Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely

Transkriptio

1 Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely

2 Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaali Tämän palvelun kautta Metsähallitus ilmoittaa käynnissä olevista tarjouskilpailuista ja tarjoajat pystyvät jättämään tarjouksensa sähköisesti. Voimassa olevia tarjouspyyntöjä voi katsoa ilman tunnuksia Tarjouspyynnöt -osiossa. Ilman tunnuksia nähtävänä on tarjouspyynnön nimi, tarjouspyynnön kuvaus ja tarjouksen määräaika. Kun rekisteröidyt palveluun, pystyt katsomaan tarjouspyynnön ja siihen liittyvät dokumentit kokonaisuudessaan, esittämään tarjouspyyntöä koskevia kysymyksiä, lukemaan kysymyksien vastauksia ja jättämään tarjouksen sähköisesti. Rekisteröityminen on maksutonta ja saat käyttäjätunnuksen välittömästi rekisteröitymisen yhteydessä.

3 Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin etusivu näkymä Käyttöohjeesta saat lisää tietoa

4 Aloita rekisteröitymällä palveluun Syötä yrityksesi alv tunnus kenttään ja paina Jatka rekisteröintiin painiketta Jos yrityksesi on perustettava yritys, valitse kohta Yrityksellä ei ole vielä alv-tunnusta Tätä kautta Tarjouspalveluun jo rekisteröitynyt yritys voi lisätä myös uusia käyttäjiä: Valitse oma organisaatio, jos se listalta löytyy. (henkilön nimi tarkoittaa ko. organisaation pääkäyttäjää)

5 Varsinainen rekisteröitymislomake avautuu: Syötä pyydetyt tiedot ja määrittele haluamasi tunnus ja salasana Käyttäjätunnuksena toimii kunkin henkilön oma sähköpostiosoite Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot, klikkaa Rekisteröidy painiketta Saat sähköpostiisi vahvistuksen rekisteröitymisestä

6 Käyttäjätunnuksen aktivointi Tunnus pitää aktivoida klikkaamalla saapuvassa rekisteröitymisvahvistuksen sähköpostiviestissä olevaa linkkiä Jos rekisteröidyit jo olemassa olevaan organisaatioon, ensimmäisenä rekisteröityneen (pääkäyttäjän) on myös hyväksyttävä tunnus saamansa sähköpostiviestin linkin kautta Aktivointi on osa tietoturvaasi. Kaksivaiheinen aktivointi estää toisen yrityksen/organisaation nimissä kirjautumisen Tarkistattehan ennen aktivointilinkin klikkaamista, että se on oikein, eikä ole esimerkiksi rivittynyt useammalle riville (tällaisessa tapauksessa kopioikaa ja kootkaa linkki selaimen osoitekenttään riveiltä).

7 Tarjouspalveluun sisäänkirjautuminen Syötä tunnus (sähköposti osoite) ja salasana, klikkaa Sisään Tunnusten tilalle tulee kirjautumistietosi Jos olet unohtanut tunnuksesi tai salasanasi, saat tilattua uudet linkistä Salasana unohtunut

8 Tarjouspyyntöihin tutustuminen Tarjouspyyntö välilehdellä näkyvät kaikki voimassa olevat Metsähallituksen tarjouskilpailut

9 Tarjouspyynnön tiivistelmä Tarjouspyynnön tiivistelmä sisältää mm. hankinnan kuvauksen Voit liikkua Tarjouspalvelussa painikkeilla Takaisin tarjouspyyntölistaan, Seuraava vaihe ja Edellinen vaihe

10 Koko tarjouspyyntö ja liitteet Koko tarjouspyyntö ja liitteet välilehdellä näkyy koko tarjouspyyntö pdf. muodossa sekä Tarjouspyynnön liitetiedostot

11 Kysymykset ja vastaukset Kysymykset ja vastaukset välilehdellä voi esittää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietokysymyksiä Lisätietokysymykset on lähetettävä 7 vrk ennen tarjouspyynnön määräajan umpeutumista Kysymykset ja niihin annetut vastaukset lähetetään tarjouspyyntöön tutustuneille myös sähköpostitse

12 Kelpoisuusvaatimukset Kelpoisuusvaatimuksis sa täytä pakolliset tiedot ja lataa pyydetyt liitteet Puuttuvat tiedot voi tarkistaa painikkeella Näytä puuttuvat pakolliset tiedot

13 Selvitykset tarjouksen liitteeksi Lataa pyydetty selvitys klikkaamalla painiketta Lisää uusi liitetiedosto Lisää liite esim. selaamalla Tallenna liite Huom! Tarjous ei lähde liikkeelle ilman selvitystä, joka on merkitty ladattavaksi

14 Tarjouksen syöttäminen Tarjouksen tekeminen: Syötä tarjottu kerroin sille varattuun kenttään Erät joihin et halua jättää tarjousta, tulee rastittaa pois Syötä kerroin muodossa x,xxx ketjujen/aut ojen järjestysnu merot esimerkiksi 1,2 Erään tarjottu kalusto määritellään tässä järjestysnumeroi lla esim. 1,2 niistä kalustoista, joiden käyttöönottovuo det olet määritellyt vuosilukuina yhteiset kriteerit osiossa (alla)

15 Laatuliitteet ja kaluston määrittely Yhteiset kriteerit osiossa Käytännön laatu arvioidaan tarjoajan tarjouksen liitteeksi lataamien laatutodistusten perusteella Lataa laatutodistukset Lisää uusi liitetiedosto painikkeesta Tarjotun kaluston käyttöönottovuodet määritellään korjuuketjuittain peruskoneesta, kourasta ja metsätraktorista. Vastaavasti autokuljetuksen tarjouspyynnössä määritellään kaluston käyttöönottovuosi Syötä vuosilukuna esim. 2014

16 Tarjouksen lähettäminen Tarjouksen lähetys tapahtuu painikkeesta LÄHETÄ TARJOUS Voit myös tallentaa tarjouksen ja lähettää sen myöhemmin, tässä hankinnassa määräaika on klo 16:00 Tarjouksen muokkaamine n on mahdollista määräaikaan asti.

17 Tarjouksen määräaikaan asti voit korvata edellisen jättämäsi tarjouksen tai jättää eri kalustolla uuden rinnakkaisen tarjouksen

18 Omat tiedot osiossa näet keskeneräiset tarjouksesi ja jo jättämäsi tarjoukset Tarjous voi olla keskeneräisissä, siihen asti kunnes haluat lähettää sen HUOM! Määräaika Jos olet ottanut jo lähettämäsi tarjouksen muokattavaksi, muista lähettää se ennen määräaikaa uudelleen.

19 Neuvontaa Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä kysymyksissä voit kääntyä aina kunkin hankinnan teknisen tuen puoleen: Tarjouspyynnöissä kohtaan Lisätiedot merkitty tekninen tuki Puunkorjuun tarjouspyyntö Pertti Sarajärvi, puh Autokuljetus ja haketus + kuljetus Sonja Kellokumpu, Puh