MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kappelineuvosto

Transkriptio

1 1 KAPPELINEUVOSTON KOKOUS AIKA maanantai klo PAIKKA Seurakuntakoti, Pappilankuja 3 läsnä/poissa OSALLISTUJAT Astola, Matti kappalainen, puheenjohtaja ( x ) Kaitainen, Markku kappelineuvoston jäsen ( x ) Kataikko, Leena -"-, varapuheenjohtaja ( x ) Oikarinen, Toini -"- ( x ) Pakkanen, Helena -"- ( x ) Suoknuuti, Kari -"-, sihteeri ( x ) Tenkanen-Salmela, Riitta -"- ( x ) Tanska, Juha kirkkoherra ( ) Kivelä, Arto kirkkoneuvoston edustaja ( x ) 16. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja kappalainen Matti Astola avasi kokouksen alkuhartaudella. 17. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kappelineuvoston jäsenille ja muille kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ). KL 7:4-6:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 18. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittaneen aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Toini Oikarinen ja Helena Pakkanen. Esitetään, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille. Esityksen mukainen. 19. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto käyttänee esityslistaa kokouksen työjärjestyksenä. Käytetään täydennettyä esityslistaa ( 22). KÄSITELLYT ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Matti Astola puheenjohtaja Kari Suoknuuti sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Miehikkälän seurakuntatoimistossa Toini Oikarinen pöytäkirjan tarkastaja Helena Pakkanen pöytäkirjan tarkastaja

3 3 20. MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTI- SUUNNITELMA AJALLE Liitteenä jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma kesä-syyskuun 2015 ajalta. Liite nro 1. Perjantaina pidetään messuryhmien ja messujen tehtävistä kiinnostuneiden suunnittelupalaveri. Suunnitelma saattaa vielä täydentyä tässä palaverissa. Kappelineuvosto hyväksynee otsikkosuunnitelman Miehikkälän kappeliseurakunnan osalta kesä-syyskuun 2015 ajalta. Kappelineuvosto hyväksyi jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelman kesä-syyskuun 2015 ajalta liitteen nro 1 mukaan.

4 4 21. MIKROFONIN HANKINTA MIEHIKKÄLÄN KIRKKOON Miehikkälän kirkossa on tänä keväänä otettu käyttöön uusi langaton headset-mikrofoni liturgin käyttöön. Toiseksi langattomaksi mikrofoniksi on suunniteltu langaton ns. solistimikrofoni, joka mahdollistaisi monipuolisten esiintymis- ja juontotehtävien suorittamisen eri tyyppisissä tilaisuuksissa. Uusien mikrofonien hankintaan seurakunnan talousarviossa varatut rahat eivät riittäneet tämän toisen mikrofonin hankintaan. Hankinta olisi mahdollista suorittaa tänä vuonna käyttämällä Hilda Näpin rahaston varoja. Miehikkälän kappelineuvosto päättää Hilda Näpin rahaston varojen käytöstä. Tällöin saataisiin Miehikkälän kirkon äänentoistoolosuhteet kerralla ajan tasalle. VistaFilms oy / Voitto Saksa on tehnyt tarjouksen Sennheiserin mikrofoninista EW135 / 835 kapselilla hintaan on 490 euroa (+ alv). Tuo malli sopii erinomaisesti juuri äänentoistokäyttöön. Asennus ja käyttöönoton ohjaus 60 euroa tunti + matkat (+ alv). Kappelineuvosto päättänee mikrofonin ostamisesta Voitto Saksan tekemän tarjouksen mukaisesti. Hankinta rahoitetaan Hilda Näpin rahastosta. Kappelineuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että mikrofonin hankinta rahoitetaan seurakunnan varoista mahdollisimman pikaisesti.

5 5 22. HAMINAN SEURAKUNNAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Julistetaan haettavaksi Haminan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka alkaen. Virka sijoittuu Miehikkälän ja Virolahden kappeliseurakuntien alueelle yleisen nuoriso- ja rippikoulutyön osalta. Viran tehtäväkuvaukseen sisältyy erityisnuorisotyön kehittäminen ja toteuttaminen koko seurakunnan alueella. Virkaan valittavalta odotetaan pätevyyttä kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan (opistotasoinen tai sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaajan koulutus) sekä kasvatuksen erityiskoulutuksen (35 op) tai vastaavan suorittamista, tai valmiutta sitoutua erityiskoulutukseen, sekä soveltuvuutta ja halua sitoutua kehittämään ja toteuttamaan kirkon nuorisotyötä. Viran palkkaus pätevälle on vaativuusryhmän 503 peruspalkka sekä mahdollinen vuosisidonnainen palkanosa. Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksytty lääkärintodistus, sekä esitettävä nähtäväksi rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Viran koeaika on kuusi kuukautta. Kirkkoneuvosto nimittää virantäyttöä valmistelemaan valintatyöryhmän, johon Miehikkälän ja Virolahden kappelineuvostot nimeävät molemmat oman edustajansa. Lisäksi työryhmään valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Nina Janes, kasvatustyön lähiesimies Anita Venäläinen sekä kirkkoherra Juha Tanska. Miehikkälän kappelineuvosto nimeää edustajansa nuorisotyönohjaajan viran täyttöä valmistelevaan valintatyöryhmään. Kappelineuvosto valitsi työryhmään Riitta Tenkanen-Salmelan.

6 6 23. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Helena Pakkanen ilmoitti luopuvansa evankelioimistyön toimikunnan puheenjohtajan tehtävistä. Päätettiin, että evankelioimistyön toimikunta valitsee keskuudestaan uuden puheenjohtajan. Helena Pakkanen jatkaa toimikunnan jäsenenä. Kappelineuvosto päätti, että hautausmaan katselmus on klo ILMOITUSASIAT Haminan seurakunnan kiinteistötyöryhmä kokoontuu Miehikkälän kirkolla klo 13. Aiheena Miehikkälän kirkon lämmitysjärjestelmän muuttaminen maalämpöön. 25. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.