Helsingin kaupungin rakennusvirasto vuokraa määräajaksi kioskipaikkoja hakijan kioskista (vaunu, auto tms.) tapahtuvaan kioskitoimintaan.

Transkriptio

1 Vuokralle tarjotaan kioskipaikkoja vuokraa määräajaksi kioskipaikkoja hakijan kioskista (vaunu, auto tms.) tapahtuvaan kioskitoimintaan. Yksi hakija voi vuokrata korkeintaan kaksi vuokrakohdetta. Vuokranantaja haluaa tukea pienyrittämistä ilman tarpeettomia alihankkijoita ja siksi vuokra-alueella tapahtuvan toiminnan järjestäminen alihankintana on kiellettyä. 1. Sopimus Tarkoituksena on solmia määräaikainen vuokrasopimus ajalle jokaiseen vuokrakohteeseen yhden valitun hakijan kanssa. Vuokrasopimus laaditaan noudattaen liitteenä olevan vuokrasopimusluonnoksen ehtoja. Ennen sopimuksen allekirjoitusta hakijan on esitettävä ympäristökeskukselta saamansa todistus elintarvikehuoneistoa koskevan ilmoituksen käsittelystä. 2. Hakemus Hakemus annetaan liitteenä olevalla lomakkeella. Yhden kohteen vuokra on 300 euroa kuukaudessa (ei sisällä arvonlisäveroa) tai tarjouksen mukainen. (Yleisten töiden lautakunta ) Hakijan tulee täyttää lomakkeen jokainen kohta ja allekirjoittaa lomake. Hakemuksen perustella voidaan vuokrata myyntipaikka sellaiselle toimijalle, joka täyttää jäljempänä ilmoitetut vaatimukset.

2 Hakijan on ilmoitettava: - vuokrakohteita koskevat samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden tekemät tarjoukset, ja - jos hakija voi käyttää tosiasiallista määräysvaltaa useamman hakijan toimissa. 3. Hakemukseen tulee liittää seuraavat liitteet: Liite 1: Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista, sosiaaliturvamaksuista ja eläkevakuutusmaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Todistuksen saa verottajalta soittamalla. Hakija voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Liite 2: Kaupparekisteriote (jäljennös) tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantajatai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Liite 3: Selvitys siitä, että toimija on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Toimija huolehtii työnantajavelvoitteista.

3 Liite 4: Selvitys toiminnassa tarvittavasta henkilökunnasta ja työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta ja keskeisistä työehdoista. Selvitys voi olla hakijan itsensä laatima. Hakijalla on toiminnan kokoon ja laatuun nähden tekniset ja ammatilliset edellytykset tarjouspyynnön mukaiseen kioskitoimintaan. Liite 5: Selvitys aikaisemmasta liikealan kokemuksesta ja yritystoiminnasta. Liite 6: Kuvaus liiketoimintaideasta ja tiedot myytäviksi suunnitelluista tuotteista. Toiminnassa ja tuotevalikoimassa tulee Helsingin kaupungin ympäristökeskuksen ohjeiden mukaisesti huomioida vesi- ja viemäriliitännän puuttuminen. Sähköt, veden ja jätehuollon yrittäjä järjestää itse. Grillikioskipaikoissa vesi- ja viemäriliitäntä ei ole mahdollinen. Liite 7: Kuvaus myynti/kioskivaunun ilmeestä ja mittapiirustukset sekä kuvat kioskin eri puolilta. Kuvissa on esitettävä mahdollisesti käytettävät mainosteippaukset, jotka saavat peittää kioskista korkeintaan 5 %. Liitteestä 7 on pystyttävä arvioimaan soveltuuko kioski kaupunkiympäristöön. Ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista on esitettävä rakennusvalvontaviranomaisen lupa, jos sellainen vaaditaan. - Ilmeeltään kioskin on oltava moderni, hillitty ja sovittava kaupunkiympäristöön. Rakennusvirasto arvioi sopiiko kioski kaupunkiympäristöön. Asuntovaunu, puinen koju, leikkimökki tms. eivät ole hyväksyttäviä.

4 - Kioskin detaljien tulee olla huolitellut eikä teräviä tms. esim. vahinkoa tai vaaraa aiheuttavia ulokkeita saa olla. - Kioskin kokoa koskevia rajoitteita: o Kioskin korkeuden on oltava noin 2 metriä 3 metriä. o Kioskin leveyden on oltava noin 1,5 metriä 3 metriä. o Kioskin pituuden on oltava noin 2 metriä 5 metriä. - Suositeltavat käytettävät pääasialliset materiaalit ovat metalli ja lasi. - Kioskin on oltava säänkestävä. - Kioskin on oltava helposti siirrettävä esimerkiksi pyörillä. - Kioskissa on oltava myyntiluukku sellaisella korkeudella, että asiakas yltää asioimaan ilman apuvälineitä. - Päiväaikaan käytettävän kioskin mahdollinen vetoaisa on naamioitava ympäristöön sopivaksi. Lisäksi toimijan on ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista esitettävä vastaukset seuraaviin vaatimuksiin: - Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. - Voimassa oleva vastuuvakuutus, johon kohdistuvista vakuutusmaksuista on huolehdittu. - Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen sisällöstä, voimassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta. - Mikäli toimijalla ei ole velvollisuutta vakuutusten ottamiseen, tästä on esitettävä erillinen selvitys. Selvitys voi olla hakijan itsensä laatima.

5 Huomioithan, että yllä pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Sopimuksessa hakija voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina. Liitteet on numeroitava toisistaan selkeästi erottuen. 4. Sopimuskumppanin valinta Toimijan kanssa tehdään vuokrasopimus enintään kahdesta vuokrakohteesta. Yhtenä toimijana pidetään samaan konserniin kuuluvia oikeushenkilöitä tai tilannetta, jossa luonnollinen tai oikeushenkilö voi käyttää tosiasiallista määräysvaltaa useamman hakijan toimissa. Jos vuokrakohteeseen saadaan vain yksi vaatimusten mukainen hakemus, hakija valitaan sopimuskumppaniksi. Vuokra on tällöin 300 euroa (ei sis. alv.). Jos vuokrakohteeseen saadaan vähintään kaksi hakemusta, sopimuskumppanin valinnassa huomioidaan ensimmäiseksi kaupunkilaisten saaman palvelutarjonnan monipuolisuus. Kaupunkilaisten saamaa palvelutarjontaa selvästi monipuolistava tarjoaja valitaan sopimuskumppaniksi. Jos usea toimija on valikoitumassa monipuolisen palveluntarjonnan perusteella, rakennusvirasto valitsee sopimuskumppanin. Tarjottavan palvelun täytyy olla yleisesti hyväksyttyä ja hyvien tapojen mukaista. Palveluntarjonnan monipuolisuus tulee ilmetä hakemuksen liitteistä. Jos vuokrakohteeseen ei voida valita sopimuskumppania palveluntarjonnan monipuolistamisen perusteella, suurin tarjottu vuokra ratkaisee. Jos toimijan on voittamassa useampia kohteita, toimijan määrittämä ensisijaisuusjärjestys on ratkaisevaa. Vuokrauspäätökset ja sopimukset pyritään tekemään mahdollisimman nopeasti vaatimukset täyttävien toimijan kanssa. Mikäli toimija ei esitä vaadittavia määritettyjä asiakirjoja rakennusviraston määrittämässä ajassa, hakemus voidaan hylätä.

6 5. Hakemuksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Hakemus liitteineen tehdään kirjallisesti suomen kielellä. Rakennusvirasto pidättää oikeuden olla hyväksymättä hakemusta perustellusta syystä. Hakijalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään hakemuksesta. 6. Hakuasiakirjojen julkisuus Vuokrauspäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hakemusasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos hakijan mielestä jokin osa hakemuksesta sisältää salassa pidettävää tietoa (esim. liikesalaisuus), hakijan on ilmoitettava nämä tiedot ja perustelu salassa pitämiselle erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko salassa pidettäväksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. 7. Hakemusten jättäminen Postiosoite: PL Helsingin kaupunki Käyntiosoite: Helsingin kaupunki Rakennusvirasto Kasarmikatu krs sisääntuloaula, vahtimestaripiste Helsinki