Elisa Toimisto 365. Pääkäyttäjän pikaopas

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Elisa Toimisto 365. Pääkäyttäjän pikaopas"

Johannes Seppälä
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

Elisa Toimisto 365 Pääkäyttäjän pikaopas Päivitetty 10/2016 Tämän pikaoppaan avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 -palvelun käyttöönotossa.

1 Elisa Toimisto 365 Pääkäyttäjän pikaopas Päivitetty 10/2016 Tämän pikaoppaan avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 -palvelun käyttöönotossa. Lisää ohjeita löydät osoitteesta Elisa Appelsiini Oy Kaarlenkatu 11, FI Helsinki Y-tunnus

2 Elisa Oyj 2/10 Sisällys 1. KIRJAUTUMINEN HALLINTALIITTYMÄÄN HALLINTALIITTYMÄN KIELENVAIHTO HALLINTALIITTYMÄN YLEISESITTELY KÄYTTÄJIENHALLINTA UUDEN KÄYTTÄJÄN LUOMINEN KÄYTTÄJÄN SALASANANVAIHTO KÄYTTÖOIKEUDET ELI LISENSSIT KÄYTTÖOIKEUKSIEN TARKASTELEMINEN KÄYTTÖOIKEUKSIEN TILAAMINEN MAKSULLISTA KÄYTTÖOPASTUSTA YRITYSGURULTA... 10

Elisa Oyj 3/10 1. Kirjautuminen hallintaliittymään Toimisto 365 -palvelun hallintaliittymä löytyy osoitteesta https://portal.office.com/.

Toimitusvahvistuksessa mainitut pääkäyttäjätunnukset ovat muotoa xxxxxx@omadomain.onmicrosoft.com.

3 Elisa Oyj 3/10 1. Kirjautuminen hallintaliittymään Toimisto 365 -palvelun hallintaliittymä löytyy osoitteesta Hallintaliittymään kirjaudutaan pääkäyttäjätunnuksella, joka löytyy toimitusvahvistuksesta. Ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä pyydetään pääkäyttäjän salasana vaihtamaan. Toimitusvahvistuksessa mainitut pääkäyttäjätunnukset ovat muotoa Tällä pääkäytättäjätunnuksella pystyt hallinnoimaan oman yrityksesi Toimisto 365 -palveluun liittyviä asetuksia ja käyttäjiä. Pääkäyttäjätunnuksella ei ole lisenssiä, eikä tällöin käyttöoikeutta käyttää palvelusta löytyviä sovelluksia Hallintaliittymän kielenvaihto Jos hallintasivusto avautuu englanninkielisenä, onnistuu kielen vaihto seuraavalla tavalla. 1. Klikkaa kirjautumisen jälkeen oikeassa yläreunassa näkyvää ratas-symbolia ja valitse sen alta kohta Office 365 Settings (Office 365 Asetukset)

Elisa Oyj 4/10 2. Klikkaa kohtaa Language (Kieli) ja valitse tiputusvalikosta haluttu kieli. Tallenna lopuksi muutokset Save (Tallenna) painikkeella. 3.

4 Elisa Oyj 4/10 2. Klikkaa kohtaa Language (Kieli) ja valitse tiputusvalikosta haluttu kieli. Tallenna lopuksi muutokset Save (Tallenna) painikkeella. 3. Muutoksen jälkeen käyttöliittymän kieli on vaihdettu haluamaasi ja voit jatkaa hallintaportaalin käyttöä normaalisti Hallintaliittymän yleisesittely Hallintaliittymän avulla voit hallita yleisempiä palvelun käyttöön liittyviä asetuksia, kuten esimerkiksi käyttäjätunnuksia, käyttäjille kytkettyjä palveluita tai hallinnoida käyttäjien salasanoja. Hallintaliittymän etusivulla näet yhteenvedon palvelun tämän hetkisestä tilanteesta ja käytössä olevista palveluistasi. Sivuston alareunassa on myös tiedot tulevista päivityksistä ja niiden mahdollisista vaikutuksista palvelun käyttöön päivitysten hetkellä. Hallintaliittymässä navigointi tapahtuu klikkaamalla kohteita vasemmassa reunassa.

Elisa Oyj 5/10 2. Käyttäjienhallinta Käyttäjienhallinta suoritetaan hallintaliittymästä (https://portal.office.

5 Elisa Oyj 5/10 2. Käyttäjienhallinta Käyttäjienhallinta suoritetaan hallintaliittymästä ( ja käyttäjien hallinnointi on mahdollista tunnuksilla, joille on annettu yrityksen pääkäyttäjäoikeudet. Oletuksena hallinta on mahdollista tilausvahvistuksesta löytyvällä käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Käyttäjien hallinnointiin liittyvät työkalut löydät hallintaportaalin kohdasta Käyttäjät Uuden käyttäjän luominen Hallintaportaaliin kirjautumisen jälkeen uuden käyttäjän luominen aloitetaan seuraavalla tavalla. 1. Valitse vasemman reunan navigoinnista kohta Käyttäjät ja sen alta kohta Aktiiviset käyttäjät. 2. Klikkaa työkaluriviltä löytyvää plus-painiketta, jolloin uuden käyttäjän luominen aloitetaan. 3. Luotavalle käyttäjälle annetaan Etunimi ja Sukunimi, joiden pohjalta käyttäjän näyttönimi muodostetaan automaattisesti.

6 Elisa Oyj 6/10 Käyttäjätunnus muodostetaan halutunlaiseksi. Yleisesti käytetään etunimi.sukunimi-muotoa, ilman ääkkösiä. Käyttäjätunnuksen syöttämisen jälkeen tulee varmistua siitä, että käyttäjän toimialue jälkeen) on oikea (esimerkiksi yrityksendomain.fi). Vaihtaminen onnistuu tarvittaessa tiputusvalikosta. Mikäli käyttöön otetaan sähköpostipalvelu (Exchange Online) muodostetaan käyttäjän sähköpostiosoite käyttäjätunnuksen perusteella. Palvelu luo käyttäjälle oletuksena salasanan, joka näytetään yhteenveto-sivulla. Tiedot luodusta tunnuksesta on myös mahdollista välittää eteenpäin sähköpostitse. Tällöin osoite, jonne tiedot toimitetaan syötetään sille varattuun kenttään. Oletusasetuksia käytettäessä käyttäjän tulee vaihtaa salasanansa ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä. Viimeisessä kohdassa käyttäjälle valitaan käyttöön haluttu lisenssi, joka määrittelee sen, mitä palveluja käyttäjällä on Elisa Toimisto 365 -palvelussa käytettävissä. Käyttäjän luominen aloitetaan klikkaamalla Luo-painiketta.

7 Elisa Oyj 7/10 4. Luonnin jälkeen näytetään yhteenvetosivulla luodun tunnuksen tiedot. Tämän jälkeen voit toimittaa käyttäjätunnuksen ja salasanan käyttäjälle, joka pääsee vaihtamaan salasanansa osoitteessa Käyttäjän salasananvaihto Pääkäyttäjän on mahdollista nollata käyttäjän unohtunut salasana. Salasanvaihto aloitetaan kirjautumalla hallintaportaaliin, josta valitaan vasemmasta reunasta kohdasta Käyttäjät ja sen alta kohta Aktiiviset käyttäjät. 1. Valitse haluttu käyttäjä käyttäjälistalta klikkaamalla kyseistä riviä. Mikäli ympäristössä on paljon käyttäjiä, voit käyttää oikean käyttäjän etsimiseen myös hakutoimintoa, joka löytyy suurennuslasi-kuvakkeen alta työkaluriviltä. 2. Kun oikea käyttäjä on valittu, pääset salasananvaihtoon klikkaamalla oikean reunan navigoinnista kohtaa Vaihda salasana.

8 Elisa Oyj 8/10 3. Salasananvaihdon tulokset voi halutessaan toimittaa myös sähköpostitse. Käyttäjä voidaan myös pakottaa tarvittaessa vaihtamaan salasanansa seuraavan kirjautumiskerran yhteydessä. Salasana vaihdetaan klikkaamalla Vaihda-painiketta. 4. Vaihdon jälkeen käyttäjän uusi salasana näytetään yhteenveto-sivulla. Salasana tulee kopioida talteen ja toimittaa käyttäjälle. Mikäli pakotettu salasananvaihto oli valittuna, tulee käyttäjän vaihtaa salasana seuraavan kirjautumiskerran yhteydessä.

9 Elisa Oyj 9/10 3. Käyttöoikeudet eli lisenssit Elisa Toimisto 365 palveluun kuuluvien sovellusten (sähköposti, OneDrive for Busines, Sharepoint jne.) käyttö edellyttää, että käyttäjälle on kytketty käyttöön lisenssi. Lisenssien hallinnointi (kytkeminen käyttöön ja pois käytöstä) onnistuu yrityksen pääkäyttäjiltä Käyttöoikeuksien tarkasteleminen Hallintaportaalista on mahdollisuus tarkastella palvelun käyttöön liittyviä lisenssejä ja niihin liittyviä tietoja. Tiedot löytyvät hallintaportaalista valitsemalla vasemman reunan navigoinnista kohdan Laskutus ja sen alta kohdan Käyttöoikeudet. Avautuvalla sivulla esitetään yhteenveto käytössä olevista lisensseistä ja moniko niistä on kytketty käyttäjälle. Voimassa-sarakkeessa esitetään palveluun kytkettyjen lisenssien määrä, eli montako lisenssiä on maksimissaan mahdollisuus kytketä käyttäjille käyttöön. Määritetty käyttäjille -sarakkeessa esitetään, montako kyseisistä lisensseistä on kytketty käyttäjille Käyttöoikeuksien tilaaminen Mikäli käyttöoikeudet ovat päässeet loppumaan, onnistuu niiden tilaaminen sähköpostitse osoitteesta tai ottamalla yhteyttä Elisan myyntiin. Käyttöoikeuksia tilattaessa tulee kertoa haluttu käyttöoikeustyyppi ja lukumäärä.

10 Elisa Oyj 10/10 4. Maksullista käyttöopastusta Yritysgurulta Yritysguru auttaa kaikissa Elisa Toimisto 365 pulmissa, niin käyttöönotossa kuin varsinaisessa palvelun käyttämisessäkin. Yritysgurun tavoitat puhelimitse: (2,19 /min + mpm/pvm). Yritysguru palvelee arkisin kello 8-17.

Samankaltaiset tiedostot

Elisa Oyj Elisa Toimisto (13)

Elisa Oyj Elisa Toimisto (13) Elisa Oyj Elisa Toimisto 365 1 (13) ELISA TOIMISTO 365 Pääkäyttäjän pikaopas Tämän pikaoppaan avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 -palvelun käyttöönotossa. Lisää ohjeita löydät osoitteesta https://yrityksille.elisa.fi/ohjeet/office-365