Luento 7 Taulukkolaskennan edistyneempiä piirteitä Aulikki Hyrskykari

Transkriptio

1 Luento 7 Taulukkolaskennan edistyneempiä piirteitä Aulikki Hyrskykari

2 Luento 7 o Kertausta: suhteellinen ja absoluuttinen viittaus o Tekstitiedoston tuonti Exceliin o Tietojen lajittelu, suodatus ja ehdollinen muotoilu o Kaavioista (tietojen esitys graafeina) o Monimutkaisemmista funktioista (kaavoista) toiminnan tarkastamisen apuvälineitä Pivot-taulukoiden periaatteet

3 Suhteellinen viittaus N Kaavassa N4 suhteelliset viittaukset soluihin B4 ja M4 Kopioidaan kaava N4 soluihin N5 ja N6 suhteellinen viittaus: sama rivi, 12 saraketta vasemmalle, sama rivi, 1 sarake vasemmalle kopioitujen kaavojen suhteellinen viittaukset muuttuvat siten viittauksiksi riveille 5 ja 6

4 Absoluuttinen viittaus ($) Kaava solussa B12 $B$8 ja $B$9 absoluuttisia viittauksia soluihin B8 ja B9 B4 suhteellinen viittaus Kun kaava solusta B12 kopioidaan esim. soluun C12 absoluuttiset viittaukset, peruspalkka ja provisio pysyvät paikoillaan (viittaavat edelleen soluihin B8 ja B9) suhteellinen viittaus henkilökohtainen myynti soluun B4 ( sama sarake, kahdeksan riviä ylös ) muuttuu viittaukseksi soluun C4 solun C12 kaavaksi = $B$8+($B$9*C4)

5 Tekstitiedoston tuonti Taulukkolaskentaohjelmiin on mahdollista tuoda tietoja myös muista lähteistä Taulukkomuotoista (tietokenttiä ja rivejä) dataa tallennetaan usein csv-muodossa o CSV = Comma Separated Values; on yhdentyyppinen tekstitiedosto o Jokin merkki yleensä pilkku ( USA ) tai puolipiste ( Eurooppa ) erottaa tietokentät toisistaan o Tiedostossa.csv pääte, o Sama onnistuu myös perinteisellä tekstitiedolla (.txt pääte) Jos rakenne on säännönmukainen, se voidaan tulkita sarakkeiksi ja riveiksi taulukkolaskenta-ohjelmaan Eskelinen,Pekka,1988,Pori Turpeinen,Esa,1962,Espoo Pajari,Anja,1933,Tampere Kaukonen,Jouni,1944,Joensuu Oiva,Liisa,1966,Viipuri Keskinen,Armi,1996,Helsinki Jakonen,Jari,1991,Turku... Eskelinen;Pekka;1988;Pori Turpeinen;Esa;1962;Espoo Pajari;Anja;1933;Tampere Kaukonen;Jouni;1944;Joensuu Oiva;Liisa;1966;Viipuri Keskinen;Armi;1996;Helsinki Jakonen;Jari;1991;Turku...

6 Tekstitiedoston tuonti

7 Tekstitiedoston tuonti

8 Tekstitiedoston tuonti

9 Lajittelu Rivit järjestykseen Huomaa että jos valittuna on jokin yhtä solua suurempi alue, lajitelluksi tulee vain valittu alue. Tällä tavalla on mahdollista lajitella vain osa taulukon tiedoista. Tällä tavalla tulee myös helposti virheitä rivin tiedot tulee lajiteltua rikki

10 Suodatus Vain tietyt rivit näkyville

11 Ehdollinen muotoilu Ehdollisen muotoilun avulla saadaan halutut tiedot korostetuksi: 1. Valitse solut, joille haluat muotoilusäännön asettaa 2. Valitse haluamasi muotoilusääntö 3. Aseta sille haluamasi raja-arvot 4. Aseta sille haluamasi tyyli joko listasta tai luomalla oma tyyli

12 Kaavioista Taulukkomuotoisesta datasta saadaan usein melko vähäisellä vaivalla luotua kaavio yksinkertaisesti 1. valitsemalla data-alue, josta kaavio halutaan, ja 2. valitsemalla kaavion tyyppi ei toki aina Data-alueen valinta o epäjatkuvien alueiden valinta (ctrl-painike pohjassa) o akselien arvot mukana valitussa alueessa (suoraan riviltä ja sarakkeista) o taulukon otsikko ei kuulu kaavion dataan voidaan lisätä valmiiseen kaavioon

13 Kaavioista (H7T2)

14 Funktioista (kaavoista) Valmiiden funktioiden valikoima on Excelissä todella laaja o valmiita funktioita finanssilaskentaan, tilastolliseen analyysiin, merkkijonojen käsittelyyn jne. o funktioita voi ketjuttaa - vrt. WEEKDAY / CHOOSE jaljempänä ja harjoitusten IF-funktio

15 Apuvälineitä funktioiden tarkistukseen Formulas (Kaavat) -välilehti o o o Valitun solun arvon laskentaan vaikuttavat solut näkyviin valitse solu, jonka funktiota haluat tarkastella ja sen jälkeen Trace Precedents ( Jäljitä edeltäjät) Vastaavasti ne solut, joiden arvoihin valittu solu vaikuttaa: Trace Dependents (Jäljitä seuraajat) Funktiossa tapahtuvan laskennan seuranta askeltaen: Evaluate Formula (Laske kaava)

16 Esim. WEEKDAY (VIIKONPÄIVÄ)

17 Pivot-taulukot o Nopea ja ilmaisuvoimainen apuväline kun työkirja sisältää tietokannanomaista aineistoa rivillä tietoa yhdestä oliosta/tapahtumasta (esim. polkupyörän myynnistä) sarakkeella yksityiskohtainen tieto ko. tapahtumasta muodostetaan tiedosta Pivot-taulukko: Insert (Lisää) välilehti yhteenvetoraportteja nopeasti, vuorovaikutteisesti oikean puolen kenttiä käsittelemällä