26 Koulutuslautakunta Suunnittelukauden keskeiset tavoitteet Keskeiset toimenpiteet vuonna 2017 Mittari / arviointi Varhaiskasvatuspalvelut 1. Uusi esiopetus- ja varhaiskasvatussuunnitelma käytäntöön Esiopetus- ja varhaiskasvatussuunnitelmien jalkauttaminen Uusien arviointimenetelmien käyttöönotto Koulutuksien järjestäminen Henkilöstön perehdytys ja koulutus Toimintavuoden 2016-2017 vuosisuunnitelmien arviointi 1.8.2017 on otettu käyttöön uusiin varhaiskasvatussuunnitelman perusteisiin pohjautuva Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatussuunnitelma. Sitä on työstetty monialaisessa (mukana työntekijöitä ja esimiehiä sekä kunnallisista että yksityisistä päiväkodeista) yhteistyössä lasten ja huoltajien osallisuus huomioiden. Valmisteluvaiheeseen on liittynyt esimiestyöpajoja ja koulutuksia mm. pedagogisesta johtajuudesta, uudistuvista tehtävänkuvista ja osallisuudesta. Samoista teemoista on varhaiskasvatusyksiköissä käyty pedagogisia keskusteluja henkilöstön kanssa. Syksyn aikana on suunniteltu pidettäväksi uuden varhaiskasvatussuunnitelman käyttöönottoa tukevia koulutuksia ja vasutyöpajoja. Arviointimenetelmien käyttöönottoa valmisteltiin alkuvuoden aikana. Varhaiskasvatuksen käyttöön hankittiin Edivan kehittämät arviointi- ja dokumentointilomakkeistot ja ne on otettu käyttöön kattavasti sekä kunnallisessa että yksityisessä varhaiskasvatuksessa 1.8.2017 alkaen. Henkilöstölle ja esimiehille suunnattu lomakevalmennus on pidetty 31.8.2017. Esiopetuksessa on edistetty tieto- ja viestintäteknologian hyödyntämistä opetuskäytössä hankkimalla esiopetusryhmiin laitteistoa ja kouluttamalla henkilöstöä. Yksikkökohtaiset esiopetuksen vuosisuunnitelmat 2016 2017 on arvioitu kesäkuun 2017 aikana. 2. Palveluverkko Palveluverkkosuunnitelman jatkaminen siten, että valtuustolle tuodaan tiedoksi maaliskuun 2017 loppuun mennessä kaupungin koululaismääriin ja raportteihin: FCG-Päivähoidon ja perusopetuksen palveluverkkoselvitys (2013), Tehdyt toimenpiteet.
27 FCG-Palveluverkkojen nykytila (2015), FCG- Toimitilaohjelma 2020, Trellum Rovaniemen kaupungin rakennusten uudis- ja nykyhinnat 30.6.2014, korjausvelka sekä Trellum PTS 2015-2029, tukeutuva selvitystyö ja sen kustannukset. Päiväkotien tarvittavat korjaukset Palvelusetelin osuus verkosta Palveluverkon nykytilan selvitys hyväksyttiin koulutuslautakunnassa 2.2.2017 10 ja vietiin tiedoksi valtuustolle 20.3.2017 34. Päiväkoteihin on tehty tarvittavia pienkorjauksia. Etelärinteen ja Poropolun päiväkoteihin on tehty laajempia peruskorjauksia. Poropolun peruskorjaus valmistuu marras-joulukuun vaihteessa. Siihen saakka rakennuksessa toimivat päiväkodit ovat väistötiloissa. 31.8.2017 palveluseteliyksiköihin sijoitettujen lasten osuus kokonaislapsimäärästä oli 37,2 % (päiväkodit 38,1 %, perhepäivähoito 10 %). 3. Varhaiskasvatusyhteisöjen hyvinvointi Osallisuuden ja vaikuttamisen kehittäminen Hyvinvointiryhmien työn vahvistaminen Esiopetuksen oppilashuoltotyön järjestäminen uuden esiopetussuunnitelman mukaiseksi Monitoimijuuden kehittäminen Lähiyhteisöjen kanssa tehtävään yhteistyöhön panostaminen Oppimisympäristön edelleen kehittäminen Esimiestyöhön panostaminen Tehdyt toimenpiteet Osallisuuden uudet toimintamallit Sairauspoissaolot Varhaiskasvatuksen palveluiden järjestämisen ja pedagogiikan kehittämisen painopisteet muodostavat toimintastrategian toimintakaudelle 2017 2018. Asiakirjaan liittyen esimiehet laativat henkilöstönsä kanssa Yksikön pedagogisen kehittämissuunnitelman.
28 Työhyvinvointikysely toteutettiin 23.1.-7.2.2017. Varhaiskasvatuksen osalta tulokset olivat pääosin koko kaupunkiorganisaation tuloksen keskiarvon yläpuolella. Ainoastaan ajan riittävyys työtehtävien hoitamiseen koettiin organisaation keskiarvoa huonommaksi. Yksikkökohtaisten tulosten perusteella yksiköt ovat laatineet työhyvinvointisuunnitelman. Koko varhaiskasvatuksen työhyvinvointisuunnitelma tehdään 30.9.2017 mennessä. Osallisuuden uudet toimintamallit: Moniportainen asioiden käsittely malli: Erilaisia kehittämisteemoja käsitellään ensin esimiesten työpajoissa keskustellen. Tämän jälkeen samaa teemaa käsitellään varhaiskasvatusyksiköissä esimiehen johdolla dialogisin menetelmin. Esimiestyöhän panostaminen: Esimiehille on Järjestetty pedagogisen johtajuuden koulutus ja kaksi esimiesvalmennusta samasta teemasta. Lisäksi on ollut koulutusta ja työpajoja uudistuvista tehtävänkuvista ja henkilöstötuottavuudesta varhaiskasvatuksesta. Arvotyöprosessin loppuunsaattaminen ja päätöstyöpaja pidettiin 16.1.2017. Sairauspoissaolot: Sairauspoissaolot ovat kasvaneet viime vuoteen verrattuna 4 % ollen nyt 16,6 pv/hlö/8 kk. Koulutuspalvelut 1. Uusi opetussuunnitelma käytäntöön Opetussuunnitelman jalkauttaminen, uusien arviointimenetelmien käyttöönotto, koulutukset Lukuvuoden 2016-2017 toimintasuunnitelmien arviointi. 1.8.2016 voimaantulleen opetussuunnitelman käyttöönottoa on jatkettu. Kaupungin koulupalveluissa on työskennellyt kaksi työryhmää, joista toinen on työskennellyt opetussuunnitelman jalkauttamisen parissa ja toinen uusien oppilasarviointimenetelmien kehittämisessä. Lukuvuoden 2017-2018 alusta lukien uusia pedagogisia menetelmiä viedään käytäntöön Arctic tutors hankkeen kautta. Tutorit kouluttavat opettajia vertaisoppimisen kautta. Oppilasarviointia kehitetään sekä formatiivisen että summatiivisen arvioinnin osalta. Formatiivisen arvioinnin osalta kehitetään oppiaineittain työkalua arvioinnin toteuttamiseksi. Sanallisen arvioinnin arviointipohjia kehitetään 7. luokan väliarvioinnin osalta
29 2. Palveluverkko Palveluverkkosuunnitelman jatkaminen siten, Tehdyt toimenpiteet että valtuustolle tuodaan tiedoksi maaliskuun 2017 loppuun mennessä kaupungin koululaismääriin ja raportteihin: FCG-Päivähoidon ja perusopetuksen palveluverkkoselvitys (2013), FCG-Palveluverkkojen nykytila (2015), FCG- Toimitilaohjelma 2020, Trellum Rovaniemen kaupungin rakennusten uudis- ja nykyhinnat 30.6.2014, korjausvelka sekä Trellum PTS 2015-2029, tukeutuva selvitystyö ja sen kustannukset. Palveluverkon nykytilan selvitys hyväksyttiin koulutuslautakunnassa 2.2.2017 10 ja vietiin tiedoksi valtuustolle 20.3.2017 34. Useilla kouluilla on tehty sisäilmasta johtuvia korjauksia ja perusparannuksia. Ounasjoen koulu Sinettään ja Meltauksen koulu ovat rakenteilla. Korkalovaaran, Rantavitikan, Ounasvaaran ja Napapiirin kouluilla on tehty sisäilmaan liittyviä korjaustöitä. 3. Kouluyhteisöjen hyvinvointi Osallisuus ja vaikuttaminen, vermeryhmät, hyvinvointiryhmien työ, oppilashuolto, monitoimijuus, yhteistyö lähiyhteisön kanssa, kulttuuri- ja liikuntapolku Osallisuuden uudet toimintamallit Kouluterveyskyselyn tulokset Koulun hyvinvointiprofiili Sairauspoissaolot Selvitetään koulujen uudisrakentamisessa elinkaarimallin ja puurakentamisen käyttöä. Osallisuuden uusia ja aikaisempaa monipuolisempia malleja kehitetään ja otetaan käyttöön uuden opetussuunnitelman toteutumisen myötä. Kouluterveyskysely on järjestetty keväällä 2017 ja sen kuntakohtaiset ja koulukohtaiset tulokset ovat käytettävissä loppuvuodesta 2017. Koulun hyvinvointiprofiilin kartoitusta ei ole vielä toteutettu. Koulupalveluissa on toiminut useita vermeryhmiä (vertaismentorointi). Henkilöstön sairauspoissaolot ovat kasvaneet edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna. Kasvua on ollut 21 %, toteutuneita päiviä/henkilö on tarkasteluajanjaksolla ollut 8,3. Luku on edelleen kohtuullisen alhainen verrattuna useisiin muihin palvelualueisiin.
30 Elinkaarimallia tai puurakentamista ei ole toistaiseksi käytetty koulujen uudisrakentamisessa. Loppuvuoden näkymät ja tilinpäätösennuste Varhaiskasvatuksen ja koulutuksen toiminnalliset tavoitteet toteutuvat suunnitellusti. Koulutuslautakunnan alaiset palvelut voidaan järjestää talousarvion puitteissa.