PYKÄLÄ RY:N ULKOASIAINVALIOKUNNAN KOKOUS 3/2016 AIKA: klo 19.00 PAIKKA: LÄSNÄ: Pykälän kerhotilat Aapo Heinäsmäki, puheenjohtaja Tiina Oijala, sihteeri Ida-Maria Wikström Inka Sajakoski Niko Kauppi Joel Ilveskero Johanna Heinonen (poistui kohdassa 7.3) Jami Vehviläinen Valtteri Isola Jemina Fallenius Peppi Flinkman Arttu Nurro Lauri Laatunen Anna Liski UAV-koira Renja 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Heinäsmäki avasi kokouksen kello 19.17. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. 4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirja. 5. Ilmoitusasiat Kiitettiin ruoasta vastuussa olleita. Varapuheenjohtaja Flinkman kertoi olleensa tentissä kauemmin kuin koskaan aikaisemmin. Puheenjohtaja Heinäsmäki kertoi ilmoittautuneensa ensimmäiseen opetukseen tämän vuoden puolella.
Isäntä Nurro ilmoitti, etteivät menekään Flinkmanin kanssa naimisiin maistraatissa viikonlopun sopimuksesta huolimatta. Kulttuurivastaava Isola kertoi olleensa maanantaina ensimmäistä kertaa tänä vuonna luennolla. Heinäsmäki kertoi edustaneensa eläinlääketieteen kandidaattiyhdistyksen juhlissa. Isäntä Ilveskero kertoi käyneensä Hulluilla päivillä. Vaihtarivastaava Sajakoski totesi Renjan olevan lemppari UAVlainen ja ilmoitti suostuvansa hoitamaan sitä. Tiedottaja Laatunen ilmoitti oppineensa juomaan kohtuudella. Ulkoasianvaliokunta päätti yksimielisesti, ettei usko Laatusen ilmoitusta. 6. Valiokunnan tapahtumat Menneet 6.1 Kertun Kepittäjäiset 3.3 Todettiin suurimman osan saaneen Kultaisen kertun. Todettiin tapahtuman olleen onnistunut. Vaihtarivastaava Sajakoski kertoi yllättyneensä illan aikana kuluneesta rahamäärästä. Varapuheenjohtaja Flinkman kertoi kadottaneensa yhden joukkuelaisistaan. Todettiin muista tiedekunnista tulleen myös positiivista palautetta. 6.2 LKS-sitsit 9.3 Todettiin UAV:n onnistuneen erinomaisesti. Todettiin lähes kaikkien järjestäjien olleen paikalla ja vieraiden olleen rauhallisia. 6.3 Lex KV-viikko 15.-19.3 Puheenjohtaja Heinäsmäki totesi olleensa UAV:sta ainoa edustamassa. Heinäsmäki kertoi vuosijuhlien olleen erittäin hyvät ja järjestelyjen toimineen erinomaisesti. 6.4 Artikla-sitsit 24.3 Todettiin UAV:n saaneen runsaasti kehuja järjestämisestä. Todettiin sitsien olleen erittäin hauskat. 6.5 KY-sitsit 1.4 Todettiin olleen mukavaa päästä sitsipöytään. Analysoitiin sitsien ruokatarjoilua. Kuunneltiin illan ääniviestejä. Suunniteltiin haalarimerkkiä jollekin UAV:n sitseille. Tulevat 6.6 Hukkaputki Todettiin osan menevän huomenna hukkaputkeen ja seuraavana aamuna tenttiin.
6.7 Pykälä-viikko 6.7.1 Pykälän kymppi 11.4 Todettiin kympin olevan Pykälä-viikon ensimmäinen tapahtuma. Matkavastaava Heinonen kertoi ilmoittautuneensa ja peruneensa. Puheenjohtaja Heinäsmäki suositteli osallistumista. 6.7.2 Tiistain tapahtumat 12.4 Todettiin tiistaina järjestettävän Studia Iuridica, Kick Off sekä Viski- excu. Kick Offin järjestäjät harmittelivat tapahtumien päällekkäisyyttä. 6.7.3 Kiljava 13.4 Isäntä Nurro kertoi osallistuvansa massapaineen takia. Todettiin Kiljavan olevan todella täynnä. Puheenjohtaja Heinäsmäki muistutti ottamaan mukaan neuvostoliittoteemaan sopivaa vaatetta. Matkavastaava Heinonen kehotti kaikkia olemaan myöhästymättä bussista. 6.7.4 Hesarin appro 13.-14.4 Todettiin lippuja olevan vielä jäljellä. 6.7.5 KV-sitsit 15.4 Todettiin UAV:n järjestävän sitsit. Todettiin sitseille tulevan paljon vieraita. 6.7.6 Vuosijuhlat 16.4 Isäntä Nurro totesi, ettei vieläkään pääse vujuille. Keskusteltiin etkoista. 6.7.7 Sillis 17.4 Todettiin silliksen pelottavan. Varapuheenjohtaja Flinkman totesi tarvitsevansa isäntien apua sipsien hakemisessa. 6.8 Vappu Keskusteltiin torstaina 28.4 järjestettävästä ratikalla suoritettavasta Kymppisuorasta. Kerrottiin mahdollisuudesta lähteä Turkuun pelaamaan mölkkyä perjantaina 29.4. Todettiin perjantaiksi olevan suunnitteilla tapahtumaa myös Helsinkiin. Todettiin lauantaina päivällä järjestettävän tapahtumaa Pykälässä ja illalla bileet EKY:n ja lääkiksen kanssa. Ilmoitettiin sunnuntaina olevan perinteinen Pykälä-laakson tapahtuma, jonne hallitus hoitaa ruoat sekä juomat.
6.9 Lex-sitsit 27.4 Todettiin olevan UAV:n homma vappuviikolla. 6.10 OTH 4.5 Todettiin Oikkari tekee hyvää- tapahtuman järjestettävän 4.5. ja kyseessä olevan Lakimiesliiton hyväntekeväisyystapahtuma. Innostuttiin tapahtumassa jaettavasta hienosta haalarimerkistä. Todettiin olevan mukava tapahtuma. 6.11 Kiitos-sitsit 20.5 Todettiin kaikkien aktiivitoimijoiden sekä hallituksen olevan paikalla. Puheenjohtaja Heinäsmäki suositteli etkoilua ennen sitsejä. 7. Matka-asiat 7.1 Kevätmatka Matkavastaava Heinonen kertoi kevätmatkan tulevan pian. 7.2 AATU Ilmoitettiin yhteislähdöstä LKS:n ja Kannunvalajien kanssa. Todettiin Lexin hallituksen liittyvän seuraan viikonloppuna. 7.3 Ruisrock Matkavastaava Heinonen tiedusteli muista kuin kolmen päivän lipuista kiinnostuneiden määrää. Heinonen kehotti kyselemään majoitusta ajoissa. Heinonen poistui kello 20.27. 8. Vaihtariasiat Vaihtarivastaava Sajakoski kertoi vaihtareille tiedotetun Pykälä-viikosta. 9. Tiedotusasiat Tiedottaja Laatunen kertoi tiedotustoimikunnan kokoustaneen hetki sitten. Laatunen totesi kameran olevan korjattu. Laatunen kertoi kuvaavansa Kiljavan sekä KV-sitsit ja YVK:n tiedottajan hoitavan silliksen. Todettiin AATU:sta tulevan pian tiedote. 10. Kulttuuriasiat Kulttuurivastaava Isola totesi tiistaina järjestettävälle viski-illalle olevan edelleen paikkoja jäljellä.
11. META Isäntä Ilveskero kertoi konsultoineensa kiinteistön omistajia ja totesi mökkitapahtuman järjestämisen onnistuvan. Juhlittiin paikan järjestymistä. Todettiin tapahtuman järjestettävän 1.-3.7. Ilveskero kertoi matkustusmahdollisuuksista ja nukkumisjärjestelyistä. Suunniteltiin reissulle excua Tampereelle. Varapuheenjohtaja Flinkman kertoi YVK-UAV bondailusta ja ilmoitti velvollisuutena olevan ottaa muutkin toimikunnat mukaan. Isäntä Nurro stressasi, koska ei ole käynyt yhdelläkään exculla. Puheenjohtaja Heinäsmäki kertoi jalkapalloturnauksesta Oslossa elokuussa. 12. Seuraava kokous Pyritään järjestämään toukokuun toiselle viikolle seuraava kokous. Päätettiin sopia ajankohta listalla. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Heinäsmäki päätti kokouksen kello 20.53. Pöytäkirjan vakuudeksi Aapo Heinäsmäki Puheenjohtaja Tiina Oijala Sihteeri