FMS Reservation käyttöohje
Työkalun avaaminen Avaa nettiselain https://fms.iss.fi/greatservice/ Kirjaudu omalla sähköpostiosoitteella ja salasanalla, joka on abc123. Salasana tulee vaihtaa ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Mikäli olet unohtanut salasanan, saat uuden salasanan klikkaamalla ikonia "unohditko tunnuksesi tai salasanasi?" Sähköpostiosoitteeseen tulee URL linkki, jonka takana uusi salasana Voit käyttää järjestelmää joko suomeksi tai englanniksi valitsemalla kielivalikosta kielen. Kirjaudu sisään
Työkalun avaaminen Avautuu valikko, josta valitaan uusi varaus Omat varaukset ikonista pääset katsomaan itse tekemiäsi varauksia ja muuttamaan / perumaan varauksen
1. Syötä hakuehdot Oma alueesi tulee näkyviin alue kohtaan Valitse päivämäärä, jolloin tarjoilutilaus on (seuraavalle päivälle ei voi tehdä tilauksia klo 13 jälkeen) Valitse kellonaika Klikkaa kahvikuppi ikonia
2. Valitse tuote Valitse tarjottavat tuotteet. Muuta määrätieto, oletuksena on 1 Voit myös filteroida tuotteita kategorian tai tuotteen nimen mukaan Lisää valitut tuotteet ostoskoriin
3. Yleinen, päivämäärä ja aika, lisätiedot tilaukselle Tarkista, että päivämäärä ja aikatieto ovat oikein Lisätiedot tilaukselle kenttään Tehdasalue ja tehdasalueen neuvotteluhuone, jonne tilaus toimitetaan Mahdolliset vierailijatiedot, jos ne tulee saada laskulle Toiveet ja erityisruokavaliot tilauksesta keittiölle Mahdollinen kuljetustarve
3. Yleinen, tilauksen toistuminen Klikkaa Ei toistu ikonia. Valitse alkaa ja loppuu aika tai kertojen mukaan tapahtuva määritys. Valitse päivittäin/viikottain/kuukausittain/vuositt ain asetus. Sen jälkeen klilkkaa laske päivämäärät ja tämän jälkeen toistuvuus aktivoituu ja voi klikata aseta toistuvuus. Sen jälkeen jokaista tilausta pääsee yksitellen muokkaamaan, jos esimerkiksi tarjoilut ovat erilaiset eri päivinä. Ja myös jos joku tilaisuus annetulla välillä peruuntuu, niin sen pääsee perumaan tilauskohtaisesti.
3. Yleinen, tilaajatiedot ja kustannuspaikka Vastuuhenkilönä on aina oma henkilötieto, tätä ei voi muuttaa. Vastuuhenkilö saa sähköpostivahvistuksen tilauksesta. Yhteyshenkilön voi vaihtaa esimerkiksi tehtäessä tilausta toisen puolesta. Yhteyshenkilö ei pääse katsomaan tekemiäsi varauksia. Osasto osioon tulee automaattisesti yritys ja osastotieto sekä ostotilausnumero, jotka on kytketty henkilön taakse, tämän tiedon voi vaihtaa suurennuslasi painikkeen takaa. Mikäli tilaisuuden tarkoitus on joku muu kuin kokous sisäinen, se tulee vaihtaa kustannuspaikka välilehdeltä. Valitse kustannuspaikaksi muu ja valitse suurennuslasipainikkeen takaa tilaisuuden tarkoitus (sisäinen tiliöintitili)
4. Tilausrivit Valikossa näkyy valitsemasi tuotteet sekä mahdollisesti varattu tila (Pässinmäki) Ohjelma antaa kaikille tuotteille saman toimitusajan, jonka voi vaihtaa rivi/tuotekohtaisesti Voi vaihtaa tarvittaessa toimitettavia määriä tuotekohtaisesti Lisää / poista valikon takaa lisätä / poistaa tuotteita. Tuote poistetaan valitsemalla tuoterivi aktiiviseksi (näkyy harmaana) ja lisää / poista valikon takaa poista painikkeella.
6. Yhteenveto Tässä näkyy vielä yhteenveto tilauksesta Neuvotteluhuonetieto + tarjottavat tuotteet Vahvista tilaus vahvista painikkeella Vahvistuksen jälkeen vastuuhenkilö saa sähköposti-vahvistuksen
Omat varaukset Omat varaukset välilehdellä pääset selaamaan itse syöttämiäsi varauksia ja muokkaamaan niitä / peruuttamaan varauksen. Omissa varauksissa näkyy myös puolestasi tehdyt varaukset, joissa olet contact henkilönä
Laskun tarkastus järjestelmästä Katso laskulta tilauksesi varausnumero Kirjaudu tarjoilutilausjärjestelmään, ja hae tilaus varausnumerolla
Oma varaus, peruuttaminen Valitse tilaus, jonka haluat peruuttaa Valitse näytä tai peruuta ikoni Yleinen valikon alla klikkaa peruuta tämä varaus Järjestelmä varmistaa haluatko varmasti peruuttaa tilauksen, valitse ok
Oma varaus tilauksen muuttaminen Omat varaukset, valitse tilaus, jota haluat muuttaa Valitse näytä tai peruuta
Oma varaus tilauksen muuttaminen Yleinen osiossa voi vaihtaa päivämäärää ja kellonaikaa Päivittää lisätietoja tilaukselle Päivittää tilaajatietoja tai kustannuspaikkatietoa
Oma varaus tilauksen muuttaminen Valitse tilausrivit Valitse lisää / poista Valitse lisää palvelu Valitse avautuvasta valikosta tuotteet Valitse ok Valittu tuote on lisätty tilaukselle
Oma varaus tilauksen muuttaminen Valitse tilausrivit Valitse poistettava rivi aktiiviseksi (näkyy harmaana rivinä) Valitse lisää / poista Valitse poista Valittu tuote on poistettu