ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 10/2017 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 10/2017 Kokousaika tiistai klo Kokouspaikka Iltarusko, Sirkkusentie 1, Läsnä Muut osallistujat Ala-Hemmilä, Arto, jäsen, poissa Breilin, Oskar varapj., Koivunen, Timo, jäsen Kuituniemi, Riitta, jäsen Niemelä, Heikki, jäsen Riihilahti, Saara, jäsen Rikkinen, Minna, puheenjohtaja, ma. kirkkoherra Seppälä, Anneli, jäsen Palokangas-Viitanen, Merja, jäsen Taavila, Harri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Virtanen, Immo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olevat Halme, Pinja sihteeri Asiat Allekirjoitus Puheenjohtaja pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Asikkala Allekirjoitukset

2 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 10/ Kokouksen avaus 120 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 mukaan kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu paperipostilla/sähköpostilla Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi, ja päätösvaltaiseksi, koska enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 121 tarkastajat Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat Timo Koivunen ja Riitta Kuituniemi Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Timo Koivunen ja Riitta Kuituniemi. 122 Kokouksen työjärjestys Päätösesitys (kirkkoherra): Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Muutettu päätösesitys: Lisätään kohtaan Muut asiat 127 : Kirkkoherran viran hoito Seurakunnan tuloveroprosentin 2018 määrääminen Hautausmaakatselmus Päätös: Lisättiin muutetun päätösesityksen mukaiset kohdat esityslistalle.

3 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 10/ Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2018 ja toiminta- ja taloussuunnitelma Työntekijöiden ja luottamushenkilöiden iltakoulu pidettiin Illan työskentelymateriaalin pohjalta työntekijät laativat toiminta- ja taloussuunnitelman luonnokset kirkkoneuvostoa varten. Luonnoksia täydennetään kirkkoneuvoston lähetekeskustelun sekä tarkentuvien tietojen perusteella. Päätösesitys (talouspäällikkö): Keskustellaan luonnosvaiheessa olevista toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta 2018 ja toiminta ja taloussuunnitelmasta Päätös: Keskusteltiin päätösesityksen mukaisesti luonnosvaiheessa olevista toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta 2018 ja toiminta ja taloussuunnitelmasta Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

4 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 10/ Sivutoimilupa Kanttori Leena Kanninen anoo sivutoimilupaa toimiakseen Tuuslaulajien kuoronjohtajana (Liite 124). Sivutoimiluvasta määrätään kirkkolaissa, ja sen myöntämisestä päättää työnantaja (KL 6:30). Päätösesitys (kirkkoherra): Myönnetään kanttori Leena Kanniselle sivutoimilupa kahdeksi vuodeksi. Sivutoimi ei saa haitata seurakunnan kanttorin viran hoitamista. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

5 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 10/ Diakonian viransijaisuus Diakonian viransijaisuuteen ajalle tuli hakuajan puitteissa yhteensä neljä (4) hakemusta. Hakuilmoitus liitteenä 125a. Hakijoista kolme täyttää hakuilmoituksessa vaaditun pätevyyden. Hakijakooste liitteenä (Liite 125b). Kirkkoneuvoston valitsema valintatyöryhmä haastatteli hakijat Varpu Sihvola- Judénin ja Tarja Kuopan Kolmas haastatteluun kutsuttu Niklas Oksanen perui haastatteluun tulonsa ja hakemuksensa sähköpostilla Valintatyöryhmä totesi yksimielisesti hakuasiakirjojen ja haastattelun perusteella Varpu Sihvola-Judénilla olevan ajantasaisin ja monipuolisin diakonian alan koulutus, osaaminen ja työkokemus. Hän täyttää parhaiten taidoiltaan ja kyvyltään viransijaisuuden vaatimukset. Päätösesitys (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto päättää 1) valita Varpu Sihvola-Judénin diakonian viransijaiseksi ajalle ) todeta, että viransijaisuudessa noudatetaan neljän (4) kuukauden koeaikaa. Päätös: Kirkkoneuvosto 1) valitsi Varpu Sihvola-Judénin diakonian viransijaiseksi ajalle ) päätti, että viransijaisuudessa noudatetaan neljän (4) kuukauden koeaikaa. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

6 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 10/ Keskustelu toimitilakysymyksestä Käydään keskustelua seurakunnan toimitilakysymyksestä. Rakennustyöryhmä käsittelee toimitilakysymystä kokouksessaan Päätösesitys: (talouspäällikkö) Käydään keskustelua seurakunnan toimitilakysymyksestä. Keskustelussa tuotiin tiedoksi seuraava aikataulu: rakennustyöryhmän palaveri kirkkoneuvoston kokous sekä valtuustoinfo kirkkoneuvoston kokous avoin infotilaisuus toimitilakysymyksestä, VYK auditorio. Rakennustyöryhmän muistio 12, käsiteltiin kokouksessa ja muistio liitetään pöytäkirjaan (Liite 126). Päätös: Keskusteltiin toimitilakysymyksestä. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

7 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 10/ Muut asiat Kirkkoherran viran hoito Kirkkoherra Petri Tervolle on myönnetty virkavapaata ajalle Kirkkoneuvostolle on varattu mahdollisuus antaa lausunto kirkkoherran viransijaisuuteen liittyen (KL 6: mom.): Tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. Kun seurakunnan kirkkoherran, kappalaisen tai seurakuntapastorin avoinna olevaan virkaan tai seurakunnan papin virkaan muutoin tarvitaan väliaikaista hoitajaa, tuomiokapituli määrää virkaa hoitamaan sitä haettavaksi julistamatta virkaan sopivan hiippakunnan papin siten kuin 2 momentissa säädetään. Kirkkoneuvosto on varapuheenjohtaja Oskar Breilinin johdolla tiedustellut pastori Erkki Suhosen mahdollisuutta toimia kirkkoherran viransijaisena. Erkki Suhonen on ilmaissut kiinnostuksensa tehtävään. Päätösesitys (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto esittää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille, että tämä antaisi pastori Erkki Suhoselle virkamääräyksen Asikkalan seurakunnan kirkkoherran viransijaisuuteen ajalle Muutettu päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille, että tämä antaisi pastori Erkki Suhoselle virkamääräyksen Asikkalan seurakunnan kirkkoherran viransijaisuuteen ajalle Kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulilta, että se ryhtyy toimenpiteisiin, jotta kirkkoherran viran hoitoon saadaan pysyvämpi ratkaisu. Päätös: Päätettiin muutetun päätösesityksen mukaisesti. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

8 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 10/ Seurakunnan tuloveroprosentin 2018 määrääminen Seurakunnan tulee ilmoittaa tuloveroprosentin suuruus Verohallinnolle (kirkkohallinnon yleiskirje nro 17/2017, Liite ) Talousarvion ja toimintasuunnitelman laadintaohjeessa kirkkoneuvosto esitti tuloveroprosentin säilyttämistä ennallaan 1,75%. Päätösesitys: (Talouspäällikkö) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tuloveroprosentin suuruudeksi 1,75% Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

9 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 10/ Hautausmaakatselmus Kirkkoneuvosto suoritti hautausmaakatselmuksen Asikkalan hautausmaalla Katselmuksen keskusteluaiheet on koottu katselmuksen jälkeen muistioon (liite 127.3). Päätösesitys (talouspäällikkö): Talouspäällikkö esittelee hautausmaakatselmuksen muistion (liite ) Muistio liitetään pöytäkirjaan. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

10 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 10/ Tiedoksi - Tuhala-ilta Maijan kammarilla Vieraita ystävyysseurakunnastamme Tuhalasta. - Kirkkoherra Petri Tervo on virkavapaalla

11 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 10/ Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusohjeet liitettiin pöytäkirjaan. Kokous päätettiin klo