Miten raportista tehdään kilpailumenestyjä? Ruotsalaisten vuosikertomusopit
Miten ruotsalaiset ovat vieneet oppejaan käytäntöön? 2
Ruotsalaisten vuosikertomustärpit Pedagoginen ote raportointiin: selkeys, tiiviys, havainnollisuus Raportin kehittäminen viestintätuotteena Panostus strategian toteutuksen esittelyyn Läpinäkyvyyden tavoittelu Yleiskuvauksesta konkretiaan: näin me sen teemme 3
Strategian viestintä 4
Olemme yrittäneet vuosien mittaan konkretisoida ja näyttää esimerkkejä strategiamme toimeenpanosta. Me voisimme laittaa strategiamme yhdelle sivulle ja sanoa että tämä on meidän strategia ja tässä on meidän tavoitteemme mutta se ei merkitse mitään ilman jotain konkreettista. Tämän kanssa monet yritykset kamppailevat. Mekin olemme kamppailleet tämän kanssa vuosikausia. Marcela Sylvander, Director Group Communications, Boliden 5
Haluamme tuoda strategian esittelyyn jotain konkreettista. Haluamme näyttää miten olemme toimeenpanneet strategiaa tähän asti ja mitä kustannuksia konkreettiset toimet tuovat mukanaan. Varsinkin tämä kiinnostaa sidosryhmiämme. Björn Tibell, Head of Investor Relations, SAS 6
Tärkeää on se, että strategian tuloksia voi myös mitata ja että strategian tavoitteille on asetettu määräaika. Ehkä yrityskulttuurimme on luonnostaan avoin verrattuna muihin maihin, joissa ollaan ehkä enemmän varauksellisia selittämään mitä yritykset oikeasti tekevät. Ehkä strategiat nähdään muualla yrityssalaisuuksina? SCA, Per Brattberg, Sustainability Reporting Director 7
8
9
10
11
Vastuullisuus ja arvoketjut 12
Sidosryhmien vaatimukset ovat muuttuneet viimeisten viiden vuoden aikana. Monet sijoittajat suorastaan vaativat meiltä vastuullisuutta. SCA, Per Brattberg, Sustainability Reporting Director 13
Uskon että meille tyypillinen läpinäkyvyys ja pedagoginen tapa raportoida ovat lähtöisin siitä, että yrityksen ympäristöasioista ja taloudellisista asioista vastuussa olevien ihmisten on ollut pakko kohdata ja keskustella yhteisistä tavoitteista. Yritämme aina ajatella niin, että henkilö joka raportin lukee, ei alun perin tiedä yhtään mitään yrityksestä. Marcela Sylvander, Director Group Communications, Boliden 14
Axfood 15
Boliden 16
17
18
Brändin kehittäminen 19
20
ÅF 21
Markkinointikampanjat ja työnantajamielikuva 22
ÅF 23
Axfood 24
Sijoittajanäkökulma konkreettisesti 25
Pyrimme raporttia tehdessä aktiiviseen yhteistyöhön analyytikoiden ja sijoittajien kanssa. Jotkut raportin osat teemme jopa heidän kanssaan. Otamme myös tueksemme muita taloustieteellisiä tutkimuksia ja käytämme paljon kuvituksia. Björn Tibell, Head of Investor Relations, SAS 26
Miksi sijoittaa? 27
28
29
30
31
Integroitu raportointi Myös osavuosikatsauksiin 32
Swedfund.se 33
Visualisoidut avainsisällöt 34
Uskon että kehitys menee siihen suuntaan, että raporteista tulee konkreettisempia ja tieto on helpompi sisäistää. SCA, Per Brattberg, Sustainability Reporting Director 35
Olemme myös halunneet panostaa enemmän kuviin ja illustraatioihin koska harvat ovat käyneet kaivoksissa tai metallisulattamossa. Tällä tavalla olemme yrittäneet saada ihmiset paremmin ymmärtämään mitä me oikein teemme. Marcela Sylvander, Director Group Communications, Boliden 36
37
Tärkein tavoitteemme on, että raporttimme on mahdollisimman yksinkertainen ja helposti luettava. Yritämme selittää parhaamme mukaan meidän liiketoimintamme, jotta mahdollisimman moni ymmärtäisi mitä teemme. Tukeaksemme tätä pyrimme jatkossa hyödyntämään enemmän grafiikkaa ja kuvia. Tällä tavalla teemme raportista helposti lähestyttävän ja sopivamman suurimmalle kohderyhmälle. Karin Larsson, VP Media Relations, Trelleborg 38
39
40
41
42
Miten ruotsalaiset ovat vieneet oppejaan käytäntöön? 43
Kiitos! Leena Gyllenbögel Partner, Director +358 40 589 5252 leena.gyllenbogel@miltton.fi Noora Wuolanne Account Director +358 45 354 5833 noora.wuolanne@miltton.fi www.miltton.fi 20.5.2015 Copyright Miltton Group 1