LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 5/2015 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 49

Transkriptio

1 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 49 Kokousaika kello Kokouspaikka Päätöksen tekijät Laukaan seurakuntatalo Hassel Lari Heikkilä Jaakko Hintikka Raimo Hytönen Pauliina Kallio Marja Korhonen Aira Kovanen Seija Kuokkanen Margit Lehto Ari Mäkelä Arja Mäkeläinen Tuomo Naukkarinen Eila Nukarinen Pilvi, poissa ei varajäsentä Orrainen Elina Pannula Ernst Pekonen Tuula Peura Anne Peura Reijo Pylväläinen Aimo Rantakaulio Anne, poissa ei varajäsentä Sysmäläinen Maija Talka Eeva Tammela Arvo Tarvainen Ulla Tissari Suvi Tuomaala Kalervo Tynkkynen Riina, poissa ei varajäsentä Muut osallistujat Romar Harri, kirkkoherra Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri Ruotsalainen Päivi, seurakuntasihteeri Käsitellyt asiat Sivut Allekirjoitukset Eila Naukkarinen Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri

2 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 50 Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 12 / Allekirjoitukset Margit Kuokkanen Ari Lehto Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana kello Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri

3 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 51 Käsiteltävät asiat 48 Kokouksen avaus 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 50 Pöytäkirjantarkastajien valinta 51 Valtuutettujen esteiden hyväksyminen 52 Työjärjestyksen hyväksyminen 53 Kokouspalkkiot ja puheenjohtajien palkkiot vuodelle Talousarvio, talous- ja toimintasuunnitelma vuosille Ilmoitusasiat 56 Kokouksen päättäminen KOKOUKSEN AVAUS k.valtuusto 48 Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.valtuusto 49 Kirkkovaltuuston kokouksen kuulutus julkaistaan Keskisuomalainen lehdessä Kuulutuksessa on ilmoitettu, että kokouksen asialuettelo on nähtävänä virallisella ilmoitustaululla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen ensimmäisen pykälän mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä valtuutetuille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista postitetaan Kokouskutsukuulutus asialuetteloineen on ilmoituksen mukaisesti nähtävänä virallisella ilmoitustaululla kello Kirkkolain seitsemännen luvun neljännen pykälän mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.

4 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 52 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA k.valtuusto 50 Kirkkojärjestyksen seitsemännen luvun kuudennen pykälän ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan, kirkkovaltuuston pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kokouksessa kaksi valittua jäsentä. Kirkkolain 25 luvun toisen pykälän mukaan pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiseen varatun ajan kirkkoherranvirastossa. Kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettu pöytäkirjan olevan nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana kello Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Margit Kuokkasen ja Ari Lehdon. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetun pöytäkirjan nähtäväoloajan. Kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Margit Kuokkasen ja Ari Lehdon. Kirkkovaltuusto päätti, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyi esitetyn pöytäkirjan nähtävänä oloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana kello VALTUUTETTUJEN ESTEIDEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 51 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen toisen pykälän mukaan, kirkkovaltuuston tulee

5 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 53 hyväksyä valtuutettujen esteet. Tämän jälkeen varajäsenet voivat ryhtyä toimimaan estyneiden tilalla. Kirkkovaltuusto hyväksyy esteellisten valtuutettujen esteet ja varajäsenten toimimisen heidän puolestaan. Kirkkovaltuusto hyväksyi seuraavien valtuutettujen esteet ja valtuutti varajäsenet toimimaan heidän puolestaan tässä kokouksessa: Pilvi Nukarinen, henk.koht. este, ei varajäsentä Anne Rantakaulio, henk.koht.este, ei varajäsentä Riina Tynkkynen, henk.koht. este, ei varajäsentä. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 52 Kirkkovaltuuston työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen asialuettelo. KOKOUSPALKKIOT JA PUHEENJOHTAJIEN PALKKIOT VUODELLE 2016 k.neuvosto 133/ Kirkkovaltuusto päättämät kokouspalkkiot ja puheenjohtajien palkkiot ovat vuonna 2015 olleet seuraavat: Kokouspalkkio luottamushenkilöille 45,00 euroa/kokous. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosipalkkiona on maksettu 505,00 euroa ja taloudellisen jaoston puheenjohtajan vuosipalkkio on ollut 1.010,00 euroa. Kokouspalkkiota on maksettu kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, johtokuntien ja kirkkoneuvoston alaisten toimikuntien jäsenille seurakunnan voimassa olevan palkkiosäännön mukaisesti. Valtuuston iltakouluista ei makseta kokouspalkkioita. Viranhaltijoille ja työntekijöille maksetaan kokouspalkkiot virkaehtosopimuksen enimmäismäärän mukaan.

6 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 54 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että luottamushenkilöille maksetaan kokouspalkkiona 45 /kokous, ja että kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosipalkkio on 500 ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosipalkkio on k.valtuusto 53 Hyväksytään kirkkoneuvoston pohjaesityksen mukaisesti. TALOUSARVIO, TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE k.neuvosto 134/ KJ 15 luvun 1 :n mukaan seurakunnan toiminnassa ja talouden hoidossa on noudatettava talousarviota ja hyvän talouden hoidon periaatteita. KJ 15 luvun 2 :n mukaan talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden aikana. Talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. KJ 15 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakunnan talousarvio sekä toiminta-ja taloussuunnitelma viimeistään edellisen vuoden joulukuussa. Tulevan vuoden talousarvion valmisteluun annettiin ohjeeksi edellisvuoden taso. Palkkakustannuksiin on laskettu 1 % korotus, joka on tarkoitettu pääsääntöisesti harkinnanvaraiseen palkkaukseen. Vuoden 2016 kirkollisverotulojen määrän on arvioitu suunnilleen samaan tasoon

7 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 55 kuin edelliselle vuodelle oli budjetoitu. Vuoden 2016 alusta poistuu yhteisövero, ja tilalle tulee valtionrahoitus joka jaetaan kunnan väkiluvun perusteella. Käyttötalousosan toimintatuotot (ulkoinen) ovat yhteensä ja toimintakulut yhteensä ja toimintakate Vuosikate (ulkoinen) on Talousarvion ylijäämä ennen poistoeroa (ulkoinen) Investointimäärärahoihin on varattu kirkonkylän hautausmaan kompostikentän rakentamiseen sekä puutarhatraktorin uusimiseen määrärahat. Muiden kiinteistöihin kohdistuvien investointien osalta pidetään välivuosi jonka aikana tarkastellaan kriittisesti investointien aikataulut, ja tarpeet ottaen huomioon seurakunnan taloudellinen tilanne tulevina vuosina. Lainaa seurakunnalla on 2 milj. euroa. Lainasopimuksen mukaiset lainanlyhennykset alkavat vuoden 2016 lopussa. Talousarvion rahoitusosa on laadittu tämän mukaisesti, ja lainan lyhennyksen osuus rahoituslaskelmassa on Todellisuudessa lainoja on tarkoitus lyhentää sitä mukaa kun seurakunnan rahavarojen sijoitukset tulevat erääntymään. Kokouskutsun mukana lähetetään Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2016 sekä taloussuunnitelma Aikaisemmin Toimintasuunnitelma ja talousarvio ja suunnitelma ovat olleet erilliset niteet, mutta nyt ne on yhdistetty yhdeksi kirjaksi. Kirkkoneuvosto käsittelee talousarvion, talous- ja toimintasuunnitelman vuosille , ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. k.valtuusto 54 Hyväksytään kirkkoneuvoston pohjaesityksen mukaisesti.

8 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 56 ILMOITUSASIAT k. valtuusto 55 Anne Peura toi terveisiä olleesta rovastikuntaneuvoston kokouksesta. Ti kirkkovaltuuston kokous Vihtavuoren kappelilla. To kirkkovaltuuston kokous Laukaan srk-talolla. Kirkkovaltuusto merkitsee mahdolliset ilmoitusasiat tiedoksi. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k. valtuusto 56 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.46