Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 8.2.2018 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 7.2.2018 klo 17.00 17.24 Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo Iivarinen Kari Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Pulkkinen Sinikka Saraketo Katja Varajäsenet: Lyytikkä Pentti Rundelin Marita puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Iivarinen Kari kappelin kappalainen Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 13 23 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 9.2.2018 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Sinikka Pulkkinen Katja Saraketo PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 12.2. 14.3.2018 seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 13, 7.2.2018 Kn 13, 7.2.2018 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista postitetaan sähköisesti 2.2.2018 ja jaetaan 3.2.2018 jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 14, 7.2.2018 Kn 14, 7.2.2018 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Pulkkinen Sinikka ja Saraketo Katja. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pulkkinen Sinikka ja Saraketo Katja.
4 LÄHETYSSEURAN HALLITUKSEN JÄSENTEN EHDOKASASETTELU Kn 15, 7.2.2018 Kn 15, 7.2.2018 Suomen Lähetysseura ry:n hallituksen erovuoroisten jäsenten vaali toimitetaan 26.5.2018 Kuopiossa pidettävässä vuosikokouksessa. Kokouksessaan 6.4.1995 Lähetysseuran johtokunta on kutsunut kaikki Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakunnat Suomen Lähetysseuran jäseniksi, joilla on mahdollisuus asettaa ennakkoon ehdokkaita. Suomen Lähetysseuran kirje on liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää, ettei Varkauden seurakunta osallistu ehdokasasetteluun. Esitys hyväksyttiin.
5 KOLMAS TYÖNTEKIJÄ, RIPPIKOULU NRO 7 Kn 16, 7.2.2018 Kn 16, 7.2.2018 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 1.11.2017 (114 ) hyväksynyt Kasvatustyön johtokunnan esityksen vuoden 2018 rippikouluryhmien työpareista sekä ohjelma- ja turvallisuusvastuutyöntekijöistä. Rippikoulussa nro 7 ajalla 15.7. 20.7.2018 he ovat seurakuntapastori Arja Päivärinta ja nuorisotyönohjaaja Kaija Puustinen, joka on nimetty ohjelma- ja turvallisuusvastuutyöntekijäksi. Kokouksessaan 13.12.2017 (144 ) Kirkkoneuvosto antoi rippikoululle nro 7, joka pidetään Talun leirikeskuksessa, Virossa, oikeuden ryhmäkoon lisäämiseen 25 oppilaasta 28 oppilaaseen, sillä perusteella, että toteutukseltaan vastaavia ryhmiä on vain yksi ja rippikouluryhmiä muodostui koko vuodelle 2018 suunnitellun kahdeksan ryhmän sijaan vain seitsemän. Rippikoulutyöstä vastaava nuorisotyönohjaaja Kaija Puustinen pyytää Kirkkoneuvostoa nimeämään kolmanneksi työntekijäksi ko. leirille vs. nuorisotyönohjaaja Henna Luukkosen. Pyyntöään Puustinen perustelee turvallisuusohjeilla, joiden mukaan tulee olla työntekijä jokaista alkavaa kymmentä nuorta kohden (mukaan lukien isoset). Ryhmään kuuluu max. 28 rippikoululaista + 5 6 isosta sekä täysi-ikäinen yövalvoja. Kirkkoneuvosto nimeää kolmanneksi työntekijäksi rippikouluun nro 7 vs. nuorisotyönohjaaja Henna Luukkosen. Esitys hyväksyttiin.
6 LÄHETYSAIHEINEN SEURAKUNTAMATKA JA NUORTEN AIKUISTEN MATKA TALLINNAAN VIROON Kn 17, 7.2.2018 Kn 17, 7.2.2018 Yleistä Virossa tehdään Suomen Lähetysseuran puolesta laajasti lähetystyötä ja tuetaan Viron kirkon kasvua ja toimintaa. Varkauden lähetyksen ystävät ovat toivoneet seurakuntamatkaa, tutustumaan Virossa tehtävään lähetystyöhön. Myös 10 seurakunnassa aktiivisesti toimivaa nuorta aikuista (iältään 18 23 vuotiaat) ovat järjestäytyneet ryhmäksi toimien tapahtumissa ja keräten samalla varoja opintomatkaa varten. Kasvatustyön johtokunta (23.11.2017 77) on toimintasuunnitelmassa hyväksynyt retkivalmistelut ja varainkeruun Viroon syksyllä 2018. Retken tavoite Matka on avoin lähetyksestä kiinnostuneille seurakuntalaisille omakustanteisesti. Tavoitteena on tutustua monipuolisesti lähetystyöhön ja Suomen ja Viron kirkkojen yhteistyöhön. Nuorten osalta retken tavoitteena on paitsi sitouttaa nuoria aikuisia toimimaan seurakunnassa yhteisten varainhankintaponnistusten kautta niin myös tutustuttaa ja innostaa heitä kirkon kansainväliseen toimintaan, vapaaehtoistoimintaan sekä kantamaan vastuuta kirkon perustehtävästä. Retken suunnitelma ja kustannusarvio To 6.9. Matka alkaa bussilla Helsinkiin ja yöpyminen laivassa Pe 7.9. Tutustumista kohteisiin Tallinnassa, Majoittuminen Talun leirikeskuksessa La 8.9. Tutustumista kohteisiin Tallinnassa, Majoittuminen Talun leirikeskuksessa Su 9.9. Paluulautta Tallinnasta Helsinkiin ja bussimatka Varkauteen Matkalla on koko ajan sama bussi käytettävissä../..
7 Lähetysaiheinen seurakuntamatka ja nuorten aikuisten matka Tallinnaan viroon Kn 17, 7.2.2018./.. Osallistujamäärästä riippuen bussin ja laivamatkojen osuus on noin 120 150 euroa/hlö, Talun leirikeskuksen majoitus n. 60 euroa/hlö. Nuoret kattavat itse omat matkakulut keräämillään varoilla. Seurakunnan 2018 talousarviosta tulisi maksettavaksi kahden työntekijän matkaan liittyvät kulut (n. 250 e/hlö). Kulut maksetaan tehtäväalueelta Lähetystyö ja kansainvälinen vastuu sekä ryhmämatkavakuutus kasvatustyöntoimistolta. Vs. kasvatustyönjohtaja Tiina Taavitsainen ja kappalainen Kari Iivarinen anovat 1. lupaa ulkomaanretken toteuttamiseen suunnitelman mukaisesti 2. lupaa ulkomaanmatkaan Tiina Taavitsaiselle ja Kari Iivariselle 3. oikeutta kotimaan leiripäivärahoihin retken ajalta. Ulkomaan virkamatkamääräyksistä päättäminen kuuluu henkilöstöjaoston toimivaltaan. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä yhteismatkan toteuttamisen Viroon edellä olevan suunnitelman mukaisesti. Esitys hyväksyttiin.
8 SEURAKUNTAPASTORIN PALKKAUS, MUSTONEN KAROLIINA Kn 18, 7.2.2018 Kn 18, 7.2.2018 Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 14.12.2017 määrännyt pastori Karoliina Mustosen Varkauden seurakunnan IV seurakuntapastorin virkaan 1.1.2018 lukien. Seurakunnan tulee päättää hänen palkastaan. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että Mustosen palkkaukseksi määritellään vaativuusryhmä 601 ja euromääräiseksi peruspalkaksi 2.641,14 /kk 1.1.2018 lukien. Esitys hyväksyttiin.
9 MENOTOSITTEIDEN HYVÄKSYJÄT VUONNA 2018 Kn 19, 7.2.2018 Kn 19, 7.2.2018 Menotositteiden hyväksyjinä ovat toimineet eri työalojen vastuuhenkilöt. Vuoden 2018 talousarvion sitovuustasoksi on kirkkovaltuusto kokouksessaan 19.12.2017 määritellyt käyttötalousosassa lukutason tuloksen lukuun ottamatta kiinteistötointa, jossa sitovuustaso on pääluokka, ja investointiosassa hankekohtaisen määrärahan. Menotositteiden hyväksyjäksi määritellyllä viranhaltijalla on velvollisuus vastata määrärahojen riittävyydestä ja laskujen kohdistamisesta niille menokohdille, joille ne on budjetoitu. Mikäli tehtäväalueen määräraha ei riitä, voi asianomainen johtokunta vastaavan viranhaltijan anomuksesta myöntää ylitysoikeuden, mikäli se sitovuustason puitteissa on mahdollista. Jos senkään määräraha ei riitä, on toimittava taloussäännön 4 :n määräysten mukaisesti ja haettava ylitysoikeuksia kirkkoneuvostolta / kirkkovaltuustolta. Esitys menotositteiden hyväksyjistä vuodeksi 2018 on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) määritellä menotositteiden hyväksymisoikeudet vuodeksi 2018 oheisen liitteen mukaisesti; 2) että hyväksymisoikeus siirtyy hyväksyjän lähimmälle esimiehelle määritellyn hyväksyjän ollessa esteellinen; 3) että hyväksymisoikeus siirtyy hyväksyjän sijaiselle hänen ollessaan estynyt; 4) määritellä kirkkoherran ollessa esteellinen hänen laskujensa hyväksyjäksi hallintojohtajan; 5) määritellä hallintojohtajan ollessa esteellinen hänen laskujensa hyväksyjäksi kirkkoherran. Esitys hyväksyttiin.
10 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON 19.12.2017 TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 20, 7.2.2018 Kn 20, 7.2.2018 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 19.12.2017 käsitellyt seuraavat asiat: 31 Talousarvio vuodelle 2018 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019 2020 32 Talousarvion sitovuustaso vuonna 2018 33 Erityiskatteisen rahaston perustaminen 34 Osa-aikaisen toimistosihteerin viran lakkauttaminen 35 Apuemännän viran lakkauttaminen Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto tekee seuraavan toimeenpanopäätöksen: 31 Talousarvio jaetaan vastaaville viranhaltijoille, kullekin kiinteistölle sekä seurakuntavirastolle tiedoksi ja toteutettavaksi 32 Sitovuustasosta tiedotetaan eri johtokunnille ja laskujen hyväksyjille. Annetaan toimintaohjeet ylitysoikeuksien hyväksyttämisestä johtokunnalla / kirkkoneuvostolla / kirkkovaltuustolla menotositteiden hyväksyjien määrittelyn yhteydessä. 33 Tiedotetaan rahastosta kirjanpitäjälle ja toiminnalliselle sektorille 34 Päätöksestä ilmoitettu palkkasihteerille. 35 Päätöksestä ilmoitettu palkkasihteerille. Esitys hyväksyttiin.
11 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 21, 7.2.2018 Kn 21, 7.2.2018 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset tammikuussa 2018 - Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset tammikuussa 2018 - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 1/2018, 17.1.2018 - Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 1/2018, 25.1.2018 3) Kanttori Mari Marjokorpi on 29.1.2018 kirjallisesti ilmoittanut kirkkoherralle palaavansa hoitamaan virkaansa Varkauden seurakunnassa. 4) Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 1.2.2018 todennut kirkkoherra Olli Tynkkysen irtisanoutuneen Varkauden seurakunnan kirkkoherran virasta 1.9.2018 lukien. 5) Sopimus Joroisten seurakunnan hautojen kaivamisesta ja peittämisestä ajalla 1.2.2018 31.1.2021 on allekirjoitettu 29.1.2018. 6) Kirkkovaltuuston kuluvan vuoden ensimmäinen kokous pidetään pääkirkon seurakuntasalilla 28.3.2018 alkaen klo 18.00. Merkittiin tiedoksi.
12 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 22, 7.2.2018 Kn 22, 7.2.2018 Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. Kirjattavia asioita ei ollut.
13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 23, 7.2.2018 Kn 23, 7.2.2018 Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.