Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 5.10.2017 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 4.10.2017 klo 17.00 18.20 Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo Iivarinen Kari Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Saraketo Katja Varajäsenet: - puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston pj. Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kari Iivarinen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 100 111 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 6.10.2017 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Pertti Laitinen Pauli Paatsola PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 9.10. 8.11.2017 seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 100, 4.10.2017 Kn 100, 4.10.2017 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista postitetaan sähköisesti 29.9.2017 ja jaetaan 30.9.2017 jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 101, 4.10.2017 Kn 101, 4.10.2017 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Laitinen Pertti ja Paatsola Pauli. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Laitinen Pertti ja Paatsola Pauli.
4 KOLEHTILUETTELO AJALLE 1.10. 31.12.2017 Kn 102, 4.10.2017 Kn 102, 4.10.2017 Liitteenä on kolehtiluettelo ajalle 1.10. 31.12.2017. Käsittely: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan pääjumalanpalveluksissa kannettavien kolehtien suunnitelman ajalle 1.10. 31.12.2017. Keskustelun aikana puheenjohtaja muutti päätösesitystä siten, että - 8.10. kolehti kerätään Suomen Lähetysseuralle; ja - 31.12. kolehti kohdistetaan itsenäisyyden juhlavuoden merkeissä paikallisten veteraanijärjestöjen hengelliseen työhön.
5 AVUSTUSANOMUS, VARKAUDEN KESÄKLASSINEN Kn 103, 4.10.2017 Kn 103, 4.10.2017 Kanttori Rebekka Kinnunen on 25.9.2017 osoittanut Kirkkoneuvostolle avustusanomuksen, joka koskee Varkauden KesäKlassinen festivaaliviikon rahallista tukemista vuosittain 2.000 eurolla. Avustusanomuksen mukaan Tällä rahalla seurakunta saa muun muassa laajalti positiivista näkyvyyttä monien eri mainoskanavien kautta festivaaliviikon aikana vähintään kolme erittäin laadukasta konserttia tiloihimme (vuonna 2018 mahdollisesti neljä konserttia) laitosvierailuja eri palvelutaloihin seurakunnan järjestämänä samalla sopimuksella mahdollisia konsertteja muulloinkin kuin kesäisin loistavien muusikoiden esiintymisiä erittäin edullisesti kontakteja Suomesta ja ulkomailta tapahtumia, jotka vetävät seurakunnan tiloihin paljon ihmisiä kerralla ja tavoitteen mukaan myös sellaisia ihmisiä, jotka eivät muuten koe yhteyttä seurakuntaan elämyksiä ja hyvinvointia seurakuntalaisille mahdollisuuden tukea nuoria varkautelaisia muusikoita ja saada heitä mahdollisesti tulevaisuudessa luontevasti esiintymään tilaisuuksiimme rikastuttamaan seurakunnan elämää mahdollisuuden tukea klassisen musiikin osaamista/kulttuurikasvatusta ja olla osana ja vaikuttamassa koko kaupungin kulttuuri-ilmapiiriin. Avustusanomus kokonaisuudessaan sekä Markus Hallikaisen laatima Varkauden KesäKlassisen alustava toimintasuunnitelma vuodelle 2018 ja festivaalin uusien muusikoiden esittely ovat esityslistan liitteinä. Kirkkoneuvosto merkitsee anomuksen tiedoksi ja siirtää asian käsittelyn jumalanpalvelus- ja musiikkitoimikunnan talousarviokäsittelyyn.
6 RIPPIKOULUVUODEN 2017 RIPPIKOULUJEN TALOUSSELVITYS Kn 104, 4.10.2017 Kn 104, 4.10.2017 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 2.8.2017 pyytää kasvatustyöltä talousselvityksen kuluvan vuoden rippikoulutyöstä sisältäen kuljetus- ja majoituskustannusten lisäksi myös palkkakustannukset oheiskuluineen. Selvitys on liitteenä. Kirkkoneuvosto merkitsee talousselvityksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
7 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON 19.9.2017 TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 105, 4.10.2017 Kn 105, 4.10.2017 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 19.9.2017 käsitellyt seuraavat asiat: 22 2. kappalaisen viran lakkauttaminen ja seurakuntapastorin viran perustaminen 23 Hautausmaan katselmus 24 Ylitysoikeusanomus 1/2017; digitoidun aineiston tarkastus 25 Talousarvion muutos; Kangaslammin vainajien säilytyskylmiö 26 Vuoden 2018 kirkollisveroprosentin vahvistaminen Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto tekee seuraavan toimeenpanopäätöksen: 22 Päätöksestä tiedotetaan Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille 23 Päätöksestä on tiedotettu hautatoimeen tiedoksi ja toimenpiteitä varten. 24 Tiedoksi kirjanpitäjälle ja seurakuntavirastoon 25 Tiedoksi kirjanpitäjälle ja kiinteistötoimeen 26 Veroprosentti ilmoitetaan verohallinnolle.
8 KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN, PALKKAUKSEN MÄÄRITTELY Kn 106, 4.10.2017 Kn 83, 2.8.2017 Kappalainen Jarkko Piipon tultua valituksi Joroisten seurakunnan kirkkoherraksi, ja otettua viran vastaan 1.11.2016 lukien, on seurakunnassamme kyseinen kappalaisen virka ollut vakinaisesti täyttämättä. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli oli 29.9.2016 (nro 1179) Kirkkoneuvoston pyynnöstä (7.9.2016 93) päättänyt, että em. kappalaisen virkaa ei julisteta haettavaksi ennen 31.10.2017. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on päätöksellään nro 1280 (5.11.2016) antanut viranhoitomääräyksen Varkauden seurakunnan avoimena olevan II kappalaisen viran hoitamiseen pastori Pirjo Parviaiselle ajalle 5.11.2016 31.10.2017. Kirkkoneuvosto päättää esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että 1.1.2018 lakkautettavaksi esitettävän kappalaisen viran hoitajaksi (vt.) palkattaisiin pastori Karoliina Mustonen määräaikaisesti ajalle 1.11. 31.12.2017. 3 Viranhoitomääräys: pastori Karoliina Mustonen Esittelijä Notaari Marja-Sisko Aalto Varkauden seurakunnan II kappalainen siirtyi 1.11.2016 lukien Joroisten seurakunnan kirkkoherran virkaan. Kappalaisen virasta seurakunta anoi ja tuomiokapituli päätti 29.9.2016, että virkaa ei julisteta haettavaksi ennen 31.10.2017. Avointa virkaa hoitamaan on määrätty pastori Pirjo Parviainen 5.11.2016 31.10.2017../..
9 Kappalaisen viran täyttäminen, palkkauksen määrittely Kn 106, 4.10.2017./.. Varkauden seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää, että 1.1.2018 lakkautettavaksi esitettävän II kappalaisen viran hoitajaksi palkattaisiin pastori Karoliina Mustonen ajalle 1.11.-31.12.2017. Pastori Mustonen on hoitanut Heinäveden ja Varkauden yhteistä seurakuntapastorin virkaa, johon hänen määräyksensä päättyy 31.10.2017. KL 6:9 :ssä säädetään, että viranhaltija voidaan ottaa määräaikaiseen virkasuhteeseen vain tietyin edellytyksin. Viran lakkauttaminen on riittävä peruste. Esitys Päätös Määrätään pastori Karoliina Mustonen hoitamaan avointa Varkauden seurakunnan II kappalaisen virkaa 1.11.-31.12.2017. Seurakunta päättää hänen palkastaan. Kn 106, 4.10.2017 Varkauden seurakunnan kappalaisten virat on sijoitettu vaativuusryhmään 602, vähimmäispalkkana 3.121,11 /kk. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää määritellä kappalainen Karoliina Mustosen varsinaiseksi palkaksi vaativuusryhmän 602 vähimmäispalkan 3.121,11 /kk.
10 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN (60 %) TÄYTTÄMINEN, PALKKAUKSEN MÄÄRITTELY Kn 107, 4.10.2017 Kn 94, 6.9.2017 Mikäli Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli päättää istunnossaan 31.8.2017 antaa pastori Karoliina Mustoselle viranhoitomääräyksen Varkauden seurakunnan II kappalaisen viran hoitajaksi (vt.) ajalle 1.11. 31.12.2017, jää seurakunnassamme seurakuntapastorin virka (60 %) vaille hoitajaa. Kirkkoneuvosto päättää pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta, että Varkauden seurakunnan seurakuntapastorin (60 %) tehtävää hoitamaan annettaisiin virkamääräys pastori Pirjo Parviaiselle 1.11.2017 lukien toistaiseksi. Viranhoitomääräys: pastori Pirjo Parviainen, Varkaus Esittelijä Notaari Marja-Sisko Aalto Varkauden seurakunnan kirkkoneuvosto on 6.9.2017 pyytänyt tuomiokapitulia määräämään pastori Pirjo Parviaisen Varkauden seurakunnan seurakuntapastorin viran (60 %) hoitajaksi toistaiseksi 1.11.2017 lukien. Virka vapautuu, jos tuomiokapituli määrää pastori Karoliina Mustosen hoitamaan Varkauden seurakunnan II kappalaisen virkaa 1.11.- 31.12.2017. Mainittu kappalaisen virka lakkautuu vuoden lopussa. 60 % seurakuntapastorin virka on ollut yhteinen Heinäveden (40 %) seurakunnan kanssa. Terveydentilan selvittämisestä virkasuhteeseen otettaessa säädetään KL 6:16 :ssä../..
11 Seurakuntapastorin viran (60 %) täyttäminen, palkkauksen määrittely Kn 107, 4.10.2017./.. Tuomiokapitulin 13.6.2013 37 tekemän linjauksen mukaan pastori Parviaisen ei tarvitse esittää lääkärintodistusta, koska hän työskentelee saman työnantajan palveluksessa eikä ole syytä epäillä hänen terveydentilaansa tai työkykyään. Hän on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen pappisvihkimystään 5.11.2016 varten. Esitys Päätös Määrätään pastori Pirjo Parviainen Varkauden seurakunnan osa-aikaisen (60 %) seurakuntapastorin virkaan 1.11.2017 lukien. Seurakunta päättää hänen palkastaan. Kn 107, 4.10.2017 Varkauden seurakunnan seurakuntapastorin virat on sijoitettu vaativuusryhmään 601, vähimmäispalkkana 2.641,14 /kk. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää määritellä seurakuntapastori Pirjo Parviaisen varsinaiseksi palkaksi vaativuusryhmän 601 vähimmäispalkan 60 % / 2.641,14 /kk.
12 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 108, 4.10.2017 Kn 108, 4.10.2017 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 4/2017, 14.9.2017 - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 6/2017, 19.9.2017 3) Papiston ja kanttoreiden työvuoroluettelot lokakuu joulukuu (liitteet) 4) Kanttoreiden vuosilomat ajalla 1.10. 31.12.2017 (liite) 5) Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 21.9.2017 antanut pastori Karoliina Mustoselle viranhoitomääräyksen Varkauden seurakunnan II kappalaisen viran hoitamiseen ajalle 1.11. 31.12.2017 sekä antanut pastori Pirjo Parviaiselle viranhoitomääräyksen Varkauden seurakunnan osa-aikaisen (60 %) seurakuntapastorin virkaan 1.11.2017 lukien. 6) Esirukous ja rukoushetki; ohjeistusta (liite) Merkittiin tiedoksi.
13 ERITYISKATTEISEN RAHASTON PERUSTAMINEN Kn 109, 4.10.2017 Kn 109, 4.10.2017 Pääkirkon urut on peruskorjattu perusteellisesti n. 30 vuotta sitten. Tämän jälkeen niille on suoritettu vuosihuoltoja ja muita pienempiä korjauksia. Uruissa on viime aikoina havaittu joitakin vikoja ja toimimattomuuksia, minkä vuoksi kanttorit ovat esittäneet toimintasuunnitelmaan hieman perusteellisempaa korjaustyötä. Kanttorit ovat laatimassa korjaustöille kustannusarviota, mutta voitaneen arvioida, että suuruusluokka on useita kymmeniä tuhansia euroja. Jotta urkujen korjaukseen olisi mahdollista hankkia rahoitusta myös varainkeräyksen ja kolehtien avulla, tulisi rahan keräykseen olla käytettävissä seurakunnan kirjanpidossa erityiskatteinen rahasto. Erityiskatteisen rahaston perustamisesta päättäminen kuuluu kirkkovaltuuston toimivaltaan. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää perustaa erityiskatteisen rahaston, jonka varat tullaan käyttämään pääkirkon urkujen korjaustöihin.
14 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 110, 4.10.2017 Kn 110, 4.10.2017 Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Kiinteistöjen tarkastelua Pertti Laitinen esitti, että kiinteistöjen mahdollisia korjauksia ja realisointeja suunnittelemaan tulisi asettaa toimikunta. Hallintojohtaja ilmoitti valmistelevansa asiaa. 2) Seurakuntalaisten kuulemisia Keskusteltiin yhteydenotoista, joiden mukaan henkilökunnan keskuudessa olisi havaittu sisäisiä ristiriitoja. Todettiin, että työntekijöitä kuullaan säännöllisesti mm. työtyytyväisyyskyselyin ja mikäli aihetta ilmenee, asiat käsitellään työterveyspalveluiden ammattihenkilökunnan avustuksella.
15 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 111, 4.10.2017 Kn 111, 4.10.2017 Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.