KUUKAUSI TOIMENPIDE VASTUUHENKILÖ/-T LÄSNÄ LOMAKKEET TAI MUU KIRJALLINEN MATERIAALI Ensimmäisten luokkien oppilaiden taitojen Erityisopettaja Erityisopettaja valitsee kartoitus syyskuun loppuun mennessä 1 käytettävän testimateriaalin ELO Esiopetuksen lasten taitojen kartoitus syyskuun loppuun mennessä esiopetuksen suunnittelun pohjaksi. 2 Esiopetuksen vanhempainilta syyskuun loppuun mennessä ESI- JA PERUSOPETUKSEN SIIRTYMÄVAIHEEN PROSESSIKUVAUS 1.8.2016 Sovittaessa oppilashuollon toimijoita. käyttää yhteisesti sovittuja kielellisten ja matemaattisten taitojen kartoitusmateriaalia. MUUTA Ensimmäisen luokan opettaja tutustuu oppilaidensa esiopetuksen yhteenvetolomakkeisiin Alkuopetuksen vanhempainilta syyskuun loppuun mennessä Luokanopettaja Sovittaessa oppilashuollon toimijoita. Iltapäivätoiminnan ohjaaja voi ottaa yhteyttä huoltajan luvalla rehtoriin/oppilashuollon toimijaan, jos lapsen asioissa nousee iltapäiväkerhossa tarve yhteistyöpalaveriin. Iltapäivätoiminnan ohjaaja Iltapäivätoiminnan ohjaaja, huoltajat, koulun edustaja, tarvittaessa oppilashuollon toimija Nuorisotoimi toimittaa aluerehtoreille listan iltapäivätoimintaan osallistuvista oppilaista koulun alkuun mennessä. OhL16 3m: "Joka ammatillisessa tehtävässään on saanut tietää oppilaan tuen tarpeesta, voi ottaa yhteyttä psykologiin/ kuraattoriin." Rehtoreiden ja esiopetusyksiköiden esimiesten yhteistyöpalaveri ennen esi- ja alkuopettajien palaveria 3 Rehtori SYYS Esi- ja luokanopettajien yhteistyöpalaverit lokakuun loppuun mennessä 4 Yhteistyöpalaverissa sovittu rehtori /varhaiskasvatuksen esimies t, luokanopettajat, sekä yhteistyöpalaverissa sovittu rehtori tai varhaiskasvatuksen esimies Lapsikohtaisia esiopetuksen suunnitelmia valmistellaan yhteistyössä huoltajien kanssa kahden kuukauden kuluessa esiopetuksen alkamisesta., huoltajat, Esiopetuksen keskustelulomake tarvittaessa varhaiskasvatuksen konsultoiva erityisopettaja Varhaiskasvatuksen esimiesten ja rehtoreiden VAPE-yhteistyöpäivät VAPE-tiimi 5 MARRAS Ensimmäisten luokkien tilanteet käydään läpi yleisellä tasolla koulukohtaisessa yhteisöllisessä hyvinvointiryhmässä (YHR) tai oppimisen ja koulunkäynnin tuen ryhmässä (OTR) 6 Rehtori Oppilashuoltoryhmien jäsenet, 1. luokkien opettajat omien luokkiensa osalta JOULU Esiopetuksen pedagogiset asiakirjat käydään läpi huoltajien kanssa niiden esiopetusikäisten osalta, jotka hyötyvät psykologin yksilötutkimuksista ennen koulun aloitusta, huoltajat, psykologi, varhaiskasvatuksen konsultoiva erityisopettaja Esiopetuksen pedagogiset asiakirjat Huom! Tarvittaessa jo aiemminkin.
TAMMI Tarvittaessa esikouluikäisten psykologin yksilötutkimukset helmikuun loppuun mennessä Psykologi Esiopetuksessa muistutetaan huoltajia, että kaikki 7v täyttävät lapset ilmoitetaan sähköisen ilmoittautumismenettelyn kautta kouluun. Kouluun ilmoittautuminen tammi-helmikuussa Huoltajat, opetustoimen koordinaattori Sähköinen ilmoittautumismenettely HELMI Esiopetukseen ilmoittautuminen Huoltajat Maksuttoman esiopetuksen hakemus Aluerehtorit ja palvelupäälliköt valmistelevat esiopetuksen koulupolkua sekä aluerehtorit valmistelevat tulevien 1. luokkalaisten lähikoulun osoittamisen helmi - maaliskuussa. Opetuspäällikkö, aluerehtorit, palvelupäälliköt Aluerehtorit, palvelupäälliköt Ilmoittautumisohjeet paikallislehdessä sekä koteihin toimitettavissa kirjeissä. Haku erityisen tuen piiriin 8 (erityisluokkapaikoista päättäminen) Huoltajat, kelto/veo Psykologi Lomake huoltajan/huoltajien kuulemisesta, pedagoginen selvitys sekä mahdollinen asiantuntijalausunto MAALIS Koulunkäynnin poikkeuksellisen aloittamisen haku (yhtä vuotta säädettyä aikaisemmin tai myöhemmin) 9 Huoltajat, kelto/veo Psykologi Opetuspäällikkö tekee päätöksen poikkeuksellisesta aloittamisesta. Lomake koulunkäynnin poikkeuksellisesta aloittamisesta Aluerehtorit määrittävät oppilaille lähikoulun tilastointia varten. Tieto lisätään virastokoulun tietoihin; ei huoltajien tietoon. Erityisluokkien oppilaiden valinnat Erityisopetuksen asiantuntija Erityisopetuksen asiantuntija, konsultoivat erityisopettajat, psykologit, tarvittaessa keltot Varhaiskasvatuksen esimiesten ja alakoulujen rehtoreiden VAPE-yhteistyötapaaminen VAPE-tiimi
Aluerehtori lähettää varhaiskasvatuksen palvelupäälliköille listat lasten koulupaikoista. Palvelupäällikkö tiedottaa koulupaikoista keltoa, joka on yhteydessä omien asiakkaiden osalta kyseisen koulun rehtoriin. Tarvittaessa esiopetuksen ja koulun yhteistyöpalaveri luokkajakojen ja resurssien jaon pohjaksi (tehostetun ja erityisen tuen lapset) 9 Aluerehtori Palvelupäällikkö, kelto Rehtori Rehtori, erityisopettaja, kelto, tarvittaessa psykologi, terveydenhoitaja, kuraattori ottaa yhteyttä koulun rehtoriin tai erityisopettajaan, jos lapsen kouluun siirtymiseen liittyy opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömiä tiedotettavia asioita (yleisen tuen lapset). Yhteydenotosta merkintä lapsen esiopetussuunnitelmaan. HUHTI Lapsen esiopetuksen arviointikeskustelut huhtikuussa ja toukokuun kahden ensimmäisen viikon aikana., huoltajat Esiopetuksen oppimissuunnitelmat Esiopetusyksikkö voi siirtää kaikista esiopetusikäisistä opetuksen järjestämistä koskevan tiedon erillisessä palaverissa kouluille, jos tällainen palaveri on sovittu koulun ja esiopetuksen yhteistyönä. Päiväkodin johtaja siirtää rehtorille yksikkönsä esiopetuksen oppimissuunnitelmat kootusti sisäisessä postissa yleisen tuen osalta toukokuun puoleen väliin mennessä. Päiväkodin johtaja Tehostetun ja erityisen tuen piiriin kuuluvien lasten oppilaskohtaiset siirtymäpalaverit toukokuun loppuun mennessä (perustellusta syystä myös elokuussa, esim., jos opettaja ei tiedossa vielä keväällä) 10 Varhaiskasvatuksen konsultoiva erityisopettaja Huoltajat, esiopettaja, vk:n erityisopettaja, muut mahdolliset erityistyöntekijät (esim. kuraattori, psykologi, terveydenhoitaja), lapsen tuleva alkuopettaja, erityisopettaja Kopio pedagogisesta arviosta/ selvityksestä. Tehostetun tuen oppimissuunnitelma. Kelto sopii siirtymävaiheen palaverista ja siihen tarvittavista koulun oppilashuollon henkilöstöstä rehtorin kanssa tai suoraan oppilashuollon toimijan kanssa. Haku koulukuljetuksiin Huoltajat Kuljetussuunnittelija Hakemus Helmessä Haku kunnan koordinoimaan aamu- ja Huoltajat Nuorisopäällikkö Hakemus Helmessä iltapäivätoimintaan Yhteistyöpalaveri koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaan liittyen 11 Nuorisopäällikkö Palveluiden järjestäjät Esiopetuksen päätökset Päiväkodin johtaja
TOUKO Kouluun tutustuminen 12 Rehtori Koulutulokas ja hänen huoltajansa, luokanopettajat, oppilashuollon toimijoita Mahdolliset erityisopettajan vierailut esiopetusryhmiin 13 Koulutulokkaiden terveystarkastukset alkavat Koulu-terveydenhoitaja Koulutulokas ja hänen huoltajansa Koulu lähettää koteihin kirjeitse kutsun tutustumispäivään. Ruokailu koulussa. 1. luokkalaisten terveyskysely Info huoltajille tutustumispäivänä/postitse KESÄ t tapaavat seuraavan syksyn esiopetusryhmänsä oppilaat ja perheet koulun alkamiseen mennessä 14
Elokuu: Syyskuu: On toivottavaa että esi-ja alkuopetus tekee mahdollisia opettajavierailuja puolin ja toisin. Myös vanhempainiltayhteistyö on tärkeää mahdollistaa. Rehtori järjestää mahdollisuudet osana normaalia virkatyötään Prosessikaavioon kirjatut viitteet 1) Erityisopettajan tekemä alkukartoitus sisältää oppimisvalmiuksien arviointia 2) Toimintavuoden aikana esiopettaja käyttää lapsen kielellisten ja matemaattisten taitojen arviointiin seuraavia kartoitusmenetelmiä. Mavalka, KUMMI3, KPT=kontrolloitu piirrostarkkailu 3) Koulun rehtori ja rehtorin kanssa yhteistyötä tekevät esiopetusyksiköiden esimiehet kokoontuvat yhteistyöpalaveriin. Palaverin tarkoituksena on luoda suunta ja raamit luokanopettajien ja esiopettajien yhteistyölle. Lisäksi palaverissa sovitaan esimiesten läsnäoloista, vetovastuista sekä kokoonkutsujasta luokanopettajien ja esiopettajien tapaamisissa. Tässä palaverissa rehtori ilmoittaa myös kouluun tutustumispäivän. Koulun rehtori toimii kokoonkutsujana. Klaukkalan alueen esiopetusta antavat yksiköt ja niiden yhteistyökoulut: Haikalan päiväkoti > Haikalan/Mäntysalon koulu/metsäkylän koulu Aitohelmen päiväkoti > Isoniitun koulu, Klaukkalan koulu, Valkjärven koulu Lepsämän päiväkoti > Lepsämän koulu Syrjälän päiväkoti > Syrjälän koulu, Vendlaskolan Tähkärinteen päiväkoti > Syrjälän koulu Klaukkalan yksityiset päiväkodit: Kids World Playschool> Uotilan koulu Metsäpirtin päiväkoti> Klaukkalan koulu Päiväkoti Matilda> Syrjälän koulu Kirkonkylän alueen esiopetusta antavat yksiköt ja yhteistyökoulut: Kirkonkylän päiväkoti > Karhunkorven koulu, Lukkarin koulu, Maaniitun koulu, Palojoen koulu Nukarin päiväkoti > Nukarin koulu Perttulan päiväkoti > Uotilan koulu Rajamäen alueen esiopetusta antavat yksiköt ja yhteistyökoulut: Toivojentien päiväkoti > Länsikaaren koulu, Rajamäen koulu Röykän päiväkoti > Röykän koulu Yksityiset päiväkodit (KK/Rmäki): Päiväkoti Hippa > Maaniitun koulu Päiväkoti Touhula > Maaniitun koulu Päiväkoti Helmitarha > Lukkarin koulu 4) Päiväkoti Esi- ja alkuopettajien Myötätuuli > Lukkarin yhteistyöpalaverit koulu järjestetään kouluittain. Palaverien tarkoituksena on alkaneen lukuvuoden yhteistyön suunnittelu, päivämäärien sopiminen ja yhteistyöryhmien jakaminen ja tarkentaminen. Koollekutsujana toimii päiväkodin johtaja. 5) VAPE-tiimi: aluerehtorit, varhaiskasvatuksen palvelupäälliköt, opetustoimen koordinaattori, erityisopetuksen asiantuntija, opetuspäällikkö ja varhaiskasvatuspäällikkö Marraskuu: Joulukuu: 6) Koulukohtaisen yhteisöllisen oppilashuoltoryhmän (YHR) kokoonpanosta päätetään koulukohtaisesti. Ryhmää johtaa rehtori ja siihen kuuluvat ainakin terveydenhoitaja, psykologi, kuraattori, erityisopettaja sekä mahdollisesti muuta henkilökuntaa ja/tai yhteistyökumppaneita. 7) Jos esiopetuksessa todetaan yhteistyössä vanhempien kanssa lapsella olevan tarve kouluvalmiusarvioon, tehdään lapselle pedagoginen arvio. Pedagogisen arvion palaveriin kutsutaan mukaan psykologi. Siinä yhteydessä käydään läpi lapsen hallitsemat taidot ja toisaalta haasteet eri kehityksen osa-alueilta. Jos tämän taustatiedon perusteella todetaan tarpeelliseksi, voidaan sopia, että lapselle tehdään psykologin yksilötutkimus. Psykologin yksilötutkimus on tarpeen tehdä pedagogisen arvioinnin tai selvityksen tueksi, jos harkitaan koulunkäynnin erityisjärjestelyjä, kuten koulunkäynnin aloittamista yhtä vuotta säädettyä myöhemmin tai erityisluokkapaikkaa oppimisen haasteiden vuoksi.
8) Haku erityisen tuen piiriin on pääsääntöisesti mahdollista vasta silloin, kun lapsella on ollut edeltävä tehostetun tuen jakso. Erityisen tuen päätös edellyttää pedagogisen selvityksen tekemistä, jonka esiopetuksessa laatii varhaiskasvatuksen erityisopettaja. Pedagoginen selvitys tehdään yhteistyössä oppilashuollon ammattihenkilöiden kanssa, ja se edellyttää huoltajien kuulemista. Jos lapselle on tehty tutkimukset muualla kuin oman kunnan työntekijän toimesta ja hän suorittaa esiopetusvuottaan varhaiskasvatuksessa, varhaiskasvatuksen erityisopettaja laatii lapsen tilanteesta pedagogisen selvityksen ja ohjaa huoltajia hakemaan erityisen tuen päätöstä siihen tarkoitetulla lomakkeella. Hakemusta voi täydentää asiantuntijalausunnolla. Erityisen tuen hakemus palautetaan molempien huoltajien allekirjoituksella Nurmijärven kunnan koulutuspalveluihin (erityisopetuksen asiantuntija). Varhaiskasvatuksen erityisopettaja kutsuu kunnan oman psykologin lapsen siirtymävaiheen palaveriin. Maaliskuu: Jos asiantuntijalausunnossa suositellaan lapselle pidennettyä oppivelvollisuutta, on huomattava, että pidennetyn oppivelvollisuuden päätös on samalla myös erityisen tuen päätös, jonka tekee opetuspäällikkö. Pidennetyn oppivelvollisuuden piirissä olevalla lapsella on oikeus saada esiopetusta oppivelvollisuuden alkamista edeltävänä vuonna (5 -vuotiaana). Jos pidennetyn oppivelvollisuuden lapsi on osallistunut esiopetukseen päiväkodissa, päätös koulupaikasta/toisesta esiopetusvuodesta tulee tehdä silloin, kun oppivelvollisuus alkaa. Jos päätös koulupaikasta osoitetaan päiväkodin esiopetusryhmään, lapsen huoltajien tulee hakea tällöin lapselleen myös varhaiskasvatuksesta esiopetuspaikkaa siihen tarkoitetulla lomakkeella. 9) Koulunkäynnin poikkeuksellinen aloittaminen yhtä vuotta säädettyä aikaisemmin: Huoltajat voivat hakea opetuspäälliköltä lapselleen lupaa perusopetuksen aloittamiseen yhtä vuotta säädettyä aikaisemmin siihen tarkoitetulla hakemuslomakkeella. Hakemukseen tulee liittää asiantuntijalausunto, jossa todetaan, että lapsella olevan riittävät valmiudet aloittaa koulunkäynti yhtä vuotta säädettyä aikaisemmin. Kunnan psykologit eivät tee tätä tilannetta varten yksilötutkimuksia, vaan asiantuntijalausunto tulee hakea yksityiseltä palveluntuottajalta. Koulunkäynnin poikkeuksellinen aloittaminen yhtä vuotta säädettyä myöhemmin: Huoltajat voivat hakea opetuspäälliköltä lapselleen lupaa perusopetuksen aloittamiseen yhtä vuotta säädettyä myöhemmin siihen tarkoitetulla hakemuslomakkeella. Hakemukseen tulee liittää asiantuntijalausunto sekä pedagoginen arvio, mikäli lapsi on ollut esiopetuksessa. Vanhempien tulee hakea varhaiskasvatuksesta myös esiopetuspaikkaa siihen tarkoitetulla lomakkeella. 10) Perusopetuslain pykälästä 40 (24.6.2010/642): Jos oppilas siirtyy toisen opetuksen järjestäjän tämän lain mukaisesti järjestämään opetukseen tai toimintaan, aikaisemman opetuksen järjestäjän on salassapitosäännösten estämättä viipymättä toimitettava oppilaan opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot uudelle opetuksen järjestäjälle. Vastaavat tiedot voidaan antaa myös uuden opetuksen järjestäjän pyynnöstä. Huhtikuu: 11) Jos huoltajat eivät suostu pedagogisten lomakkeiden siirtämiseen, lto/kelto/veo siirtää kirjallisesti opetuksen järjestämistä koskevat välttämättömät tiedot koulun rehtorille. 12) Koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa järjestävät kunnan nuoriso- ja varhaiskasvatuspalveluiden lisäksi Nurmijärven seurakunta sekä yksityiset palveluntuottajat. Lisätietoa toiminnasta saa nuorisopäälliköltä (puh: 040 317 2060) tai nuorisopalvelujen toimistosihteeriltä (puh: 040 317 2059) tai nuorisotoimen kotisivuilta http://www.nurmijarvi.fi/vapaaaika_ja_kulttuuri/nuoret/koululaisten_aamu-_ja_iltapaivatoiminta Toukokuu: 13) Koulutulokkaiden tutustumispäivänä järjestetään usein tiedotustilaisuus huoltajille. Perinteisen luentotilaisuuden sijaan tiedotustilaisuus voidaan järjestää vaikkapa pysäkkityöskentelynä seuraavaan tapaan: Rehtori, tuleva ensimmäisen luokan luokanopettaja, erityisopettaja, koulukuraattori, kouluterveydenhoitaja ja psykologi valmistelevat kukin etukäteen yhden tietoiskupisteen eli pysäkin. Huoltajat jaetaan pieniin ryhmiin, jotka liikkuvat näiden pisteiden välillä etukäteen suunnitellun aikataulun mukaisesti (10 15 minuuttia/piste). Jokaisessa pisteessä työntekijä kertoo keskeiset asiat omasta toiminnastaan suhteessa ensimmäisen luokan oppilaisiin sekä jakaa huoltajille tarvittavaa materiaalia. Pysäkkityöskentelyn lopuksi varataan pieni aika huoltajien mahdollisille kysymyksille 14) Erityisopettajan vierailut esiopetusryhmiin on suotavaa, jos resurssit antavat myöten ja vierailut nähdään hyödyttävän tulevaa kouluvuotta. Vierailun tavoitteena on molemminpuolinen tutustuminen.