Oodin hops: Ryhmätyökalu

Transkriptio

1 1 Oodin hops: Ryhmätyökalu Tämä ohje neuvoo, miten hyödynnät Oodin hopsin Ryhmätyökalu-toimintoa. Ryhmätyökalun avulla voi luoda hops-ohjausryhmiä, asettaa niille ohjaajat sekä lisätä niihin opiskelijoita. Ryhmät helpottavat hops-ohjaajien työtä, sillä opiskelijoita ei enää tarvitse siirrellä Tarkastettavatvälilehdeltä Omiin opiskelijoihin, vaan ohjaajat näkevät suoraan omaan ryhmäänsä kuuluvat opiskelijat. Opiskelija taas näkee lähettäessään hopsiaan tarkastettavaksi vain ne ohjaajat, jotka ovat määritelty hänen ryhmänsä ohjaajiksi. Ryhmiä pääsevät luomaan ja muokkaamaan kaikki ne, joilla on Hopsin tarkastaja-käyttöoikeus. n käyttölupia voi hakea lomakkeella, joka löytyy Oodin tukisivulta Mikäli ryhmätyökalua ei haluta syystä tai toisesta ottaa käyttöön, toimii hops-työkalu kuten ennenkin. Ongelmatilanteissa kannattaa ottaa yhteys -tukeen: weboodi-tuki(at)helsinki.fi, p Sisältö Uuden ryhmän luominen Luo ryhmä-välilehti... 2 Opiskelijoiden lisääminen ryhmään Omat opiskelijat-välilehdellä... 4 Ryhmien tarkastelu ja muokkaaminen... 6

2 2 Uuden ryhmän luominen Luo ryhmä-välilehti löytyy osoitteesta Kirjaudu sisään in syöttämällä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi (eli mikroverkkotunnuksesi). Valitaan vasemmasta valikosta Opiskelijan hopsit Klikataan välilehteä Luo ryhmä

3 3 Luo uusi ryhmä seuraavasti: 1. Valitse ryhmän organisaatio (sama kuin tutkintorakennepohjan organisaatio) ja lukukausi. Klikkaa Luo uusi ryhmä-painiketta. 2. Anna ryhmälle nimi, joka on mahdollisimman informatiivinen etenkin siinä tilanteessa, että ryhmiä ja ohjaajia on useita. Ryhmän nimi näkyy muille saman organisaation ohjaajille, ei opiskelijoille. Valitse myös ryhmän laji. Lisätiedot-kenttään kirjoitettu teksti näkyy ainoastaan tällä näytöllä. 3. Lisää ryhmälle sen varsinainen ohjaaja klikkaamalla Lisää ohjaajalinkkiä. Pääset hakunäytölle, jolla voit hakea ohjaajia esim. nimellä tai henkilötunnuksella. 4. Lisää ryhmälle muu ohjaaja Lisää muu ohjaaja-linkin kautta. Ryhmällä on aina hyvä olla yksi tai useampi ns. varaohjaaja, sillä opiskelija pystyy lähettämään hopsinsa ainoastaan ryhmälle määritellyille ohjaajille! 5. Klikkaa Tallenna-painiketta. HUOM! Päästäksesi tarkastelemaan kaikkia luomiasi ryhmiä ja niiden opiskelijoita Omat opiskelijat-välilehdellä, sinun tulee olla ohjaajana ryhmissä. Lisää siis itsesi muuksi ohjaajaksi kaikkiin ryhmiin (mikäli et ole varsinainen ohjaaja)! Voit tarvittaessa myöhemmin poistaa itsesi ryhmien varaohjaajista.

4 4 Opiskelijoiden lisääminen ryhmään Omat opiskelijat-välilehdellä 6. Kun olet luonut yhden tai useamman ryhmän, pääset lisäämään niihin opiskelijoita Omat opiskelijat-välilehdellä. Tällä välilehdellä voit myös poistaa opiskelijoita ryhmistä, sekä tarkistaa mihin ryhmään kukin opiskelija kuuluu. Huom! Tällä näytöllä näkyvät vain ne ryhmät, joissa olet joko varsinaisena tai muuna ohjaajana! Valitse valintalistasta haluamasi ryhmä. Siirry opiskelijoiden hakunäytölle klikkaamalla näytön oikeassa laidassa sijaitsevaa Hae opiskelijoita-painiketta. Opiskelijoita voi lisätä ryhmiin myös Opiskelijoiden ryhmittely-välilehdellä. Tässä ohjeessa esitellään kuitenkin ryhmien hallintaa Omat opiskelijatvälilehden kautta, sillä toiminto selkeämpi siellä.

5 5 7. Hae hakunäytöllä opiskelijoita haluamillasi hakuehdoilla, kuten esim. nimellä tai opiskelijanumerolla. Napsauta ruksi sen opiskelijan nimen eteen, jonka haluat liittää ryhmään. Tarkista, että ryhmätieto on oikein ja klikkaa painiketta Lisää opiskelijat ryhmään. Palaa Omat opiskelijat-näytölle Takaisin omiin opiskelijoihin-painikkeen kautta. Huom! Jos opiskelija on jo jossain ryhmässä, näkyy ryhmätieto Ryhmäsarakkeessa.

6 6 Ryhmien tarkastelu ja muokkaaminen 8. Lisättyäsi opiskelijoita ryhmään, voit tarkastella ryhmän tietoja Omat opiskelijat-välilehdellä. Voit hakea lisää opiskelijoita, siirtää heitä ryhmästä toiseen, tai poistaa kokonaan ryhmästä. Kun ryhmät ovat valmiit, etkä halua, että opiskelijat pystyvät lähettämään sinulle hopsejaan, käy poistamassa itsesi ryhmien ohjaajista Luo ryhmä-välilehdellä!