Oppilaan ohje Helmi Mukana CGI All rights reserved Karvaamokuja 2, PL38, Helsinki Finland

Transkriptio

1

2 TEKIJÄNOIKEUSILMOITUS Tämä asiakirja sisältää CGI:n omistamaa aineistoa, joka on luottamuksellista ja tekijänoikeudella suojattua. Asiakirjaa saa käyttää ainoastaan siihen tarkoitukseen johon CGI on asiakirjan laatinut. Asiakirjaa ei saa kopioida osaksikaan ilman CGI:n etukäteistä kirjallista suostumusta. Asiakirjassa mainitut kaikki nimet ja tavaramerkit kuuluvat, ellei toisin ole nimenomaisesti mainittu, CGI konserniin kuuluvalle yhtiölle tai kolmannelle osapuolelle, jolta CGI konserni on saanut käyttöoikeuden niihin.

3 Sisällysluettelo 1 Yleistä Sisäänkirjautuminen Päänäkymä Asetukset-osio Päänäkymän järjestelmäviestit Lukujärjestys Viestit Poissaolot Kokeet & kotitehtävät Tulevat kokeet Koetulokset Tarkastamattomat tehtävät Huomautukset Tiedotteet CGI GROUP INC 3

4 1 Yleistä -mobiilisovellus toimii Anrdoid-, ja ios-alustoilla. Alustoista tulee olla käytössä Androidversio 4.4 tai uudempi ja ios-versio 9.3 tai uudempi. Mobiilisovelluksen käyttö vaati Internet-yhteyden. Mobiilisovellusta ei tule käyttää samalla käyttäjätunnuksella useammassa mobiilisovelluksessa samanaikaisesti. -mobiilisovellus toimii kolmella eri roolilla: työntekijä, huoltaja ja oppilas. Tässä ohjeistuksessa kerrotaan oppilaan toiminnot. Sovelluksessa näkyvät osiot ja toiminnot riippuvat Helmi-järjestelmän oikeuksista. Kaikkia ohjeistuksessa mainittuja toiminnallisuuksia ei siis välttämättä ole käytettävissä. Mobiilisovelluksssa näytetään vain kuluvan lukuvuoden poissaolot, huomautukset sekä kotitehtävät ja lisäksi käsitellyt huomautukset sekä poissaolot näkyvät viimeisen kuukauden ajalta. 2 Sisäänkirjautuminen Sovellukseen kirjaudutaan Helmen käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Jos käytössäsi on ADkirjautuminen, voit käyttää myös AD-tunnuksiasi. Valitse kunta -valikosta valitaan oma opetuksen järjestäjä. Kun Pidä minut sisäänkirjautuneena -valintaruutu on valittuna, kirjaa sovellus sinut automaattisesti sisään, kun se avataan. Kirjaudu sisään -painikkeella voit kirjautua sisään sovellukseen CGI GROUP INC 4

5 3 Päänäkymä Päänäkymän kautta pääsee siirtymään sovelluksen kaikkiin toimintoihin. Päänäkymän toiminnot ovat: Vasemman yläkulman mutteri-ikonista avautuu asetukset-osio. Päänäkymä-otsikon alla näkyy oppilaitoksen järjestelmäviestit Lukujärjestys-ikonista avautuu lukujärjestys-osio Viestit-ikonista avautuu viestit-osio Poissaolot-ikonista avautuu poissaolo-osio Kokeet ja kotitehtävät -ikonista avautuu kokeet ja kotitehtävät -osio Huomautukset-ikonista avautuu huomautukset-osio Tiedotteet-ikonista avautuu tiedotteet-osio (järjestelmäviestit) Ikoneissa näkyy uusien tai käsittelemättömien tietojen lukumäärä seuraavasti: Viestit-ikonissa nähdään lukemattomien viestien lukumäärä Poissaolot-ikonissa nähdään kuittamaattomien poissaolojen lukumäärä Kokeet ja kotitehtävät -ikonissa nähdään tulevien kokeiden lukumäärä sekä tarkastamattomien kotitehtävien määrä Huomautukset-ikonissa nähdään käsittelemättömien huomautusten määrä (huomautukset, jotka odottavat huoltajan kuittaamista) 2017 CGI GROUP INC 5

6 3.1 Asetukset-osio Asetukset-osiosta voit valita käytettävän kielen sekä kirjautua ulos sovelluksesta. Sivun alalaidassa näkyy myös -mobiilisovelluksen versio. Asetukset-osion voit sulkea oikean yläkulman Suljepainikkeesta. 3.2 Päänäkymän järjestelmäviestit Päänäkymässä näkyvät oppilaitoksen ajankohtaiset järjestelmäviestit. Järjestelmäviestejä voit selata pyyhkäisemällä. Päänäkymän järjestelmäviestistä voit napsauttaa otsikkoa, tuolloin järjestelmäviesti avautuu näkyviin. Järjestelmäviestin voit sulkea Sulje-painikkeesta. Järjestelmäviestit näkyvät myös Tiedotteet-ikonista avautuvassa Tiedotteet-osiossa CGI GROUP INC 6

7 3.3 Lukujärjestys Lukujärjestys-osiossa nähdään päivän oppitunnit. Päivää vaihdetaan pyyhkäisemällä ja takaisin päänäkymään siirrytään vasemman yläkulman nuolesta. Oppitunnista näytetään kellonaikaväli, opettaja, mahdolliset oppitunnin tilat (tilan lyhenne) sekä opetusryhmän lyhenne. Kuluvan oppitunnin kelloaika on indikoitu sinisellä taustavärillä. Mikäli oppilaalle on lisätty oppitunnille merkintöjä (poissaoloja tai huomautuksia) tai kokeita, näkyvät ne oppitunnin tiedoissa, opetusryhmän lyhenteen alapuolella. Tarkempia tietoja merkinnöistä on nähtävissä Poissaolot-, Huomautukset- ja Kokeet ja kotitehtävät -näkymissä CGI GROUP INC 7

8 3.4 Viestit Viestit-osiossa nähdään Saapuneet-kansiossa olevat Helmi-viestit sekä voidaan lähettää uusia Helmiviestejä. Helmi-viestistä näet lähettäjän nimen, lähetysajan sekä viestin otsikon. Valittua Helmi-viestiä siirrytään lukemaan -painikkeesta. Uuden Helmi-viestin lähettäminen: Napsauta LUO UUSI VIESTI -tekstiä. Valitse Helmi-viestille vastaanottajia Lisää..-painikkeesta. o o o o Voit lisätä Helmi-viestille vastaanottajia napsauttamalla Lisää-painiketta. Voit valita vastaanottajaksi koko ryhmän valitsemalla ryhmän vasemmalla puolella olevan valintaruudun tai yksittäisiä henkilöitä avaamalla ryhmät niin, että näkyviin tulee oppilaiden/huoltajien/työntekijöiden nimiä ja valitsemalla halutun henkilön kohdalta vasemmalla puolella olevan valintaruudun. Jos koko vastaanottajaryhmästä ei ole valittu kaikkia henkilöitä viestin vastaanottajaksi, näkyy ryhmän valintaruudussa harmaa valinta-merkki ja jos koko ryhmä on valittu viestin vastaanottajaksi, näkyy ryhmän valintaruudussa sininen valinta-merkki. Kun halutut vastaanottajat on valittu, napsauta Valitse vastaanottajat -painiketta. Helmi-viestiin valittuja vastaanottajia voit tarkastella napsauttamalla valintalistan auki. o Valittuja vastaanottajia voit muokata napsauttamalla Muokkaa-painiketta halutun otsikon kohdalta. Viestin aihe -kenttään kirjoitetaan Helmi-viestin aihe/otsikko. Viestin sisältö -kenttään kirjoitetaan Helmi-viestin sisältö. Lähetä viesti napsauttamalla Lähetä-painiketta Kun viesti on lähetetty, näkyy Viesti lähetetty -ilmoitus hetken aikaa näkyvillä CGI GROUP INC 8

9 Viestin tarkastelussa näet viestin lähettäjän, viestin lähetysajan sekä viestin vastaanottajat ja mahdolliset kopio-kentässä olevat vastaanottajat. Viestille voi tehdä seuraavat toiminnot viestin alalaidasta: Poista-tekstistä napsauttamalla voit poistaa Helmi-viestin saapuneet-kansiosta. Vastaa-tekstistä napsauttamalla voit vastata Helmi-viestin lähettäjälle. Vastaa kaikille -tekstistä napsauttamalla voit vastata kaikille viestin vastaanottajille. Helmi-viestiin vastaaminen: Napsauta avatusta Helmi-viestistä Vastaa-painiketta jos haluat vastata vain lähettäjälle tai Vastaa kaikille -painiketta, jos haluat vastata kaikille alkuperäisen viestin vastaanottajille. Voit tarkistaa Vastaa viestiin -sivulla Vastaanottaja(t) -otsikon alta viestin vastaanottajat. o Huom! Jos vastaat sellaiseen viestiin, jonka lähettäjänä tai vastaanottajissa on henkilöitä, joille sinulla ei ole oikeutta viestiä, poistetaan nämä automaattisesti viestin vastaanottajavalikosta. Viestin aihe -kenttään tulee automaatisessti alkuun Re: -teksti. Vastaa viestiin -kentässä voit kirjoittaa vastauksen, vanha viesti(t) näkyvät sisennettynä automaattisesti. Lähetä-painikkeesta voit lähettää Helmi-viestin. Kun viesti on lähetetty, näkyy Viesti lähetetty -ilmoitus hetken aikaa näkyvillä CGI GROUP INC 9

10 3.5 Poissaolot Poissaolot-osiossa ovat nähtävissä kaikki oppilaalle lisätyt poissaolot. Takaisin päänäkymään pääset vasemman yläkulman nuolesta. Poissaoloista näytetään seuraavat tiedot: - poissaoloikoni - oppilaan nimi - päivämäärä - opetusryhmän lyhenne (oppiaineen lyhenne/kurssin lyhenne) - poissaolon selite Poissaoloikonista on nähtävissä, onko poissaolo kuitattu huoltajan toimesta tai hyväksytty opettajan toimesta. Valkoinen väkänen poissaoloikonin vasemmassa ylänurkassa indikoi opettajan hyväksyntää ja oranssi väkänen huoltajan kuittausta CGI GROUP INC 10

11 Poissaolon kohdalla olevaa -painiketta klikkaamalla siirrytään tarkastelemaan tarkemmin kyseisen poissaolon tietoja. Takaisin poissaolojen listaukseen pääset vasemman yläkulman nuolesta CGI GROUP INC 11

12 3.6 Kokeet & kotitehtävät Kokeet & kotitehtävät -osiossa voidaan tarkastella: - tulevia kokeita - koetuloksia - tarkastamattomia kotitehtäviä. Tarkasteltava tieto valitaan napauttamalla sivun yläreunassa olevia osioita. Takaisin päänäkymään pääset vasemman yläkulman nuolesta Tulevat kokeet Tulevat kokeet -osiossa on nähtävissä kaikki oppilaan tulevat kokeet. Takaisin päänäkymään pääset vasemman yläkulman nuolesta. Kokeesta on nähtävissä: - opettajan nimi - kokeen nimi ja päivämäärä - kokeen kelloaika sekä opetusryhmä johon koe liittyy - kokeeseen merkityt tiedot Koetulokset Koetulokset-osiossa on nähtävissä kaikki oppilaan arvioidut kokeet sekä niiden tulokset. Kokeesta saatu arvosana on nähtävissä kokeen nimen edessä olevassa ympyrässä ja sanallinen koearvosana kokeen nimen alla. Takaisin päänäkymään pääset vasemman yläkulman nuolesta CGI GROUP INC 12

13 3.6.3 Tarkastamattomat tehtävät Tarkastamattomat kokeet -osiossa on nähtävissä kaikki oppilaan tarkastamattomat kotitehtävät. Takaisin päänäkymään pääset vasemman yläkulman nuolesta. Kotitehtävien tiedoista on nähtävissä: - opettaja - opetusryhmän nimi sekä kotitehtävän asettamispäivämäärä - kotitehtävän määräpäivä - oppiaine - kotitehtävälle määritetyt tehtävät (sivunumerot jne.) 2017 CGI GROUP INC 13

14 3.7 Huomautukset Huomautukset-osiossa ovat nähtävissä kaikki oppilaalle lisätyt huomautukset. Huomautuksesta on nähtävissä: - huomautusikoni - huomautuksen päivämäärä - opetusryhmän lyhenne, oppiaine sekä kurssi - huomautuksen selite Huomautuksen kohdalla olevaa -painiketta klikkaamalla siirrytään tarkastelemaan tarkemmin kyseisen huomautuksen tietoja. Takaisin huomautusten listaukseen pääset vasemman yläkulman nuolesta CGI GROUP INC 14

15 3.8 Tiedotteet Tiedotteet-osiossa voidaan tarkastella oppilaitoksen ajankohtaisia järjestelmäviestejä. Takaisin järjestelmäviestilistaukseen pääset vasemman yläkulman nuolesta. Valittua järjestelmäviestiä voit tarkastella tarkemmin napsauttamalla järjestelmäviestin kohdalta. -painiketta kyseisen 2017 CGI GROUP INC 15

16 2017 CGI GROUP INC 16