työterveyspalveluiden järjestämisestä 1. Sopijaosapuolet ja yhteyshenkilöt Siuntion kunta (jäljempänä Tilaaja tai Kunta ) Y-tunnus: 0131156-4 X Oy (jäljempänä Palveluntuottaja ) Y-tunnus: xxxxxxx-z Molemmat jäljempänä myös Sopijaosapuoli tai Osapuolet Sopijaosapuolet ilmoittavat yhteyshenkilönsä tiedot toisilleen ennen sopimuksen allekirjoittamista ja ilmoittavat mahdollisista henkilömuutoksista sopimuskauden aikana välittömästi sellaisen tapahduttua. Samalla sovitaan käytettävästä yhteydenpitotavasta (puhelin, sähköposti, muu). 2. Sopimuksen toteuttamisessa ja sen tulkinnassa sovellettavat asiakirjat ja niiden tulkintajärjestys Sopimus muodostuu tästä sopimuksesta, tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä, julkisten hankintojen yleisistä sopimusehdoista (JYSE palvelut 2014) sekä tarjoajan tarjouksesta. Sopimuksen tulkinnassa noudatetaan toinen toistaan täydentävien asiakirjojen osalta seuraavaa tulkintajärjestystä: 1. Tämä sopimus 2. Tarjouspyyntö ja sen muut liitteet (Liitteet 1 3) 3. JYSE palvelut 2014 4. Tarjoajan tarjous 3. Sopimuksen kohde ja tarkoitus Sopimuksen kohteena on työterveyshuollon palveluiden järjestäminen Siuntion kunnalle. Työterveyshuolto sisältää lakisääteisen työterveyshuollon palvelut Siuntion kunnan työntekijöille sekä työterveyshuoltolain 12 :ssä ja sen nojalla annetuissa
säädöksissä tarkoitettu työterveyshuolto kunnan alueella työnantajana toimiville yrittäjille ja maanviljelijöille. Lisäksi sopimuksen kohteena on sairaanhoidon myöhemmin kuvatut palvelut Siuntion kunnan työntekijöille. Kunnan on järjestettävä alueellaan toimiville yrittäjille ja muille omaa työtään tekeville soveltuvin osin työterveyshuoltolain 12 :ssä ja sen nojalla annetuissa säädöksissä tarkoitettua työterveyshuoltoa. Yrittäjät ja maanviljelijät liittyessään sopimukseen tekevät erikseen sopimuksen palveluntarjoajan kanssa kunnan kilpailuttamin ehdoin. Palveluntarjoaja laskuttaa sopimukseen liittyviä yrittäjiä ja maanviljelijöitä suoraan käytön mukaan samoin ehdoin kuin kuntaa. 4. Sopimuskausi Sopimusaika on kolme vuotta 1.1.2015 28.2.2017 sekä mahdolliset optiovuodet 1 + 1 vuotta (1.3.2017 28.2.2018 ja 1.3.2018 28.2.2019). Siuntion kunta ilmoittaa kirjallisesti optiovuosien käytöstä 4 kk ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Jollei kunta päätä ottaa käyttöön optiovuotta (optiovuosia) sopimus päättyy ilman eri ilmoitusta. 5. Asiakirjojen julkisuus, salassapito ja tietojen luovutus Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelua annettaessa ja toiminnassaan muutenkin noudatetaan voimassa olevia asiakirjojen julkisuudesta, salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien asiakirjojen luovuttamisesta annettuja lainsäädäntöä ja muita säännöksiä. Toiminnassa syntyneisiin asiakirjoihin, niiden tietoihin, säilytykseen, luovutukseen ja hävittämiseen sovelletaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta, henkilötietolakia ja muita henkilötietojen käsittelyä koskevia säännöksiä sekä tilaajan antamia ohjeita. Sopimusosapuolet sitoutuvat antamaan toisilleen tiedot sopimuksen tehtäväalueeseen liittyvästä toiminnasta, muutoksista ja kehittämissuunnitelmista. Nämä määräykset ovat voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen. 6. Ostettavan palvelun kuvaus
Kokonaisvaltainen työterveyshuolto Siuntion kunnan henkilöstölle sisältää (1) työterveyshuoltolain 12 :n mukaista hyvää työterveyshuoltokäytäntöä noudattavana lakisääteisen työterveyshuollon palvelun järjestämisen sekä (2) sairaanhoidon työterveyshuollossa. Lakisääteistä työterveyshuoltoa (1) voivat lisäksi käyttää Siuntion kunnan alueella toimivat yrittäjät ja maanviljelijät. Tällöin he laativat palveluntuottajan kanssa erillisen sopimuksen (kunnan tällä tarjouspyynnöllä kilpailuttamin ehdoin) lakisääteisen ja ennaltaehkäisevän työterveyshuollon järjestämisestä ja tekevät yhteistyössä toimintasuunnitelman, joka ohjaa käytännön toimintaa. Työterveyshuollon vastaanotto järjestetään Siuntion kunnan osoittamissa tiloissa vähintään kahtena arkipäivänä, joista toisena vähintään 3 tuntia klo 8 12 välillä ja toisena vähintään 3 tuntia klo 12 16 välillä ja vähintään toisena arkipäivänä on paikalla oltava työterveyslääkäri. Työterveyshuoltoa voidaan järjestää Siuntiossa myös useammin riippuen palveluntarjoajan tarjouksessaan antamastaan palvelulupauksesta. Edellä mainitun lisäksi palveluntuottajalla tulee olla oma työterveyshuollon toimipiste kunnan työntekijöiden käytettävissä, jossa on päivystysvastaanotto arkisin klo 8-16 vähintään joko Lohjan kaupungin, Kirkkonummen kunnan tai Siuntion kunnan alueella. Työterveyshuollon vastaanottoaikojen saantia määrittelee palveluntarjoajan tarjouksessaan antama palvelulupaus työterveyshoitajan ja työterveyslääkärin vastaanottoaikojen saatavuudesta. Palvelua tulee olla saatavilla molemmilla kotimaisilla kielillä (suomeksi ja ruotsiksi). 6.1. Lakisääteinen työterveyshuolto Palvelun sisältö on kuvattu työterveyshuoltolain (1383/2001) 12 :ssä. Työterveyshuoltolain 12 :n mukaisiin lakisääteisiin palveluihin sisältyvät mm. seuraavat: - työpaikkaselvitykset, joiden yhteydessä arvioidaan myös tapaturmavaara ja ensiapuvalmiuden tarve - terveystarkastukset sovittaville ryhmille - työolosuhteita, työmenetelmiä jne. koskeva neuvonta ja ohjaus - vajaakuntoisen työntekijän terveydentilan seuranta
- työkykyä ylläpitävä toiminta ja työkyvyn arviointi - työsuojelutoimintaan osallistuminen - päihteidenkäyttäjien hoitoonohjaus 6.2. Sairaanhoito työterveyshuollossa Palvelua käyttävät Siuntion kunnan työntekijät. Palvelu sisältää seuraavat palvelut: - työterveyslääkärin ja työterveyshoitajan vastaanottokäynnit, - päivystyskäynnit yleislääkärillä ja mahdollinen jatkohoito ensisijaisesti työterveyslääkärillä - erikoislääkärikonsultaatiot työterveyslääkärin lähetteellä - työterveyslääkärin ja hoitajan tekemät polikliiniset toimenpiteet - todistukset työnantajaa, Kelaa ja vakuutusyhtiötä varten - perusrokotukset (Tetanus-d, difteria, Polio) - lähettäminen tarvittaessa optikon palveluihin näyttöpäätelasien hankkimista varten - työfysioterapeutin ja työpsykologin palvelut työterveyshoitajan lähetteellä - työterveyslääkärin tai erikoislääkärin tarvitsemat diagnostiikan ja hoidon kannalta tarpeelliset laboratorio ja kuvantamistutkimukset. 7. Ajanvaraus ja sairauslomamenettelyt Palvelun tarvitsijat tilaavat itse erikseen tarkemmin sovittavan käytännön mukaisesti työterveyshoitajan ja lääkärin vastaanottoajat. Kunnan henkilökuntaan kuuluva voi sairastuttuaan olla sairauslomalla enintään kolme kalenteripäivää esimiehen luvalla ja oman ilmoituksensa perusteella. Esimiehellä on oikeus kuitenkin vaatia erityisistä syistä todistusta myös kolmea päivää lyhyemmistä sairauspoissaoloista. Neljännestä ja viidennestä sairauslomapäivästä tulee olla työterveyshoitajan tai lääkärin todistus. Kuudennesta päivästä lähtien tulee aina olla lääkärin todistus. Työterveyshuolto ei anna puhelimitse, tapaamatta asiakasta, sairauslomaa. Muiden menettelytapojen osalta tuottaja noudattaa Siuntion kunnan työterveyshuollon käytäntöjä ja tarvittaessa niitä sovitaan erikseen Siuntion kunnan ja tuottajan välillä.
8. Asiakkaita koskevat tiedot Tuottajan tietojärjestelmään tallennetaan tiedot kunnan henkilöstöstä. Työterveydenhuollon toimintasuunnitelmassa määritellään erikseen ne palvelussuhteen ehdot, jotka oikeuttavat työntekijän/viranhaltijan työterveyshuollon sairaanhoitopalvelujen piiriin. Siuntion kunnan henkilöstöhallinto vastaa henkilöstön rekisteritietojen toimittamisesta ja päivittämisestä tuottajan käyttöön. 9. Luottamuksellisuus, tietosuoja ja ammattieettiset periaatteet Kumpikin sopijapuoli sitoutuu pitämään salassa tähän sopimukseen tai sopimusalaan liittyvät salassa pidettäväksi säädetyt asiat ja toisen sopijapuolen liikesalaisuudet. Tuottaja voi luovuttaa työpaikkaan ja työntekijöihin liittyviä tietoja vain voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Työterveyshuollon tuottajan henkilöstö toimii ammatillisesti riippumattomana ja puolueettomana asiantuntijana voimassa olevan lainsäädännön ja työterveyshenkilöstön eettisten ohjeiden mukaisesti. 10. Lähettäminen tutkimuksiin ja hoitoihin Työterveyshuollon diagnostiikassa ja hoidossa tarvittavat laboratorio- ja röntgentutkimukset palveluntuottaja tuottaa itse tai hankkii ne sopimustoimittajaltaan. Erikoislääkärien konsultaatioita ostetaan niissä puitteissa, mitä niistä sovitaan Siuntion kunnan työterveyshuollon toimintasuunnitelmassa. Työterveyslääkärin tarvitsemat diagnostiikan ja hoidon kannalta tarpeelliset erikoislääkärikonsultaatiot palveluntuottaja tuottaa itse tai hankkii tarkoituksenmukaiselta tuottajalta siten, että hoitovastuu säilyy palveluntuottajalla. Tarvittavista muista tutkimuksista sovitaan erikseen sopimusneuvotteluissa ja ne sisällytetään työterveyshuollon toimintasuunnitelmaan. 11. KELA-tiedot Tuottaja kokoaa Kela-anomukseen tarvittavat tiedot ja toimittaa ne kunnalle. 12. Raportointi ja yhteistyö
Laskun liitteenä tuottaja raportoi toteutuneiden palvelujen lukumäärät kunnan määrittelemällä osastojaolla. Liitteenä toimitetaan myös tiedot palvelua käyttäneistä henkilöistä ko. osastojaolla. Laskun liitteenä olevien raporttien lisäksi tuottajan ja kunnan välillä sovitaan erikseen, mitä tilastotietoja palvelun käytöstä tuottaja laatii vuosittain. Tuottaja ja Siuntion kunta sopivat ne yhteyshenkilöt, jotka arvioivat yhteistyön toteutumista säännöllisin tapaamisin. 13. Hinnat Palveluntuottaja on ilmoittanut hinnat tarjouspyynnön liitteenä olevalla lomakkeella Liite 3, joka on myös tämän sopimuksen liitteenä. Palveluista ja tuotteista, jotka eivät ole liitteellä 3 palveluntarjoaja perii normaalin ajantasaisen hinnastonsa mukaiset hinnat. Hinnat ovat kiinteät sopimuskauden ensimmäisen sopimusvuoden 1.1.2015 31.12.2015. Hintojen tarkistaminen on mahdollista aikaisintaan vuoden kuluttua sopimuksen alkamisesta (ensimmäisen kerran 1.1.2016). Hintoja voidaan tarkistaa palvelun yleisen kustannustason muuttumisen perusteella. Hinnanmuutos tulee perustella kirjallisesti ja sen liitteenä esitettävä asianmukainen ja perusteltu selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. Perusteltu kirjallinen esitys hintojen tarkistamisesta tulee toimittaa palvelun tilaajalle neljä kuukautta ennen hintojen muuttamista. Tilaaja hyväksyy tai hylkää hinnantarkistusesityksen kuukauden kuluessa hinnantarkistusesityksen saatuaan. Jos tilaaja ei hyväksy hinnantarkistusesitystä sopimus voidaan irtisanoa päättymään kolmen kuukauden kuluttua. 14. Maksuehto 21 päivää netto laskun päiväyksestä. Viivästyskoron osalta noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa korkolakia. 15. Palvelumaksut ja laskutus Palvelut laskutetaan suoriteperusteisesti tarjoushinnaston mukaan jälkikäteen. Laskutuskausi on kalenterikuukausi.
Laskutusosoite kunnan henkilöstön työterveyshuollosta: Verkkolaskut: Y-tunnus: 0131156-4 OVT-tunnus: 003701311564 Operaattori: CGI Suomi Oy Operaattoritunnus: 003703575029 Paperilaskut: SIUNTION KUNTA Taitoa /Länsi-Uudenmaan toimipiste /Laskut PL 1000 02401 Kirkkonummi 16. Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen Sopimus on voimassa 1.1.2015 31.12.2016. Mikäli kunta niin päättää, sopimusta voidaan jatkaa optiovuosina 1 + 1 ajalla 1.1.2017 31.12.2017 ja 1.1.2018 31.12.2018. Option käyttöönotosta tulee ilmoittaa kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Sopimuksen irtisanomisaika on molempia osapuolia koskien viisi (5) kuukautta. Sopimuksen irtisanominen ei oikeuta osapuolia erilliskorvauksiin irtisanomisen johdosta. 17. Sopimussakko Palveluntuottaja on velvollinen maksamaan sopimussakkoa mahdollisen olennaisen laadullisen poikkeaman johdosta. Olennaisia laadullisia poikkeamia voivat olla palveluntarjoajan antamien lupauksien laiminlyönti koskien palvelun saatavuutta (lääkäri- ja hoitaja-aikojen saanti, toimipisteiden saavutettavuus ja aukiolot jne.), tai muuta poikkeamaa palvelun laadussa. Sopimussakko olennaisesta poikkeamasta laadussa on enintään 500 euroa päivässä. Tilaajan huomatessa olennaisen poikkeaman laadussa tilaaja huomauttaa palveluntuottajaa ja poikkeamasta neuvotellaan. Jos tilaaja neuvotteluiden jälkeen edelleen toteaa laadun poikkeaman olevan todellinen ja esiintyvän, tilaaja on oikeutettu perimään palveluntuottajalta sopimussakkoa. Laadun poikkeaman ollessa toistuvaa tilaaja on oikeutettu perimään palveluntuottajalta sopimussakkoa ilman eri neuvotteluita.
18. Oikeuspaikka Sopimukseen liittyvät mahdolliset oikeudelliset erimielisyydet ratkaistaan Länsi- Uudenmaan käräjäoikeudessa suomen kielellä. 19. Sopimuksen tarkistaminen Sopimusta irtisanomatta sopimusta voidaan tarkistaa, mikäli terveydenhuoltoon tai työsuojelutoimintaan liittyviä säädöksiä muutetaan. Sopimus on tehty kahtena (2) samanlaisena kappaleena, yksi kummallekin sopijapuolelle. Sopimus syntyy kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. 20. Muut sopimusehdot Muun osalta sovelletaan mitä julkisten hankintojen yleisissä sopimusehdoissa palveluhankinnoista säädetään (JYSE 2014 PALVELUT), sen osalta kun se ei ole ristiriidassa tämän sopimuksen sopimusehtojen kanssa. 21. Allekirjoitukset Siuntio xx.xx. 2014 SIUNTION KUNTA PALVELUNTARJOAJA Juha-Pekka Isotupa kunnanjohtaja XXXXX XXXXXX