Tarjonnan palveluaukot millaisia palveluja tai tarjouksia Kouvolassa kaivataan?

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Tarjonnan palveluaukot millaisia palveluja tai tarjouksia Kouvolassa kaivataan?"

Heikki Kahma
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Tarjonnan palveluaukot millaisia palveluja tai tarjouksia Kouvolassa kaivataan?, Rakennuttajapäällikkö, Kouvolan kaupunki Tilapalvelut 1

2 KOUVOLAN KAUPUNGIN TILAPALVELUT Tilapalvelut huolehtii Kouvolan toimitilakäyttäjien tyytyväisyydestä ja vastuullaan olevan toimitilavarallisuuden suunnitelmallisesta kehittämisestä ja hoidosta elinkaariajattelun pohjalta sekä vastaa omaisuusmassan arvon säilymisestä. Tilapalvelut vastaa kaupungin suoraan omistaman rakennusomaisuuden kehittämisestä, ylläpidosta sekä hyvästä vuokrausasteesta. Tilapalvelut hoitaa keskitetysti toimitilojen välivuokrauksen sekä toimii koko konsernin kiinteistöasioiden asiantuntijana. Tilapalvelut vastaa kaupungin investointi- ja perusparannusohjelmiin sisältyvien kohteiden rakennuttamisesta kaupunginvaltuuston hyväksymän strategian mukaisesti. 2

3 TILAPALVELUT Johto ja omistajuus: Toimitilajohtaja Juha Jormanainen, 03/2018 alkaen Suunnittelu: Suunnittelupäällikkö Risto Mikkola Rakennusmestari Pekka Purho, Suunnitteluavustaja Eila Haikola Rakennuttaminen: Rakennuttajapäällikkö Katja Ahola Sähköinsinööri Jari Kämäräinen, Sähköteknikko Jukka Hyyryläinen Toimistoinsinööri Veli-Matti Perilä, Rakennusmestari Jorma Hyytiäinen Isännöinti, vuokraus ja ylläpito: Kiinteistöpäällikkö Arto Kuitikka Kiinteistösihteeri Leena Laine, Kiinteistösihteeri Anne Hyytiäinen Puhtauspalvelukoordinaattori Pirkko Toropainen, Rakennusmestari Juha Saarinen Kehittäminen ja laatuasiat - Kehittämispäällikkö Mika Helkala Tilahallinto - Toimitilasihteeri Maili Toikkanen - 16 hengen tiivis asiantuntijatiimi 3

4 Mitä tilapalvelut hankkii? (vuonna 2017) Palveluja reilulla 20 miljoonalla Aineita ja tarvikkeita 10 miljoonalla lämmitystä lähes 5 milj. sähköä ja kaasua lähes 5 milj. vettä 0,5 milj. 4

5 Mitä rakennuttaminen hankkii? Pelkästään palveluja! Isot investoinnit Pilkottu usein jaetuksi urakaksi: rakennus-, lvi-, sähköautomaatiourakat Valtaosa 0,3 5 miljoonan hankkeita Julkiset hankintailmoitukset Isoissa investoinneissa melkein poikkeuksetta urakat napanneet paikalliset yritykset (liian pieniä jotta kiinnostaisi pörssiyhtiöitä, joilla suhteessa isommat yleiskustannukset matkakuluineen?) Saatu yleensä hyvä määrä tarjouksia jaettuihin urakoihin 5

6 Mitä rakennuttaminen hankkii? Pelkästään palveluja! Pienet investoinnit Kohteet euron kohteet Näissä haluttu huomioida hyvinkin pienien paikallisten yrityksien mahdollisuudet Kilpailutetaan 1-2 v jaksoissa Kilpailutusta jaettu Tilapalvelut kilpailuttaa RU-työt Kiinteistöpalvelut kilpailuttaa LVIS-työt Alueiden hoito ja kunnossapito kilpailuttaa maanrakennustyöt 6

7 Mitä muu tiimi hankkii? Pelkästään palveluja! Suunnittelua, sekä puitesopimuksen pohjalta (1-2v) että hankkeisiin erikseen julkiset hankintailmoitukset Tutkimuksia: kuntotutkimukset, haitta-aineet jne. Puhtauspalvelua Kiinteistöhoitoa, kunnossapitoa, vahtimestaripalvelua Rakennusten purkuja 7

8 TILAPALVELUT Palveluaukot? Vastaus saatuun palautteeseen? Miksi ei osteta valaisimia paikallisesta valaisinmyymälästä? Miksi aina tehdään suunnitelmat valmiiksi ja vaaditaan tiettyä laatua? Miksi suunnittelijat eivät käytä meidän tuotteita esimerkkinä? Miksi vaaditaan tiettyä liikevaihtoa tai referenssejä? Minkälaisiin tarjouspyyntöihin paikallisia tarjouksia ei saada? Miksi paikallisia yrittäjiä ei kuulla? 8

9 TILAPALVELUT Miksi ei osteta valaisimia paikallisesta valaisinmyymälästä? Meitä on 16 koko organisaatiossa, ei voida ryhtyä kilpailuttamaan erikseen valaisimia ja erikseen valaisimien asennusta. Omia asennusmiehiä ei ole. Lisäksi riskinä takuuasiat: jos valaisin ei toimi jäähallin katossa, kuka pyydetään paikalle? Nyt vastuussa valaistusurakassa vain 1 urakoitsija Pitäisikö sen sijaan esittää kysymys, voisiko valaisintoimittaja ja valaisimien asentajayritys tehdä yhteistyötä ja tehdä yhteistarjouksen? Miksi aina tehdään suunnitelmat valmiiksi ja vaaditaan tiettyä laatua? Poikkeus vahvistaa säännön. Suurin osa hankkeista kulkee oman suunnittelunohjauksen kautta. Jonkin verran myös KVR-hankkeita, jolloin hankinta sisältää sekä suunnittelun että rakentamisen. Halutaan varmistaa laadukkuus Mikään ei estä tarjoamasta vastaavaa. Yleensä asiakirjoissa lukee: esimerkiksi muovimatto Tarkett Oy:n Tapiflex Exellence 80 (parkettikuvio) Harvoin mitään vastaavaa tuotetta ei ole saatavilla Poikkeuksena mm. uudet innovaatiot, joita nimenomaisesti ollaan haluttu kokeilla 9

10 TILAPALVELUT Miksi suunnittelijat eivät käytä meidän tuotteita esimerkkinä? Suunnittelijoilla oma näkemys tuotteista, jos yksittäisestä tuotteesta kysymys, niin panostukset suunnittelijoiden suuntaan Tilapalvelut melko vähän itse vaikuttavat detaljitasoon, kuten esimerkkitavaran määrittelyyn Jonkun verran myös käyttäjät haluavat määritellä käytettyjä (pinta) materiaaleja ja muuhun näkyvään Tekstiilimattotoiveet kouluihin ja päiväkoteihin Miksi liikevaihto- ja referenssivaade? Tarjoajan tulee täyttää taloudelliset ja rahoitukselliset sekä tekniseen suorituskykyyn liittyvät vähimmäisvaatimukset. Urakoitsijan liikevaihdon tulee olla viimeisten kolmen vuoden aikana vähintään 1.5x urakkasumma Tulee olla kokemusta laajuudeltaan ja vaativuudeltaan vastaavien hankkeiden toteuttamisesta 10

11 TILAPALVELUT Minkälaisiin tarjouspyyntöihin ei paikallisia tarjouksia saada? Melkein kaikkeen saadaan Pois lukien erityispalvelut Esim. turvakaukalo jäähalliin, skeittiparkki (vihertyöt omana), keskuskeittiön höyrynkehitin, sprinklerityöt Miksi paikallisia yrittäjiä ei kuulla? Tapaamisaikoja niukasti tarjolla Joskus paras tapa on laittaa sähköpostia, linkki materiaaliin Tänään täällä, saa nykiä hihasta Avoimissa tilaisuuksissa tähän mennessä ollut vaisu menestys? Kehitysideoita otetaan mielellään vastaan Hankintalakia ja hankintaohjeistusta noudattaen 11

12 KIITOS! Kommentteja & kysymyksiä? Katja Ahola Rakennuttajapäällikkö Kouvolan kaupunki Tilapalvelut 12

Samankaltaiset tiedostot

PIENINVESTOINNIT 2018 Kouvolan kaupunki Tilapalvelut

PIENINVESTOINNIT 2018 Kouvolan kaupunki Tilapalvelut, Rakennuttajapäällikkö, Kouvolan kaupunki Tilapalvelut 1 KOUVOLAN KAUPUNGIN TILAPALVELUT Tilapalvelut huolehtii Kouvolan toimitilakäyttäjien tyytyväisyydestä