2013-03-05 1 (22) Webinaari -koulutukset Webinaariin kirjautumisohje
2013-03-05 2 (22) Sisällysluettelo 1 Liittyminen Webinaariin... 3 1.1 Sisäänkirjautuminen... 3 1.2 Internet Explorer... 5 1.3 Firefox -selain... 7 1.4 lman latautuminen... 7 2 Kuuntelutavan valinta... 9 2.1 Kuunteleminen tietokoneen kautta... 9 2.2 Puhelinlinjan avaus... 12 2.2.1 Ääniyhteyden katkeaminen kesken webinaarin... 15 2.2.2 Mikrofonin mykistäminen... 16 3 Chat-ikkuna ja puheenvuoron pyytäminen... 17 3.1 Chat-ikkunan avaus... 17 4 Koulutuksen päättyminen... 18 5 Yleistä... 21
2013-03-05 3 (22) Webinaari -koulutukset 1 Liittyminen Webinaariin 1.1 Sisäänkirjautuminen 1) Kirjaudu Webexin sivuille. Osoite on lähetetty myös sähköpostilla 2) https://aditrooy.webex.com/mw0307l/mywebex/default.do?siteurl=aditrooy&service=7 3) Kirjoita Session number -kenttään sähköpostissa kerrottu koulutuksen numero ( 9 merkkiä pitkä) 4) Paina Join Now painiketta
2013-03-05 4 (22) 1. Täydennä avautuvan ikkunan oikeaan yläreunaan:» Your name: -kenttä» Oma Etunimi ja Sukunimi» Email address: - kenttä» Oma sähköpostiosoite» Session password: -kenttä» Koulutuksen salasana, lähetetty sähköpostilla» 2. Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot paina Join Now -painiketta Riippuen siitä mikä selain on käytössä, ohjelma voi avautua hiukan eri tavoilla. Ohessa ovat esimerkit sekä Internet Explorerille että Firefoxille. Kohtia 1.2 ja 1.3 ei tarvita, jos webinaariin on kirjauduttu jo aikaisemmin.
2013-03-05 5 (22) 1.2 Internet Explorer Active X:n testaus tapahtuu ensimmäisellä kerralla, kun liittyy webinaariin. 1. Napsauta hiiren 2 painikkeella, keltaisella pohjalla olevaa tekstiä. 2. Tai paina Click here (tämän jälkeen kohtaa 3 ei tarvitse huomioida) ja paina Run.
2013-03-05 6 (22) 3. Valitse Run Add-on 4. Paina Run -painiketta
2013-03-05 7 (22) 1.3 Firefox -selain Jos käytössä on Firefox selain, toimitaan seuraavasti. 1. Painetaan Run painiketta, jolloin ActiveX latautuu. 1.4 lman latautuminen lma käynnistyy avautuvan ikkunan kautta, joten ikkunaa ei pidä sulkea. Odota että ohjelma latautuu.
2013-03-05 8 (22) Kun ruudulla näkyy koulutuksen nimi sekä päivämäärä, kirjautuminen on onnistunut. Seuraavaksi ruudulle avautuu myös ikkunat joista voi valita kuunteleeko koulutuksen tietokoneen vai puhelimen kautta.
2013-03-05 9 (22) 2 Kuuntelutavan valinta Koulutuksen voi kuunnella joko tietokoneen tai puhelimen kautta. Webinaariin kirjautumisen jälkeen molemmat vaihtoehdot ovat tarjolla. Seuraa kohtaa 2.1 jos käytetään tietokoneen kuulokkeita ja kohtaa 2.2 jos käytetään puhelinta. 2.1 Kuunteleminen tietokoneen kautta 1. Yhdistä kuulokkeet koneeseen ja Paina Call Using Computer painiketta
2013-03-05 10 (22) 2. Linja avautuu ja linjan avauduttua voit testata kuuluvuutta ja mikrofonin toimivuutta. Paina Test speaker/microphone, jos haluat testata.
2013-03-05 11 (22) Speaker osio: Paina Test painiketta. Kun kuulet musiikin, tiedät kuulokkeiden toimivan. Micorphone osio: Paina Test painiketta. Kun ja + merkkien väliselle palkki muuttuu vihreäksi, tiedät mikrofonin toimivan. Muista varmistaa, ette ole mykistänyt mikrofoniasi.
2013-03-05 12 (22) lma voi myös tarjota testaamista mikäli liität kuulokkeet vasta linjan avauksen jälkeen. 2.2 Puhelinlinjan avaus Avaa valikko painalla Use Phone tekstistä.
2013-03-05 13 (22) 1. Valitse oikea maakoodi avaamalla valikko mustasta pienestä nuolesta Yhdysvaltojen lipun vierestä.
2013-03-05 14 (22) 1. Syötä Suomen lipun vieressä olevaan Enter a phone number -kenttään puhelinnumero ilman väliviivoja tai välejä. HUOM! Kirjoita kenttään sen puhelimen puhelinnumero minkä kautta kuuntelet webinaarin. 2. Paina Call Me ja ohjelma soittaa syötettyyn puhelinnumeroon. 3. Vastaa puhelimeen, puhelimesta kuuluu ääni joka pyytää painamaan numeroa 1 liittyäksesi koulutukseen (englannin kielellä). Paina puhelimesta numeroa 1. 4. Ääni puhelimessa (englanniksi) kertoo että puhelu yhdistetään koulutukseen. Puhelinlinjan avaus -ikkuna sulkeutuu itsestään. Älä sulje puhelinta, muutoin ääniyhteys katkeaa. Voit yhdistää puhelimeen kuulokkeet, handsfreen kännykkään tai laittaa puhelimen kaiuttimen päälle, jotta koulutusta on mukavampi kuunnella.
2013-03-05 15 (22) 2.2.1 Ääniyhteyden katkeaminen kesken webinaarin Mikäli ääniyhteys katkeaa kesken koulutuksen, niin linjan avaus ikkuna avautuu automaattisesti. 1. Toimi samalla tavalla kuin alussa liittyessäsi webinaariin. Mikäli linjan avaus ikkuna ei aukea, ikkunan saa auki myös ruudun yläreunasta olevasta vihreästä palkista. Vie hiiren kursori vihreän palkin päälle jolloin seuraavanlainen valikko avautuu: 1. Paina kuulokkeiden tai puhelimen kuvaa ja linjan avaus ikkuna aukeaa. 2. Toimi samalla tavalla kuin alussa liittyessäsi webinaariin.
2013-03-05 16 (22) 2.2.2 Mikrofonin mykistäminen 1. Vie hiiren kursosi ruudun yläreunassa olevan vihreän palkin päälle. 2. Paina Mikrofonin kuvasta ja linjasi mykistyy. Webinaarin isäntä voi myös mykistää ja avata mykistyksen webinaarin aikana. 3. Linja on mykistetty. Mikäli webinaari-isäntä on mykistänyt linjasi se näkyy harmaana. et puheenvuoron pyytämiseen löytyvät seuraavilta sivuilta.
2013-03-05 17 (22) 3 Chat-ikkuna ja puheenvuoron pyytäminen Chat-ikkunaa käytetään koulutuksessa kysymyksien esittämiseen sekä puheenvuoron pyytämiseen. Chat-ikkunan saa auki seuraavasti: 3.1 Chat-ikkunan avaus 1. Vie hiiren kursori ruudun yläreunassa olevan vihreän palkin päälle. 2. Painetaan Chat-painiketta jolloin Chat-ikkuna avautuu. 3. Valintalista avataan Send to kohdan viereisestä nuolesta. Valitaan Host tai Aditro Academy jolloin viestit tulevat Webinaarin isännälle. Viestiä voi lähettää myös kouluttajalle ja isännälle jolloin valitaan Host & Presenter.
2013-03-05 18 (22) 4. Kirjoitetaan viesti valkoiseen kenttään Send to kohdan alle ja painetaan Send. 4 Koulutuksen päättyminen Koulutuksen päättyessä voi istunnon sulkea itse tai odottaa, että webinaarin järjestäjä sulkee istunnon. 1. Paina Return
2013-03-05 19 (22) 2. Avataan File valikko 3. Valitaan Leave Event 4. Painetaan Leave Event
2013-03-05 20 (22) 5. Ikkunan sekä puhelinlinjan voi sulkea. Palautekysely lähetetään sähköpostilla webinaarin jälkeen. Tähän selaimeen avautuvaan kyselyyn ei vastata, ikkunan voi sulkea.
2013-03-05 21 (22) 5 Yleistä Jos kirjautumisen jälkeen koulutuksen etusivu ei tule näkyviin, vaan näkyvissä on oheinen ikkuna, koulutusikkuna löytyy työkalurivistä omasta ikkunastaan. Painetaan vihreä-sinisestä pallosta jolloin koulutussivu avautuu.
2013-03-05 22 (22) Näkymää voi säätää omaan näyttöön sopivaksi. 1. Viedään hiiri yläreunan vihreän palkin päälle, jolloin työkalurivi tulee näkyviin. 2. Avataan valikko sinisestä nuolesta. 3. Valitaan View ja koko mikä halutaan.