Taulukkolaskenta II. Taulukkolaskennan edistyneempiä piirteitä

Transkriptio

1 Taulukkolaskenta II Taulukkolaskennan edistyneempiä piirteitä

2 Edistyneempää taulukkolaskentaa Tekstitiedoston tuonti taulukkolaskentaohjelmaan Lajittelu - taulukon lajittelu pyydettyjen sarakkeiden mukaan nousevaan/laskevaan järjestykseen Automaatisuodatus - näppärä tapa tuoda suurestakin tietomäärästä näkyville vain halutut tiedot Ehdollinen muotoilu - tapa korostaa tietyt ehdot täyttävät tiedot Näkymän selaus - rivien ja/tai sarakkeiden kiinnitys Tietojen jäsentely - ryhmittely ja välisummat Monimutkaisemmat kaavat - laskenta, opetaatioiden suoritusjärjestys - funktioiden käyttö Kaaviot - tietoja havainnollistavia graafisia esityksiä

3 Tekstitiedoston tuonti

4 Tekstitiedoston tuonti

5 Tekstitiedoston tuonti

6 Isossa tietomäärässä liikkuminen Jos rivejä tai sarakkeita on sadoittain, voi alueen maalaaminen hiirellä olla turhauttavaa Voit valita pisteestä A dokumentin loppuun helposti näppäimistön kautta (MS Excel) - Loppuun voi olla siis pisteestä A ylös, alas, vasemmalle tai oikealle niin pitkälle, kuin rivejä tai sarakkeita riittää Paina kerran End painiketta näppäimistöstä - Ruudun alareunaan tulee teksti End mode - Paina sen jälkeen nuolinäppäimistä haluamasi suunta - Jos painat lisäksi Shift näppäimen pohjaan, valitaan kaikki solut pisteestä A siihen dokumentin loppuun asti, johon suuntaan painoit nuolinäppäimillä Tai vaihtoehtoisesti voit käyttää näppäinyhdistelmää Ctrl+Nuolinäppäin siirtymiseen ja Ctrl+Shift+Nuolinäppäin valitsemiseen

7 Tietojen lajittelu Alpha Beta Gamma Delta Epsilon Epsilon Delta Gamma Beta Alpha

8 Tietojen lajittelu

9 Tietojen lajittelu

10 Tietojen suodattaminen Helppo tapa tarkastella vain itseä kiinnostavia rivejä suuresta tietomäärästä Tietoja ei poisteta, vaan ne kätketään Saa helposti pois päältä, jolloin kaikki tiedot taas näytetään Jos suodatetusta työlehdestä kopioidaan rivit, kopioituvat vain näkyvät rivit!

11 Tietojen suodattaminen

12 Ehdollinen muotoilu Muotoilu perustuu solun arvoon Solu näyttää erilaiselta sen mukaan, mikä arvo siinä on Esimerkiksi tilinpäätöksessä positiiviset kuukauden vihreällä ja tappiolliset punaisella Solun arvoa voidaan tutkia muutamalla vaihtoehdolla, mm. - Arvo pienempi kuin - Arvo suurempi kuin - Arvo tarkalleen - Teksti sisältää

13 Ehdollinen muotoilu Valitse ensin solut, joille haluat muotoilusäännön asettaa Valitse sitten haluamasi muotoilusääntö Ja anna sille vaaditut raja-arvot Ja haluttu tyyli joko listasta tai luomalla uuden tyylin Jos rivejä on paljon, muista End mode -siirtyminen

14 Muotoilusivellin Kopioi muotoiluasetukset valitusta solusta maalattaviin soluihin Kopioi myös ehdollisen muotoilun Mutta ei arvoja, joten ei myöskään kaavoja

15 Moniosaiset kaavat Joskus voidaan haluta tarkastella useampia asioita samassa kaavassa Esimerkiksi harjoituksessa kurssin läpäisee vain, jos kaikki kolme ehtoa täyttyvät Ehtolausekkeita voidaan ketjuttaa, tai kirjoittaa sisäkkäin Esimerkiksi ehtolause: =IF(test;value_true;value_false) - Voidaan jatkaa =IF(ehto1;IF(ehto2;jos_molemmat;jos_ei_sisempi);jos_ei_ ulompi)

16 Rivien ja sarakkeiden kiinnittäminen Jos ensimmäinen rivi tai sarake sisältää otsikkoja ja tietoa on monta ruudullista, voit kiinnittää rivin tai sarakkeen pysymään aina näkyvissä - Näin otsikko pysyy aina näkyvissä ja dataa on helpompi lukea

17 Datasta kaavioiksi Usein datasta halutaan piirtää kuvaajia jonkin asian havainnollistamiseksi Oikean kuvaajan valinta esitellään tarkemmin Tilastotieteen peruskurssilla Kaavioille valitaan dataa syötteeksi - Joskus kaikkea dataa ei haluta valita kaavioon Tällöin voidaan käyttää moniosaista valintaa Ctrl nappi lisää valintaan vain valitun alueen

18 Moniosainen valinta Otsikot eivät kuulu kaavion dataan ne voidaan sijoittaa valmiiseen kaavioon Ctrl painikkeen avulla voidaan valita vain halutut rivit - Keskeltä dataa voidaan jättää alueita valitsematta - Kuvassa harmaat alueet valittuina - Mieti ennen valintaa mitä tietoja haluat tarkastella kaaviossa

19 Kaavioiden asetukset Office 2013 toi uudistetut kaavioasetukset - Asetuksia siirretty työkalupalkista kaavioon ja ruudun reunapaneeliin

20 Kaavioiden asetukset Akselien asetuksista voidaan esimerkiksi säätää tarkasteltavaa aluetta (bounds) Ulkoasulliset (värit, fontit) sekä toiminnalliset (arvorajat, yksiköt) ovat valikoissa sekaisin, joten halutun valinnan löytäminen voi vaatia totuttelua Voit valita näytettävät asetukset pudotusvalikosta tai osoittamalla kaavion haluttua osaa