Maakunnan, kunnan ja muiden toimijoiden yhteistyömallit -työryhmän kokous

Transkriptio

1 Muistio 1 (5) Maakunnan, kunnan ja muiden toimijoiden yhteistyömallit -työryhmän kokous Aika: keskiviikko kello Paikka: Osallistujat: kh Tammerkoski, Kokouskeskus Pellava, Kelloportinkatu 1 B, Tampere Liitteenä

2 Muistio 2 (5) Asia 1 Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen Esittely, keskustelu, jatkotoimenpiteet Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Läsnäolijoiden toteaminen Pidettiin lyhyt esittelykierros ja todettiin läsnäolijat. Todettiin, että työryhmän kokoonpanoon on tullut muutoksia. Muutokset on todettu erillisessä liitteessä. 3 Edellisen kokouksen muistio Käytiin läpi edellisen kokouksen muistio ja puheenjohtaja kertasi toimeksiannon sisältöä ja Pirkanmaa valmistelutyöryhmien työskentelytapoja. Käytiin keskustelua toimeksiannosta. Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 4 Pirkanmaa2019 -valmistelun muiden työryhmien yhteistyömallitarkastelut Muille Pirkanmaa2019 työryhmille välitettiin kysely yhteistyömallitarkasteluista. Vastauksia pyydettiin mennessä. Kaikkiaan kuudelta ryhmältä tuli vastauksia. Kooste vastauksista on työryhmän työtilassa osana kokouksen aineistoja. Hyte-työryhmän yhteistyömalleihin liittyviä sisältöjä käytiin läpi palaverissa Hyte-työryhmän puheenjohtajan ja yhteistyömallit-työryhmän puheenjohtajan kesken. Hyte-työryhmän edellisen vaiheen loppuraportti on työtilan kokouksen kansiossa. Todettiin, että muiden työryhmien yhteistyömallitarkasteluja tarve jatkaa osana työryhmän vuoden 2018 työskentelyä. Todettiin, että yhteistyömallit-työryhmälle on olennaista löytää oma täydentävä ja muille työryhmille lisäarvoa tuottava näkökulma yhteistyömallitarkasteluihin. 5 Työryhmän toimeksiannon täsmentäminen Työryhmän toimeksiannon mukaisesti työryhmältä odotetaan yhdyspintojen tunnistamista kesäkuun 2018 loppuun mennessä, ehdotuksia yhteistyörakenteiksi vuoden 2018 loppuun mennessä ja tästä konkreettisempia esityksiä vuoden 2019 loppuun mennessä. Työryhmän työ on riippuvainen muiden työryhmien yhteistyörakennetarkasteluista ja myös lainsäädännön valmistelutilanteesta. Puheenjohtaja esitteli ehdotuksen toimeksiannon täsmentämisestä (diamateriaali työtilan kokouksen kansiossa).

3 Muistio 3 (5) Käytiin pienryhmissä keskustelu työryhmän toimeksiannon täsmentämisestä ja ryhmän työskentelymuodoista esitetyn pohjamateriaalin perustalta. Todettiin, että työryhmän visio on: Pirkanmaalla on Suomen parhaat ja Euroopan kiinnostavimmat asiakasnäkökulmasta rakennetut yhteistyömallit. Todettiin, että yhdyspintoihin liittyvien yhteistyömallien ja -rakenteiden lähtökohtana tulee olla asiakkaille sujuvien palvelujen aikaansaaminen. Ensisijainen motiivi yhteyspintatarkasteluissa tulisi olla pohdinta asiakkaalle tuotettavasta lisäarvosta. Todettiin, että työryhmä keskittyy erityisesti strategisen johtamisen kysymyksiin menemättä liiaksi substanssisisältöihin. Yhteistyömallien ja rakenteiden tarkastelussa tulee korostaa asiakaslähtöisyyden lisäksi myös intressien yhteensovittamisen tulokulmaa. Toisaalta ryhmän tehtävänä on myös tunnistaa yhdyspinnat, jotka eivät ole riittävästi muiden työryhmien tarkasteluissa mukana. Alustavasti tällaisiksi teemoiksi tunnistettiin edunvalvonta ja järjestöyhteistyö (järjestöt eivät pelkästään palveluntuottajina, vaan myös asukas- ja asiakasosallisuuteen liittyvinä toimijoina). Todettiin, että muiden ryhmien tarkasteluissa vähälle huomiolle jääviä yhteistyörakenteita ja - malleja tulee yhteistyömallit-työryhmässä tarkastella systemaattisesti. Todettiin, että yhteistyömallit-työryhmä lähtee tarkastelemaan osa-alueittain yhdyspintoja. Alkuvaiheessa tarkastelevat osa-alueet ovat: maakunta kunta, tarkastelussa mukana myös kaupunkiseutu maakunta valtio; tarkastelussa mukana myös kuntamaakunta-valtio yhdyspinnat maakunta - maakunta. Muilta osin ryhmittely jäi keskustelun aikana avoimeksi ja siihen palataan jatkotyössä. Osa-alueiden osalta tulee huomioida myös asukaat/asiakkaat, yritykset, järjestöt ja tutkimus. Todettiin, että ryhmä tarkastelee yhdessä kutakin kokonaisuutta, ja työ käynnistetään maakunta - kunta tarkastelusta. Todettiin, että kesään 2018 mennessä on tunnistettu kustakin kokonaisuudesta yhdyspinnat, muiden ryhmien tekemä työ ko. yhdyspinnan osalta ja määritelty, mihin asioihin yhteistyömallit-työryhmän työ keskittyy. Syksyllä 2018 tehdään alustavat ehdotukset yhteistyömalleiksi yhteistyöryhmän fokusalueilla.

4 Muistio 4 (5) Puheenjohtaja ja sihteeri täsmentävät työryhmän työsuunnitelman käydyn keskustelun pohjalta tammikuun 2018 loppuun mennessä. Se lähetään työryhmän jäsenille sähköpostikommenteille viikon 3 aikana. 6 Maakunta - kunta yhteistyömallien tarkastelu, välitehtävä Sovittiin, että puheenjohtaja ja esittelijä täsmentävät kullekin työryhmän jäsenelle välitehtävän maakunta -kunta yhdyspintatarkastelusta, ja se toimitetaan mennessä työryhmien jäsenille. Kukin työryhmän jäsen tekee kiteytetyn kuvauksen mennessä siitä, miten oma taustaorganisaatio toimii tällä hetkellä maakunnan tai kunnan kanssa, millaisia tulokulmia lakiluonnosten pohjalta yhteistyöhön liittyy ja mistä näkökulmasta yhteistyömallit-työryhmän tulee asiaa tarkastella. Sovittiin, että puheenjohtaja ja esittelijä käyvät läpi esivalmistelun aiemman vaiheen työryhmien loppuraportit ja tekevät yhteenvedon maakunta - kunta yhdyspinnosta sekä mahdollisista yhteistyörakenteista ja -malleista ja arvioivat. Lisäksi he arvioivat nykyisten työryhmien osalta tilannetta. 7 Työryhmille osoitetut kyselyt Työryhmille on osoitettu seuraavat toimeksiannot/tietopyynnöt määräpäivineen 1. Maakunnan ja muiden toimijoiden yhteistyörakenteet ja mallit, (ohjeet word-dokumentissa, vastaukset tallennetaan samaan pohjaan) -> oma kyselymme 2. Palvelutarpeiden arviointi, (ohjeet word-dokumentissa, vastaukset tallennetaan samaan pohjaan, tiedostojen koonti erilliseen sille varattuun kansioon) -> todettiin, että ei aiheuta työryhmälle vastaustarvetta 3. Työryhmien toimeenpanosuunnitelmien päivitys ja tarkentaminen, : työryhmät päivittävät osaltaan Power Point - matriisipohjan (Toimeenpanosuunnitelma tehtävien päivitykset.pptx). Toimeenpanosuunnitelman tarkentamiseksi on kaksi vaihtoehtoista tiekarttapohjaa, joita voi käyttää halutessaan (Tiekarttapohja1.xlsx ja Tiekarttapohja2.pptx). -> todettiin, että tehdään tammikuun loppuun mennessä 4. Palvelutuotannon organisoituminen, (ohjeet ja taustoitus PP-dokumentissa, vastaukset tallennetaan erilliseen Excel-pohjaan) -> ehdotus-> todettiin, että ei aiheuta työryhmälle vastaustarvetta 5. Viranomaistehtävä (hallintosääntö), (ohjeet ja taustoitus PPdokumentissa, vastaukset tallennetaan samaan pohjaan) -> todettiin, että ei aiheuta työryhmälle vastaustarvetta

5 Muistio 5 (5) 8 Tiedotettavat asiat Puheenjohtaja ja esittelijä tekevät kokouksen keskeisistä sisällöistä koostedian koordinaatioryhmän käyttöön. 9 Muut asiat 10 Seuraavista työpajaajankohdista sopiminen klo klo klo klo klo klo klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.