HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja nro 2 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta

Transkriptio

1 Kokousaika Tiistai , klo Kokouspaikka Perheasiain neuvottelukeskus, Rauhankatu 14, 3. krs, Hämeenlinna Läsnä Heiskanen Kari Kannisto Heli Suoranta Kirsti Syyrakki Sara Lehtimäki Leena puheenjohtaja 1. vara Poissa Eskelinen Jarmo Paavola Paula 2. vara Muut osallistujat Korpinen Timo - perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Toivio Heikki - kehityskappalainen Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kari Heiskanen Puheenjohtaja Hämeenlinna Allekirjoitukset Kirsti Suoranta Kirkkoherranvirastossa Timo Korpinen Sihteeri Leena Lehtimäki Otteen oikeaksi todistaa:

2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 14 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 15 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kirsti Suoranta ja Leena Lehtimäki. 16 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslistaan lisättiin 17 b kohta ja 18. Muutettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 17 ILMOITUSASIAT a) Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvoston pöytäkirjaote 1/ Liite 1 b) Sini Rantakarin harjoittelu pariterapiakoulutusta varten. Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi ja tekee mahdolliset toimenpidepäätökset. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. 18 Tietosuojattu pykälä.

3 MÄÄRÄAIKAISEN PERHENEUVOJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVANA 3/ : 35 Perheasiain neuvottelukeskuksessa on johtajan ja vastaanottosihteerin virkojen lisäksi neljä perheneuvojan virkaa. Niistä kaksi on täytetty toistaiseksi voimassa olevina. Kokouksessaan seurakuntaneuvosto päätti jättää yhden perheneuvojan viran täyttämättä. Seuraavana keväänä seurakuntaneuvosto päätti täyttää yhden perheneuvojan viran määräaikaisena ajalle Määräaikaista virkaa hoitamaan seurakuntaneuvosto siirsi pastori Titta Huotarin. Perheasiain neuvottelukeskuksessa on nyt tehty kaksi vuotta työtä johtajan, vastaanottosihteerin ja kolmen perheneuvojan voimin. Asiakastyön paine ei ole kasvanut ylivoimaiseksi johtuen ammattitaitoisista ja ahkerista työntekijöistä sekä kohtuullisena pysyneestä asiakastyön kysynnästä. Tilannetta on helpottanut myös työntekijöiden pitkien koulutusten päättyminen. Tällä hetkellä perheneuvojien kalenterien asiakasajat ovat kuitenkin täyttyneet niin, että asiakkaat joutuvat odottamaan ensimmäistä työskentelykertaa useamman viikon ajan. Se, että asiakastyön paine ei ole muodostunut ylivoimaiseksi on mahdollistanut ennalta ehkäisevän työn ja eri työmuotojen kanssa tehtävän yhteistyön lisäämisen. Opettelemme tekemään enemmän asioita yhdessä on yksi seurakuntamme uuden strategian suuntaviivoista. Perheneuvontatyölle on pysyvä kysyntä. Perheneuvonnan asiakkuusaika vaihtelee muutamista viikoista muutamaan vuoteen eli perheneuvonta on pitkäjänteistä työtä. Perheneuvonta poikkeaa muista työmuodoista siinä, että sen rahoituksesta tulee huomattava osa sopimusosapuolilta. Muun muassa nämä perustelut puoltavat määräaikaisen viran täyttämistä toistaiseksi voimassa olevana. pyytää seurakuntaneuvostolta lupaa laittaa määräaikaisena täytetty perheneuvojan virka haettavaksi toistaiseksi voimassa olevana. Virka täytetään alkaen. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvosto 9/ : 179 Perheneuvojan viran haettavaksi julistamisesta päättäminen Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan johtosääntö Johtokunnan tehtävät 14 Johtokunnan tehtävänä on, ellei toisin ole säädetty tai määrätty, valita ja irtisanoa työalansa viranhaltijat ja työntekijät perheasiain neuvottelukeskuksen johtajaa lukuun ottamatta. Seurakuntayhtymän taloustilanne on vakautunut vuodesta 2013 selvästi, joten johtokunnan hyvin perusteltuun esitykseen on syytä suhtautua myönteisesti. Virkaan on talousarviossa 2016 varattu määräraha. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto määrää, että perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta johtosäännön ja rekrytointiohjeen mukaisesti ryhtyy toimenpiteisiin yhden perheneuvojan viran täyttämiseksi toistaisesti voimassa olevana, siten että valittu voi ottaa viran vastaan Palkkaus on vaativuusryhmä 602 mukaan. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

4 / : Johtokunta 1. julistaa perheneuvojan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy klo Virka täytetään alkaen neljän kuukauden koeajalla. Palkkaus vaativuusryhmä 602 mukaan. 2. julkaisee perheasian neuvottelukeskuksen johtajan ja tiedotuspäällikön laatiman viranhakuilmoituksen Kotimaa -lehdessä ja Hämeen Sanomissa sekä seurakunnan -, TE -palveluiden - ja Oikotie.fi internetsivuilla. 3. päättää, että hakemukset käsitellään, haastattelut suoritetaan ja soveltuvuusarviointi tehdään perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan, neuvottelukeskuksen johtajan ja kehityskappalaisen sopimalla tavalla. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin Avoimen perheneuvojan viran hakuaika päättyi perjantaina klo Hakemuksia tuli 44 kappaletta. Yhteenveto hakijoista on liitteessä 3. Johtokunta käsittelee saapuneet hakemukset ja valitsee hakijoista haastateltavat. Haastattelut suorittaa perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta, kehityskappalainen Heikki Toivio ja perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Timo Korpinen. Haastattelut ovat keskiviikkona Päätös: Johtokunta käsitteli saapuneet hakemukset. Perusteellisen keskustelun sekä hakijoista laadittuun yhteenvetoon ja hakemusasiakirjoihin tutustumisen jälkeen johtokunta päätti kutsua haastateltaviksi seuraavat kuusi hakijaa: Titta Huotari (Hämeenlinna), Tuukka Hämäläinen (Lahti), Tuomo Kinnunen (Hämeenlinna), Sini Rantakari (Hämeenlinna), Tommi Sarlin (Siuntio) ja Tea Talhola (Sipoo). Haastatteluajankohta on keskiviikkona 2.3. klo alkaen. Johtaja Timo Korpinen kutsuu haastateltavat paikalle. 20 KYSYMYKSIÄ, JOISTA TOIVON KESKUSTELUA JOHTOKUNNASSA Kysymyksiä ei ollut. 21 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Muita asioita ei ollut. 22 SEURAAVA KOKOUS Seuraavat kokoukset ovat klo alkavien haastattelujen jälkeen ja klo

5 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet (liitetään pöytäkirjaan). 24 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo