HANKINTASEMINAARI 13.2.2018 Järj. Fiksut Hankinnat Kymenlaakso (Kouvola) -hanke Hankinta-asiamies Marita Melkko, KTM
FIKSUT HANKINNAT KYMENLAAKSO (KOUVOLA) Hankkeen toiminta-aika 20.3.2017 28.2.2019 Hanketta hallinnoi Kouvola Innovation Oy Hankkeen kokonaisbudjetti 181 013 Hanketta rahoittavat Hämeen ELY-keskus (yritysten toimintaympäristön kehittämisavustus) ja Kouvolan kaupunki
HANKKEEN TAVOITTEET 3/2017 2/2019 Järjestelmällinen ja jatkuva vuoropuhelu julkisten hankkijoiden ja alueen yrittäjien kesken Tarjouspyynnöt valmistellaan ja toteutetaan alueen yritykset huomioon ottaen Alueen yrittäjät osallistetaan kaupungin hankintaohjelman ja ohjeistusten uudistamiseen Pk-yrittäjiä ohjataan käyttämään sähköisiä tarjousportaaleja Pk-yrittäjiä koulutetaan täyttämään tilaajavastuu ja toimialansa kelpoisuus- ja laatukriteerit Alueen yritykset osallistuvat yhä suuremmassa määrin tarjouspyyntöihin Pk-yrityksille on välitetty kehittämishaasteita ja liiketoimintamahdollisuuksia kaupungin markkinakartoitusten, infojen sekä oppilaitosyhteistyön muodossa Yrityksiltä kerätyt tarpeet ja toiveet on välitetty julkisille hankintayksiköille Käynnistetään täysin uusi malli yritysten hankintaosaamisen kehittämiseksi
HANKINTA-ASIAMIEHEN TEHTÄVÄNÄ Yhteistyö Kouvolan kaupungin hankintayksiköiden kanssa hankintojen valmistelussa ja kilpailutuksissa Markkinatiedon hankinta ja toimittaminen hankintayksiköille Markkinavuoropuhelujen järjestäminen yhteistyössä hankintayksiköiden kanssa Taustatietojen ja tilastojen laatiminen Yritysten tukeminen tarjouskilpailuissa Avustaminen lisätietojen hankinnassa Avustaminen tarjousten tekemisessä Tarjouspyyntöjen välittäminen ja tiedottaminen ajankohtaisista hankinnoista Digitaalisten työvälineiden käyttö (hankinta-asiamies.fi-palvelu, Cloudia tarjouspalvelu ym.) ja käytön opastaminen eri osapuolille Tarjoajien aktivointi ja konsultointi tarjousten tekemiseen Tarvittaessa ryhmittymien muodostaminen/ alihankkijoiden etsiminen Tiedon välittäminen yrittäjiä avustaville hankintakonsulteille
HANKINTA-ASIAMIEHEN TEHTÄVÄNÄ Kouluttaminen ja koulutusten järjestäminen hankintayksiköille ja yrittäjille Hankintalaki Tarjoustyökalut Sähköiset portaalit Osallistuminen kaupungin hankintaohjelman ja -ohjeistusten päivittämiseen yhdessä yritysten kanssa Toimintamallien luominen hankinta-asiamiestoiminnalle Kouvolassa Hankintojen alueellisten yritysvaikutusten arviointi ja niistä tiedottaminen
HANKINTA-ASIAMIES NEUVOO, KOULUTTAA JA AKTIVOI JULKISIIN HANKINTOIHIN LIITTYEN YRITYS- JA KUNTASEKTORIA Hankintaneuvontaa tarjottu yrityksille yli 370 kertaa Hankkeen kautta vaikutettu 200 eri yritykseen Henkilökohtaisia tapaamisia hankintayksiköiden kanssa 130 kpl (30 eri hankintayksikköä) Seminaareihin ja koulutuksiin osallistunut yli 400 hlöä Järjestetyt koulutustilaisuudet: 11.4. Hankintaseminaari KRAO:lla 4.5. Koulutus- ja yhteistyötilaisuus Kouvolan kaupungin koti- ja omaishoidon yksityisille palveluntuottajille 4.9. Aromi-ohjelmiston edellyttämä sähköinen asiointi kaupungin elintarvikehankinnoissa 4.9. Yhteistarjouksen tekeminen ja ryhmittymänä tarjoaminen 14.9. BisnesPalju-tapahtuman yhteydessä Cloudia- ja Hankinta-asiamies.fi-palvelujen opastusta 20.11. Koulutustilaisuus kotihoidon palveluntuottajille 25.1. Innovatiiviset hankintamenettelyt (innovaatiokumppanuus, allianssi-malli ja käänteinen kilpailutus) 30.1. Verkkolaskutuskoulutus yrityksille 13.2. Hankintaseminaari Sokos Hotel Vaakunassa
JÄRJESTELMÄLLINEN JA JATKUVA VUOROPUHELU JULKISTEN HANKKIJOIDEN JA ALUEEN YRITTÄJIEN KANSSA Markkinakartoituksia toteutettu ja/tai suunnitteilla n. 20 kpl Tekninen vuoropuhelu (TVP) 18.-19.5.: Ikäihmisten päiväkeskus ja kylpypalvelujen kuljetukset Markkinakartoitus 4.9. + TVP: Elintarvikehankintojen markkinakartoitus (4 hankintaa + erikoistuotteet) Vuoropuhelu 21.9.: Urakoitsijapalaveri lumenauraus-sopimuksen optiovuosien käytöstä Markkinakartoitus 24.11.: Yhdyskuntatekniikan suunnittelun puitesopimuskonsulttien hankinnat (10 eri osa-aluetta) Tekninen vuoropuhelu (TVP): Toimistotarvikkeet ja palvelutuotteet Markkinakartoitus 23.1.+ TVP: Kouvolan seudun joukkoliikenteen käsi- ja pysäkkiaikataulujen suunnittelu ja toteutus Markkinakartoitukset/ kevät 2018: Yhdyskuntatekniikan v. 2018 suunnitteluohjelman rakennuskohteiden esittely LVI-, sähkö- ja arkkitehtitöiden puitejärjestelyt/ Kouvolan Asunnot Oy Asuntoremontit ja korjausrakentamisen puitejärjestely/ Kouvolan Asunnot Oy Kiinteistöjen huolto ja siivous / Kouvolan Asunnot Oy Kävelykatu Manskin mainosnäyttöihin tuotettavan sisällön suunnittelu, hallinnointi ja kehittäminen
ALUEEN YRITTÄJÄT OSALLISTETAAN KAUPUNGIN HANKINTAOHJELMAN JA OHJEISTUSTEN UUDISTAMISEEN Hankinta-asiamies on laatinut toimenpide-ehdotuksia yrittäjien ja kaupungin välisen hankintayhteistyön kehittämiseksi 30.5. -> toimitettu kaupungin Eturyhmälle 20.6. ja kaupungin hankintapäällikölle 20.9. Yrittäjät toivovat: Kaupungin ostolaskujen julkaisemista Yrittäjien äänten kuulemista päätöksenteossa ja vaikutusmahdollisuuksien lisäämistä Vuorovaikutteista, avointa hankintojen valmistelutapaa (markkinakartoitukset/ hankintakalenteri) Paikallisten yritysten kilpailumahdollisuuksien maksimointia Ettei hankintojen yksikkökokoa kasvateta tarpeettomasti Hankintojen erityispiirteiden järjestelmällistä tunnistamista (esim. yritysvaikutusten osalta) ja että tunnistamisen tueksi tuotetaan työkalut ja ohjeet Ettei pienhankintarajaa nosteta liian korkealle Hankintojen seurantaa ja valvontaa Hankinta-asiamiestoiminnan juurruttamista alueelle
YHTEINEN TAVOITE -> TUKEA PAIKALLISTEN YRITYSTEN MUKAANPÄÄSYÄ HANKINTOIHIN Kouvolan uusi kaupunkistrategia tähtää asukasluvun ja elinvoiman kasvuun (hyväksytty 29.1.2018) Tavoitteina vuoteen 2030 mennessä mm. Yritysten liikevaihdon kasvu 4 300 M -> 6 300 M Kaupungin hankintojen paikallisuusasteen nousu 39,3 % -> 60 % Työpaikkojen määrän kasvu 31 000 -> 45 700 Yritysilmapiirin paraneminen/ Kouvolan sijaluku 24/25 -> 5/25 Työllisyysasteen nousu 64,1 % -> 70 % Työttömyysasteen lasku 14,7 -> 7 %
HANKINTASEMINAARI 13.2.2018 Ohjelmassa: Klo 12.10 Yrittäjien puheenvuoro, rakennusneuvos Veli Hyyryläinen, Elementit-E Oy Klo 12.20 Julkiset hankinnat markkinoiden toimivuuden edistäjä vai este?, kilpailuasioiden päällikkö Satu Grekin, Suomen Yrittäjät ry Klo 12.50 Kaupungin hankintaohjeistus uudistuu, hankintapäällikkö Marja-Liisa Jyrkilä, Kouvolan kaupunki Klo 13.15 Paneelikeskustelu em. aiheista Klo 13.45 Kahvitauko Klo 14.15 Tarjonnan palveluaukot millaisia palveluja tai tarjouksia Kouvolassa kaivataan?, rakennuttajapäällikkö Katja Ahola, tilapalvelut, Kouvolan kaupunki Klo 14.45 Hyvä tarjouspyyntö tuo hyviä tarjouksia ja saa aikaan kunnon kilpailun, Hankinta-asiamies Jorma Saariketo, Varsinais-Suomi Klo 15.15 Työkalut hankintojen erityispiirteiden arviointiin case Mikkeli, hankinta-asiantuntija Ilkka Liljander, Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy Klo 15.45 Sopimuksenhallinta tärkeimmät sopimusehdot ja seuranta, asiantuntija, KTT, HTM Suvituulia Taponen, PTCServices Oy Klo 16.15 Yrityksen kehittämisen välineet, yhteyspäällikkö Leena Gardemeister, Kouvola Innovation Oy Klo 16.30 Tilaisuus päättyy
KOUVOLAN HANKINTA-ASIAMIES Tavattavissa ajanvarauksella puh. 020 615 5039 tai sähköpostitse marita.melkko@kinno.fi Palvelupiste Kasarminmäellä os. Vartiotie 4, 2. krs, Kouvola Tehtävänä Edistää vuoropuhelua eri osapuolten välillä Tukea erityisesti pk-yritysten mahdollisuuksia päästä mukaan julkisiin hankintoihin Neuvoa, kouluttaa ja aktivoida yritys- ja kuntasektoria julkisiin hankintoihin liittyen
KIITOS!