hanna Jokinen Tarja Huttunen Tuula Tervonen
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 24 (46) Yhtymähallitus 99 21.05.2013 Hallituksen edustajan nimeäminen Iisalmen kaupungin vammaisneuvostoon 247/00.00.01/2013 Yhall 99 Valmistelija: Va. sosiaalijohtaja Tarja Huttunen, tarja.huttunen(at)ylasavonsote.fi, puh 040 830 2600 tai 040 830 4302. Iisalmen kaupunginhallitus on kokouksessaan 11.3.2013 esittänyt Ylä-Sa von SOTE kuntayhtymälle, että kuntayhtymän hallitus valitsisi edus ta jak seen Iisalmen vammaisneuvostoon Eero Väisäsen. Valmistelijan päätösehdotus: Esitän, että hallitus valitsee Iisalmen vammaisneuvostoon kun ta yhty män hallituksen edustajaksi jäsen Eero Väisäsen. Toimitusjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus hyväksyy valmistelijan esityksen. Päätösehdotus hyväksyttiin. Merkitään pöytäkirjaan, että Eero Väisänen ei osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. Jakelu Iisalmen kaupunki Eero Väisänen Tiedoksi: Tarja Huttunen Ritva Pääkkönen
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 25 (46) Yhtymähallitus 100 21.05.2013 Vammaispalveluiden vastaavan ohjaajien virkojen muuttaminen työsopimussuhteisiksi 651/01.00.01/2012 Yhall 100 Valmistelijat: Sosiaalityön päällikkö Ritva Pääkkönen, ritva.paakkonen(at) ylasavon so te.fi, puh 017 272 8321 tai 040 594 9012 ja va. so si aa lijoh ta ja Tarja Huttunen, tarja.huttunen(at) ylasavonsote.fi, puh 040 830 2600 tai 040 830 4302. Vammaispalveluiden tehtäväalueen Pihlajakodin ja Mäntylän asumis yk si köis sä toimii molemmissa yksi työntekijä virkasuhteessa vastaavan ohjaajan nimikkeillä. Tehtävät eivät edellytä vir ka suh detta, jossa käytetään julkista valtaa, joten ne tulee muuttaa työsopimussuhteisiksi Kuntaliiton ja Kunnallisen työmarkkinalaitoksen aiemmin antamien ohjeiden ja ao. lainsäädännön (laki kunnallisesta viranhaltijasta ja kuntalaki) mukaisesti. Mäntylän asumisyksikön tehtävä on vapautunut ja se täytetään 1.7.2013 alkaen toistaiseksi. Pihlajaharjun vastaavan ohjaajan kanssa on sovittu esitettävästä muutoksesta. Valmistelijan päätösehdotus: Pihlajakodin ja Mäntylän asumisyksiköiden vastaavan ohjaajan virat lakkautetaan ja tehtävät muutetaan työsopimussuhteisiksi 1.7.2013 alkaen. Toimitusjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus hyväksyy virkasuhteiden muuttamisen työsuhteiksi valmistelijoiden esityksen mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin. Jakelu Saaja: Susanna Suomi Tiedoksi: Kehitysvammayksiköiden esimies Elina Puustinen Palkkatoimisto
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 26 (46) Yhtymähallitus 101 21.05.2013 Paikallisen sopimuksen hyväksyminen korotetusta kutsu- ja hälytysrahasta kesäkaudelle 2013 651/01.00.01/2012 Yhall 101 Valmistelija: Henkilöstöjohtaja Janne Niemeläinen, janne.niemelainen(at) ylasavonsote.fi, puh 040 830 2617 Tulevan kesän ajalle hoitohenkilöstön saatavuudessa sijaisuuksiin on ollut haasteita. Vuoden 2011 ja 2012 kesälomakaudelle tehtiin määräaikainen paikallinen sopimus hälytys- ja kutsurahasta. Hälytys- ja kutsurahoja määräaikaisen paikallisen sopimuksen ajalta maksettiin vuonna 2011 ja 2012 noin 20.000, joista osa olisi tullut maksettavaksi myös normaalin paikallisen sopimuksen mukaisesti). Hoitohenkilöstön saatavuuden turvaamiseksi ammattijärjestöjen kanssa on käyty keskusteluja viime vuoden paikallisen sopimuksen solmimisesta myös tulevalle kesälomakaudelle. Paikallinen sopimus on tarkoitus olla voimassa määräajan 1.6. 31.8.2012. Esityslistan lisäaineistona jaetaan: - Paikallinen sopimus hälytys- ja kutsurahasta. Valmistelijan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää hyväksyä paikallisen sopimuksen korotetusta hälytys- ja kutsurahasta ajale 1.6.-31.8.2013. Toimitusjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus hyväksyy paikallisen sopimuksen valmistelijan esityksen mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin. Jakelu Pääluottamusmiehet Esimiehet Janne Niemeläinen Palkkatoimisto
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 27 (47) Yhtymähallitus 102 21.05.2013 Edustajan nimeäminen Ylä-Savon eläinsairaala - projektin ohjausryhmään 797/00.01.05/2012 Yhall 102 Valmistelija: Toimitusjohtaja Leila Pekkanen, leila.pekkanen(at)ylasavonsote.fi, puh 040 830 2789. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä on saanut rahoituspäätöksen Ylä-Sa von eläinsairaalaprojektille, jonka toiminta kestää 31.12.2014 saak ka. Ohjausryhmä kokoontuu kaksi kertaa vuodessa. Koulutuskuntayhtymä on pyytänyt kirjeellään 19.4.2013 Ylä-Savon SO TE kuntayhtymää nimeämään edustajansa ja varaedustajan eläinsairaala -projektin ohjausryhmään. Toimitusjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus nimeää edustajan ja varaedustajan Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän eläin sa ri raa la -projektin ohjausryhmään. Yhtymähallitus nimesi Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän eläinsairaala-projektin ohjausryhmään kuntayhtymän edustajaksi Kauko Korolaisen. Varaedustajaksi esitettiin keskustelun kuluessa Rauno Pikkaraista ja Helena Koivunurmea. Kädennostolla toteutetussa äänestyksessä Rauno Pikkaraista kannatti yhteensä 11 yhtymähallituksen jäsentä ja Helena Koivunurmea yhteensä 3 yhtymähallituksen jäsentä. Yhtymähallitus valitsi varaedustajaksi Rauno Pikkaraisen. Jakelu Saaja: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Kauko Korolainen Rauno Pikkarainen Tiedoksi: Leila Pekkanen
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 28 (46) Yhtymähallitus 103 21.05.2013 Nimikemuutoksia 601/01.01.00/2012 Yhall 103 Valmistelija: Henkilöstöjohtaja Janne Niemeläinen, janne.niemelainen(at) ylasavon so te.fi, puh 040 830 2617. Nimikkeiden yhtenäistämisen ja tehtävämuutosten johdosta on perus tel tua tehdä seuraavat nimikemuutokset: 1. Hoitoapulaisen tehtävä sairaanhoitajan tehtäväksi palvelukeskus Kir kon sal mel la Iisalmessa 2. Hoitoapulaisen tehtävä sairaanhoitajan tehtäväksi Kiuruvedellä Veik ko las sa 3. Hoitoapulaisen tehtävä lähihoitajan tehtäväksi Iisalmessa Kangas lam min pienkotikeskuksella 4. Hoitoapulaisen tehtävä lähihoitajan tehtäväksi Kiuruvedellä Virran ran nan palvelukeskuksessa Valmistelijan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää tehdä esitetyt nimikemuutokset Toimitusjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus hyväksyy esitetyt nimikemuutokset. Päätösehdotus hyväksyttiin. Jakelu Tiedoksi: Ulla Piippo Tarja Roininen Tuula Repo Anne Huttunen Pirjo Randelin
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 29 (46) Yhtymähallitus 210 23.10.2012 Yhtymähallitus 16 22.01.2013 Yhtymähallitus 104 21.05.2013 Vammaispalvelupäällikön viran täyttö 659/01.01.01/2012 Yhall 23.10.2012 210 Valmistelijat: Vs. sosiaalijohtaja Tarja Huttunen, tarja.huttunen(at)ylasavonsote.fi, puh 040 830 2600 tai 040 830 4302 ja toimitusjohtaja Leila Pekkanen, leila.pekkanen(at)ylasavonsote.fi, puh 040 830 2789. Vammaispalvelupäällikön virka on ollut haettavana 3.9.2012 mennessä. Hakuilmoituksen mukaan kelpiosuusvaatimuksena oli annetun lain (272/2005) mukainen pätevyys. Kuntayhtymässä vahvistettujen kelpoisuusehtojen mukaan pätevyysvaatimus määräytyy lain (272/2005) 3 :n mukaisen kelpoisuuden ja 10 :n mukaisen alan tutemuksen sekä riittävän johtamistaidon mukaan. Edellä mainitun vammaispalvelupäällikön viran hakuilmoitus ei ollut kuntayhtymän hallintosäännön 57 mukainen. Viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan palvelussuhteeseen. Viran, johon yhtymävaltuusto valitsee viranhaltijan, julistaa kuitenkin haettavaksi yhtymähallitus. Yhtymähallitus valitsee tehtäväaluiden päälliköt. Virkaan jätettiin kuusi hakemusta, mutta kukaan hakijoista ei täyttänyt mainitun lain mukaisia kelpoisuusvaatimuksia. Yhteenveto hakijoista on kokousasiakirjoissa. Toimitusjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus toteaa, että virkaa ei ollut julistettu haettavaksi yhtymähallituksen päätöksellä eikä hakuilmoituksessa esitetyt pätevyysvaatimukset olleet kuntayhtymän kelpoisuusvaatimusten mukaiset. Yhtymähallitus ei julista virkaa uudelleen haettavaksi, vaan edellyttää, että ensin selvitetään sosiaalihuollon toiminnanmuutosten vaikutukset (mm. TOIMI-säätiön käynnistyminen) ja mahdollisuus sisäisiin tehtäväjärjestelyihin. Alustavat neuvottelut sisäisistä järjestelyistä käydään ennen hallituksen kokousta 23.10.2012. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 30 (46) Yhtymähallitus 210 23.10.2012 Yhtymähallitus 16 22.01.2013 Yhtymähallitus 104 21.05.2013 Yhall 22.01.2013 16 Valmistelijat: vt sosiaaljohtaja Tarja Huttunen, tarja.huttunen(at)ylasavonsote.fi, puh. 040 830 2600, va. vammaispalvelupäällikkö, sosiaalityön päällikkö Ritva Pääkkönen, ritva.paakkonen(at)ylasavonsote.fi, puh. 040 594 9012. Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän yhtymähallitus päätti kokouksessaan 23.10.2012 210 ettei se julista vammaispalvelupäällikön virkaan uudelleen haettavaksi, vaan edellyttää, että ensin selvitetään sosiaalihuollon toiminnanmuutosten vaikutukset (mm. TOIMI-säätiön käynnistyminen) ja mahdolllisuus sisäisiin järjestelyihin. Vs sosiaalijohtaja nimesi selvitystyöhön työryhmän, jonka vastuuhenkilönä oli va vammaispalvelupäällikkö Ritva Pääkkönen ja jäseninä kehitysvammayksiköiden esimies Elina Puustinen, sosiaalityöntekijä Hanne Seppänen, palveluohjaaja Tiina Oksman-Miettinen ja aikuissosiaalityön esimies Outi Heusala. Ammattijärjestöjen edustajina olivat Anne Roponen (JUKO) ja Päivi Luostarinen (JHL). Työryhmään osallistui myös palveluohjaajat Tarja Ryhänen ja Tuija Iivarinen sekä sosiaalityöntekijä Minna Kontkanen vammaispalveluista. Työryhmän työn aluksi se kävi lyhyesti läpi vammaispalveluiden ja sosiaalityön tehtäväalueen palvelut ja niiden organisaation resursseineen. Tämän jälkeen työryhmä tarkasteli vammaispalveluiden nykytilaa, toimintamallia ja työkäytäntöjä, joiden pohjalta se tuotti vammaispalveluiden palvelumalliin muutosesityksiä, joilla parannetaan sen asiakaspalvelun laatua ja toimivuutta. Lopuksi työryhmä tarkasteli vammaispalveluiden ja sosiaalityön organisointivaihtoehtoja ja tuotti niistä oman näkemyksensä. Työryhmän työ, palvelumallin muutosesitykset sekä näkemykset organisointivaihtoehdoista työryhmän selvityksessä. Esityslistan lisäaineistona jaetaan: työryhmän selvitys sosiaalihuollon toimintamuutosten vaikutuksista ja mahdollisuuksista sisäisiin tehtäväjärjestelyihin Valmistelijan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää, että sosiaalityön ja vammaispalveluiden tehtäväalueiden mahdollista yhdistämistä ja siihen liittyviä palvelurakennemuutoksia selvittämään perustetaan työryhmä, joka antaa selvityksensä 31.8.2013 mennessä.
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 31 (46) Yhtymähallitus 210 23.10.2012 Yhtymähallitus 16 22.01.2013 Yhtymähallitus 104 21.05.2013 Yhall 104 21.5.2013 Vammaispalvelupäällikön virka muutetaan vammaispalveluiden sosiaalityön esimiehen viraksi ja se julistetaan heti haettavaksi. Kelpoisuusehtona on sosiaalityön pätevyys. Virkaa täytettäessä huomioidaan, että virka voi muuttua selvitystön päätyttyä takaisin vammaispalvelupäällikön viraksi. Sosiaalityön tehtäväalueen päällikön tehtäviin liitetään nykyisen vammaispalvelupäällikön hallinnolliset tehtävät siihen saakka kunnes selvitystyö on valmis. Vammaispalveluissa toteutettan selvityksen kohdan 4 mukaiset palvelumallin muutokset kevään 2013 aikana. Toimitusjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus hyväksyy valmistelijan esityksen, joka perustuu selvityksen pohjalta käytyyn yhteiseen keskusteluun sosiaalityön päällikön, va.sosiaalijohtajan ja toimitusjohtajan kanssa. Yhtymähallituksen jäsenet toimittavat kokouksessa kuntayhtymälle asiasta Iisalmen ja Kiuruveden vammaisneuvostojen laatiman yhteisen kannanoton, joka liitetään asiakirjoihin. Keskustelun kuluessa Jouni Toppinen tekee Pirjo Laitisen ja Pirkko Rytkösen kannattamana toimitusjohtajan päätösehdotuksesta poikkeavan esityksen, että vammaispalvelupäällikön virka entisillä kelpoisuusehdoilla säilytetään ja julistetaan heti haettavaksi. Puheenjohtaja teki äänestysesityksen, jonka mukaan tehdään äänestys nimenhuudolla, jossa jaa-vaihtoehto on toimitusjohtajan päätösehdotus ja ei-vaihtoehto Jouni Toppisen esitys. Äänestyksessä annettiin kuusi jaa-ääntä (Jouko Tenhune, Lauri Tossavainen, Usko Partanen, Tarja Pirkkalainen, Leo Hentilä ja Ulla Miettinen), jonka ääniosuus oli yhteensä 33,51 %. Ei-ääniä annettiin yhdeksän (Kyösti Kauppinen, Satu Juuti, Marjatta Ryhänen, Pirjo Laitinne, Aarne T. Repo, Pirkko Rytkönen, Jouni Toppinen, Helena Koivunurmi ja erkki Rintakuusi), jonka ääniosuus oli yhteensä 66,49 %. Jouni Toppisen esitys tuli yhtymähallituksen päätökseksi. Kokouksessa pidettiin lounastauko kello 12.30-13.00. Merkitään pöytäkirjaan, että Ulla Miettinen poistui kokouksesta kello 12.00. Valmistelijat:
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 32 (46) Yhtymähallitus 210 23.10.2012 Yhtymähallitus 16 22.01.2013 Yhtymähallitus 104 21.05.2013 Va. sosiaalijohtaja Tarja Huttunen, tarja.huttunen(at)ylasavonsote.fi, puh 040 830 2600 tai 040 830 4302 ja sosiaalityön päällikkö Ritva Pääk kö nen, ritva.paakkonen(at)ylasavonsote.fi, puh 017 272 8321 tai 040 594 9012. Vammaispalvelupäällikön virka on ollut haettavana 22.2.2013 mennes sä. Hakuaikaa jatkettiin 2.4.2013 saakka hakijoiden vähyyden vuok si. Molemmat hakuilmoitukset olivat kuntarekry.fi ja mol.fi si vuilla sekä Savon Sanomissa. Määräaikoihin mennessä vammaispalvelu pääl li kön virkaa haki 5 henkilöä, joista yksi ei täyttänyt kel poi suus vaa ti muk sia. Yksi hakija perui hakemuksensa ennen haastattelua. Hakijoista haastateltiin kolme; YTM Tarja Juppi, YTM Paula Kaup pinen-roi vai nen sekä YTK Helena Tik ka nen-kai nu lai nen. Haastatteluun osallistuivat yhtymähallituksen pj Kauko Ko ro lai nen, va sosiaalijohtaja Tarja Huttunen ja va vam mais pal ve lu pääl lik kö, sosiaalityön päällikkö Ritva Pääkkönen. Haastatteluryhmä esittää, että vammaispalvelupäällikön virkaan va li taan YTM Tarja Juppi. Tarja Juppi täyttää muodolliset kel poi suus eh dot, jonka lisäksi hän on sopivin ko. virkaan ansiovertailun perusteella se kä henkilökohtaisten ominaisuuksien osalta haastattelun pe rus teel la. Viran tehtäväkuva voi muuttua kuntayhtymän joh ta mis jä r jes tel män tarkastelun yhteydessä. Esityslistan lisäaineistona jaetaan: - yhteenvedot hakijoista Hakijoiden hakemukset ovat kokousasiakirjoissa. Valmistelijoiden päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää, että vammaispalvelupäällikön virkaan va litaan YTM Tarja Juppi. Tarja Juppi täyttää muodolliset kel poi suus ehdot, jonka lisäksi hän on sopivin ko. virkaan ansiovertailun pe rus teella sekä henkilökohtaisten ominaisuuksien osalta haastattelun pe rusteel la. Valitun on ennen viran vastaanottamista toimitetteva hyväksytty lääkärintodistus terveydentilastaan ja näytettävä alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset. Palkka määräytyy KVTES:n ja organisaation vahvistaman TVA:n mukaisesti (tehtäväkohtainen palkka on 3258,47 /kk). Virka täytetään 4 kuukauden koeajalla. Viran tehtäväkuva voi muuttua kuntayhtymän joh ta mis jär jes tel män tarkastelun yhteydessä. Toimitusjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus valitsee valmistelijan esityksen mukaisesti vammaispalvelupäällikön virkaan YTM Tarja Jupin.
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 33 (46) Yhtymähallitus 210 23.10.2012 Yhtymähallitus 16 22.01.2013 Yhtymähallitus 104 21.05.2013 Valitun on toimitettava hyväksytty lääkärintodistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista sekä alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset. Palkka määräytyy KVTES:n mukaisesti. Virka täytetään 4 kuukauden koeajalla. Virkatehtävät voivat muuttua kuntayhtymän johtamisjärjestelmän tarkastelun yhteydessä. Päätösehdotus hyväksyttiin. Jakelu Saaja: Valituksi tullut Tiedoksi: Tehtävää hakeneet henkilöt Tarja Huttunen Ritva Pääkkönen
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 34 (46) Yhtymähallitus 105 21.05.2013 Tiedoksiannot 21.5.2013 563/00.02.01/2012 Yhall 105 1. Sosiaaliasiamiehen raportit vuodesta 2012 Iisalmen kaupunginhallitukselle, Kiuruveden kaupunginhallitukselle, Sonkajärven kunnanhallitukselle ja Vieremän kunnanhallitukselle. 2. Potilasasiamiehen raportti vuodelta 2012. 3. Sakupe Oy:n toimintakertomus 2012. 4.. Suomen Terveystalo Oy:n vuosikatsaus 2012. 5. IS-Hankinta Oy:n toimintakertomus 2012 ja 3.5.2013 yhtiökokouksen esityslista. 6. Hinnankorotusilmoitukset: - Kiuruveden 4H-yhdistyksen ilmoitus kodinhoitopalvelujen hintojen korotuksesta 1.4.2013 alkaen. - Hoitokoti Kultasirkun, Koivurinteen Palvelutalo/Runnin Kartanonmäki Oy:n, Hoitokoti Hopeisen Kuun ja Rebekan Hoitokoti Oy:n hoitopäivämaksujen korotusilmoitus 1.3.2013 alkaen (1.2.2013 alkaen 1,7 % ja 1.3.2013 alkaen 1,3 %). - Soneran asiakastiedote lankapuhelinliittymän hintamuutoksista 1.7.2013 alkaen. - Elisa Oyj:n ilmoitus hintamuutoksesta 1.4.2013 alkaen. - Oy IBM Finland Ab:n ilmoitus huoltomaksujen tarkistuksesta 1.4.2013 alkaen. 7. Intrum Justitian ilmoitus palvelupakettiin uudistuksesta. 8. Osuuspankin ilmoitus käyttötilin korkomuutoksesta 1.7.2013 alkaen. 9. Sopimukset: - Sähkönmyyntisopimus Savon Voima Oyj:n kanssa. - IS-Hankinta Oy:n ja Kone Hissit Oy:n hankintasopimus hissihuoltopalveluista. - Huoltosopimus dialyysikoneiden huollosta Gambro Oy:n kansa 1.1.2013 alkaen. - IS-Hankinta Oy:n puitesopimus tekstiilihuollon palveluista Sakupe Oy:n kanssa. - Lisäys Vieremän taksiryhmittymän ja Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän ostoliikennesopimukseen (uusi liikennöitsijä). - Lisäys Kiuruveden taksiryhmittymän ja Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän ostoliikennesopimukseen (uusia liikennöitsijöitä). - IS-Hankinta Oy:n väliaikainen sopimus Ylä-Savon SOTE
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 35 (46) Yhtymähallitus 105 21.05.2013 yleislääkäritasoisesta vuokralääkäripäivystyksestä Mediverkko Terveyspalvelut Oy:n kanssa. - Ostopalvelusopimus Suomen Kotilääkäripalvelu Oy:n kanssa yhden lääkärin työpanoksesta terveyskeskuksen vastaanottotyössä. - IS-Hankinta Oy:n sopimus Fanin Oy:n kanssa Ylä-Savon SOTE ky:n proteesikirurgian erikoislääkäripalveluista sekä tähystysnivelkirurgian erikoislääkäripalveluista. ajalle 5.2.2013-31.1.2016. - IS-Hankinta Oy:n sopimus Satucon Oy:n kanssa Ylä-Savon SOTE ky:n pehmytosakirurgian, suonikohjuerikoislääkäripalveluista ajalle 5.2.2013-31.1.2016. - IS-Hankinta Oy:n sopimus Mediscus Oy:n kanssa Ylä-Savon SOTE ky:n kirurgian erikoislääkäripalveluista ja selkäkirurgian erikoislääkäripalveluista ajalle 5.2.2013-31.1.2016. Toimitusjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/2013 36 (46) Yhtymähallitus 106 21.05.2013 Viranhaltijapäätösten tarkistaminen 622/00.03.01/2012 Yhall 106 Kuntayhtymän hallintosäännön 17 :n mukaan toimielimen on neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta ilmoitettava kuntayhtymän hallitukselle ja lautakunnalle niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa yhtymähallituksen tai lautakunnan käsiteltäväksi. Viranhaltijapäätösten osalta viranhaltijan on neljän päivän kuluessa päätöksen allekirjoittamisesta ilmoitettava: yhtymähallituksen alaisten viranhaltijoiden osalta yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja yhtymähallitukselle sekä toimitusjohtajalle perusturvalautakunnan alaisten viranhaltijoiden osalta perusturvalautakunnan puheenjohtajalle ja perusturvalautakunnalle ympäristölautakunnan alaisten viranhaltijoiden osalta ympäristölautakunnan puheenjohtajalle ja ympäristölautakunnalle. Yhtymähallituksen alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätösluettelot toimitetaan kerran viikossa yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja toimitusjohtajalle. Tarkistettavat viranhaltijapöytäkirjat/päätösluettelot seuraavien viranhaltijoiden tekemien päätöksien osalta ajalta 29.4. - 12.5.2013 ovat seuraavat: toimitusjohtaja :t - talous- ja hallintojohtaja :t 10 henkilöstöjohtaja :t - johtava ylilääkäri :t 46-47 johtava ylihoitaja :t 73-74 sosiaalijohtaja :t 62-63, 66-69 ympäristöjohtaja :t - Esityslistan lisäaineistona jaetaan: - päätösluettelo em. päätöksistä Muiden viranhaltijoiden osalta vastuualueiden johtajat ja tehtäväalueiden päälliköt suorittavat pöytäkirjojen tarkistusta ja ilmoittavat alaisensa henkilökunnan osalta otto-oikeuden käyttämisestä kokouksessa. Yhtymähallituksen puheenjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus ei käytä otto-oikeutta viranhaltijoiden päätöksiin. Yhtymähallitus hyväksyy viranhaltijapöytäkirjat ja merkitsee yhtymähallituksen tietoon saatetuksi.