Tutkielman kirjoittaminen OpenOffice-teksturilla. Sisällysluettelo, viittaukset, numerointi

Transkriptio

1 Tutkielman kirjoittaminen OpenOffice-teksturilla Sisällysluettelo, viittaukset, numerointi Hannu Lehto Lahden Lyseon lukio 2010

2 2 Sisällysluettelo 1 Sisällysluettelo Sisällysluettelon luonti Sisällysluettelon päivitys, muokkaus ja poisto Linkit sisällysluetteloon Viittaukset Lähdeviitejärjestelmät Asiakirjan sisäiset viittaukset (ristiviite) Sivujen numerointi Numeroinnin tekninen suoritus...6

3 Sisällysluettelo 3 1 Sisällysluettelo Kappaleiden otsikot tehdään valmiiksi määritellyillä tyyleillä Otsikko 1, Otsikko 2,. Oletuksena otsikoihin ei tule numerointia. Otsikot voidaan numeroida valitsemalla Työkalut Jäsennysnumerointi ja sieltä sopiva tyyppi luvulle (oletuksena on ei mitään). Otsikoiden numerointeja ei kirjoiteta itse! 1.1 Sisällysluettelon luonti Siirretään kohdistin paikkaan, johon sisällysluettelo halutaan. Valitaan Lisää- Hakemistot ja luettelot Hakemistot ja luettelot. 1.2 Sisällysluettelon päivitys, muokkaus ja poisto Viedään kohdistin sisällysluettelon päälle, painetaan oikeaa hiiren painiketta ja valitaan Päivitä hakemisto. Jos halutaan muokata luetteloa, valitaan Muokkaa hakemistoa. Hävittäminen tapahtuu valitsemalla Poista hakemisto Linkit sisällysluetteloon Muokataan sisällysluetteloa. Valitaan Merkinnät-välilehti. Sieltä valitaan se kappalehierarkian taso, jolle linkit tehdään. Siirretään kohdistin Rakenne-rivillä kohtaan, josta hyperlinkki alkaa (esimerkiksi #E:n eli kappalenumeron edellä olevaan tekstilaatikkoon) ja napautetaan Hyperlinkki-painiketta. Tällöin Rakenne-riville tulee merkintä LS (link start). Jos linkkiin ei haluta väritehosteita, valitaan Merkkityyli-riviltä Internet-linkin síjasta Kuvaotsikon merkit. Siirretään kohdistin sitten Rakenne-rivillä kohtaan, johon hyperlinkki päättyy (esimerkiksi E:n eli otsikkotekstin jälkeen olevaan laatikkoon) ja napautetaan Hyperlinkki-painiketta, jolloin Rakenneriville ilmestyy LE (link end). Valitaan sama merkkityyli kuin linkin alulle.

4 Viittaukset 4 2 Viittaukset 2.1 Lähdeviitejärjestelmät Lähdeviittausten tekemiseen käytetään yleisimmin Harvardin järjestelmää eli nimivuosijärjestelmää, jota käsitellään seuraavassa. Muita ovat mm. numero- ja alaviitejärjestelmät. Tiedot käytetyistä lähteistä talletetaan dokumenttiin piilotietueina: Lisää Hakemistot ja luettelot Lähdeviite, josta valitaan Asiakirjan sisällöstä ja painike Uusi. Esimerkki. Salomaan mukaan (Salomaa 1996, s ) julkisen avaimen salaustekniikka Esimerkki. Borda-menettely on tunnetuin pistelaskuun perustuva valintamenettely. Bordamenettely ei siis perustu enemmistön päätökseen, joka pahimmillaan saattaa olla ristiriitoja syventävä, vaan sillä on ominaisuus ehkäistä enemmistön tyranniaa. (Lagerspetz 2003, s ja Dummet 1998, s.291) Lähdeluettelo saadaan dokumenttiin valitsemalla Lisää Hakemistot ja luettelot Hakemistot ja luettelot..., jonka jälkeen Hakemisto/luettelo -välilehdeltä valitaan tyypiksi Lähdeluettelo. Sulkeiden oletusarvona on [], mutta se kannattaa poistaa ja kirjoittaa viitteisiin joka kerta sulkeet itse, jolloin voi myös lisätä sulkeiden sisään sivunumerot. Lähdeluettelo Salomaa, Arto Public-Key Cryptography. Berlin, Heidelberg, New York. Springer-Verlag. 269 s. ISBN Lagerspetz, Erik Monen vaihtoehdon kansanäänestykset ja enemmistöjen mystiikka. Politiikka, vol. 45:2. S ISSN Dummet, Michael The Borda Count and Agenda Manipulation. Social Choice and Welfare, vol. 15:2. S ISSN Kauranen, Ilkka & Mustakallio, Mikko & Palmgren, Virpi Tutkimusraportin kirjoittamisen opas opinnäytetyön tekijöille. Espoo. Teknillinen korkeakoulu. 109 s. ISBN X. 2.2 Asiakirjan sisäiset viittaukset (ristiviite) Asiakirjan sisällä voidaan viitata esimerkiksi johonkin tiettyyn kappaleeseen tai kuvaan. Esimerkki. Sisällysluettelon laadintaa selostettiin kappaleessa 1. Valitaan Lisää Ristiviite ja avautuvasta välilehdestä tyypiksi Numeroidut kappaleet, kohteeksi Luku ja Valinnaksi haluttu kappale. Esimerkki. Sisällysluettelon laatimisesta kerrottiin sivulla 3. Valitaan Lisää Ristiviite ja avautuvasta välilehdestä tyypiksi Numeroidut kappaleet, kohteeksi Sivu ja Valinnaksi haluttu kappale. Esimerkki. Tuodaan kuva asiakirjaan: Lisää Kuva Tiedostosta. Kaksoisnäpäyttämällä kuvaa voidaan kuvan ominaisuuksia muuttaa. Kuvateksti saadaan painamalla oikealla hiirinäppäimellä kuvaa ja valitsemalla kelluvasta valikosta Kuvaotsikko. Viittaus kuvaan 1 tehdään kuten edellisissä esimerkeissä, mutta tyypiksi valitaan

5 Viittaukset 5 Kuva, kohteeksi Numerointi ja Valinnaksi haluttu kuva. Kuva 1: Logo

6 Sivujen numerointi 6 3 Sivujen numerointi Sivunumerointi aloitetaan nimiösivulta, joka lyhyissä tutkielmissa on sama kuin kansisivu. Nimiösivun numero on 1, mutta sitä ei merkitä näkyviin. Yhtenäinen numerointi jatkuu tutkielman loppuun asti käsittäen myös mahdolliset liitteet. (Kauranen ym. 2006, s. 50) Sivunumero sijoitetaan yleensä ylätunnisteeseen, jonne voidaan sijoittaa myös pääkappaleen otsikko, kuten tässä esityksessä on tehty. 3.1 Numeroinnin tekninen suoritus OpenOffice käyttää tyylisivuja, joita on määritelty muutama valmiiksi (Oletus, Ensimmäinen sivu, Hakemisto jne.). Tehdään ylätunniste: Lisää Ylätunniste Oletus. Ilman erillisiä toimenpiteitä kaikki sivut noudattavat Oletus-tyyliä. Sen ja muiden tyylien asetuksia pääsee katsomaan ja muuttamaan valitsemalla Muotoilu Tyylit ja muotoilu. Aukeavasta ikkunasta tulee valita nuolen osoittama Sivujen tyylit. Oikealla hiirinäppäimellä saadaan näkyviin kelluva valikko: Uusi, Muuta. Lisättävä ylätunniste tulee aina kaikille samaa tyyliä oleville sivuille. Siksi ensimmäisen sivun tuuli täytyy muuttaa: Siirrytään sivulle, jonka tyyli halutaan muuttaa. Avataan Viereinen Tyylit ja muotoilut -ikkuna, kuten yllä on selitetty. Kaksoisnäpäytetään uutta tyyliä (Ensimmäinen sivu). Seuraavaksi siirrytään jollekin sellaiselle sivulle, jolla on Oletus-tyyli (siis muulle kuin ensimmäiselle sivulle). Siirrytään ylätunnisteen ja lisätään sivunumero: Lisää Kentät Sivunumero. Luvun nimi saadaan siirtymällä ylätunnisteessa haluttuun kohtaan ja valitsemalla Lisää Kentät Muu ja avaamalla Asiakirja-välilehti; tyypiksi Luku ja muotoiluksi Luvun nimi. Ylätunnisteeseen voidaan tehdä myös alaviiva: Muotoilu Sivu Ylätunniste. Avautuvasta välilehdestä valitaan Lisää, sitten Reunat-välilehti, johon tehdään käyttäjän määrittelemä viiva.