1 (5) LAIHIAN KUNTA/Tekninen osasto TARJOUSPYYNTÖ Laihiantie 50, 10.10.2018 66400 LAIHIA Laihian kunta/tekninen osasto pyytää tarjouksia kunnallisteknisissä maanrakennustöissä tarvittavista koneista kuljettajineen ja muusta kalustosta sekä maa-aineksista Laihian kunnan ja Poronkankaan Vesi Oy:n tarpeisiin. Hankinnan kohde: Hankintamenettely: Osatarjous: Kelpoisuusvaatimukset: Tarjouksen laatimiskieli: Tarjouspyynnön mukaiset maanrakennustöiden koneet kuljettajineen ja maa-ainesten toimittamisen eri työkohteisiin. Avoin hankintamenettely Osatarjous huomioidaan tarjouspyynnön mukaisesti Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaiset Suomi Hankinnan sisältö ja laajuus: 1. Hankintakausi: 1.1.2019-31.12.2021 2. Tarvittavat koneet kuljettajineen Tarvittavat koneet kuljettajineen ovat: maansiirtokoneet kuorma-autot pakettiautot tiehöylät ja jyrät telapuskutraktorit pyöräkuormaajat, 4-pyörävetoiset hydrauliset kaivukoneet, tela-alustaiset hydrauliset kaivukoneet, pyöräalustaiset kaivurit/kaivurikuormaajat traktorit etukuormaajalla 4-vetotraktorit aura- ja harjavarustuksella 3. Toimitusehdot Koneita käytetään tarpeen mukaan koko hankintakaudella tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Lisäksi koneiden vuokrauksessa noudatetaan Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleisehtoja 1998 (KE98) seuraavin poikkeuksin: Koneen siirrosta työkohteeseen korvataan enintään yhden tunnin tuntivuokra tai sovitun siirtotavan mukaiset todelliset siirtokustannukset Laihian kunnan alueella. Korvattavan työajan ollessa 35,75 tuntia suurempi, siirtoa työmaalle ei korvata. Kuorma-auton lavalla kuljetettavalla pienkaivinkoneen siirtoa kaava-alueella (esim. sivuojan kaivuupaikan siirto) ei makseta kuin yksi siirtokerta/työpäivä. 4. Koneiden käyttötarkoitus Normaalissa tuntivuokramenettelyssä koneen tilaa asianomainen viranhaltija hankintapäätöksen mukaisessa järjestyksessä. Koneita käytetään maanrakennus-, kunnossapito- ja puhtaanapitotöissä (kadut, puistot, kentät, viemärit, jätehuolto ym.) tarpeen mukaan, työnjohdon antamien ohjeiden ja määräysten perusteella.
2 (5) 5. Tarjottava kalusto Tarjotun kaluston tulee olla tarjouksen antavan ammatinharjoittajan tai yrityksen omistuksessa tai hallinnassa oleva kalusto, joka on otettu käyttöön vuonna 2004 tai myöhemmin (puskutraktorit ja pyöräkuormaajat vuonna 2002 tai myöhemmin). Kalustosta ilmoitetaan tarjouslomakkeessa pyydetyt tiedot. Puutteelliset tiedot voivat johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Koneen tulee olla CE-merkitty, ja siitä tulee pyydettäessä esittää vaatimustenmukaisuusvakuutus. Tilaaja varaa itselleen oikeuden käyttää tiedonkeruu- ja raportointijärjestelmää. 6. Koneen kuljettajan soveltuvuus Koneen kuljettajalta edellytetään ominaisuuksia, jotka mahdollisimman hyvin täyttävät tilaajan työn tekemiselle asettamat kriteerit. Tilaaja ei pisteytä kuljettajia, mutta asettaa kuljettajan ammattitaidon keskeiseksi kriteeriksi kokonaisvaikutukseltaan edullisimman ratkaisun aikaansaamiseksi. Koneen kuljettajaa arvioidaan seuraavien ominaisuuksien perusteella: osaaminen ja kokemus kunnallisteknisistä töistä vastuuntuntoisuus ja oma-aloitteisuus yhteistyökyky ja kunta-alueen tuntemus. työn tuloksellisuus Lisäksi kuljettajalla tulee olla voimassa olevat tieturvakortti, työturvallisuuskortti ja työnantajan myöntämä henkilökortti. Tarjoaja vastaa koneen kuljettajalta edellytettävistä ominaisuuksista. 7. Tarjousta koskevia ehtoja Tarjouspyyntö käsittää koneen toimittamista tilaajan käyttöön tuntityöhön mahdollisine lisälaitteineen. Kunta edellyttää, että kaivinkoneiden, kaivurien ja traktorien eri kauhojen, asfalttileikkurin sekä rototiltin korvaukset sisältyvät peruskoneen tuntivuokraan. Tarjouksen tekijän tulee sitoutua siihen, että tela- tai pyöräalustainen kaivinkone on tilaajan käytettävissä 4 tunnin sisällä, kun tilaus on tehty (esim. vesivuoto tai jokin muu akuutti tilanne). Muiden koneiden ja laitteiden osalta varoaika on 3 vuorokautta. Tarjouksen tekemisessä käytetään tarjouspyynnön liitteenä olevaa konetarjouslomaketta. Jokaisesta tarjottavasta koneesta täytetään oma lomake, ja jokaisesta koneesta annetaan vain yksi hinta/tarjous. Tuntihinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomin (alv 0 %) nettohinnoin /h. Tuntihintojen tulee olla kiinteästi voimassa vuodenajasta ja kellonajasta riippumatta samoina koko sopimusajan. Tilaajalla on oikeus tarkastaa kone varusteineen, laitteineen ja asiakirjoineen ennen sen siirtämistä työmaalle, sekä milloin tahansa työmaalla työkuntoisuuden ja työturvallisuusmääräysten täyttymisen toteamiseksi. Työssä noudatettava päivittäinen työaika maanantaista torstaihin on 7,5 h ja perjantaina 5,75 h, jolloin korvattava normaali viikoittainen työaika on yhteensä 35,75 h. Perustuntihintaan kuulumattomista lisälaitteista maksetaan käyttötuntien mukaan.
3 (5) Tilaaja pidättää itsellään oikeuden pyytää erilliset tarjoukset suuremmista ja/tai poikkeuksellisista työkohteista tai pyytää halvimmat tuntihinnat antaneiden urakoitsijoiden kesken alue- tai työkohtaiset kiinteähintaiset kokonaisurakkatarjoukset tai suoriteperusteiset yksikköhinnat. 8. Tarjouksen hyväksyminen/ päätöksenteko Tarjouspyynnön mukaisesti annetut tarjoukset hyväksytään. Osatarjous huomioidaan. Koneita työmaalle valittaessa valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista arviointiperusteita seuraavassa järjestyksessä: - hinta - toimitusaika - varustelu - kuljettajan ammattitaito - kuljettajan yhteistyökyky - kaluston kunto - varakonejärjestely - ympäristövaikutukset Laihian kunnan tekninen osasto ja Poronkankaan vesi Oy tekevät kumpikin itsenäisen päätöksen tarjouksen hyväksymisestä. 9. Tarjouksen antaminen Tarjouspyyntö ja tarjouslomakkeet ovat saatavissa kunnan nettisivuilta tai haettavissa/tilattavissa Laihian kunnanviraston teknisestä toimistosta osoitteesta Laihiantie 50. Tarjousaika päättyy 31.10.2018 klo 12. Suljettuun tarjouskirjeeseen merkki Konetarjous. Tarjous toimitetaan: Laihian Kunta/Kirjaamo, PL 13 (käyntios. Laihiantie 50), 66400 LAIHIA. Tarjous on oltava voimassa 3 kuukautta. 10. Tarjouksen hylkääminen Myöhästynyt tarjous sekä tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. 11. Laskutus-ja maksuehdot Maksuehto on laskun saapumisesta lukien 21 päivää netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 12. Sopimusehdot Tärkeimmät sopimusehdot ja sopimuksen purkamisehdot: Esim. sopimuskauden alkaessa ja aikana tilaaja ja tarjoaja varmistavat yhteisen käsityksen siitä, mitä tarjousasiakirjojen mukainen hankinnan sisältö ja laatu käytännössä tarkoittavat sekä määritellään tarkemmin mm. toimintatapa, raportoinnin sisällöt ja asiakastietojen käsittely. Toimeksiantoa voidaan tarvittaessa laajentaa tai tehdä jatkohankintoja. Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta.
Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja muissa asiakirjoissa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen noudattamisjärjestys on konevuokrauksen yleisten ehtojen 1998 (KE) mukainen. 4 (5) 13. Lainsäädäntö Osapuolet sitoutuvat siihen, että sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan oleellisista muutoksista ilmoitetaan viipymättä toiselle sopijapuolelle. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista, lakai tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009). Tarjoajan tulee antaa tarjouksen liitteenä seuraavat todistukset ja selvitykset (enintään 3 kk vanhoja): Ennen kuin tilaaja tekee sopimuksen vuokratun työntekijän käytöstä tai alihankintasopimukseen perustuvasta työstä, tilaajan on pyydettävä sopimuspuolelta ja tämän on annettava tilaajalle: 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2) kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3) selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä; 4) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; 6) selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Jos vuokratun työntekijän työnantajana tai alihankintasopimuksen sopimuspuolena toimii ulkomainen yritys, tilaajan on pyydettävä ja yrityksen on toimitettava 1 momentissa tarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Ulkomaisen sopimuspuolen on lisäksi toimitettava 1 momentin 1 ja 3 kohdan mukaiset selvitykset, jos sopimuspuolena toimivalla ulkomaisella yrityksellä on yritys- ja yhteisötietolaissa (244/2001) tarkoitettu yritys- ja yhteisötietotunnus. Jos ulkomainen sopimuspuoli lähettää Suomeen työhön työntekijöiden lähettämisestä annetun lain 2 :n 2 tai 4 kohdassa tarkoitettuja lähetettyjä työntekijöitä, tilaajan on selvitettävä työntekijöiden sosiaaliturvan määräytyminen viimeistään ennen tässä laissa tarkoitetun sopimuksen mukaisen työn aloittamista. (17.6.2016/450) Tilaaja voi myös itse hankkia 1 momentin 1 ja 2 kohdassa ja 2 momentissa tarkoitetut tiedot sekä 1 momentin 3 kohdassa tarkoitetun sopimuspuolen verovelkaa koskevan tiedon Verohallinnolta verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain 20 d tai 20 e :n mukaisesti. Tilaajalla on oikeus hyväksyä muu kuin viran-
5 (5) omaisen antama selvitys tämän pykälän 1 tai 2 momentissa tarkoitetuksi selvitykseksi tai todistukseksi, jos sen on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tilaajan ei tarvitse pyytää 1, 2 ja 5 momentissa tarkoitettuja selvityksiä ja todistuksia tai edellyttää sopimusta tehdessään 6 momentissa tarkoitettujen tietojen toimittamista, jos hänellä on perusteltu syy luottaa sopimuspuolen täyttävän lakisääteiset velvoitteensa sillä perusteella, että: 1) sopimuspuoli on valtio, kunta, kuntayhtymä, Ahvenanmaan maakunta, Ahvenanmaan maakunnan kunta tai kuntayhtymä, seurakunta, seurakuntayhtymä, Kansaneläkelaitos tai Suomen Pankki, osakeyhtiölaissa (624/2006) tarkoitettu julkinen osakeyhtiö, valtion liikelaitos tai sen kokonaan omistama yhtiö, kunnan tai kuntayhtymän kokonaan omistama yksityisoikeudellinen yhteisö tai yhtiö taikka vastaava ulkomainen yhteisö tai yritys; 2) sopimuspuolen toiminta on vakiintunutta; 3) tilaajan ja sopimuspuolen sopimussuhdetta voidaan pitää vakiintuneena aikaisempien sopimussuhteiden johdosta; tai 4) luottamukseen on 1 3 kohdassa säädettyyn rinnastettava syy. Tarjoajan on varauduttava toimittamaan pyydettäessä tilaajalle yllämainitut selvitykset myös kesken sopimuskauden. Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa mainittava erillisellä liitteellä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Lisätiedustelut Mahdollisia lisätietoja antavat seuraavat henkilöt: Vesihuoltoinsinööri Hannu Salomäki puh. 0500 761 118, email: hannu.salomaki@laihia.fi Vs. katuinsinööri Juha Lehtimäki puh. 040 4850 594, email: juha.lehtimaki@laihia.fi Jari Mansikka-aho Tekninen johtaja LIITTEET Konetarjous 2019 2021 Kaivinkoneet Konetarjous 2019 2021 Traktorit Konetarjous 2019 2021 Autot Konetarjous 2019 2021 Muu kalusto Maa-ainestarjous 2019-2021