Palkintojenjakotilaisuus

Transkriptio

1 PwC

2 Palkintojenjakotilaisuus Tilaisuuden avaus ja Avoin raportti -kilpailu Kari Lydman Yhdistysten ja säätiöiden hyvät raportointikäytännöt Samuli Perälä Verotuksen haasteet OIa Saarinen Raadin terveiset ja palkintojen jako Johannes Koroma Slide 2

3 Taustaa Kilpailu Suomen lisäksi Alankomaissa, Ruotsissa, Saksassa ja Australiassa PwC:n tapa toteuttaa omaa yritysvastuutaan Kolmannen sektorin raportoinnin kehittäminen Luotettavuuden ja avoimuuden lisääminen Sidosryhmien luottamus kasvaa Slide 3

4 Tavoitteet ja kohderyhmä Kannustaa kolmannen sektorin toimijoita raportoimaan läpinäkyvästi ja laadukkaasti, nostaa esille mahdollisia raportoinnin epäkohtia ja helpottaa kolmannen sektorin yhteistyökumppanin valintaa Tarkoitettu yhdistyksille ja säätiöille, jotka hankkivat varoja muun muassa keräyksin tai jäsenmaksuin, saavat lahjoituksia tai käyttävät julkisia varoja yleishyödyllisiin tarkoituksiin Arvioinnin kohteena jäsenille ja muille sidosryhmille laadittu vuoden 2007 toimintakertomus / vuosikertomus tai vastaava muu raportti, jossa kerrotaan yhdistyksen / säätiön toiminnan tavoitteista, toteutuneesta toiminnasta ja sen rahoituksesta, toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta Slide 4

5 Palkinto ja raati Palkinto myönnetään PwC:n ja raadin luoman kriteeristön perusteella Palkintosumma yhteensä euroa Kilpailu järjestyksessään neljäs Kilpailun raadin jäsenet ovat: Johannes Koroma (pj) Martin Granholm Matti Honkala Birgitta Kantola Liisa Ollila Slide 5

6 Raporttien läpikäynnin vaiheet 1. vaihe: tarkasteltiin, että lainsäädännöstä tulevat perusedellytykset täyttyivät ja kilpailuun pyydetyt dokumentit olivat ilmoittautumisessa mukana 2. vaihe: raporttien läpikäynti kriteereiden perusteella -> kriteeristön perusteella parhaiten sijoittuneet raportit siirtyivät kilpailun raadin arvioitaviksi 3. vaihe: raporttien käsittelyä jatkoi kilpailun raati, PwC ei mukana. Raati teki päätöksen kummankin sarjan voittajasta ja kunniamainintojen saajista. Edellisvuoden voittajilla yhden vuoden karenssi Slide 6

7 Kriteereitä 1. Toiminnan tavoitteet, toimintatavat ja strategia 2. Hallinto / Corporate Governance 3. Varainhankinta ja toiminnan muu rahoitus 4. Muu kuin taloudellinen tulos 5. Tilikauden tulos ja taloudellinen asema myös konserni 6. Tulevaisuutta koskevat tiedot, riskit 7. Sidosryhmäviestintä 8. Vuosikertomuksen viestinnällinen arvo (huomioiden oletetun kohderyhmän) 9. Ilmestymisajankohta ja saatavuus Slide 7

8 Vuoden 2008 kilpailun osallistujat Yhteensä 42 osallistujaa Suurten yhdistysten ja säätiöiden sarjassa 23 osallistujaa Pienten yhdistysten ja säätiöiden sarjassa 19 osallistujaa Slide 8

9 Yhteenvetoa kilpailusta raporttien taso selkeästi parantunut kilpailun neljän vuoden aikana - raportit huomattavasti tasalaatuisempia - yhä useampi laatii lakisääteisen tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen lisäksi vuosikertomuksen - sidosryhmäinformaation kannalta internet-sivut yhä tärkeämpi raportointikanava vuosikertomus ei kuitenkaan aina ole saatavilla sieltä - parhaiden raporttien pitäisi näyttää muille esimerkkiä ja innostaa muita! Slide 9

10 Yhdistysten ja säätiöiden hyvät raportointikäytännöt Samuli Perälä PwC

11 Hyvän raportointitavan lähteitä Kirjanpitolaki: toimintakertomuksen sisältö (3:1.5-6 ) oikeat ja riittävät tiedot (3:2 ) yleiset periaatteet (3:3 ) Kilan yleisohje toimintakertomuksesta: henkilöstö- ja ympäristötunnuslukuja parhaiden nykykäytäntöjen mukaisesti taloudelliset tunnusluvut riskit, epävarmuustekijät Vapaaehtoisen raportoinnin viitekehykset, Global Reporting Initiative: GRI:n pääpilarit: 1. olennaisuus 2. sidosryhmien huomioiminen 3. yhteiskuntavastuu ja vaikuttavuus 4. täydellisyys ja läpinäkyvyys. Slide 11

12 15 Käytännön ohjetta raportoijalle 1) Raportoi sidosryhmille laadi vuosikertomus. 2) Huomioi eri sidosryhmien intressit. 3) Kuvaa toiminta ja tavoitteet selkeästi. 4) Kerro toiminnan rahoituksesta yhdistä toiminta-ajatus lukuihin. 5) Esitä taloudellinen asema selkeästi. 6) Varmista, että tilinpäätös ja toimintakertomus ovat kirjanpitolain mukaisia. 7) Kuvaa konsernin rakenne ja toimintaperiaatteet. 8) Ole huolellinen tilintarkastuskertomuksen kanssa. 9) Raportoi johtamisesta, organisaatiosta ja valvonnasta. 10) Keskity olennaisten asioiden raportoimiseen. 11) Pyri kirjoittamisessa selkeyteen ja yksinkertaisuuteen. 12) Käytä diagrammeja, taulukoita ja graafeja. 13) Havainnollista kuvituksella. 14) Hyödynnä uusia ajatuksia ja näkemyksiä. 15) Suunnittele sidosryhmäraportin jakelu. Slide 12

13 Yhdistysten ja säätiöiden verotus Ola Saarinen PwC

14 Verotus yleishyödyllisissä yhdistyksissä ja säätiöissä Tuloverolainsäädäntö ei muutu Verohallituksen ohje se, mitä ennen on pidetty yleishyödyllisenä, ei ehkä enää olekaan sitä muuttuneessa yhteiskunnassa Verottajan lähestymistapa 1. Tutkitaan yleishyödyllisyys 2. Tutkitaan, onko elinkeinotoimintaa Huojennuspäätöksissä haetaan uusia tulkintoja Yhdistysten ja säätiöiden verotus keskitetään Arvonlisäverovelvollisuus saattaa laajentua Slide 14

15 Yhdistyslain tarkistaminen Oikeusministeriö Laati arviomuistion yhdistyslain muutostarpeesta Lausunnot pyydetty 46 eri taholta, laadittu lausuntotiivistelmä Yhdistyslain tarkistamistyöryhmän mietintö (2008:3), lausuntopyyntö , määräaika Hallituksen esitys annettaneen 2009, asiakokonaisuudet: 1. Etäosallistuminen 2. Yhdistyksissä voi olla tilintarkastaja, toiminnantarkastaja tai yhdistys toimii ilman ulkoista tarkastusta 3. Toimeenpaneva johtaja Slide 15

16 Avoin raportti -kilpailun tulokset Raadin puheenjohtaja Johannes Koroma PwC

17 Raadin terveiset raporttien taso parantunut kautta linjan voittajan valinta haastavaa yhdistyksillä ja säätiöillä halu kehittää raportteja annettujen terveisten ja palautteiden perusteella pienilläkin resursseilla voidaan laatia tarkoituksenmukainen raportti, laatu ei edellytä kallista ulkoasua lähes kaikki kilpailuun osallistuneet raportit täyttivät uskottavuuskriteerit varojen keräämisen ja käytön osalta raati hyvin vaikuttunut siitä, miten merkittävää ja korvaamatonta työtä kilpailuun osallistuneet järjestöt tekevät toiminnan vaikuttavuuden kuvaamiseen voitaisiin panostaa enemmänkin, samoin johdon ja hallituksen palkkioista voisi kertoa entistä avoimemmin monet kadulla näkyvästi varoja kansalaisilta keräävät yhteisöt eivät edelleen ole halunneet osallistua, vaikka se olisi nimenomaan kansalaiskeräystä käyttävien järjestöjen uskottavuuden kannalta toivottavaa varainhankinnan verotus Slide 17

18 Voittaja - suuret yhdistykset ja säätiöt (7500 e) Helsingin Diakonissalaitoksen Säätiö + ulkonäkö ja sisältö pörssiyhtiötasoa, sisältää tilinpäätöksen kokonaisuudessaan + aatteellinen toiminta ja liiketoiminta avoimesti selostettu - liian laaja? Slide 18

19 Kunniamaininta - suuret yhdistykset ja säätiöt Suomen Pipliaseura ry + tasapainoinen ja selkeä kokonaisuus, jossa paljon tietoa toiminnasta ja tuloksista + kertomus toiminnasta lyhyt ja ytimekäs, helposti luettava + hallintotapaa selostettu hyvin - ulkoasu jonkin verran sekava Slide 19

20 Kunniamaininta - suuret yhdistykset ja säätiöt Nuorten Ystävät ry + toimintaa kuvattu laajasti ja myös toiminnan laadullisia tuloksia hankkeittain + syy, miksi yhdistys on aikanaan perustettu, antoi mielenkiintoista taustatietoa - tilinpäätöstiedot suppeat Slide 20

21 Voittaja - pienet yhdistykset ja säätiöt (7500 e) Vailla vakinaista asuntoa ry + mutkaton, resursseihin nähden hyvä raportti toiminnasta ja taloudesta - raporttia toiminnasta ei linkitetä tuloslukuihin Slide 21

22 Kunniamaininta - pienet yhdistykset ja säätiöt Suomen Pelastuskoiraliitto + resursseihin nähden riittävä ja selkeä kertomus toiminnasta + sidosryhmien kannalta olennaiset asiat raportoitu + sitoutuminen toiminnan tavoitteisiin tulee hyvin ilmi - talouskatsaus puuttuu - raporttia ei löydy internet-sivuilta Slide 22

23 PwC