Matkalaskun täyttöohje

Transkriptio

1 1 Matkalaskun täyttöohje Avaa Metalliliiton sivu Valitse sieltä Hoida jäsenasioitasi Valitse sähköinen asiointi Valitse pankki, jonka kautta voit todentaa henkilöllisyytesi pankkiyhteystiedoillasi

2 2 Pääsit easiointiin, josta valitset Matkalaskun tekemisen Voit tehdä joko uuden kurssimatkalaskun tai liiton matkalaskun tilaisuudesta riippuen. Kurssimatkalaskut tehdään Murikka-opiston kursseille. Muille liiton tilaisuuksille ja koulutustapahtumille on tarkoitettu liiton matkalasku. Jäsenrekisteristä matkalaskuusi tulee valmiiksi henkilötiedot. Jos sinulle on aikaisemmin maksettu pankkitilillesi liitosta jotain maksuja, niin pankkitilin numerokin tulee oletuksena. Tarkista se kuitenkin aina!

3 3 Tee uusi kurssimatkalasku: HUOM! Jos osallistut viikonloppuseminaariin, ei kurssipäivärahaa ja -stipendiä makseta. Valitse valikosta VAPAAPÄIVÄLÄI- NEN ja merkitse päivien määrä! Valitse alasvetovalikosta kurssi, mille osallistut. Kurssin aikaväliksi tulee automaattisesti kurssin aika. Henkilötietosi näkyvät alla, täydennä/korjaa sähköpostiosoitteesi ja pankkitilin numerosi. Jos henkilötiedot ovat vajavaiset, pitää ne käydä täyttämässä ylänavissa olevan Henkilötiedot kautta. Järjestökurseilla järjestökurssituki tulee automaattisesti matkalaskuun, sitä ei tarvitse merkitä mihinkään. Järjestötuki maksetaan, jos ansionmenetystä tulee. Jos olet työttömänä, lomautettuna, eläkeläisenä tai vapaapäivillä, merkitse se vaihtoehto ja järjestötuki jää matkalaskusta pois. Kun klikkaat Lähtöajan kohdalta päivä-ruutua, aukeaa kalenteri, josta valitse oikean lähtöpäivän, alasvetovalikosta valitset kellon ajan. Paluu kotiin valinnat samalla tavalla. Mistä-mihin? kirjoitat lähtöpaikan ja kohteen. Nämä ovat pakollisia kenttiä, joten muista kirjoittaa!

4 4 Seuraavaksi kirjaat matkakulut: Kulkumuodon alasvetovalikosta valitset oman auton käytön, jos olet tullut omalla autolla. Sen jälkeen täytät Km/määrä yhteensä kohtaan edestakaisen matkan kilometrit. Ohjelma laskee automaattisesti Summa-kohtaan matkahuollon taulukon mukaisen korvauksen (=linja-autotaksan mukainen maksu), kun klikkaat painikkeesta Lisää. Jos olet tullut julkisella kulkuneuvolla (juna, linja-auto tai taksinkin käyttö kirjataan tähän), täytä Summa-kohtaan lippuihin käyttämäsi summa. Tämä kohta vaatii alla olevaan liitteen lähetykseen liitteet lipuista, kuiteista. Jos olet tilannut liiton matkapalvelun kautta liput, sinun ei tarvitse täyttää km- eikä summa-kohtia. Lipuista ei ole tullut matkakuluja sinulle. Kun olet lisännyt kulkumuodon klikkaa vielä Lisää-kohdasta. Rivi lisääntyy matkakuluihin. Taulukosta voit poista rivin, jos tiedot menivät väärin. Valitse valikosta uusi kulurivi, esim. taksia varten ja lisää rivi täytön jälkeen samalla tavalla. Tarkista, että sinulle tulee alla olevan näköinen kulurivi syöttämistäsi tiedoista!

5 5 Liitteen lisääminen: Klilkkaa kohdasta Hae liite ja selaa koneeltasi mihin olet lipun tai kuitin skannatun tiedoston tallentanut. Skannauksen voi tallentaa joko pdf- tai jpg-muodossa (yleisimmät skannerien tallennusmuodot) Kirjoita Nimeä liite kohtaan, mikä liitteessä on. Tallenna liitetiedosto sitten. Tämän jälkeen liite näkyy Tallennetuissa liitetiedostoissa. Tarkista vielä tiedot ruudulta ja klikkaa Tallenna ja lähetä. Voit tallentaa keskeneräisenä matkalaskun ja täydentää sitä myöhemmin. Kirjaudut siis easiointiin uudelleen ja Matkalasku-kohdasta näet keskeneräisen matkalaskun. Klikkaamalla sen linkkiä saat laskun auki ja voit täydentää puuttuvat tiedot ja lähettää laskun vasta sitten.

6 6 Lopuksi Kirjaudu vielä easioinnista pois ja sulje selain. Voit tarkistaa kirjautumalla uudelleen sähköiseen asiointiin matkalaskun etenemisen maksuun. Vaiheita ovat: Lähetetty käsittelyyn, käsittelyssä, hyväksynnässä, lähetetty maksuun. Kun matkalasku on lähetetty maksuun, voit klikata maksun auki ja tulostaa tarvittaessa matkalaskun tiedot. Maksuun mennessä matkalaskussa näkyvät myös mahdolliset ansionmenetyksenä maksettavat järjestökurssituet.