LUENTO 8 TAULUKKOLASKENTA II

Transkriptio

1 LUENTO 8 TAULUKKOLASKENTA II TIEY4 TIETOTEKNIIKKATAIDOT KEVÄT 2017 JUHANI LINNA ANTTI SAND

2 LUENTO Tällä luennolla jatkoa Teemaan 4: Taulukkolaskenta 1. Taustaa yksilöharjoitukseen 4b Tekstin tuonti Lajittelu Suodatus Ehdollinen muotoilu Kaavoista Kaaviot 2. Yksilöharjoituksen 4b esittely Kalvojen materiaali Antti Sand ja Juhani Linna

3

4 Tekstitiedoston tuonti & Tekstistä taulukoksi Lajittelu Suodatus Ehdollinen muotoilu Kaavoista Kaaviot

5 TEKSTITIEDOSTON TUONTI Taulukkolaskentaohjelmiin on mahdollista tuoda tietoja myös muista lähteistä Taulukkomuotoista (tietokenttiä ja rivejä) dataa tallennetaan usein csv-muodossa CSV = Comma SeparatedValues; on yhdentyyppinen tekstitiedosto Jokin merkki yleensä pilkku ( USA ) tai puolipiste ( Eurooppa ) erottaa tietokentät toisistaan Tiedostossa.csv pääte, Sama onnistuu myös perinteisellä tekstitiedolla (.txt pääte) Jos rakenne on säännönmukainen, se voidaan tulkita sarakkeiksi ja riveiksi taulukkolaskentaohjelmaan Eskelinen,Pekka,1988,Pori Turpeinen,Esa,1962,Espoo Pajari,Anja,1933,Tampere Kaukonen,Jouni,1944,Joensuu Oiva,Liisa,1966,Viipuri Keskinen,Armi,1996,Helsinki Jakonen,Jari,1991,Turku... Eskelinen;Pekka;1988;Pori Turpeinen;Esa;1962;Espoo Pajari;Anja;1933;Tampere Kaukonen;Jouni;1944;Joensuu Oiva;Liisa;1966;Viipuri Keskinen;Armi;1996;Helsinki Jakonen;Jari;1991;Turku...

6 TEKSTITIEDOSTON TUONTI

7 TEKSTITIEDOSTON TUONTI

8 TEKSTITIEDOSTON TUONTI

9 TEKSTISTÄ TAULUKOKSI Säännönmukainen teksti voidaan järjestää taulukoksi myös liittämällä se leikepöydältä taulukkoon ja käyttämällä Tiedot-välilehden Teksti sarakkeisiin työkalua tai Tekstistä tai CSV:stä työkalua Esimerkki ( Esimerkki Tampereen_kaupungin_talousarvio_2014.csv

10 LAJITTELU RIVIT JÄRJESTYKSEEN

11 SUODATUS VAIN TIETYT RIVIT NÄKYVILLE

12 EHDOLLINEN MUOTOILU KOROSTA TIETYT KOHDAT 1. Valitse solut, joille haluat muotoilusäännön asettaa 2. Valitse haluamasi muotoilusääntö 3. Aseta sille haluamasi raja-arvot 4. Aseta sille haluamasi tyyli joko listasta tai luomalla oma tyyli

13 LAJITTELU SUODATUS EHDOLLINEN MUOTOILU Esimerkkejä

14 KAAVOISTA (FUNKTIOISTA) Valmiiden kaavojen valikoima on Excelissä erittäin laaja Esim. tilastolliseen analyysiin tai finanssilaskentaan liittyen tiedä silti, mitä teet! Tällä kurssilla kaavoja kokeillaan vain vähän, ja etupäässä käsin kaavariville syöttämällä Kaavojen tekeminen (puoli-)automaattisesti on usein kätevämpää, kokeile Yksilöharjoitus 4b:n haastavin osa on moniosainen kaava Kaavoja voidaan siis ketjuttaa, kuten yhtälöitäkin Puolipisteiden, pilkkujen ja sulkeiden kanssa tarkkana Käydään läpi tarkemmin YH4b erityistuessa ja mikroluokkatuessa aina kun tarpeen Esimerkki

15 KAAVIOISTA Taulukkomuotoisesta datasta saadaan usein melko vähäisellä vaivalla luotua kaavio perusaskeleilla 1) valitse data-alue ja 2) valitse kaaviotyyppi ei toki aina Ctrl-painike pohjassa voidaan moniosainen valinta Taulukon otsikko ei kuulu kaavion dataan voidaan lisätä valmiiseen kaavioon

16 Esimerkki 1. TAULUKKOLASKENTA II KAAVIOISTA

17 2. YKSILÖHARJOITUS 4B - ESITTELY

18 2. YKSILÖHARJOITUS 4B - ESITTELY HARJOITUKSEN JÄLKEEN OPISKELIJA osaa tuoda tekstimuotoisen tiedon laskentataulukkoon osaa tiedon lajittelun, ehdollisen muotoilun, suodatuksen ja osaa laatia kaavioita

19 2. YKSILÖHARJOITUS 4B - ESITTELY HARJOITUKSEN TEHTÄVÄT JA PISTEYTYS Tehtävä 1 T3 kurssisuoritusten käsitteleminen (8 p) Tehtävä 2 Ulkomaalaiset Suomessa graafeina (2 p)

20 2. YKSILÖHARJOITUS 4B - ESITTELY HARJOITUKSEN TEHTÄVÄT Esimerkki

21 KIITOS Seuraavaksi kurssilla lähiopetusta Yksilöharjoituksen 4b erityistuki ke 16:15: ML8 Ryhmäharjoitus 7: Google Sheets to 16:15: ML B1084 Mikroluokkatuki pe 10:15-13:45 & ma 10:00-16:00: ML 8 Seuraava dedis!