TEEMA 2 TAULUKKODATAN KÄSITTELY JA TIEDON VISUALISOINTI Aulikki Hyrskykari & Juhani Linna LUENTO 3 11.9.2018
TÄMÄ VIIKKO o o Ensimmäinen vertaisarvioinnin määrä-aika umpeutui eilen arviointiin saa lisä-aikaa, mutta vain, jos sitä pyytää ennen määräajan umpeutumista (vastuuopettajalta) muussa tapauksessa arviointi katsotaan tekemättä jätetyksi tekemättä jätetty vertaisarviointi vähentää harjoituksesta saatua pistemäärää neljällä pisteellä Pisteitä ei kuitenkaan vähennetä vielä ensimmäisen harjoituksen (H1) arvioinneista saa lisäaikaa jälkikäteenkin
ENSI VIIKKO o Teeman ensimmäisen harjoituksen palautus ja vertaisarviointien H2 ja H3 tekeminen jos tarvitset lisä-aikaa, muista pyytää ennen määräajan umpeutumista muussa tapauksessa harjoituksen pisteet laskevat
PALAUTETTA o Kurssi pidetään ensimmäistä kertaa tämän muotoisena kurssin aikataulutus on uusi kokeilu materiaaleja kirjoitetaan kurssin kuluessa o Kursseihin kuuluu pakollisena osana yksityiskohtaisen palautteen antaminen kurssin lopuksi o Otamme mielellään vapaamuotoista palautetta kurssin kuluessa kurssisivuilla linkit palautelomakkeille (palaute nimetöntä) kurssin mittaan annettu palaute saattaa vaikuttaa vielä tämänkertaiseen toteutukseenkin
TAULUKKOLASKENTAA MIKSI? o Korvaa ruutupaperin, kynän ja laskimen o Mutta myös tehokas työväline erityyppisten tallennettujen (erityisesti numeerisen)tietojen käsittelyyn monen organisaation tietohallinnon ja arkistoinnin apuna tutkijoilla tietojen analysoinnin apuna hyödyllinen arkipäivän ongelmien ratkaisussa o Taulukkolaskentaohjelmia useita, samat perusperiaattee toimivat kaikissa esimerkiksi MS Excel yleisimmin käytetty LibreOffice Calc avoimen lähdekoodin versio SPSS, Google Sheets, Gnumeric
TYÖKIRJA, LOMAKE, SOLU, SARAKE, RIVI (Work Book, Work Sheet, Cell, Column, Row) o MS videokoulu: https://support.office.com o Työkirjassa (koko.xlsx tiedosto) on useita lomakkeita (välilehdet) o Työkirjan ruudut soluja, solu B3 = sarake B, rivi 3
SOLUN TIETOTYYPPI (Work Book, Work Sheet, Cell, Column, Row) o o Soluilla on tietotyyppi, oletus Yleinen (general) Oletuksen voi muuttaa: tieto voi olla esimerkiksi: luku(number) valuutta / kirjanpitomuoto (currency / accounting) päiväys (date) aika (time) prosentti (percentage) jne
o o Toimenpiteet kohdistuvat aina valittuihin soluihin Voit valita yksittäisen solun napsauttamalla sitä, ja rivin, napsauttamalla rivin alun numeroa sarakkeen, napsauttamalla sarakkeen otsikkoa alueen, raahaamalla solujen yli hiiren osoittimella o Alueisiin viitataan kaksoispistemerkinnällä ensimmäinen solu:viimeinen solu esim. oheisen kolmannen kuvan alue on B3:C7 VALINTA
o EPÄJATKUVA ALUE Epäjatkuvia alueita valitaan pitämällä ctrl-näppäintä pohjassa valintojen välillä o o Koko työkirjan valinta rivi- ja sarakeotsikoiden yhtymäkohdasta Valinta riveittäin / sarakkeittain eteenpäin esim. shift-näppäin alas ja nuolilla suunta, johon kuljetaan niin kauan, kuin sisältöä riittää, paluu alkuun HOME-näppäimellä
MUOTOILU o Muotoilukomennot löytyvät valintanauhan kolmesta komentoryhmästä: Fontti (Font), Asettelu (Alignment) ja Numero (Number) o Komennot kohdistuvat valittuna olevaan soluun tai solualueeseen o Huomaa myös solujen Asettelu (Alignment)-ryhmään kuuluva solujen yhdistäminen ja erottaminen (merge)
Enter-painike TIEDON SYÖTTÖ Nimiruutu (Name box) Cancel-painike Funktio-painike Kaavarivi Tietoa syötetään soluun A1
TÄYTTÖKAHVA o Tartu täytön solun (tai solujen) täyttökahvaan ja raahaa alas: täyttö samassa sarakkeessa oikealle, täyttö samalla rivillä o Täyttö tapahtuu kantasolu(je)n arvo(je)n perusteella sarjan jatko, jos useampi kantasolu tai arvo kuului itse määriteltyyn luetteloon muuten tapahtuu vain kopiointi (jos yksi kantasolu eikä arvo kuulu määriteltyyn luetteloon)
KOPIOINTI o Solun tai solualueen sisällön kopiointi tapahtuu periaatteessa kuten aina ctrl+c kopioi valitun solut (solut) leikepöydälle ja ctrl + v liittää leikepöydän sisällön hiiren kursorin osoittamaan kohtaan o Valitsemalla Liitä määrittäen (Paste Special) pääsee määrittämään erilaisia tapoja liittää leikattujen solujen sisältö säilytetään kopiointikohdan muotoilu kopioidaan vain muotoilu, ei sisältöä muutetaan kopioitu rivi sarakkeeksi (tai toisinpäin) jne.
KAAVAT (FUNCTIONS) o Solun sisältö (B7) voidaan laskea muiden solujen sisällön perusteella, käyttäen kaavoja (alkaa merkillä = ) o Kaavassa viitataan toisten solujen sisältöihin jos laskennassa käytettyjen solujen arvot muuttuvat, muuttuvat myös kaavan avulla laskettujen solujen arvot
SUHTEELLINEN VS. ABSOLUUTTINEN VIITTAAMINEN o Suhteellinen viittaus (esim. A4) viittaus tapahtuu suhteessa viittaavaan soluun esim. suhteellinen viittaus solussa B5 soluun A4 vittaus sarake vasemmalla, yksi rivi ylöspäin sama viittaus kopioituna soluun C5 viittaisi siis soluun B4 Kaavoja kopioitaessa ymmärrettävä periaate o Absoluuttinen viittaus (esim. $A$4) viittaus pysyy aina paikallaan viittauksena ko. soluun käytetään kaavoissa joissa viitataan soluissa oleviin vakioihin, joihin viittauksen halutaan pysyvän paikallaan esim. absoluuttinen viittaus solussa B5 soluun $A$4 sama viittaus kopioituna soluun C5 viittaa edelleen soluun A4 o Kun kaavaa kirjoitetaan, viittaus toiseen soluun tehdään solun nimen tai alueen avulla (esim. C5 tao C5:C12) kaavaa kirjoittaessa napsauttamalla käytettävää solua osoittimella tai vetämällä osoittimella viitattava alue
Opiskelijan vuosibudjetin tekeminen HARJOITUS 4