Ohje Päivi Klimenko 20.5.2008 Oppimistehtävän kirjoittaminen (SFS 2487 uusi standardisuositus, Laurean uusi brändi)
Ohje Päivi Klimenko 20.5.2008 Sisällys 1 Perusasetukset... 3 2 Nimiösivu... 5 2.1 Yhden oppilaan tehtävän ylätunnistetiedot... 5 2.2 Tiimitehtävän ylätunnistetiedot... 5 3 Sisällyssivu... 6 4 Osanvaihto... 6 5 Tekstiosa... 6 6 Tyylit... 7 6.1 Pääotsikko... 7 6.2 Alaotsikko Otsikko 2 (Heading2) tyyli... 8 6.3 Otsikko... 8 6.4 Kuva-, kuvio- tai taulukko-otsikot... 9 7 Lähteet...10 8 Kuvien, kuvioiden ja taulukoiden luettelo...10 9 Liitteet...10 10 Automaattinen sisällysluettelo...11 10.1 Sisällysluettelotyylit (Sisluet/TOC)...11 10.2 Sisällysluettelon päivitys...12 11 Pikanäppäinkomennot...13 Lähteet...15 Kuvat...16 Liitteet...17 Liite 1 Kansilehden esimerkki...17 Liite 2 Sisällyssivun esimerkki...18
Ohje 3 (18) 1 Perusasetukset Standardi Näytä ja piilota painike Asiakirjastandardin perusasetukset tulee tehdä ennen oppimistehtävän kirjoittamista eli tarkista sarkaimet, sivun asetukset ja tyylit (kirjasin eli fontti, pistekoko eli fontin koko, riviväli ja ylätunniste). Tyylien muokkaukset ovat yksi tärkeimmistä asioista osata toteuttaa ennen pitkän asiakirjan kirjoittamista, joten perehdy tähän asiaan sivulta 5 alkaen. Sisällysluettelon tyyleistä lue lisää sivulta 8 alkaen. Opi tarkistamaan kirjoittamaasi ja muotoilemaasi tekstiä. Laita Vakiotyökalurivillä Näytä tai piilota (Show/Hide) painike päälle, niin voit tarkistaa esim. turhien enter-painalluksien määrän ja näin poistamaan tarpeettomat rivinvaihdot, jotka voivat aiheuttaa ylimääräistä päänvaivaa. Kuva 1: Näytä ja piilota merkki muotoilutyökalurivillä Tulostumattomat kappalemerkit saat näkyviin (tai pois) painamalla työkalurivin Näytä tai piilota (Show/Hide) painiketta. Kappalemerkit ohjaavat mm. kappaleen tasausta ja sisennyksiä. Kuva 2: Näytä tai piilota painikkeen merkkien selitykset Sarkaimet Valitse Muotoile (Format) Sarkaimet (Tabs) ja muuta tarvittaessa Oletussarkaimeksi (Default tab stop) 2,3 cm, jolloin sarkaimet C1 - C7 asettuvat paikoilleen asiakirjaan. Huom! Standardin mukaiset sarkainsymbolit on merkitty ohjeissa kirjain- ja numeromerkkiyhdistelmällä esim. C1 on 2,3 cm päässä vasemmasta reunasta, C2 on 4,6 cm, C3 on 6,9 cm jne. aina C7:ään asti (16 cm). Sarkainten väli on 2,3 cm:n päässä toisistaan, mutta erikseen standardin mukaisia sarkaimia ei tarvitse asetella, jos oletussarkaimet-kohdassa on määrä 2,3 cm. Varsinaista tekstiä kirjoittaessasi voit käyttää riippuvaa sisennystä (Ctrl + T - kirjain) tai suurenna sisennystä (Ctrl + M tai painike muotoilutyökalurivillä ja katso myös pienennä sisennystä painike). Sisennys tulee olla joko C1 tai C2 sarkaimessa (rivinvälin ollessa 1 on sarkain C2 kohdalla ja 1,5 C1 kohdalla).
Ohje 4 (18) Sivuasetukset Tiedosto (File)-> Sivun asetukset (Page Setup) Reunukset (Margins) ylä (Top) 1 cm ala (Bottom) 1 cm vasen (Left) 2 cm oikea (Right) 1 cm Tarkista myös, että paperin koko on A4 (ei letter). Kirjasin- ja pistekoko Muotoile (Format) Fontti (Font) Trebuchet MS Normaali (Regular) 11 hyväksy OK:lla. Oppimistehtävän fonttina käytetään vain Trebuchet MS -fonttia. Fonttikoko myös kauttaaltaan 11 pt, paitsi kansilehden otsikossa fontti on 14 pt ( - 20 pt). Riviväli Ylätunniste Riviväli on 1 (Ctrl 1), jos teksti alkaa sarkaimesta C2 ja riviväli on 1½ (Ctrl 5), jos teksti alkaa sarkaimesta C1. Valitse valikkoriviltä Näytä (View) Ylä- ja alatunniste (Header and Footer) Muotoile (Format) Sarkaimet (Tabs). Tarkista, että oletussarkaimet kohdassa on 2,3 cm. Oletussarkaimet antavat mahdollisuuden toteuttaa oppimistehtävää tämän ohjeen mukaisesti. Kuva 3: Sarkainasetukset-ikkuna Oppimistehtävän fontti ja fontinkoko ovat myös ylätunnisteessa Trebuchet MS, normaali, 11 pt.
Ohje 5 (18) 2 Nimiösivu 2.1 Yhden oppilaan tehtävän ylätunnistetiedot Nimiösivu on oppimistehtävän ensimmäinen sivu ja siinä oleva ylätunnistekenttä jatkuu sisällyssivulle samanlaisena. Varsinaisen tekstiosan sivun ylätunniste muuttuu vain sivunumeron osalta eli sivunumero näkyy vasta tekstisivun ylätunnisteissa. Liitesivuilla ylätunniste muuttuu taas eli niiden ylätunnistekentässä näkyvät vain sivunumero, sivunumeron kokonaismäärä suluissa ja liite-sanan lisäksi liitteen numero esim. Liite 1. Liite 2 jne. Kuva 4: Ylätunnistetiedot yhden oppilaan tehtävässä Avaa ylätunniste ja kirjoita kohtaan (R1C0) Nimi (Etunimi ja sukunimi) (lihavoitu) (R1C4) Asiakirjatyyppi (lihavoitu) (R2C4) nimen täydenne = opintojakson koodi ja opettaja sukunimi (R2C0) Laurea-ammattikorkeakoulu (R3C0) Laurea Leppävaara (R4C0) toteutuskoodi (R4C4) automaattinen päiväys tai pysyvä pvm (R5C0) opiskelijanumero. 2.2 Tiimitehtävän ylätunnistetiedot Kuva 5: Ylätunnistetiedot, kun monta tekijää tehtävässä (R1 R2C0) sukunimet aakkosjärjestyksessä 2 riville (lihavoitu) (R1C4) asiakirjatyyppi (lihavoitu) (R2 R3C0) Laurea-ammattikorkeakoulu (R2C4) nimen täydenne = opintojakson koodi ja opettajan sukunimi (R3C0 tai R4C0) Laurea Leppävaara (R4C0 tai R5C0) toteutuskoodi ja (R4C4) automaattinen päiväys.
Ohje 6 (18) 3 Sisällyssivu 4 Osanvaihto 5 Tekstiosa Ylätunnisteessa rivimäärä on kauttaaltaan 7 riviä, paitsi liitesivuilla, ja vaikka rivien tietomäärä on pienempi, silti kannattaa tehdä 7 rivinvaihtoa ylätunnistekenttään, sillä seuraavien sivujen aloittamispaikka on näin automaattisesti standardin mukainen eli alkaa riviltä 8. Oppimistehtävän nimi kirjoitetaan ensimmäiselle sivulle (nimiösivulle) riville 18 (ylätunnisteessa 7 + 11 = 18) ja sarkaimeen C1 tai pitkissä nimissä keskittäen, fonttikoko Trebuchet MS 14 - (20) (lihavoitu). Mahdollinen kuva sijoitetaan sopivasti sivun kokonaisuutta ajatellen nimen alapuolelle. Tämän jälkeen toteuta pakotettu sivunvaihto eli Ctrl + Enter näppäimillä. Nimiösivun jälkeen tulee sisällyssivu. Sisällyssivun ylätunnisteessa ei ole sivunumeroa, joten se on samanlainen kuin nimiösivulla. Sisällys-sana tulee silloin ylätunnisteen jälkeen ensimmäiselle riville otsikoksi. Sisällys-sanan jälkeen tee vähintään kaksi tyhjää riviä (sisällysluettelo luodaan vasta varsinaisen tekstiosan jälkeen automaattisesti) ja sitten toteutetaan osanvaihtotoiminnolla (ks. 4. kohta), koska ylätunnisteeseen lisätään sivunumerointi tekstisivuilta alkaen. Huom! Sisällyssivu kannattaa jättää ensin tyhjäksi ja toteuttaa se vasta viimeisenä automaattisesti (automaattinen toiminto, josta ohjeet luvussa 10), kun varsinainen tekstityö on tehty otsikkotyyleineen. Sisällyssivun rivinväli on 1½. Osanvaihtotoiminto tehdään sisällyssivun ja varsinaisen tekstisivun väliin, jotta saat oppimistehtävän ylä- tai alatunnisteet erilaisiksi. Muistithan, että 1-2 sivujen ylätunnisteessa ei ole sivunumerointia ja se alkaa vasta sivulta 3. Tätä toimintoa toki voit käyttää myös liitesivujen kanssa oppimistehtävän lopussa. Osan vaihto tehdään niin, että Sisällys-sanan jälkeen näpäytä muutama Enterpainallus ja sitten valitse... Lisää (Insert) Vaihto (Break) Osanvaihdot (Section break types) Seuraava sivu (Next page) hyväksy OK:lla. Sivunumero Tekstiosan ylätunnisteeseen (Osa 2 ) lisätään sivunumero (kohtaan R1C7). Ylätunniste on muutettavissa seuraavasti 1 Paina ylätunnistetyökalurivin Linkitä edelliseen (Link to Previous) painike pois päältä. 2 Valitse Muotoile sivunumero (Format Page Number) painike ja Sivunumeron muoto (Page Number Format) lehdeltä Jatka edellisestä osasta (Continue from previous section) OK. 3 Numerointi on lisättävä aina ylätunnistetyökalurivin painikkeista. Lisää sivunumero (Insert Page Number) painikkeella.
Ohje 7 (18) 4 Koko sivumäärä lisätään sulkeiden ( ) sisään valitsemalla ylätunnistetyökalurivin painikkeista Lisää sivumäärä (Insert Number of Pages) -painike. Tavutus Aseta automaattinen tavutus. Työkalut (Tools) Kieli (Language) Tavutus (Hyphenation)] ja [ ] Tavuta asiakirja automaattisesti (Automatically hyphenate document). 6 Tyylit Automaattista sisällysluetteloa varten on tekstiosan kaikki otsikot, jotka halutaan sisällysluetteloon kirjoitettava omalle riville C0:aan. Otsikon jälkeen aina 2 x Enter eli yksi tyhjä rivi (ennen ja jälkeen otsikoiden). Muokkaa Otsikkotekstit ensin avaamalla Tehtäväruudun kautta oikeaan reunaan Tyylit ja muotoilu -vaihtoehto. Tehtäväruudun saat auki seuraavasti: Lisää Tehtäväruutu... nuolipainikkeen alta valitse vaihtoehdoista Tyylit ja muotoilut tai muotoilutyökalurivin vasemmalla oleva -painike. Tämän jälkeen valitse vielä Näytä-kohdasta Käytettävissä olevat tyylit (Show Avalable styles). Valinnassasi on otsikkotyylejä (Otsikko 1, Otsikko 2 jne.) jotka on muotoiltava ennen niiden käyttöä. Muotoile otsikko-tyylit seuraavasti: 6.1 Pääotsikko Otsikko1 (Heading1) tyyli Laita tehtäväruutu päälle (oikeassa reunassa) ja valitse Tyylit ja Muotoilu valintavaihtoehdoista Otsikko 1 tyylin (pääotsikko) alta Muokkaa (Modify) (paina oikealla olevasta nuolipainikkeesta). Sen jälkeen valitse Muotoilu (Format) Muokkaa Fontti (Font) Trebuchet MS, Normaali (Regular), 11 pt hyväksy OK:lla. Sitten... Kappale (Paragraph) Välistys (Spacing) Ennen (Before): 0 ja Jälkeen (After): 0 Sisennys (Indentation) Vasen (Left): 0 Mukautettu (Special) Ei mitään (none) Riviväli (Line spacing) 1 (tai 1½, jos teksti alkaa kohdasta C1 = 2,3 cm) hyväksy OK:lla. Voit muokata samalla numeroinnin otsikoihin, joka automaattisesti päivittyy muillekin olemassa oleville otsikoille. Sitten... Numerointi (Numbering)... Monitasoinen (Outline Numbered) välilehdeltä numerointimalli (toinen va-
Ohje 8 (18) semmalta alarivi), jos se ei näytä oikealta, palauta se alkuperäiseen muotoon Palauta (Reset) -painikkeella ja hyväksy vielä OK:lla. Huom! Otsikoiden viimeinen numero on ilman pistettä. Kuva 6: Otsikointitasot 1-3 tekstissä 6.2 Alaotsikko Otsikko 2 (Heading2) tyyli 6.3 Otsikko Muokkaa (Modify ) Muotoilu (Format) Fontti (Font) Trebuchet MS, Normaali (Regular) 11 hyväksy OK:lla. Kappale (Paragraph) Välistys (Spacing) Ennen (Before): 0 ja Jälkeen (After) 0 Sisennys (Indentation) Vasen (Left): 0 Mukautettu (Special) Ei mitään (none) Riviväli (Line spacing) 1 (tai 1½, jos tekstissä on käytetty riviväliä 1½) hyväksy OK:lla. Jos käytät useampia otsikkotasoja (Otsikko 3, Otsikko 4 jne.) muotoile kaikki samalla tavalla kuin Otsikko 2. Otsikko (Title) = otsikkotyyli, joka ei numeroitaessa saa numeroa, esim. Lähteet-sana, joka tulee kuitenkin näkyä sisällysluettelossa. Avaa Tyylit ja muotoilut valikko oikealle olevaan tehtäväruutuun. Tämän jälkeen valitse luettelosta Otsikko (Title). Huom! Jos luettelossa ei näy tyyliä,
Ohje 9 (18) niin valitse Näytä: -kohdasta Kaikki tyylit valinta ensin ja sitten vierityspalkin kautta haet tyylin näkyviin. Valitse pudotusvalikon kautta Muokkaa (Modify ) ja tarkista ensin, että tyylissä ovat tyylilähteenä Normaali-valinta ja Seuraavan kappaleen tyyli kohdassa Normaali-tyyli. Sen jälkeen valitse... Muotoilu (Format) Fontti (Font) Trebuchet MS, normaali (Regular), 11 hyväksy OK:lla. Kappale (Paragraph) Välistys (Spacing) Ennen (Before): 0 ja Jälkeen (After): 0 Sisennys (Indentation) Vasen (Left): 0 Yleiset (General) Tasaus (Alignment): Vasen (Left) Mukautettu (Special) Ei mitään (none) Riviväli (Line spacing) 1 hyväksy OK:lla. Voit valita otsikkotyylit ennen kirjoittamista tai kirjoittamisen jälkeen. Huom! Lisää malliin [ ] tarkoittaa sitä, että kerran tehdyt otsikko-tyylit pysyvät koneessasi myöhempää käyttöä varten, jos olet jokaisen tyylimuotoilun lopuksi rastittanut kohdan. Löydät valmiit otsikkotyylit Muotoilurivin Tyyli (Style) -valikosta käyttöösi. 6.4 Kuva-, kuvio- tai taulukko-otsikot Käytä kuvien, kuvioiden ja taulukoiden otsikkotyyliä aina näiden alapuolelle. (Huom! Tämä perustuu uuteen SFS 2487 standardisuositukseen.) Vie kohdistin kyseisen objektin (kuvion, kuvan tai taulukon) alapuolelle (välissä aina yksi tyhjä rivi) ja sitten valitse Lisää (Insert) Viite (Reference) Otsikko (Caption) Kuvaotsikko (Caption) kohdasta se oikea vaihtoehto eli Otsikko (Label) kohdasta: Kuva, Kuvio tai Taulukko. Jos tarvitset uuden kuvaotsikon esim. Kuvio, valitse Uusi otsikkolaji (New Label) -painike ja kirjoita uusi otsikkonimi Kuvio (numerot tulevat automaattisesti) ja hyväksy painamalla OK ja vielä kerran hyväksy OK:lla. Kuvaotsikko ja numero tulevat asiakirjassa kohtaan (esim. kuvan alla), jossa kohdistin oli ennen otsikointia. Kirjoita otsikkotekstin jälkeen kaksoispiste yksi välilyönti ja kuvaan liittyvä teksti lyhyesti. Toista tämä toiminto myös muiden kuvioiden, kuvien ja taulukoiden otsikkotekstien kohdalla. Kohteen numero muuttuu automaattisesti lineaarisen järjestyksen mukaan sivukohtaisesti eli jälkeenpäin lisätty kohde tunnistaa aikaisemmin tehdyt kuvat Kuvaotsikkotyylin (Caption) käytön mukaan.
Ohje 10 (18) 7 Lähteet 8 Kuvien, kuvioiden ja taulukoiden luettelo Tekstiosan viimeiseksi omalle sivulle kirjoitetaan Lähteet [Otsikko (Title) - tyyli ilman numeroa]. Muuta luettelon tyyliksi Normaali-tyyli. Ks. Otsikkotyylin tekeminen kohdassa 6.3 Otsikko. Luettelot tehdään lähteiden jälkeen omalle sivulle ennen mahdollisia liitteitä. Luettelot voidaan toteuttaa sen jälkeen vasta, kun olet tehnyt kuva-, kuvio- ja taulukko-otsikoinnit (Ks. 6.4 kohta) Kuvaotsikkotyylin (Caption) mukaan. Kuva 7: Kuvaotsikoinnin kohdalla oleva tekstin malli Kuvaotsikointien tekemisen jälkeen voit toteuttaa vasta automaattisen luettelon. Luettelo automaattisesti Mene sivulle, johon luettelo luodaan. Valitse Lisää (Insert) Viite (Reference) Hakemisto ja luettelot (Index and Tables) Kuvaotsikkoluettelo (Table of Figures)-välilehti... Otsikonlaji (Caption label): Muotoilut (Formats): Kuva (tai joku muu) Mallista (From template) Muokkaa kuvaotsikkoluettelo-tyyliä. Valitse Muokkaa (Modify) ja Tyyli (Style) -ikkunasta Muokkaa (Modify) painikkeen alta Kappale (Paragraph) Kappale (Paragraph) Välistys (Spacing) Ennen (Before): 0 ja Jälkeen (After): 0 Sisennys (Indentation) Vasen (Left): 1 cm Tarkista, että seuraavat valinnat ovat valittuina: [ ] Näytä sivunumerot (Show page numbers) [ ] Tasaa sivunumerot oikealle (Right align page numbers) Täytemerkki (Tab leader) ruudusta täyte pisteet hyväksy OK:lla. 9 Liitteet Liiteluettelo [Otsikko (Title) tyylillä] tulee oppimistehtävään viimeiseksi luetteloksi lähteiden ja mahdollisen kuvaotsikkoluettelon jälkeen kuitenkin omalle sivulleen. Muista, että liitesivujen ylätunnisteeseen tulee vain sivunu-
Ohje 11 (18) 10 Automaattinen sisällysluettelo 10.1 Sisällysluettelotyylit (Sisluet/TOC) merointi ja liite-sana sekä liitteen numero (Ks. tämän ohjeen liitesivun ylätunnistetiedot). Ylätunnistekenttään joudut tekemään Osanvaihto-toiminnon (Ks. kohta 4). Siirry Sisällys-sivulle ja muuta riviväliksi 1,5 sekä tee kaksi rivinsiirtoa. Automaattinen sisällysluettelo suodatetaan sivulle Otsikko-tyylien perusteella. Valitse Lisää (Insert) Viite (Reference) Hakemisto ja luettelot (Index and Tables) Sisällysluettelo (Table of Contents) Tarkista, että valinnat ovat valitut [ ] Näytä sivunumerot (Show page numbers) [ ] Tasaa sivunumerot oikealle (Right align page numbers). Valitse Täytemerkkiruudusta täytepisteet (pisteet ovat tekstin ja sivunumeron välissä). Sitten valitse Muotoilut (Formats) kohdasta Mallista (From template) -vaihtoehto. Tämän jälkeen muotoillaan automaattisen sisällysluettelon tyylit [Sisluet1 (TOC1) jne. tyylit]. Valitse Muokkaa (Modify ) -painike ja muotoile tyylit Tyyli (Style) ikkunassa. Sisluet1 (TOC1) Valitse Tyyli (Style) -ikkunasta Sisluet1 (TOC1) Muokkaa (Modify) Muotoilu (Format) Fontti (Font) Trebuchet MS, normaali (Regular), 11 OK Kappale (Paragraph) Sisennys (Indentation) Vasen: (Left) 0 Mukautettu (Special) (ei mitään) (none) Välistys (Spacing) Ennen (Before) 0 ja Jälkeen (After) 0, Riviväli 1,5 hyväksy OK:lla. Sarkaimet (Tabs) Sarkainkohta (Tab stop position) 16 cm Tasaus (Alignment) Oikea Täytemerkki (Leader) 2 napsauta Aseta (Set) ja sitten vasta hyväksy OK:lla. Sisluet2, Sisluet3 jne Muokkaa myös Sisluet 2 (TOC2) ja Sisluet 3 (TOC3), jos niitä (Otsikko 2 ja Otsikko 3) on asiakirjassa käytetty.
Ohje 12 (18) 10.2 Sisällysluettelon päivitys Muokkaa (Modify) Muotoilu (Format) Fontti (Font) Trebuchet MS, normaali (Regular) 11 hyväksy OK:lla. Kappale (Paragraph) Sisennys (Indentation) Vasemmalta (Left) 1 cm (Sisluet2, TOC2) ja 2 cm (Sisluet 3, TOC3) ja Oikealta (Right) 0 cm (ei mitään) (none) Mukautettu (Special) Välistys (Spacing) Ennen (Before) 0 ja Jälkeen (After) 0 Riviväli (Line spacing) 1,5 OK. Sarkaimet (Tabs) Sarkainkohta (Tab stop position) 16 cm Tasaus (Alignment) Oikea Täytemerkki (Leader) 2 napsauta Aseta (Set) ja sitten vasta hyväksy OK:lla. Napsauta vielä kerran OK. Sisällysluettelo on valmis. Huom! Sisällysluettelon tyylit voit myös muotoilla valmiiksi heti alkuvaiheessa vaikka tekstiä ei ole kirjoitettu. Muistathan, että Lisää malliin vaihtoehdon valitseminen tarkoittaa sitä, että sisällysluettelotyylit säilyvät pohjassa jatkossakin, mutta Laurean ympäristössä malliin tallennus ei onnistu, koska vain järjestelmän hallinnoitsija (IT-info) voi muokata asiakirjamallin pohjaa ja malliin tallentaminen on tällöin merkityksetöntä, mutta kotikoneella tätä toimintoa kannattaa kokeilla. Jos tekstiin tulee muutoksia (esim. sivuja tai otsikoita lisää), sisällysluettelo ei korjaannu automaattisesti vaan sisällysluettelo on aina päivitettävä. Valitse sisällysluettelo hiiren oikealla painikkeella (pikavalintavaihtoehdot) ja sitten valitse Päivitä kenttä (Update Field). Valitse tarpeen mukaan päivitä vain sivunumerot (Update page numbers only) tai päivitä koko luettelo (Update entire table) hyväksy OK:lla.
Ohje 13 (18) 11 Pikanäppäinkomennot Asiakirjan käsittely Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + S Ctrl + P Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + F4 Alt + F4 Uusi tiedosto Tiedoston avaaminen Tallennus Tulostus Edellisen toiminnon kumoaminen Edellisen toiminnon toistaminen Asiakirjan sulkeminen Ohjelman lopettaminen Merkkimuotoilu (valitse ensin muotoiltava alue) Ctrl + B Ctrl + U Ctrl + I Shift + F3 Ctrl + + Lihavointi Alleviivaus Kursivointi Kirjantason vaihto (3 vaihtoehtoa) Alaindeksi Ctrl + Shift + Z Ctrl + Shift + A Muotoilujen poisto Kaikki kirjaimet isoiksi Leikepöydän käyttö Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Leikkaaminen Kopiointi leikepöydälle Liittäminen Kappalemuotoilut Ctrl + T Ctrl + Shift + T Ctrl + M Ctrl + Shift + M Ctrl + Q Riippuva sisennys oikealle Riippuva sisennys vasemmalle Suurentaa marginaalia eli tavallista sisennystä Pienentää marginaalia eli tavallista sisennystä Poistaa kaikki sisennykset valitulta alueelta Ctrl + 1 Riviväli 1 Ctrl + 2 Riviväli 2 Ctrl + 5 Riviväli 1,5 Ctrl + L Ctrl + E Ctrl + R Ctrl + J Tasaus vasemmalle Kappaleen keskitys Tasaus oikealle Molempien reunojen tasaus
Ohje 14 (18) Tekstin valinta Ctrl + A Ctrl + Shift + End Ctrl + Shift + Home Shift + Shift + Shift + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Merkitsee koko asiakirjatekstin Merkitsee kursorista tekstin loppuun Merkitsee kursorista tekstin alkuun Merkitsee kirjain kirjaimelta oikealle päin Merkitsee kirjain kirjaimelta vasemmalle Merkitsee kursorista alaspäin Merkitsee kursorista ylöspäin Merkitsee sana kerrallaan oikealle päin Merkitsee sana kerrallaan vasemmalle Erikoistoimintoja Ctrl + Delete Ctrl + Back Space Ctrl + Enter Shift + Enter Ctrl + Shift + Enter Ctrl + Shift + Välilyönti Ctrl + Shift + - Poistaa oikealta puolelta sana kerrallaan Poistaa vasemmalta puolelta sana kerrallaan Sivun vaihto Pehmeä rivinvaihto Palstan vaihto Sitova (kiinteä) välilyönti Sitova (kiinteä) yhdysmerkki Pikavalintanäppäinluettelon tulostaminen Jos haluat tulostaa itsellesi täydellisen pikanäppäinluettelon, 1 valitse Työkalut-valikosta Makro ja valitse Makrot 2 valitse Makrojen lähde -ruudusta Word-komennot 3 valitse Makron nimi -ruudusta LuetteloKomennot 4 valitse Suorita 5 valitse Komentojen luettelo -valintaikkunasta Nykyiset valikko- ja näppäimistöasetukset. Ok 6 valitse Tiedosto Tulosta.
Ohje 15 (18) Lähteet Paananen, J. 2007. Tekstinkäsittelyn pikaopas Word 2007. Jyväskylä: WSOY. Schulte, M. 2005. Oppimistehtävän kirjoittaminen Wordilla. - ohjemoniste. Laurea-ammattikorkeakoulu. Laurea Leppävaara. Espoo.
Ohje 16 (18) Kuvat Kuva 1: Näytä ja piilota merkki muotoilutyökalurivillä... 3 Kuva 2: Näytä tai piilota painikkeen merkkien selitykset... 3 Kuva 3: Sarkainasetukset-ikkuna... 4 Kuva 4: Ylätunnistetiedot yhden oppilaan tehtävässä... 5 Kuva 5: Ylätunnistetiedot, kun monta tekijää tehtävässä... 5 Kuva 6: Otsikointitasot 1-3 tekstissä... 8 Kuva 7: Kuvaotsikoinnin kohdalla oleva tekstin malli...10
Liitteet Liite 1 Kansilehden esimerkki 17 (18) Liite 1
Liite 2 Sisällyssivun esimerkki 18 (18) Liite 2