CMA SELAIN. Käyttöohje. Visuaalinen kommunikaation käyttö tietokoneella, älylaitteella ja selaimella

Transkriptio

1 CMA SELAIN Käyttöohje Visuaalinen kommunikaation käyttö tietokoneella, älylaitteella ja selaimella Tähän ohjeeseen on kerätty tiedot kokoukseen liittymisestä tietokoneella, selaimella tai Skype for Business / Lyncsovelluksella sekä kosketusohjaimen pikaohje.

2 Aloitus 3. Sovelluksen käyttämiseen tarvitset web-kameran sekä sankaluurin tai kaiuttimen laadukkaan äänentoiston takaamiseksi. Voit ladata ja asentaa sovelluksen joko Windows- tai Mac - työasemalle. Käynnistä sovellus, kirjoita saamasi käyttäjätunnus sekä salasana Kirjaudu palveluun 3. Säädä asetuksia napauttamalla rattaan kuvaketta 4. Valitse käyttämäsi kamera 5. Valitse äänilaite - muista sekä mikrofoni että kaiutin 6. Lisäasetuksista pystyt määrittelemään sovelluksen käynnistymisasetukset, kielen sekä ilmoitukset 7. Palvelun laajempia asetuksia ei tarvitse muuttaa

3 Soittaminen sovelluksella Kun haluat soittaa uuden puhelun Napauta Uusi puhelu Kirjoita osoiteriville osoite, johon haluat soittaa 3. Napauta kameran kuvaketta, puhelu käynnistyy Palvelussa laite- ja käyttäjäkohtaiset osoitteet ovat muodossa Virtuaalihuoneet ovat muodossa (puheenjohtaja) ja (osallistuja). Sovelluksella voit soittaa sekä toiseen videoneuvottelulaitteeseen että organisaation ulkopuolelle. Ulkopuolelle soitettaessa osoitteen tulee olla joko IP-osoite (esimerkiksi ) tai sähköpostimuotoinen SIP-osoite (esimerkiksi 3. Sovelluksessa oma kuva näkyy omassa ruudussaan, jota voi tarpeen mukaan siirtää. Samaan aikaan näet myös toisen jakaman kuvan sekä työpöydän.

4 Puhelun aikana Voit mykistää oman äänen napauttamalla mikrofonipainiketta. Voit suurentaa sovelluksen täyteen mittaan napauttamalla nuolipainiketta. 3. Voit jakaa oman työpöytäsi napauttamalla näytönjakopainiketta. Voit jakaa koko työpöydän tai yksittäisen sovelluksen. Jos sinulla on käytössäsi kaksi monitoria, voit valita myös kumman näytön jaat. 4. Voit lopettaa puhelun napauttamalla punaista näppäintä. 5. Voit nähdä hahmokuvasta kokouksen osallistujat. 6. Voit lähettää puhekuplapainikkeella pikaviestejä toisille osallistujille, jos osallistuja on työasemakäyttäjä. Pikaviestiä ei voi lähettää videoneuvottelulaitteen ruudulle. 7. Voit siirtää puhelun toiseen videolaitteeseen. 8. Voit säätää kuvaruudun asettelua napauttamalla kolmen pisteen painiketta. Voit asettaa kokoukselle PIN-koodin 9. Voit sulkea oman kuvan napauttamalla kamerapainiketta. 10. Voit piilottaa oman kuvanäkymän X-painikkeesta. Saat sen takaisin näkyviin napauttamalla ruudun ja nuolen yhdistelmäpainiketta. 10.

5 Kutsu kokoukseen Voit lähettää palaverikutsun suoraan sovelluksesta kolmella eri tavalla: - Lähetä kutsu sähköpostilla - Kopioi liittymistiedot erilliseen kutsuun - Kopioi selainkäyttöön soveltuva linkki ja liitä erilliseen kutsuun Lähetä kutsu puhelun aikana napauttamalla hahmon kuvaketta. 3. Napauta Soita ja kirjoita kenttään videoneuvottelulaitteen osoite tai puhelinnumero. 4. Napauta Kutsu, kirjoita sähköpostiosoite ja lähetä. Voit myös kopioida kutsun tekstin toiseen sovellukseen tai kopioida web-linkin, jos kutsuttava haluaa osallistua kokoukseen selaimella.

6 Osallistu selaimella Pystyt osallistumaan videoneuvotteluun myös Google Chrome ja Firefox -selaimilla. Päivitä selain tarpeen vaatiessa. Kirjoita kenttään oma nimesi Napauta Join Call Kokouksen aikana 3. Mykistä oma ääni napauttamalla mikrofonin kuvaketta 4. Laajenna kokoruutu-tilaan napauttamalla nuolikuvaketta 5. Jaa oma näyttö (vaatii muutoksen selaimessa) 6. Poistu kokouksesta 7. Näe osallistujat ja kutsu lisää 8. Kirjoita toiselle osallistujalle pikaviesti (ei välity tavalliseen videoneuvotteluun) 9. Siirrä puhelu toiseen laitteeseen tai näytä pelkkä ruudunjako napauttamalla näytön kuvaketta 10. Säädä kamera ja äänilaitteita napauttamalla rattaan kuvaa 1 Muuta kuvan asettelua ja näytä numeronäppäimistö napauttamalla kolmen pisteen kuvaketta

7 Skype for Business Visuaalisessa palvelussa Soita Näytönjako Jaa oma työpöytä tai sovellus Näppäile virtuaalihuoneen osoite esimerkiksi: ja paina enter tai valitse virtuaalihuoneen osoite suosikeista ja tuplaklikkaa sitä Muuta videon ja jaon asettelua Valitse videopuhelu Ja aloita oma video Mykistä ääni Lopeta puhelu Käyttö vaatii organisaation Skype For Business -kokonaisuuden yhdistämistä Visuaaliseen palveluun. Jos palvelu ei toimi, olethan yhteydessä tietohallintoomme.

8 Palvelun käyttö älypuhelimella tai tabletilla 3. Voit käyttää Visuaalisen kommunikaation sovellusta myös älypuhelimella tai tabletilla, jossa on ios-käyttöjärjestelmä. Laadukkaan äänentoiston takaamiseksi suosittelemme kuulokkeiden käyttöä videoneuvottelun aikana. Käynnistä sovellus, kirjoita saamasi käyttäjätunnus sekä salasana Kirjaudu palveluun 3. Säädä asetuksia napauttamalla rattaan kuvaketta 4. Kirjaudu ulos 5. Sammuta kamera kamerakuvakkeesta 6. Mykistä mikrofoni mikrofonikuvakkeesta 7. Help-painikkeesta löydät englanninkielistä tukimateriaalia 8. Lähetä diagnostiikkatietoa napauttamalla työkalukuvaketta 9. Tuotetiedot saat esille huutomerkkikuvakkeesta

9 Soittaminen sovelluksella Kun haluat soittaa uuden puhelun visuaalisessa palvelussa Napauta uusi puhelu Kirjoita vastaanottajan osoite osoiteriville 3. Napauta kameran kuvaketta, puhelu käynnistyy Palvelussa laite- ja käyttäjäkohtaiset osoitteet ovat muodossa Virtuaalihuoneet ovat muodossa (puheenjohtaja) ja (osallistuja). Sovelluksella voit soittaa sekä toiseen videoneuvottelulaitteeseen että organisaation ulkopuolelle. Ulkopuolelle soitettaessa osoitteen tulee olla joko IP-osoite (esimerkiksi ) tai sähköpostimuotoinen SIP-osoite (esimerkiksi 3. Sovelluksessa oma kuva näkyy omassa ruudussaan, jota voi tarpeen mukaan siirtää. Samaan aikaan näet myös toisen jakaman kuvan sekä työpöydän.

10 Puhelun aikana Voit mykistää oman äänen mikrofonipainikkeesta. Voit lopettaa puhelun napauttamalla punaista näppäintä. 3. Hahmokuvasta näet kokouksen osallistujat. 4. Voit lähettää puhekuplapainikkeella pikaviestejä toisille osallistujille, jos osallistuja on työasema-, tablet- tai Skype for Business -käyttäjä. Pikaviestiä ei voi lähettää videoneuvottelulaitteen ruudulle. 5. Voit siirtää puhelun toiseen videolaitteeseen. 6. Voit säätää kuvaruudun asettelua napauttamalla kolmen pisteen painiketta. 7. Voit sulkea oman kuvan napauttamalla kamerapainiketta. 8. Voit vaihtaa kameraa etu- ja takakameran välillä vaihda-painikkeesta. 9. Voit piilottaa oman kuvanäkymän X-painikkeesta. Saat sen takaisin näkyviin napauttamalla ruudun ja nuolen yhdistelmäpainiketta.

11 Kutsu kokoukseen Voit lähettää palaverikutsun suoraan sovelluksesta kolmella eri tavalla: - Lähetä kutsu sähköpostilla - Kopioi liittymistiedot erilliseen kutsuun - Kopioi selainkäyttöön soveltuva linkki ja liitä erilliseen kutsuun Lähetä kutsu puhelun aikana napauttamalla hahmon kuvaketta. 3. Napauta soita ja kirjoita kenttään videoneuvottelulaitteen osoite tai puhelinnumero. 4. Napauta kutsu, kirjoita sähköpostiosoite ja lähetä. Voit myös kopioida kutsun tekstin toiseen sovellukseen tai kopioida web-linkin, jos kutsuttava haluaa osallistua kokoukseen selaimella.

12 Käynnistä Säädä Näytönjako Käytä näyttönä Kosketa ruutua tai vastaa Äänenvoimakkuus, mykistys Kytke tietokone ja jaa näyttö Napauta jaa Valitse osoite kutsusta Kamera/vastaa Napauta jaa Napauta tietokone Näppäile osoite Zoomaa ja siirrä Valitse asettelu Lopeta jakaminen Valitse hakemistosta Näytä oma kuva Lopeta jakaminen/puhelu Älä häiritse Videoneuvottelut käyttöohje