EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO

Transkriptio

1 EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO SEK (2001) 1281 LOPULLINEN BRYSSELISSÄ YLEINEN TALOUSARVIO - VARAINHOITOVUOSI 2001 PÄÄLUOKKA VII - ALUEIDEN KOMITEA MÄÄRÄRAHOJEN SIIRTO N: 19/2001

2 Määrärahojen siirto luvusta toiseen 2/2001 Perustelut 1 Johdanto Vuoden 2001 talousarvion toisessa käsittelyssä Euroopan parlamentti kirjasi muutosehdotuksellaan nro euroa varauksiksi lukuun 100 alamomentille Muutosehdotuksen mukaan varojen vapauttaminen edellyttää sairauspoissaoloja koskevan selvityksen antamista: "Kaikkien yhteisön toimielinten pääsihteereitä (alueiden komitea ja talous- ja sosiaalikomitea mukaan lukien) pyydetään esittämään 1. kesäkuuta 2001 mennessä selvitys kunkin toimielimen henkilöstötaulukon sairaspoissaoloista. Selvitykset on laadittava yhdenmukaisella tavalla, jotta toimielinten tilannetta voidaan verrata keskenään. 10 prosenttia alamomentin A-7000 (Ylimääräiset toimihenkilöt) määrärahoista on otettu varaukseen. Päätös määrärahojen vapauttamisesta voidaan tehdä sen jälkeen, kun selvitykset on arvioitu." Muutosehdotuksessa tarkoitettujen toimielinten sovittua selvityksissä käytettävistä kriteereistä alueiden komitea valmisteli liitteenä olevan selvityksen. 2 Perustelut määrärahojen siirrolle Vuonna 1994 perustettu AK on alusta alkaen kärsinut rakenteellisesta henkilöstöpulasta. Tilanteen aiheuttamat vaikeudet korostuivat alueiden komitean tilanteen muututtua vuonna Amsterdamin sopimuksen tultua voimaan AK:n toimivalta on laajentunut ja pöytäkirjan N:o 16 kumoaminen velvoitti perustamaan komiteaan uusia yksiköitä ja muodostamaan yhteispalvelut talous- ja sosiaalikomitean kanssa. Kyseisessä kasvuvaiheessa komitean täytyi käyttää tilapäisiä toimihenkilöitä kompensoimaan vakituisen henkilöstön vajetta. Se oli mahdollista budjettivallan käyttäjän komitealle viime vuosina myöntämien varojen turvin. Kun otetaan huomioon AK:n työvaliokunnan vuoden alussa hyväksymä työohjelma ja siitä seuraava työmäärä lausuntojen ja päätöslauselmien valmistelemisessa, on olennaista, että AK voi vuonna 2001 hyödyntää kaikki alamomentille 1110 varatut määrärahat. Tilapäiset toimihenkilöt ovat olennainen elementti AK:n sujuvan toiminnan varmistamisessa. Ilman heitä siinä ei onnistuttaisi. 2

3 Koska komissio on myöhässä yhteisselvityksen esittämisessä ja koska varattujen määrärahojen vapauttamismenettelyn toimeenpano vaatii aikansa, AK tekee jo nyt ehdotuksensa määrärahojen siirrosta. Selvityksessä tiedot esitetään toimielinten yhteisen sopimuksen mukaisella tavalla. 3 Päätelmä Budjettivallan käyttäjä hyväksynee oheisen määrärahasiirron. * * * 3

4 EUROOPAN UNIONIN YLEINEN TALOUSARVIO PÄÄLUOKKA VII ALUEIDEN KOMITEA Ehdotus N:o 2/2001 määrärahojen siirtämiseksi luvusta toiseen Varainhoitovuosi 2001 debet EURO kredit momentilta lukuun 11 alamomenttiin 1110 Tilapäinen henkilöstö Varainhoidon valvojan hyväksyntä Allekirjoitus: Robert McCoy Päiväys: Kirjattu (pvm) Ehdotus N:o 2/2001 määrärahojen siirtämiseksi luvusta toiseen Tilanne Luku Momentti Alkuperäiset määrärahat +/- siirrot Sovitut sitoumukset Maksut Käytettävissä olevat määrärahat Siirrot Määrärahat siirtojen jälkeen Alkuperä ,00 0, Saaja , , , ,50 4

5 EUROOPAN UNIONI ALUEIDEN KOMITEA Osasto A Hallinto Henkilöstöyksikkö ALUEIDEN KOMITEAN SELVITYS VIRKAMIESTEN JA VÄLIAIKAISTEN TOIMIHENKILÖIDEN POISSAOLOISTA VUONNA

6 1 Poissaolotyypit Alueiden komiteassa poissaolojen hallinta on keskitetty henkilöstöyksikössä työehtoja käsittelevään alayksikköön. Työehdot-alayksikön vastuualueeksi ryhmitetään periaatteessa: a) lomapoissaolo: asiaa koskevien sääntöjen ajan tasalla pitäminen oikeuksien määrittäminen (vuosiloma ja erityislomat) oikeuksiin liittyvän maksuliikenteen hoitaminen (tilisiirrot, maksut, tekemättömien työpäivien periminen palkasta). b) sairauspoissaolo: (oma-aloitteisten ja lääkärin aiheellisiksi todistamien) sairauspoissaolojen rekisteröiminen terveystarkastukset ja asiantuntijalausunnot (työpaikkalääkärin aloitteesta tai nimittävän viranomaisen pyynnöstä) kuukausikokous terveysyksikön kanssa työkyvyttömyyden toteamismenettely. Kaikkien poissaolojen (loma- ja sairauspoissaolot) rekisteröimisessä käytetään Oracle-ohjelmaa, joka korvataan lähikuukausina Centuriolla. 2 Poissaolojen kesto Sairauspoissaolojen kesto lasketaan kalenteripäivinä. Poissaolon kokonaiskestossa huomioidaan viikonloput ja yleiset vapaapäivät. 3 Poissaolot alueiden komiteassa Tiedot virkamiesten ja väliaikaisten toimihenkilöiden poissaoloista esitetään oheisessa taulukossa toimielinten yhteisen sopimuksen mukaisella tavalla. 6

7 Viitejakso (vuosi) Ura-alue Yhteensä A/LA B C D Poissaolot (%) 3,5 % 2,0 % 3,4 % 3,2 % 3,3 % Pääosaston ylin taso (%) Pääosaston alin taso (%) Enint. 3 pv:n poissaolojen osuus (%) 4,5 % 2,3 % 3,2 % 3,8 % 3,8 % Enint. 1 kk:n poissaolojen osuus (%) 29,5 % 72,2 % 45,8 % 96,2 % 40,3 % Enint. 3 kk:n poissaolojen osuus (%) 27,2 % 25,5 % 37,2 % 30,3 % Yli 3 kk:n poissaolojen osuus (%) 38,8 % 13,8 % 25,5 % Viitehenkilöstö (määrä) Poissaoloitta työskennelleiden määrä Enint. 3 pv poissa olleiden määrä Enint. 1 kk poissa olleiden määrä Enint. 3 kk poissa olleiden määrä Yli 3 kk poissa olleiden määrä Työkyvyttömiksi todettujen määrä Palkasta pidätettyjen päivien määrä Terveystilastot vuodelta 2000 (virkamiehet ja väliaikaiset toimihenkilöt) Jaksottainen jako Poissaolojaksot päivinä A/LA Poissaolopäiviä B Poissaolopäiviä C Poissaolopäiviä D Poissaolo -päiviä <= <= ,5 3 3, ,5 <= , , <= , > , YHTEENSÄ , , ,5 Hlöt yhteensä Työskentelykuukausia yht./v. Sairauspoissaolopäiviä 1191,5 246,5 939, ,5 1262, ,75 65,5 2446,75 7