Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 6.9.2018 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 5.9.2018 klo 17.00 17.55 Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo Iivarinen Kari Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Saraketo Katja Varajäsenet: Lyytikkä Pentti Rundelin Marita Vehmanen Riitta puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kari Iivarinen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 90-106 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 10.9.2018 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Riitta-Leena Heinonen Marita Rundelin PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 11.9. 11.10.2018 seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 90, 5.9.2018 Kn 90, 5.9.2018 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista postitetaan sähköisesti 31.8.2018 ja jaetaan 1.9.2018 jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 91, 5.9.2018 Kn 91, 5.9.2018 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Heinonen Riitta-Leena ja Hynninen Kati. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heinonen Riitta-Leena ja Rundelin Marita.
4 KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 92, 5.9.2018 Hjsto 46, 20.6.2018 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 6.6.2018 (64 ) Rebekka Kinnusen irtisanouduttua antaa kanttorin viralle täyttöluvan ja julistaa sen julkisesti haettavaksi. Hallintojohtaja: Käsittely: Henkilöstöjaosto päättää, että 1) kanttorin virka julistetaan haettavaksi 20.7.2018 päättyvällä hakuajalla viran vakinaista täyttämistä varten vaativuusryhmään 601; 2) virasta ilmoitetaan kirkon rekrysivuilla, Varkauden seurakunnan omilla kotisivuilla, Varkauden seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä Kotimaa-lehdessä; ja 3) henkilöstöjaosto täydennettynä kanttori Mari Marjokorvella valitsee haastateltavat ylimääräisessä kokouksessaan 1.8.2018 klo 15.00 ja suorittaa haastattelut kokouksessaan 15.8.2018. Keskustelun aikana hallintojohtaja täydensi esitystään seuraavasti: 3) henkilöstöjaosto täydennettynä seurakuntapalvelun johtokunnan puheenjohtaja Pauli Ketolalla ja kanttori Mari Marjokorvella valitsee haastateltavat ylimääräisessä kokouksessaan 1.8.2018 klo 15.00 ja suorittaa haastattelut kokouksessaan 15.8.2018. Hjsto 52, 1.8.2018 Kanttorin virkaa oli hakuajan päättymiseen 20.7.2018 mennessä jätetty seitsemän hakemusta. Hakijat ovat: Cerc Rudolf, urkuri, musiikinopettaja Karjalainen Anna, musiikin maisteri; Korri Taija, musiikin maisteri;./..
5 Kanttorin viran täyttäminen Kn 92, 5.9.2018./.. Lemmetyinen Johanna, musiikin maisteri, kirkkomuusikko; Modinos Eveliina, musiikin kandidaatti, musiikkipedagogi; Tuura Riikka, musiikin maisteri, kirkkomuusikko; Pirkkalainen Merja, musiikin kandidaatti, kanttori-urkuri; Hakijoista Modinos valmistuu musiikin maisteriksi tulevan syksyn aikana, mutta häneltä puuttuu hakuajan päättyessä virkaan vaadittava ylemmän korkeakoulututkinnon pätevyys. Yhdistelmä hakijoista on liitteenä. Seurakuntapalvelun johtokunnan puheenjohtaja Pauli Ketola ja musiikkityöstä vastaava kanttori Mari Marjokorpi kutsutaan asiantuntijoina kokoukseen. Henkilöstöjaosto 1) tutustuu hakemuksiin; 2) valitsee haastateltavat hakijoiden joukosta; ja 3) henkilöstöjaosto täydennettynä seurakuntapalvelun johtokunnan puheenjohtajalla sekä kanttori Mari Marjokorvella suorittaa haastattelut keskiviikkona, 15.8.2018. Merkittiin, että seurakuntapalvelun johtokunnan puheenjohtaja Pauli Ketola ja musiikkityöstä vastaava kanttori Mari Marjokorpi olivat asiantuntijoina läsnä asian käsittelyn ajan. 1) 2) Haastateltaviksi valittiin yksimielisesti Anna Karjalainen, Johanna Lemmetyinen ja Riikka Tuura. 3) Haastattelukokous päätettiin aloittaa klo 14.00../..
6 Kanttorin viran täyttäminen Kn 92, 5.9.2018./.. Kn 92, 5.9.2018 Yhdistelmä hakijoista ja muistio haastattelutilaisuudesta ovat liitteinä. Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää, että 1) kanttorin virkaan valitaan Anna Karjalainen Viitasaarelta ja hänen kieltäytymisensä varalle Riikka Tuura Siilinjärveltä. 2) valitun palkkaukseksi määritellään vaativuusryhmän 601 euromääräinen vähimmäispalkka (tällä hetkellä 2.670,19 /kk); 3) valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisteriote; sekä 3) virka täytetään neljän kuukauden koeajalla.
7 KIRKKOHERRAN VIRANSIJAISUUS AJALLA 1.9. 31.12.2018 Kn 93, 5.9.2018 Kn 93, 5.9.2018 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 6.9.2017 (93 ) päättänyt, että kirkkoherran sijaisena ajalla 1.10.2017 31.12.2018 toimii kappalainen Kari Iivarinen. Iivarinen siirtyy Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksellä (28.6.2018, 13 ) vt. kirkkoherraksi 1.9.2018 alkaen. Esimiesten sijaisuuksista on maksettu erillispalkkio, jonka Henkilöstöjaosto käsittelee ja päättää toimivaltansa puitteissa. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoherran sijaisena toimii kappalainen Niina Pehkonen ajalla 1.9.2018 31.12.2018.
8 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN MUUTTAMINEN MÄÄRÄAIKAISESTI KOKOAIKAISEKSI Kn 94, 5.9.2018 Kn 76, 1.8.2018 Pirjo Parviainen hoitaa osa-aikaista (60 %) seurakuntapastorin virkaa. Kari Iivarinen siirtyy tuomiokapitulin päätöksellä vapaana omasta kappalaisen virastaan hoitamaan kirkkoherran virkaa ajalle 1.9. 31.12.2018. Kirkkoneuvosto päättää 1) pyytää tuomiokapitulilta määräystä siirtää Pirjo Parviaisen kokoaikaiseen (100 %) seurakuntapastorin virkaan ajalle 1.8. 31.12.2018; ja 2) määritellä Parviaisen peruspalkkaukseksi ko. määräajalta kokoaikaisen vaativuusryhmä 601 vähimmäispalkan (2.670,19 /kk) ehdolla, että tuomiokapituli antaa hänelle pyydetyn virkamääräyksen. Tuomiokapituli 53 16.8.2018: Viranhoitomääräys: Pirjo Parviainen Varkauden seurakunta Varkauden seurakunnan kirkkoneuvosto ( 76/ 1.8.2018) esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaisi määräyksen siirtää Pirjo Parviainen kokoaikaiseen (100 %) seurakuntapastorin virkaan ajalle 1.8. - 31.12.2018. Kirkkoneuvosto perustelee anomustaan sillä, että pastori Kari Iivarinen siirtyy hoitamaan avoinna olevaa kirkkoherran virkaa kappalaisen virasta ajalle 1.9. - 31.12.2018. Pastori Pirjo Parviainen on saanut viranhoitomääräyksen (hiippakunnan tuomiokapitulin ptk. 4/21.9.2017) Varkauden seurakunnan osa-aikaiseen (60%) seurakuntapastorin virkaan 1.11.2017 lukien../..
9 Seurakuntapastorin viran muuttaminen määräaikaisesti kokoaikaiseksi Kn 94, 5.9.2018./.. Kirkkolain 6 luvun 1 :n 4 momentin mukaan virkasuhteessa suoritettavaa tehtävää varten perustetaan virka. Perustellusta syystä henkilö voidaan kuitenkin ottaa virkasuhteeseen määräajaksi myös ilman, että tehtävää varten on perustettu virka. Kirkkolain 6 luvun 11 2 ja 3 momentin mukaan tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. Kun seurakunnan kirkkoherran, kappalaisen tai seurakuntapastorin avoinna olevaan virkaan tai seurakunnan papin virkaan muutoin tarvitaan väliaikaista hoitajaa, tuomiokapituli määrää virkaa hoitamaan sitä haettavaksi julistamatta virkaan sopivan hiippakunnan papin siten kuin 2 momentissa säädetään. Esitys: Annetaan pastori Pirjo Parviaiselle viranhoitomääräys virkaa perustamatta Varkauden seurakunnan osa-aikaiseen (40 %) seurakuntapastorin virkaan ajalle 1.8.-31.12.2018. Todetaan, että pastori Parviaisella on samaan aikaan viranhoitomääräys Varkauden seurakunnan III seurakuntapastorin 60 prosenttiseen osa-aikaiseen virkaan. Päätösesitys hyväksyttiin. Kn 94, 5.9.2018 Kirkkoneuvosto merkitsee Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
10 YLITYSOIKEUSANOMUS 1/2018 Kn 95, 5.9.2018 Kn 95, 5.9.2018 Vuoden 2018 talousarvion investointiosassa on 12.000 euron määräraha Luttilan hautausmaan puistovalaistuksen laajentamisen 2. vaiheeseen C ja D osastoilla. Seurakuntapuutarhuri on anonut 7.000 euron lisämäärärahaa hankkeen toteuttamiseen laajennettuna. Perusteltu anomus on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto myöntää kuluvan vuoden talousarvion investointiosaan kohtaan Luttila 7.000 euron ylitysoikeuden.
11 OHJEET VUODEN 2019 TALOUSARVION LAATIMISEKSI Kn 96, 5.9.2018 Kn 96, 5.9.2018 KJ 15 luku Seurakunnan ja seurakuntayhtymän talous 1 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän toiminnassa ja talouden hoidossa on noudatettava talousarviota ja hyvän talouden hoidon periaatteita. Omaisuutta on hoidettava tuottavasti ja riskit halliten. 2 Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. 3 Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakunnan ja yhteisen kirkkovaltuuston seurakuntayhtymän talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma viimeistään edellisen vuoden joulukuussa. Talousarvion toteutuma vuoden alkupuoliskolta osoittaa, että toimintakulut ovat 23. elokuuta 60,5 % ja toimintatuotot 52,9 % budjetoidusta../..
12 Ohjeet vuoden 2019 talousarvion laatimiseksi Kn 96, 5.9.2018./.. Kirkollisverotulot ovat elokuun lopulla 2.542.805 euroa, missä on kasvua 3,08 % edellisvuoden tasoon verrattuna. Yhteisöverotuloja korvaava valtion korvaus on 278.266 euroa, mikä on 4,57 % edellisvuotta vähemmän samana ajankohtana. Mikäli verotulot toteutuisivat loppuvuoden aikana alkuvuoden tahtiin, päädyttäisiin vuoden lopulla suunnilleen 100.000 euroa edellisvuotta parempaan verokertymään. Tämä tarkoittaisi vajaat 200.000 euroa varovasti budjetoituja tuloja enemmän. Verottaja on kuitenkin ilmoittanut, että kirkollisverotuloja tilitetään Varkaudelle n. 3,8 % edellisvuotta vähemmän. Tämä toteutetaan tavallista suuremmalla marras-joulukuun takaisinperinnällä. Lopputuloksena verotulot vähenisivät edellisvuoteen verrattuna n. 130.000 eurolla. Talousarviossa on varauduttu suunnilleen 100.000 euron alenemaan. Mikäli muut tulot ja käyttömenot toteutuisivat budjetoidusti, toteutuisi kuluva vuosi suunnitellusti, eli vajaat 100.000 euroa alijäämäisenä. Näin tasapainotettavaa alijäämää olisi tulevalla kolmivuotisella suunnittelukaudella n. 35.000 euroa vuosina 2019, 2020 ja 2021. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto 1) keskustelee talousnäkymistä; 2) antaa talousarvion laatijoille ohjeeksi budjettikehyksen, jonka mukaan käyttömenoissa tulee vuonna 2019 pyrkiä noin yhden prosentin nettomenojen vähennykseen sisältäen palkat ja muut henkilöstömenot eli palkkojen sivukulut; 3) määrittää aikataulun siten, että talousarviot ja toimintasuunnitelmat käsitellään - johtokunnissa lokakuun loppuun mennessä; - kirkkoneuvostossa torstaina 29. marraskuuta (ylimääräinen kokous); ja - kirkkovaltuustossa 18. joulukuuta.
13 MAA-ALUEEN VUOKRAAMINEN, KANGASLAMMIN PALO- JA PELASTUSKERHO Kn 97, 5.9.2018 Kn 97, 5.9.2018 Kangaslammin Palo- ja Pelastuskerho on vuokrannut Kangaslammin seurakunnalta sen omistamasta Niemelä - Pappila tilasta määräalan, jolla sijaitsi seurakunnan leirimaja. Kyseinen maja on myöhemmin purettu. Edellinen viiden vuoden määräaikainen vuokrasopimus on päättynyt. Kerho on rakentanut alueelle omilla kustannuksillaan grillikatoksen, rantasaunan ja ulkorakennukset ja käyttänyt niitä jäsenistönsä virkistäytymiseen ja palokuntanuorten leiritoimintaan. Vuokrana on peritty vuosittain jälkikäteen korvaus kiinteistöstä vuokranantajalle aiheutuneista kustannuksista. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vuokrata tilasta Niemelä - Pappila RN:o 6:39 maa-alueen Kangaslammin Palo- ja Pelastuskerho ry:lle määräaikaisesti ajalle 1.1.2019 31.12.2023 entisin ehdoin; ja 2) valtuuttaa hallintojohtajan laatimaan ja allekirjoittamaan asiaa koskevan vuokrasopimuksen.
14 METSÄSTYSVUOKRA-ANOMUS, HÄIKIÄN-NIKKILÄNMÄEN METSÄSTYSSEURA RY Kn 98, 5.9.2018 Kn 98, 5.9.2018 Häikiän Nikkilänmäen metsästysseura ry:n sihteeri Lauri Itkonen on anonut, että seurakunta uusisi kyseisen seuran kanssa tehdyn metsästysvuokrasopimuksen. Anomus koskee Leppävirran kunnassa sijaitsevaa Varislahden tilaa, RN:o 22:80, pinta-alaltaan 94,2 ha, joka on ollut vuokrattuna anomuksen jättäneelle seuralle vuodesta 1965. Viime kaudella on vuokraajalta peritty vuosivuokrana 70 euron rahakorvaus. Edellinen vuokrakausi on päättynyt 31.12.2017. Lisätiedot Lauri Itkonen, puh. 050 537 1968, email leppavirta-varkaus@rhy.riista.fi. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vuokrata Varislahti-tilan metsästysoikeudet Häikiän - Nikkilänmäen Metsästysseura ry:lle määräaikaisesti ajalle 1.1.2018-31.12.2022 vuosivuokrana 90 ; 2) valtuuttaa hallintojohtajan laatimaan ja allekirjoittamaan asiaa koskevan vuokrasopimuksen.
15 METSÄSTYSVUOKRA-ANOMUS, KUVANSIN KALASTUS- JA METSÄSTYSSEURA R.Y. Kn 99, 5.9.2018 Kn 99, 5.9.2018 Kuvansin kalastus- ja metsästysseuran puheenjohtaja Juha-Matti Korhonen on anonut, että seurakunta vuokraisi kyseiselle seuralle Joroisten kunnassa Häyrilän kylässä sijaitsevan Kuvanssi, RN:o 4:106 pienriistan metsästysoikeudet edelleen seuraavaksi viisivuotiskaudeksi. Metsästysoikeudet ovat olleet vuokrattuina anomuksen jättäneelle seuralle vuodesta 1976. Voimassa oleva vuokrasopimus päättyi 30.4.2018. Viime viisivuotiskaudella on vuokraajalta peritty vuosivuokrana 25 euron rahakorvaus. Lisätiedot Juha-Matti Korhonen, puh. 045 147 9188, email juhamkorhonen@gmail.com. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vuokrata tilan Kuvanssi RN:o 4:106 pienriistan metsästysoikeudet Kuvansin Kalastus- ja Metsästysseura ry:lle määräaikaisesti ajalle 1.5.2018 30.4.2023 vuosivuokrana 25 ; ja 2) valtuuttaa hallintojohtajan laatimaan ja allekirjoittamaan asiaa koskevan vuokrasopimuksen.
16 METSÄSTYSVUOKRA-ANOMUS, HEIKKI RAUTASEN HIRVISEURUE Kn 100, 5.9.2018 Kn 100, 5.9.2018 Janne Kuronen on anonut Heikki Rautasen hirviseurueen puolesta, että seurakunta vuokraisi edelleen kyseiselle seuralle Joroisten kunnassa Häyrilän kylässä sijaitsevan tilan Kuvanssi, RN:o 4:106 hirvenmetsästysoikeudet. Tila on pinta-alaltaan n. 50 hehtaaria ja ollut vuokrattuna Heikki Jalkasen hirvenmetsästysseuralle vuodesta 1965 ja kyseisen seurueen lopetettua toimintansa Heikki Rautasen hirviseurueelle vuodesta 2010. Viime kaudella on vuokraajalta peritty vuosivuokrana 25 euron rahakorvaus. Edellisen vuokrasopimuksen kausi päättyy 31.8.2018. Lisätiedot Janne Kuronen, puh. 040 545 85 18, email janne.kuronen@varkaus.fi. Hallintojohtaja: Käsittely: Kirkkoneuvosto päättää 1) vuokrata tilan Kuvanssi, RN:o 4:106 hirvenmetsästysoikeudet Heikki Rautasen hirviseurueelle määräaikaisesti ajalle 1.9.2018 31.8.2023 vuosivuokrana 25 ; ja 2) valtuuttaa hallintojohtajan laatimaan ja allekirjoittamaan asiaa koskevan vuokrasopimuksen. Hallintojohtaja tarkisti esitystään seuraavaksi: Kirkkoneuvosto päättää 1) vuokrata tilan Kuvanssi, RN:o 4:106 suurriistan metsästysoikeudet Heikki Rautasen hirviseurueelle määräaikaisesti ajalle 1.9.2018 31.8.2023 vuosivuokrana 25 ; ja 2) valtuuttaa hallintojohtajan laatimaan ja allekirjoittamaan asiaa koskevan vuokrasopimuksen.
17 KAHDEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 101, 5.9.2018 Kn 79, 1.8.2018 Seurakunnassa on täyttämättä kaksi nuorisotyönohjaajan virkaa, kun Tiina Taavitsainen siirtyi johtavaksi kasvatustyön viranhaltijaksi ja Kaija Puustinen irtisanoutui virastaan. Kasvatustyön johtaja Taavitsainen on anonut täyttölupaa molemmille viroille siten että: - molemmilla valituilla tulee olla nuorisotyönohjaajan pätevyys ja toisella valitulla myös lähetyssihteerin pätevyys - molemmat virat toistaiseksi voimassaolevia ja kokoaikaisia - hakuaika olisi elokuussa - haastattelut ja valinta syys/lokakuussa - tehtävissä aloittaminen 1.12. Koska eläköityneen kasvatustyön johtajan virka oli osa-aikainen (vaativuusryhmä 602) ja johtavan kasvatustyön viranhaltijan virka (vaativuusryhmä 601) täytettiin kokoaikaisesti, kasvavat henkilöstökulut vuositasolla n. 14.000 euroa. Muut nuorisotyönohjaajan virat on sijoitettu vaativuusryhmään 502, mutta irtisanoutuneen Puustisen virka oli sijoitettu vaativuusryhmään 503. Tältä osin kokonaiskustannukset tulisivat ko. viran täyttämisen kohdalla alenemaan vuositasolla n. 2.300 euroa. Mikäli molemmat vapautuneet virat täytettäisiin, nousisivat kasvatustyön henkilöstökulut siten n. 12.000 eurolla vuodessa. Henkilöstöjaosto on kokouksessaan 20.6.2018 (49 ) todennut, että nuorisotyönohjaaja Valtteri Flankkumäki voitaisiin ottaa takaisin nuorisotyöhön paikkaamaan kasvatustyön työntekijävajetta. Kirkkoneuvosto päättää lähettää nuorisotyönohjaajien virkojen täyttämisen kasvatustyön johtokunnalle lausunnolle../..
18 Kahden nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kn 101, 5.9.2018./.. KJK 45, 29.8.2018 Nuorisotyönohjaajan virat aukaistaan haettavaksi vaativuusryhmään 502 syksyn 2018 aikana virkojen vakinaista täyttämistä varten. Avoimeksi 1.8.2018 jäävät nuorisotyönohjaajien virat on täytetty määräaikaisesti 30.11.2018 asti ja jatketaan kunnes virat täytettään vakinaisella viranhaltijalla. Perusteluja esitykselle: - uusien, nuorten työntekijöiden tarve ilmeinen. - nuorisotyönohjaajan virka on laaja-alainen asiantuntijatehtävä, joka edellyttää toimintaympäristön tuntemista, itseohjautuvuutta ja kykyä suunnitella ja toteuttaa toimintaa monipuolisesti. - tarvitaan mm. ajanmukaista digiosaamista ja kykyä luoda uudenlaisia kohtaamisen pintoja nuorten kanssa. - oppilaitosyhteistyön ylläpitäminen edellyttää jatkuvuutta työsuhteessa, toive Sakkylta työn jatkumisesta suuri. - nuorisotyönohjaaja on pätevä toimimaan laajasti koko kasvatustyön tehtävissä myös varhaiskasvatuksessa. - Arkipyhistoiminnan siirtyminen kasvatustyölle Pekka Päivärinnan jäädessä eläkkeelle edellyttää n. 30 % työpanoksen sekä laajan teknisen perehtymisen videokuvaamiseen lasten kanssa. - Valtteri Flankkumäki nuorisotyössä nyt 20 % osuudella (kaksi kerhoa viikoittain, yksi nuorten ilta kappelissa joka toinen viikko, rippikouluryhmä, lisäksi apuna tarvittaessa tapahtumissa) Tulevaisuudessa voidaan ajatella hänen osuuden nousevan hieman arkipyhiksen myötä, mutta toivotaan hänen työn painopisteen säilyvän yleisellä seurakuntatyöllä ja hänen esimiehenä kirkkoherran. Jkv esitys: Kasvatustyön johtokunta hyväksyy ja esittää kirkkoneuvostolle nuorisotyönohjaajien virkojen täytön seuraavasti: 1) Yksi kokoaikainen nuorisotyönohjaaja 1.12.2018. Tehtäväalueina nuoret aikuiset, mahdollisesti lähetystyö ja/tai nuorisotyö./..
19 Kahden nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kn 101, 5.9.2018./.. 2) Toinen kokoaikainen nuorisotyönohjaaja 1.12.2018 tai viimeistään 1.6.2019 alkaen. Tehtäväalueina nuorisotyö, arkipyhis, rippikoulutyö ja varhaiskasvatuksen tehtäviä. - 31.5.2019 eläköityvän lastenohjaajan tilalle ei tällöin palkattaisi jatkajaa. 3) Valtteri Flankkumäkeä ei siirretä kasvatustyöhön nykyiseltä paikaltaan. Kjk päätös: Kn 101, 5.9.2018 Kirkkoneuvosto päättää 1) antaa täyttöluvan yhdelle kokoaikaiselle nuorisotyönohjaajan viralle 1.12.2018 tehtäväalueina nuoret aikuiset, mahdollisesti lähetystyö ja/tai nuorisotyö; 2) antaa täyttöluvan toiselle kokoaikaiselle nuorisotyönohjaajan viralle 1.6.2019 alkaen tehtäväalueina nuorisotyö, arkipyhis, rippikoulutyö ja varhaiskasvatuksen tehtäviä; ja 3) ettei 31.5.2019 eläköityvän lastenohjaajan tilalle palkata jatkajaa.
20 JOHTAVAN KASVATUSTYÖN VIRANHALTIJAN SIJAISEN VALINTA Kn 102, 5.9.2018 KJK 46, 29.8.2018 Kasvatustyön johtajan sijaisena on toiminut nuorisotyönohjaaja Tiina Taavitsainen. Hänen siirtyessä johtavan tehtävään, tulee hänellä olla sijainen valittuna pitkien poissaolojen ajaksi. Jkv esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen hallinnolle, että 1. johtavan kasvatustyön viranhaltijan sijaiseksi valitaan nuorisotyönohjaaja Urpo Häkkinen. Hänen sijaistaminen alkaa heti kirkkoneuvoston päätöksen jälkeen ja on voimassa toistaiseksi. 2. sijaiselle maksetaan sijaistamiskorvausta seurakunnan yhtenäisen käytänteen mukaisesti. Kn 102, 5.9.2018 Käsittely: Kirkkoneuvosto hyväksyy kasvatustyön johtokunnan esityksen ja siirtää lisäkorvauksen osalta asian käsittelyn henkilöstöjaostolle. Puheenjohtaja tarkisti esitystään seuraavaksi: 1. johtavan kasvatustyön viranhaltijan sijaiseksi valitaan nuorisotyönohjaaja Urpo Häkkinen. Hänen sijaistaminen alkaa heti kirkkoneuvoston päätöksen jälkeen ja on voimassa määräaikaisesti 31.12.2018 saakka. 2. sijaiselle maksetaan sijaistamiskorvausta seurakunnan yhtenäisen käytänteen mukaisesti.
21 VARKAUDEN SEURAKUNNAN LAPSIASIAINHENKILÖIDEN VALITSEMINEN Kn 103, 5.9.2018 KJK 47, 29.8.2018 Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokouksen päätös lisätä kirkkojärjestykseen säännös lapsivaikutusten arvioinnista on tullut voimaan 1.1.2015 (KJ 23 luku 3 ). Lisäksi lapsivaikutusten arviointia suositellaan sovellettavaksi kaikessa seurakunnan toiminnassa. Varkauden seurakunnassa lapsiasiainhenkilöinä ovat vuosina 2015-2018 toimineet nuorisotyönohjaaja Kaija Puustinen ja kasvatustyön johtokunnan jäsen Nina Vuotilainen. Koska nuorisotyönohjaaja Kaija Puustinen irtisanoutui virastaan, tulee nimetä uusi lapsiasiainhenkilö Varkauden seurakunnan kasvatustyön edustajaksi. Jkv esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se valitsee lapsiasiainhenkilöksi lastenohjaaja Leila Martikainen-Paatsolan. Hänen tehtävänsä alkaa heti kirkkoneuvoston päätöksen jälkeen ja on voimassa toistaiseksi. Kn 103, 5.9.2018 Kirkkoneuvosto hyväksyy kasvatustyön johtokunnan esityksen.
22 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 104, 5.9.2018 Kn 104, 5.9.2018 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset heinäkuussa 2018 - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 6/2018, 1.8.2018 - Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset heinäkuussa 2018 3) Kirkkoherran viran täyttäminen Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli haastattelee kirkkoherraehdokkaat kokouksessaan 6.9.2018 ja antanee heistä arvion kokouksessaan 21.9.2018. Kirkkoherran viran täyttö voi siten olla kirkkoneuvoston kokouksessa 3.10.2018 ja kirkkovaltuustossa 24.10.2018. Seurakuntalaisille järjestetään tutustumismahdollisuus hakijoihin pääkirkon seurakuntasalilla keskiviikkona 26.9.2018 alkaen klo 18. 4) Koulujen aamunavaukset Puheenjohtaja ilmoitti, että osa Varkauden kouluista on ilmoittanut, ettei hengellisiä aamunavauksia sallita. Tilalle hyväksytään eettiset aamunavaukset. Ratkaisu on koulukohtainen ja sen tekee rehtori. Merkittiin tiedoksi.
23 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 105, 5.9.2018 Kn 105, 5.9.2018 Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Viestintätoimikunnan kokouksesta Jaakko Ikonen totesi, että viestintätoimikunnan kokous on suunniteltu pidettäväksi niin myöhään, ettei kirkkoherran vaalin tiedottamista ehditä suunnitella. Samoin seurakuntavaalien tiedottaminen olisi ajankohtaista. Todettiin, että toimikunnan tulee kokoontua mahdollisimman nopeasti. 2) Veteraanien juhlat Riitta-Leena Heinonen tiedotti sotiemme veteraanien ja Kainuun prikaatin alueellisen kirkkopäivän messusta ja juhlallisuuksista 13.9.2018 ja toivotti kokouksen osallistujat tervetulleiksi tilaisuuteen.
24 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 106, 5.9.2018 Kn 106, 5.9.2018 Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.