Poissa Jimmy Forsman Pöyry Management Consulting Oy

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1 (6) Datahub / Krpelainen Kerttu Käyttööntttyöryhmän kkus Aika Paikka kl.9-15 Duett, Läkkisepäntie 23, Helsinki nh. Kulajärvi Läsnä Minna Arffman Fingrid Oyj (pj.) Kerttu Krpelainen Fingrid Oyj (siht.) Marjut Puukangas Fingrid Oyj Mark Juslin Fingrid Oyj (aamupäivä) Jhanna Piispa Vantaan Energia Sähköverkt Oy Jari Arve Satapirkan Sähkö Oy (skype / asialistan khdassa 1) Juha Leinnen Pöyry Management Cnsulting Oy Riina Heinimäki Energiatellisuus ry Greetta Arha Elenia Oy Janne Piispanen Helen Oy Pissa Jimmy Frsman Pöyry Management Cnsulting Oy Asialista 1 Kkuksen avaus Puheenjhtaja avasi kkuksen kl Agendaan tehtiin pieni muuts, jtta Arve ehti aamusta esitellä kkusta varten annetun ktitehtävän salta man suutensa Skypenvälityksellä. Kkukseen sallistui Fingridiltä myös Marjut Puukangas sekä Mark Juslin. Puheenjhtaja kävi läpi lyhyesti 22.8 pidetyn kkuksen pöytäkirjan. Pöytäkirjaan ei enää tullut kmmentteja. 6.9 pidetystä työpajatyyppisestä Skype-palaverista ei erikseen pidetty pöytäkirjaa. Energia-alan IT-seminaarin ajankhdaksi n varmistunut Käyttööntttyöryhmän webinaarin salta päivä (24.10) ja puhujat vat myös varmistuneet. Puheenjhtaja kerti lyhyesti myös lainsäädäntötyön etenemisestä. Työ- ja elinkeinministeriö n perustanut datahub-lainsäädäntömuutksia varten taustaryhmän, jssa n edustajia Fingridiltä, Energiatellisuus ry:ltä, Energiavirastlta ja Paikallisvimalta. TEM:ssä datahubin lakimuutksista vastaava Art Rajala työstää parhaillaan lain kirjitustyötä. Kmmentintivalmispaketti n lähtemässä lkakuussa lausuntakierrkselle ja mikäli ei tule viivästyksiä, lakiehdtus lähtee eduskunnan käsiteltäväksi näillä näkymin viiklla 51. Lakiehdtus kattaa sapulten rlit ja vastuut (Fingridille rekisterin ylläpitäjän rli). Yksityiskhtaiset sähkömarkkinalakia täydentävät muutkset määritellään myöhemmin asetuksissa. Puheenjhtaja kerti, että Rajalan pulelta tuli myös ehdtus sisällyttää lakiin yhtiökhtaisten käyttöönttsuunnitelmien tekemisen velvite sapulille, jllin EV:n tehtävä lisi valva, että kaikki sapulet vat suunnitelmansa laatineet ja näin saataisiin valvntaa datahubin käyttöönttn valmistautumisesta. Puheenjhtaja mainitsi myös NME-ryhmän (Nrdic Market Experts, jäseninä phjismaiset TSO:t), jka pyrkii harmnisimaan phjismaista tiednvaihta. Ryhmä piti 18.9 kick- Katusite Pstisite Puhelin Faksi Y-tunnus , ALV rek.

2 Pöytäkirja 2 (6) Datahub / Krpelainen Kerttu ff kkuksensa. Arffman ja Jari Hirvnen timivat ryhmässä Fingridin edustajina. Arffman lupasi kerta syksyn aikana työn edistymisestä. Leinnen kerti, että päivän työpajan tavitteena n laatia alustavat linjaus- / ratkaisuehdtukset timialalle datahubin käyttöönttn liittyvistä timintamalleista sekä menettelytavista keskeisten vähittäismarkkinaprsessien salta. Kkusta varten ryhmäläiset livat j ktitehtävässä käyneet ehdtuksia läpi. Leinnen li kstanut ryhmäläisten ktitehtävien vastaukset yhteen. Phjustukseksi päivän työpajaan Leinnen paintti linjausten tekemisisen taustalla pidettävän mielessä ajatusta ryhmän j käyttööntlle asettamista tavitteista. Arve esitteli Paikallisviman läpikäymän ktitehtävän, vastauksia li mietitty heidän päässään 30:nen yhtiön vimin. Arveen suudessa esiin nusi, mm. tulisik datahubiin viedä mittaustiedt kuudelta viimeiseltä vudelta. Tdettiin, että kurmituskäyräkhteiden salta tämä ei le tarkituksenmukaista. Lisäksi yhtiöillä n velvllisuus säilyttää tuntikhtainen mittaustiet vähintään kuusi vutta. Timialalle suunnattaviin tehtävälistihin lisätään, että yhtiöiden tulee hitaa määräaikaiset spimukset kuntn ennen jäädytysjaksa. Järjestelmän vaihtja susitellaan välttämään käyttööntn yhteydessä 2 Valtuutusten käsittely Ryhmäläisiltä tuli tive viime kkuksessa, että Fingridin pulelta valtuutusten käsittelyä datahubissa käytäisiin läpi, sillä prsessi ei llut ennestään kvin tuttu. Marjut Puukangas Fingridiltä esitteli ryhmäläisille valtuutusten käsittelyprsessin datahubissa. Puukangas kerti, että asiakkaan antamat valtuutukset vat käyttöpaikkakhtaisia ja määräaikaisia. Prsessiryhmän kautta linjattiin, että asiakas antaa valtuutuksia ja yhtiöiden välisiä valtuutuksia kutsutaan jatkssa timeksianniksi terminlgian selkeyttämiseksi. Sumi.fi -palvelun kautta asiakas vi myös antaa asiinti valtuutuksen tiselle henkilölle miin tietihinsa. Tistaiseksi vimassalevaa valtuutusta ei datahubissa pysty ilmittamaan, valtuutus n vimassa maksimissaan 2v. Niin valtuutettu kuin valtuuttajakin vi tarvittaessa ilmittaa valtuutuksen päättyneeksi. Puukankaan esitys valtuutusprsessista löytyy pöytäkirjan liitteestä. Ryhmässä nusi esiin humi, että valtuutukset/ timeksiannt tulee läpikäydä yhtiöiden päässä ennen käyttööntta, muistetaan humiida timialalle suunnattavissa tehtävälistissa. Yhtiöiden viestinnässä tulee myös ttaa humin, että klmansille sapulille pitää muistaa ilmittaa hyvissä ajin millin MSCONS:ien lähetys lppuu. Keskusteluun nusi phdintaa, miten yhtiöt saavat vietyä nykyiset valtuutukset datahubiin ja tulevatk kaikki valtuutusten sapulet edes lemaan datahubin sapulia, eli miltä sin valtuutukset vidaan ylipäänsä datahubiin viedä? Yhtiöiden täytyy humiida, että ne valtuutukset, jissa tista sapulta ei löydy datahubista, ylläpidetään yhtiön missa järjestelmissä. Katusite Pstisite Puhelin Faksi Y-tunnus , ALV rek.

3 Pöytäkirja 3 (6) Datahub / Krpelainen Kerttu Webinaarin valmistelu Käyttööntttyöryhmän webinaari tteutetaan yhteistyössä Adatn kanssa. Fingridin pulelta tulee materiaali ja esiintyjät, Adat pulestaan hitaa ilmittautumiset sekä teknisen pulen. Webinaarin kest tulee lemaan n. 60min. Svittiin, että Arffman kert työryhmästä yleisesti, työryhmän työskentelytavista sekä käyttööntn tavitteista. Krpelainen timii sihteerinä ja kirjaa & ryhmittelee webinaarin aikana tulevat kysymykset. Piispa ja Piispanen vastaavat webinaarin yhtiöpuheenvurista. Piispa keskittyy käyttöönttn liittyviin prsesseihin ja Piispanen tunnistettuihin riskeihin. Aikataulun salta mietittiin, että Arffmanin suuteen menee n. 10min, Piispan suuteen 20min ja Piispasen suuteen 20min. Arffman pitää webinaarin lpuksi vielä lppupuheenvurn / yhteenvedn. Muistetaan humiida käyttöönttsuunnitelman kmmenteille lähtevästä suudesta, että sen kmmentintiaika n riittävä eikä su täysin yhtäaikaisesti muiden alalla kmmentitavana levien dkumenttien kanssa päällekkäin. 4 Käyttööntthetkeen ( g live ) liittyvät linjaukset Työpajatehtävässä valmisteltiin timialan kmmentitavaksi annettavia linjauksia timintamalleista ja menettelytavista, jtka liittyvät vähittäismarkkiniden prsesseihin ja menettelytapihin datahubin käyttööntssa. Tarkastelussa livat vähittäismarkkiniden timinnan kannalta keskeiset liiketiminta- ja tiednvaihtprsessit, jihin käyttööntt vaikuttaa. Käyttööntlla tarkitetaan vaihetta, jssa nykymutinen markkinasapulten välinen tiednvaiht keskeytetään datahubin mukaisen timintamallin käyttöönttamiseksi. Avainkysymyksenä n: kuinka timitaan ennen jäädytysjaksa (= valmistaudutaan jäädytysjaksn), ydinjäädytysjaksn aikana ja välittömästi heti jäädytysjaksn jälkeen? Linjaukset vidaan tulla esittämään ehdtuksina sitvista määräyksistä tai susituksina. 4.1 Käyttööntn yleisiä periaatteita ja päätöksiä alan kmmentitavaksi Käyttöönttajankhdaksi ehdtetaan pvä. maaliskuuta / vaihtehtisesti myös huhti- tai syyskuu. Ydinjäädytysjaksn tavitekest maksimissaan 11 vrk. (taseikkuna rajauksena) Jkaisella prsessilla ma ydinjäädytysjaksnsa Jäädytysjaksssa humiitavat keskeiset aikarajat Timitaan nykyisten aikarajitusten mukaan nykyisen sanmaliikenteen alasajssa / susituksena että prsessit suritetaan lppuun niin npeasti kuin mahdllista Myyjänvaihdt, muutt, katkaisupyynnöt jne. Ei tuntiluettavien khteiden salta mietittävä erikseen Katusite Pstisite Puhelin Faksi Y-tunnus , ALV rek.

4 Pöytäkirja 4 (6) Datahub / Krpelainen Kerttu Selvitettävä pystyykö verkt mallintamaan tuntiaikasarjaa hyvissä ajin ennen datahubin käyttööntta? Verkilta MSCONSia esett:lle kk ajan lukuun ttamatta mahdllista lyhyttä katka ydinjäädytysjaksn lpussa (järjestelmävaihds) MSCONS-sanmien lähetys myyjille päätetään 7 päivää ennen datahubin käyttööntta Jäädytysjakslla puskuridut ( aikaleimatut ) tapahtumat tulee timittaa datahubiin Mahdllisimman npeasti, vurkauden sisällä 4.2 Asiakas- ja käyttöpaikkatietjen ylläpit Resurssit khdennetaan tehkkaasti datahubin käyttööntn aikana, sähköpstiliikenteessä sekä kaikissa yhteydentissa n käytettävä tarkkaa harkintaa manuaalisen työn välttämiseksi. Timijiden tulee siis välttää kaikkia sähköpstitse lähetettäviä tietja, jita ei le pakllista lähettää ja humiida tämä asiakaspalvelussaan sekä sisäisessä asiakaspalvelukulutuksessaan. Asiakas- ja käyttöpaikkatietjen salta sallitaan / susitellaan ydinjäädysjakslla Sallitaan: Muutt, jtka tehdään ja khdistuvat ydinjäädytysjakslle (kaikki muuttihin liittyvät tiedt ilmitetaan sähköpstitse: kytkennät, muuttjen peruutukset, lppulaskun sitteet ) Timintatapa kskee myös pientutantkäyttöpaikjen muuttja Kytkennän tila (sähköpstitse tai puhelimitse) Perintäsaataviin liittyvät jälleenkytkennät (vahvistus lähetettävä aina sähköpstitse ja tarvittaessa ilmitus puhelimitse) Harkittava jka kerta, visik tiedn lähettää vasta datahubin käyttööntn jälkeen? Lähetetään vain tiedt, jiden n ltava välttämättä tiedssa mlemmilla sapulilla Susitellaan: Kuluttaja-asiakkaille ei tehdä perintäkatkja ydinjäädytysjakslla Keskusteluun nusi myös sapulien sanmaliikennepuskurit sekä päivitetäänkö myyjän vai verkn puskureista tiedt datahubiin? Svittiin, että puskurit puretaan datahubiin määriteltyjen sääntöjen mukaisesti. Datahub pystyy käsittelemään samanaikaisesti eri sapulilta tulevat tiedt. Yhtiöiden tulee varmistaa, että heillä n käytössään järjestelmät, jista puskurinti n mahdllinen. Katusite Pstisite Puhelin Faksi Y-tunnus , ALV rek.

5 Pöytäkirja 5 (6) Datahub / Krpelainen Kerttu Käyttöpaikkatunnusten muutksella (GS1/GSRN) jäädytysjaksn aikana humiitavia vaikutuksia Verkkyhtiöillä ltava tiedt missa järjestelmissään ajan tasalla GS1 knversin X vaiheen jälkeen, ylläpidetään sekä uutta ja vanhaa käyttöpaikkatunnusta knversisuunnitelman mukaisesti Fingrid ylläpitää ajantasaista masterdata-taulukka, jsta löytyy uusi sekä vanha käyttöpaikkatunnus. Taulukn tulee lla saatavilla riittävän pitkään siirtymän jälkeen. 4.3 Myyjänvaiht Myyjänvaihtprsessit tulee saattaa lppuun ennen ydinjäädytysjaksa Timitus vi alkaa ydinjäädytysjakslle, mikäli myyjänvaihtprsessi n saatu lppuun ennen ydinjäädytysjaksn alkua Määriteltävä tarkat päivämäärät mihin saakka vi lähettää mitäkin sanmatyyppiä esim kl saakka Z03 (1) sanmia Tteutetaan Excel-taulukk sanmakhtaisista aikarajista Js myyjänvaihtprsessi jää kesken kun nykyinen tiednvaiht ajetaan alas (Excel-taulukssa aikarajat) -> Myyjänvaihta ei tapahtunut. Myyjänvaiht n käynnistettävä uudestaan datahubissa. Myyntispimuksen peruuttava myyjä ilmittaa puskurista peruutuksen datahubiin Asiakas ei saa jäädä datahubissa myyjättömäksi sillin kun tavitteena n palauttaa myynti edelliselle myyjälle Määräaikaisten spimusten jatkt ja päättämiset hidettava ennen jäädytysjaksa Takautuvia muutksia judutaan tekemään datahubiin Muutkset ja manuaalinen työ pyritään kuitenkin minimimaan Käyttööntssa n humiitava myös sanmaperaattreiden mahdllinen rli esim. välittävätkö myyjänvaihtsanmia, jtka lähetetään vastin käyttööntlle määritettyjä aikarajja. Timialan tehtävälistihin: Online-palveluissa tarkastettava yhtiöissä käyttööntt humiiden, minkä alituspäivämäärän asiakas saa valittua. Kun tiedetään jäädytysjaksn ajankhta, sapulien n mietittävä miten k. ajan saisi rauhitettua kaikesta tekemisestä mahdllisimman hyvin. Katusite Pstisite Puhelin Faksi Y-tunnus , ALV rek.

6 Pöytäkirja 6 (6) Datahub / Krpelainen Kerttu Asiakkaan muutt Myyjä ilmittaa ydinjäädytysjakslla tapahtuvan sisäänmuutn sähköpstilla verkkyhtiöille. G-liven jälkeen myyjä ilmittaa tämän sisäänmuutn datahubiin takautuvasti G liven jälkeen käyttöpaikkjen tila päivitetään ikeaksi datahubiin Jakeluverknhaltijat päättävät yhtiökhtaisesti spimuksettmien käyttöpaikkjen käsittelystä katkaistaank käyttöpaikat vai ei. Mikäli käyttöpaikkja ei katkaista ydinjäädytysjakslla menee kulutus JVH:n häviöihin Sähköt tulee lla kytkettynä sisäänmuuttpäivänä Myyjän n varmistettava kytkentätila jkaisessa sisäänmuutssa Verkkyhtiön varauduttava riittävin resurssein puhelinpalvelun tarjamiseen, että myyjä saa varmistuksen Katkaisut ja kytkennät Muuttkatkissa verknhaltija päättää katkk käyttöpaikan vai ei. Mikäli käyttöpaikkja ei katkaista ydinjäädytysjakslla, menee kulutus JVH:n häviöihin. Perintäkatkissa verknhaltija neuvttelee myyjän kanssa. Js myyjän kanssa ei päästä spuun timintatavasta, menee kulutus JVH:n häviöihin 5 Työpajan valmistelu Linjataan, että kuluttaja-asiakkaiden perintäkatkja ei tehdä ydinjäädytysjakslla Päivän työpajan linjausten käsittely jäi kesken ja päätettiin pitää 4.10 Skype-kkus, niin saadaan kkuksessa keskenjääneet asiat (Taseselvityksen ja tasevirheiden krjauksen, mittaustietjen timituksen sekä muiden svittavien / humiitavien asiiden salta tehtävät linjaukset) käsiteltyä lppuun. Siirrettiin työpajan valmistelu seuraavaan kkukseen Työpajan yhteenvet ja päättäminen Puheenjhtaja päätti kkuksen kl Seuraava käyttööntttyöryhmän kkus (Skype) n 4.10 kl n tulssa seuraava kk päivän kkus Duett Businessparkissa. Jakelu Liitteet Datahub käyttööntttyöryhmä Marjut Puukangas Mark Juslin Esitysmateriaali Katusite Pstisite Puhelin Faksi Y-tunnus , ALV rek.