Pykälä ry:n Yleisvaliokunnan kokous 6/2012 Aika: 14.7.2012 Paikka: Kolmenkalliontie 109, Porvoo Läsnä: Suvi Syvänen Kristian Krootila Toni Kuosmanen Vili Thesleff Jussi Koivusalo Tuomas Haavikko Mira Mutru Heidi Kantola Joakim Larkio Teemu Lahdelma Joonas Koskivirta Monica Savander Emilia Saloranta Maija Kokkonen Eero Rapola Erkko Meri Tiia Heikkinen
1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen klo 15.43. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksin. 5. Ilmoitusasiat Todettiin mökkireissulla olleen tähän asti kivaa. Todettiin kaikkien käyttäneen omia pyyhkeitään. Todettiin laitevastaava Thesleffin tekevän tosi isoja saippuakuplia. 6. Tapahtumat 6.1. Menneet: 6.1.1. Kevätkaudenpäättäjäiset 29.5. Todettiin Kevätkauden päättäjäisissä olleen hauskaa ja illan olleen onnistunut. 6.1.2. Pääsykoebileet 13.6. Todettiin Pääsykoebileiden olleen kosteat. Keskusteltiin drinkkilipuista ja illan tapahtumista. 6.2. Tulevat: 6.2.1. Pre Liiton Arkki-sitsit 3.8.
Puheenjohtaja Syvänen kertoi Pre Liiton Arkki-sitsit järjestettävän yhteistyössä UAV:n kanssa Pykälässä. 6.2.2. Tuutorisitsit 24.8. Todettiin hallituksen ja emäntien olevan vastuussa sitsien järjestelyistä. 6.2.3. Valiokuntien vaalikokous 29.8. Puheenjohtaja Syvänen kertoi OVK:aan valittavan kirjastovastaava ja varapuheenjohtaja. 6.2.4. Siivousbileet 2.9. Puheenjohtaja Syvänen velvoitti kaikki valiokuntalaiset saapumaan paikalle klo 12. 6.2.5. Punssikahvit 3.9. Puheenjohtaja Syvänen velvoitti varapuheenjohtaja Koivusalon tiedottamaan standien varaamisesta. Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. 6.2.6. Lakimiesliiton info 5.9. Todettiin UAV:n järjestävän LML-infon. 6.2.7. Fudiscup 6.9. Urheiluvastaava Meri kertoi Fudiscupin järjestettävän Kaisaniemen kentällä klo 14.30 17.00. Puheenjohtaja Syvänen velvoitti laitevastaava Thesleffin hoitamaan tapahtuman äänentoiston. Todettiin jatkot järjestettävän Namussa. 6.2.8. Phuksiaiset 12.9. Todettiin YVK:n järjestävän Phuksiaisten jatkot. 6.2.9. Valiokuntien yhteiskokous 18.9. Puheenjohtaja Syvänen velvoitti kaikki saapumaan paikalle. Valiokuntien yhteiskokouksessa kaikki valiokuntalaiset esittelevät omat virkansa. Todettiin Syyskiljavan lipunmyynnin järjestettävän kokouksen yhteydessä. 6.2.10. Syyskauden avajaiset 19.9. Todettiin Syyskauden avajaiset järjestettävän Kaarle XII:ssa. Puheenjohtaja Syvänen kertoi lipunmyyntivuoroja olevan myös baarissa.
6.2.11. Syyskiljava 25. 26.9. Puheenjohtaja Syvänen totesi YVK:n järjestävän Syyskiljavan. Yleisvastaava Krootila kehotti kaikkia olemaan tiukkana sitseillä kaaoksen välttämiseksi. 6.2.12. Phuksisitsit I 2.10. Todettiin UAV:n järjestävän ensimmäiset Phuksisitsit. 6.2.13. Phuksisitsit II 3.10. Todettiin YVK:n järjestävän toiset Phuksisitsit. Puheenjohtaja Syvänen ja yleisvastaava Krootila kehottivat valiokuntalaisia ottamaan omat essut mukaan. 7. Kulttuuri Kulttuurivastaava Heikkinen kertoi kokoustavansa UAV:n kulttuurivastaavan kanssa lähiaikoina. Keskusteltiin excuideoista. Ehdotettiin Korkeasaari-excua, mistä innostuneena laitevastaava Thesleff demonstroi fasaanin äänen. Puheenjohtaja Syvänen kehotti kulttuurivastaava Heikkistä mainostamaan kulttuuriexcuja uusille phukseille. 8. Urheilu Urheiluvastaava Meri kertoi elokuun alussa järjestettävästä ultimate turnauksesta. Hän kertoi, että Pykälän joukkueessa on noin 12 jäsentä. Heinäkuun lopussa järjestetään epävirallinen ultimate-excu ja myös kesäpalloilua on luvassa. Puheenjohtaja Syvänen kehotti urheiluvastaava Meriä mainostamaan urheiluexcuja uusille phukseille. 9. Ympäristö Todettiin ympäristövastaava Pohlsin olevan poissa paikalta. 10. Laitteet Laitevastaava Thesleff kertoi laitteiden olevan pääosin kunnossa. Hän kertoi, ettei dj-kopissa ole toimivaa konetta, eikä netti toimi. Yleisvastaava Krootila lupasi hoitaa asian. Puheenjohtaja Syvänen velvoitti laitevastaava Thesleffin hoitamaan dj-koppikoulutuksen siivousbileiden yhteydessä.
11. Tuotteet Tuotevastaava Savander kertoi asianajotoimisto Peltonen LMR:n sponsoroivan Pykälälle KeepCupit Punssikahveilla jaettavaksi. Toimihenkilö Larkio ehdotti seuraavaksi tuotteeksi vaaleanruskeita Pykälän logolla varustettuja pitkiä kalsareita. 12. Tiedotus Tiedotusvastaava Kokkonen kertoi olevansa matkoilla lokakuun puoliväliin asti ja lupasi opastaa toimihenkilö Salmea ja Salorantaa tehtävään. 13. M.E.T.A. Keskusteltiin valiokuntapaidoista. Päätettiin varapuheenjohtaja Koivusalon ehdotuksesta paitojen tekstiksi Hey I just met you and this is crazy/ but I m in YVK/I m a lawyer maybe. Tekstin väriksi päätettiin korallin oranssi ja paidan väriksi valkoinen. Keskusteltiin haalarimerkistä. Päätettiin siirtää asian vahvistaminen myöhempään ajankohtaan. 14. Seuraavakokous Sovittiin seuraavan kokouksen järjestettävän 30.8. klo 19 Pykälässä. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen klo 16.51. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Puheenjohtaja Heidi Kantola Sihteeri