HRSuunti Net uudet piirteet

Transkriptio

1 HRSuunti Net uudet piirteet Tässä dokumentissa on lueteltuna HRSuunti työvuorosuunnitteluohjelmaan tehdyt uudet piirteet ja korjaukset versionumeroittain. Uusimmat muutokset ovat aina dokumentissa ylinnä. Ohjelmaa kehitetään asiakastarpeiden ja toiveiden perusteella. Toiveita ja ideoita ohjelman edelleen kehittämiseksi voi laittaa osoitteeseen HRSuunti Lisätty koulutusten ja kurssien määrittely ohjelman perusasetuksiin. Näin koulutusten ja kurssien nimet saadaan vakioitua, jotta raportointi helpottuu. Koulutusten määrittely tapahtuu Tiedot Perustiedot Koulutukset ja kurssit valikosta. - Lisätty uudet työsopimuslomakkeet Kiinteistöpalvelualan työehtosopimukselle ja valinnalle Ei tes tulkintaa. Tällöin käytössä on vakiolomake työsuojeluhallinnon verkkopalvelun mallia mukaillen ( - Lisätty automatiikka, Vuosivapaapäivälaskenta tulee uudelle lisättävälle majoitus- ja ravitsemisalan työntekijälle automaattisesti päälle työsuhteen aloituspäivän lisäyksen jälkeen. - Korjattu osanpäivää sairaana karenssiajan (1 kk työsuhteen alusta) sisällä tilanne. Palkkaraportilla ei enää näytetä osan päivää sairastunteja, kun sairastuminen on tapahtunut karenssiajan sisällä. - Lisätty vuosivapaapäivälaskennan karenssiajan (2 kk) päättymispäivästä tieto vuorolistan VVP - muistilappuun. - Lisätty uusi raportti Tuntitoteuma lisäinfot Osastoittain. Raportti listaa toteutuneille työvuoroille laitetut lisäinfot valituille osastoille. - Lisätty Majoitus- ja ravitsemisalan sekä huoltamoalan tesseille mahdollisuus määritellä VVP laskennan aloituspäivä ja alkusaldo kalenterivuosikohtaisesti. Uusi valinta näkyy Työntekijät ikkunan JP / VVP välilehdellä. Samalla VVP laskennan vuodenvaihteen toiminnallisuutta on korjattu ja parannettu. - Uuden asiakasrekisterin toimintoihin on tehty useita parannuksia, korjauksia ja lisäyksiä. Esim. käyntisuunnitelmia asiakkaalla on nyt mahdollista määritellä aiempaa monipuolisemmin. - Lisätty työkaluriville uusi A asiakasrekisteri painike. Pikavalinta avaa Asiakasrekisteri ikkunan niillä asiakkailla, joilla asiakashallinta on lisensoitu ohjelmaan (lähinnä siivousalan ja vartiointialan yrityksissä). HRSuunti Lisätty vuoden 2018 kalenterimerkinnät (arkipyhät, pyhät, aattopäivät) loppiaiseen 2019 asti eri työehtosopimusten mukaisesti. - Kokonaan uusittu ruokataukojen käsittelyn toiminnallisuus. Ruokatauot määritellään käyttöön ohjelman perusasetuksissa. Osastot ikkunassa voidaan määritellä osastokohtaisesti onko osastolla ruokatauko käytössä oletuksena vai ei ja samoin osastoittain voidaan määritellä ruokatauon oletuspituus. Ruokatauot on oletusarvoista riippumatta mahdollista määritellä myös vuorokohtaisesti ja myös ruokatauon pituus on mahdollista määritellä vuorokohtaisesti. Syöttölyhenne kodeille voidaan lisäksi määritellä ruokataukojen pituudet valmiiksi lyhenteillä käytettäviksi. - Lisätty koulutusten kopiointi monivalintana usealle henkilölle. Työntekijät ikkunan Koulutus välilehdelle lisätty uusi työkalu Kopioi valittu koulutus henkilöille. Kun samaan koulutukseen on osallistunut useampia henkilöitä, syötetään koulutustieto yhdelle henkilölle ja kopioidaan siitä kaikille muille. - Lisätty osastokohtainen tasoittumisjakso määrittely. Osastot ikkunassa on mahdollista määritellä jokaiselle osastolle erikseen tasoittumisjakson alkupäivä ja pituus viikkoina. Mikäli osastokohtainen

2 asetus puuttuu, käytetään osastolla yleisasetusta, eli Asetukset ikkunassa määriteltyä tasoittumisjaksoa. - Lisätty Maksuun painike Toteutunut -taulukon yhteensä tunnit sarakkeen yläreunaan. Painike tulee näkyviin vain tasoittumisjakson päättävillä listoilla Toteunut taulukon puolella. Maksuun toiminto merkitsee listan kaikille työntekijöille automaattisesti tuntipankin tunnit maksuun ja nollaa tuntipankin. Majoitus- ja ravitsemisalalla ensimmäiset 7,5 tuntia on lisätyönä 0% maksettavaa, seuraavat 18 tuntia on 50% ylityönä ja loput 100% ylityönä maksettavia tunteja. Huom! toiminto on toistaiseksi käytettävissä vasta mara-alan työehtosopimuksella. - Lisätty Toteutunut taulukon oikean laidan jaksoylitöiden merkintäsolujen muistilappuihin tieto ylityötuntien määrästä Mara-alalla. Ensimmäiset 7,5 tuntia on lisätyönä 0% maksettavaa, seuraavat 18 tuntia on 50% ylityönä ja loput 100% ylityönä maksettavia tunteja. - Korjattu / muutettu vuosivapaapäivä laskennan aloituspäivän toiminta. Mikäli VVP -laskennan aloituspäivä on määritelty, ei työsuhteen alun karenssiaika ole käytössä, vaan laskenta aloitetaan suoraan määritellystä aloituspäivästä. HRSuunti Uudessa ohjelmaversiossa on nopeutettu vuorolistojen avautumista. Nopeusetu näkyy erityisesti pidemmillä vuorolistoilla, eli listoilla, joilla on paljon työntekijöitä. Myös päiväsuunnittelun toimintaa on saatu nopeammaksi. - HRMobi työntekijäliittymä on saanut kokonaan uuden parannetun ilmeen käyttöliittymään ja toimintoja on parannettu ja selkeytetty käyttöä. Yläreunan navigointipalkissa on esim. uusi Koti painike, jolla pääsee aina nopeasti HRMobin aloitusvalikkoon. HRMobissa on nyt myös valmius salatun yhteyden (SSL / https) käyttöön. Salattu yhteys mahdollistaa paikannustietojen (GPS) tallentamisen. Salatut yhteydet on otettu käyttöön kaikille asiakkaille automaattisesti. Huom! Salatun yhteyden myötä HRMobiin tallennetut tunnistetiedot (tunnus ja salana) pitää syöttää uudelleen. - HRAdmin ohjelmassa on HRMobin tavoin nyt valmius salatun (SSL / https) yhteyden käyttöön. Tämä on laitettu myös automaattisesti käyttöön asiakkaillemme. - HRMobissa työtekijän toteumien syöttö on nyt mahdollista myös osastolle, jonka listalla työntekijä ei ennestään ole lisättynä. Toteutunut vuoro merkitään ensisijaisesti sen osaston listalle, joka vastaa vuoron osastotietoa. Mikäli henkilö ei ole ennestään ko. osaston listalla, ohjelma lisää työntekijän automaattisesti ko. listalle ja vuoro tulee näkyviin toteumaan. Mikäli työntekijä on lisättynä useamman eri osaston listalle, HRMobi listaa toteumissa nämä kaikki osastot ja työntekijä valitsee itse, minkä osaston listaan hän toteuman kirjaa (normaalisti tietysti kannattaa valita toteumaa vastaavan osaston lista). - VVP päiväpankin / -laskennan toimintaa on muutettu niin, että VVP päivien saldot päivitetään vain TOTEUMAN mukaan. Vuorolistan alussa näkyvä muistilapun VVP saldo kertoo todellisen pitämättömien VVP päivien määrän toteuman mukaan laskettuna. Vuorolistalle merkityt VVP merkinnät eivät vähennä saldoa, vasta kun vuorolista kopioidaan toteumaan tai VVP:t syötetään käsin toteumaan, päivittyy saldo tallennuksen yhteydessä. (Muutos VVP toiminnallisuuteen tehtiin, koska VVP suunnitelmat eivät aina täsmää todellisiin pidettyihin päiviin ja saldot vuorolistan ja toteuman puolella eivät täsmänneet.) - Asiakasrekisterissä (vain niillä asiakkailla joilla asiakashallinta on otettu käyttöön) on useita uusia toimintoja, kuten o Kokonaan uusi Suunnitelmat -välilehti (kalenteri aikataulutukset), uusia kenttiä. o Käyntipäivät välilehti uusittu o Poisto (roskakori) tarkistaa päiväsuunnitelmat ja jos tehtysuunnitelmia, niin ei anna poistaa. o Uuden asiakkaan lisääminen, kentät asiakasnimi, asiakaslyhenne ja asiakasnumero poistuttaessa tarkistetaan löytyykö, jos löytyy, kysytään, tehdäänkö uusi, ellei tehdä, kysytään siirrytäänkö. Eli varmistetaan, ettei tulisi samoja asiakkaita moneen kertaan.

3 - Lisätty uusi lisäkoulutusraportti, Lisäkoulutus ja kurssit raporttia on mahdollista aakkostaa eri sarakkeiden tiedoin ja muutoinkin jatkokäsitellä Excelissä. HR-raportit valikossa uusi käsky Lisäkoulutus ja kurssit, laaja avaa aiemman muotoisen lisäkoulutusraportin. - Muutettu Yötyöntekijä valinnan sijainti selkeämmäksi Työntekijät -ikkunan JP/ VVP välilehdellä. - Lisätty uusi Yritystietojen määrittely (Tiedot Perustiedot Yritykset). Yritystietoja käytetään, jos kyseessä on yritysrypäs, johon kuuluu useampia yrityksiä, joille pitää saada tulostettua työsopimuslomakkeet kunkin yrityksen työntekijöille eri yritystiedoilla. Yrityksen luonnissa määritellään yritysnumero, jota käytetään osastomäärittelyissä. Työntekijän kotiosasto määrää näin samalla yrityksen, johon työntekijä kuuluu. - Korjattu Yksityisen terveyspalvelualan tessin lauantailisän laskenta. Palkkaraportilla saattoi näkyä satunnainen -7 tuntia päivillä, joilla ei ollut edes vuoroa merkittynä. (Excelin tyhjän solun tarkistus oli ilmeisesti jonkin päivityksen myötä muuttunut). - Päivitys sisältää myös joitakin muita korjauksia ohjelman toimintoihin, kuten uuden vuorolistapohjan vuorojen syötössä ollut virhe ja Toteuman hinta osastoittain raportin aikavälin virhe niillä henkilöillä, joille jaksolle sattui osumaan JP päiviä. HRSuunti Lisätty uusia toimintoja päiväsuunnitteluun o o o o o o Päiväsuunnittelussa on nyt kelausnapit päivä eteenpäin ja päivä taaksepäin. Seuraavaan ja edelliseen päivään siirtyminen on nyt huomattavasti aiempaa nopeampaa, kun vuorolistaa ei tarvitse tässä välissä avata. Päiväsuunnittelussa on uusi nappi Avaa vuorolista. Vuorolistalle siirtyminen on näin nopeampaa. Päiväsuunnittelu tukee nyt myös tuplavuoroja. Päiväsuunnittelussa on mahdollista muuttaa työvuoroa (työvuoron alkamis- ja loppumisaikaa). Toiminto löytyy Työvuoro solun pikavalikosta. Mikäli päivälle on suunniteltu rutiineja / tehtäviä, siirtyvät nämä vuoron muutoksen mukaisesti automaattisesti. Päiväsuunnittelu toimii monilta osin aiempaa nopeammin, itse suunnittelunäkymä avautuu nopeammin eteenkin avattaessa päiväsuunnittelu useampaan kertaan (ensimmäinen kerta hitain, koska tietoja luetaan muistiin). Lisätty Toiminto valikkoon uusi käsky Avaa päiväsuunnitelma. Päiväsuunnitteluun siirtyminen onnistuu nyt suoraan, eli ilman vuorolistan avaamista. Huom! vuorolista pitää olla kuitenkin luotuna, jotta päiväsuunnittelu onnistuu. - Korjattu vuorolistan tuplavuoron kopioinnissa ollut virhe. Samalla vuoron kopiointia saatiin muutettua aiempaa nopeammaksi. - Vuorolistalla työntekijän etunimi solun muistilapun tiedot on aakkostettu järjestykseen. Etunimi solun muistilapussa näkyy työntekijälle lisätyt piirteet ja sallitut osastot. Samalla lisätty etunimi soluun uusi pikavalikko, josta aukeaa koontinäyttö samoista asioista, mutta laajemmilla tiedoilla. Piirteen nimen lisäksi näkyy myös piirteelle annettu kuvaus teksti. Sallituissa osastoissa näkyy osastonumeron lisäksi myös osaston nimi. - Korjattu Tehot raportin tuntien laskennassa ollut virhe (puuttuvat osastoryhmät sotkivat laskennan, tilanteessa, jossa raportoinnin osastoryhmiä ei oltu perustettu). - Lisätty Näytä kaikki listat valinnalla määritellään nyt vuosiluku, jonka listoja halutaan selata. Tämä nopeuttaa listauksen avaamista ja auttaa resurssiongelmaan (virheilmoitus) tilanteessa, jossa vuorolistoja on yli 10 vuoden ajalta ohjelman historiassa. HRSuunti Asiakkaat ikkunan kenttiä ja on suurennettu ja avausta nopeutettu. Huom! asiakasikkuna näkyy vain niillä HRMobi asiakkailla, joille on erikseen laitettu päälle liikkuvien työntekijöiden toiminnallisuus.

4 - Vuorolistan tallennus toimii nopeammin ja tähän liittyvät toiminnot, kuten listan lukituksen poistaminen, henkilön lisääminen vuorolistalle ja vuorolistan julkaisu toimivat aiempaa nopeammin. HRSuunti Korjattu Mara-alan VVP (vuosivapaapäivä) pankin toimintaa. Jossakin tilanteissa tieto pidetyistä VVP päivistä katosi rekisteristä. Uusi ohjelmaversio laskee VVP tilanteen automaattisesti uudelleen, eli tilanteen käsin korjauksia ei tarvita. Erikoistilanteita varten ohjelman Työkalut valikkoon on lisätty käsky Vuosivapaapäivien uudelleen laskenta. Tälle ei normaalisti ole tarvetta, mutta tarvittaessa VVP:t laskenta voidaan suorittaa pakotettuna uudelleen. - Lisätty työsuhteen kopiointiin (Kopioi työntekijä uudelle työsuhteelle) kysymykset onko työsuhde ketjutettu (jatkuu suoraan aiemman työsuhteen perään ilman uusia karenssiaikoja) ja uuden työsopimuksen alkupäivä. Mikäli työsuhde ei ole ketjutettu, kysyy ohjelma myös vanhan työsopimuksen loppupäivän. Näillä tiedoilla ohjelma täyttää vanhan ja uuden pofiilin tietoja, eli esim. vanhalle työsuhteelle tulee automaattisesti lopetuspäivä. HRSuunti Muutettu ja korjattu Valitse extraajat ikkunan toimintaa. Uudessa ikkunassa on nyt kaksi kenttää, vasemmalla Valittavissa olevat henkilöt ja oikealla puolella Valitut henkilöt. Kenttien välissä on napit >> ja <<, joilla henkilöitä voidaan siirtää kenttien välillä. Ikkunan alalaidan Valitse nappi valitsee ja lähettää valinnan mukaan viestin oikeaan kenttään siirretyille henkilöille. Toiminto on näin entistä selkeämpi ja ennen kaikkea teknisesti toimivampi. - Lisätty automaattiset viivapäivä merkinnät työsuhteen aloittavalle ja lopettavalle vuorolistajaksolle. Näin tuntipankki lähtee kertymään automaattisesti oikein heti aloittavalta vuorolistajaksolta. Työsuhteen aloituspäivän infosoluun vuorolistalle tulee koodi TSA, eli TyöSuhdeAlkaa. - Korjattu vuorolistan yksittäisten työvuorojen kopioinnissa ollut virhe. Liitettäessä vuorolistalle ilmestyi desimaalilukuja kellonaikojen sijaan. (Ongelma ilmeni vain, mikäli vuorolista oli juuri tehty, eikä sitä oltu vielä tallennettu / avattu uudelleen.) - Korjattu yksityisen sosiaalialan lauantailisän laskenta tilanteessa, jossa lauantain työvuoro alkoi tasan klo 0:00 (lauantailisä meni miinukselle). - Korjattu palkkaraportin ajo valinnalla Listaa ei lukitut (virhe liitoslauseke ei ole tuettu). Valinta tekee listauksen lukitsemattomista toteuman päivistä omalle palkkaraportin välilehdelle. Sitä voidaan käyttää tilanteessa, jossa palkanlaskenta haluaa varmistua, että toteumat on tarkistettu ja sen merkkinä toteumat on lukittu ja näin palkanlaskenta voi siirtää aineistot palkkoihin. HRSuunti Lisätty F1 (Kopioi vuoro edellisestä) työvuoron kopiointiin info rivin kopiointi. Mikäli kopioitavalla vuorolla on info rivillä tekstiä, kopioituu se automaattisesti mukana. Samalla lisätty koko vuorolistan kopiointiin ja valitun päivän työvuorojen kopiointiin valinta Kopioi myös infot. Näin kopioihin saadaan haluttaessa mukaan vuorojen infotekstit. - Lisätty työkaluriville uusi pikakuvake Julkaise vuorolista nettiin toiminnolle: (Huom. toiminto on käytössä vain HRMobi asiakkailla ja se julkaisee vuorolistan työntekijöiden nähtäville HRMobi työntekijäliittymään) - Korjattu varatun extravuoron poiston yhteydessä solun lukitus poistetaan puuteriviltä, mikäli lisävuoron viimeinen varaus poistetaan. - Korjattu Mara-alan sunnuntaiyölisän laskenta tuplavuoroilla (jos sunnuntaipäivälle laitetun tuplavuoron loppuaika meni seuraavan vuorokauden puolelle, ei tätä huomioitu sunnuntaiyölisissä oikein). - Muutettu vuorolistan kopiointia, kopioon ei enää oteta mukaan lyhyitä ja vaihtelevia poissaolokoodeja: JP, VVP, Z, VL, TL, LRV, TX, K, KP, P OV, AV, AY, S, LS, T, TK, KU, - (viivapäivä), eli toisin sanoen kopioon otetaan mukaan vain työvuorot ja normaalit vapaapäivät V ja X sekä pidemmät poissaolokoodit: S4, PS, PV, HV, IL, VV, OE ja LOM. Valinnalla Ota mukaan kaikki koodit, saadaan kopioon kopioitua kaikki vuorolistakoodit sellaisinaan. Vuosilomat VL tulee uudelle

5 vuorolistalle automaattisesti lomasuunnittelun merkinnöistä. Mikäli lomasuunnittelussa on vahvistettuja vuosilomapäiviä, tulevat ne kopioon automaattisesti ylikirjoittaen mahdolliset kopioitavan listan tiedot. - Lisätty Mara-alan vuosivapaapäivän VVP toiminnallisuuteen sairaspäivän tunnistus. Mikäli vuorolistalle on merkitty vuosivapaapäivä VVP ja toteumaan merkitään sairaspäivä (S, S4, LS, T, TK), merkitään kyseinen vuosivapaapäivä pidetyksi tessin ohjeistuksen mukaisesti. - Korjattu raporttien osastoryhmä rajauksissa ollut virhe. Raporttien ajo onnistuu nyt myös osastoryhmä valinnalla. Huom. Osastoryhmät pitää ensin perustaa Tiedot Perustiedot Osastoryhmät ikkunassa, jotta osastoryhmärajausta voidaan käyttää raporttien ajossa. - Lisätty Tarkasta toteumat toiminnon loppuun kysymys Päivitetäänkö tuntipankkisaldot. Käyttäjä voi itse valita, onko hetken kestävää laskentaa tarvetta tehdä. - Korjattu Työntekijät tietojen muutoksien lokitoiminnon virhe, uuden työntekijän lisäys ei onnistunut, mikäli loki toiminto oli valittuna päälle. Nyt lisäys toimii lokista huolimatta. - Korjattu uuden tallentamattoman vuorolistan vuorokopioinnissa ollut virhe (ohjelma kaatui kopiointi toimintoon, jos vuorolistaa ei oltu vielä tallennettu). - Muutettu, päiväkohtaisen vuoron kopioinnissa tulee lisäkysymys info tiedon kopioinnista vain, mikäli kopioitavalla vuorolla on info syötettynä. - Muutettu / lisätty tarkistus; extra / puuterivien osalta Vaihda työntekijä vuoroille komento on aiheutti ongelmia, mikäli lisävuoroille tarkoitettu rivi muutettiin tavalliselle työntekijälle. Nyt ohjelma tarkistaa, vuorolistan rivityypin ja estää vuorojen suoran vaihtamisen, kun kyseessä on extravuoroille tehty rivi. - Lisätty Tuntitoteumat- ja poikkeamaraporteille JP/VVP sarakkeen laskentaan mukaan myös Z päivät. Yleensä ko. koodeja käytetään eri toimialoilla, joten ne voivat olla kootusti raportilla samassa sarakkeessa. - Korjattu / muutettu Pin koodi lukittu valinnan toiminta. Lukittu valinta otetaan nyt automaattisesti pois päältä lisättäessä uutta työntekijää, jolle syötetään pin koodi. HRSuunti Lisätty uusi tuntipankki toiminnallisuus. Uusittu versio tuntipankista toimii työntekijän kotiosastosta riippumatta ja on näin immuuni aiemmin tuntipankin toimintaan ongelmia aiheuttaneelle työntekijän kotiosaston muutokselle. Uusi tuntipankki toimii myös aiempaa paremmin tilanteissa, joissa työntekijät kiertävät eri osastoilla. HUOM! Uusi tuntipankki pitää ottaa erikseen käyttöön! Pyydä tarkemmat ohjeet HRSuunti Oy:stä. - Muutettu vuorolistan kopiointia, kopioon ei enää oteta mukaan extravuoroja, eli HRMobi extraus toiminnon vuorolistan apurivien työvuoroja eikä HRMobissa työntekijän nappaamia extravuoroja. Vuorolistan kopiointi kopioi siis vain varsinaiset työvuorot. - Lisätty Työsuhteiden massalopetus toimintoon valinta Ei palkkaa. Lopetettaville työsuhteille saadaan samalla ajolla Ei palkkaa valinta päälle. Näin lopetetuille ei vahingossakaan mene enää palkka-aineistoissa tietoja palkanlaskentaan. - Päivitys korjaa mm. Tee / päivitä kaaviot toiminnon näytön päivityksen. Joissakin tilanteissa näytön päivitys oli jäänyt vahingossa päälle, se aiheutti turhaa näytön välkyntää ja toiminnon hidastumista. Päivitys korjaa myös Työntekijät ikkunassa uuden henkilön lisäyksessä tulleita virheitä (tilanne, jossa uudelle työntekijälle syötetään eri välilehdille tietoja välillä tallentamatta). - Korjattu Liksa palkkalinkin toiminta palkkaraportti osastoittain ajon yhteydessä. Nyt kustannuspaikkatieto tulee oikein tehtyjen vuorojen osastotietojen mukaan. HRSuunti Lisätty tuplavuorojen käsittely HRMobin extravuorojen käsittelyyn. Nyt työntekijä voi napata kaksi vuoroa samalle osastolle samalle päivälle.

6 - Lisätty kopioidun työvuoron liittäminen usealle päivälle, eli valituille päiville. Huom! Liittäminen toimii vain yhdelle työntekijälle kerrallaan. - Korjattu VVP (vuosivapaapäivä) tuntiansainnan laskentaa, päiväsuunnittelun oletusaikojen toimintaa ja joitakin muita pikkuvirheitä. HRSuunti Lisätty tuntitoteumat raporteille tieto pidetyistä VVP - päivistä (vuosivapaapäivä). Tieto näkyy samassa sarakkeessa JP päivien kanssa. (vuosivapaapäivät on käytössä lähinnä MaRa-alalla) - Korjattu VVP päivien laskennassa ollut virhe, muutettu Työntekijät ikkunan VVP päivät välilehdelle selitteeksi pelkästään VVP-päivä, koska ansaintapäivä näkyy rivillä joka tapauksessa (tuplatieto pois). - Muutettu / korjattu Terveyspalvelualan yötyöntekijän tavoitetyöajan automatiikka uuden Kikyn mukaisin tuntiarvoin ja poistettu turha yötyö herja toimistotyöntekijöiltä. - Korjattu Tehot raportin toiminta osastovalinnalla Kaikki ja valittaessa useampia osastoja raporttiin (mikäli useampia osastoja tai kaikki valittu, niin raportille lasketaan yhteensä tiedot ko. osastoilta). - Korjattu extravuorojen lähetyksen toimintaa. - Korjattu vuorolistan yhteensä tuntien laskentaa varattujen extravuorojen osalta. - Lisätty yksityisen sosiaalialan tessille osan päivää sairaana käsittely tuplavuoroon. Palkkaraportille lasketaan haittalisät (ilta, yö) myös näin merkitylle osa-päivää sairaana vuorolle. - Korjattu extravuorojen valintaa, eli vuoroa tarjotaan vain valituille henkilöille (aiemmin extravuoro saattoi näkyä virheellisesti myös valinnasta pois jätetyillä). HRSuunti 6.87a Lisätty Työntekijät ikkunaan JP / VVP päivät välilehdelle uusi valinta Yötyöntekijä ja uusi nappi VVP laskenta, jolla VVP päivien ansainta saadaan laskettua uudelleen valintaa muutettaessa. Uusi toiminnallisuus mahdollistaa Mara-alan vuosivapaapäivän laskennan säännöllistä yötyötä tekeville. Toiminnallisuus on MaRan TES kohdan mukaisessa säännöllisen yötyön työaikamuodossa vuosivapaan ansaintaraja on 210 tuntia. Kalenterivuodessa yötyöntekijä voi ansaita enintään kuusi (6) vuosivapaapäivää. Yksittäisen vuosivapaapäivän työaikaa lyhentävä vaikutus on viisi (5) tuntia. - Uusittu Mara-alan työsopimuslomakkeen tietoja uuden tessin mukaisiksi ja myös muiden toimialojen työsopimuslomakkeille on muutettu Kikyn mukaiset tuntiarvot tavoitetyöajoille. - Lisätty vuorolistan päiväkohtaisen pikavalikon Kopioi valitun päivän työvuorot päivälle toimintoon mahdollisuus valita useampia päiviä, eli ajanjaksolle, jolle kopiointi tehdään. - Työkalut valikon Tietojen siirto palkanlaskentaan Vie JP / VVP tiedot palkanlaskentaan toimintoon on lisätty vuosivapaapäivien (VVP) siirto. VVP päivät siirtyvät samoin, kuin aiemmin JP päivät. Toiminto on tehty lähinnä mara-alalle tuntipalkkaisten työntekijöiden JP ja VVP päivien maksuun siirtoa varten. Toinen vaihtoehto on syöttää myös tuntipalkkaisten työntekijöiden VVP päivät toteumaan, josta tieto välittyy automaattisesti palkka-aineistojen mukana. - Lisätty palkkaraportille (oikea ylänurkka) tieto työntekijän kotiosastosta. - Korjattu S4 ja osin muiden sairauskoodien tuntiarvojen toiminta toteumassa (asetuksista riippuen vakiotuntiarvo tai tuntiarvon haku suunnittelusta vuorosta). - Lisätty vuorolistalle ja toteumaan tieto lukituista vuoroista. Lukittujen vuorojen tuloaika näytetään nyt alleviivattuna. Mikäli koko vuorolista tai toteuma (tai kaikki henkilöt osan listajaksoa) on lukittu, näkyy edelleen punainen palkki listan ylälaidassa. Mikäli palkkaportin ajossa on lukittu vain osa listajakson päivistä / henkilöistä, näkyy lukitut vuorot alleviivattuina.

7 - Kuntomaster linkkiin lisätty toiminnallisuus Kuntomasterissa luotujen työvuorojen tuontiin HRSuunti vuorolistalle. HRSuunti Lisätty Lomasuunnittelu ikkunaan päivämäärän ja viikkomäärän muisti. Ohjelma muistaa aina viimeisimmät aloituspäivä ja viikkomäärä asetukset. - Muutettu Econet siirtoaineistoa, asiakkaan toiveen mukaan poistettu siirtoaineiston tyhjät rivit (olivat erottimena eri työntekijöiden välissä). - Päivitys korjaa joitakin virheitä, kuten lomasuunnittelun uuden infotekstien tyhjennyksen ja kuukausituntitoteumat raportin ajossa olleen virheen. HRSuunti Lisätty Asetukset ikkunaan uusi ruokataukokäsittelyn valinta onko ruokatauko koko yrityksen yleinen vaiko vain ko. tunnuksella käytettävä asetus. - Lisätty mahdollisuus suunnitella lomarahavapaa päiviä lomasuunnittelussa. Lomasuunnittelussa lomarahavapaa näkyy koodilla R, vuorolistalle tulee suunnitelman mukaan automaattisesti LRV koodi. - Lomasuunnittuun lisätty toiminto Lisää infoteksti. Valituille päivälle tai valitulle ajanjaksolle on mahdollista lisätä infotekstejä. Infoteksti näkyy lomasuunnittelussa ja tulee näkyviin ko. päivälle myös vuorolistalle. - Lisätty HRSuunti Työkalut Leimaustietojen tuonti valikkoon Leimaustietojen tuonnin asetukset määrittelyt leimaustietojen tuonnille. Leimaustietojen tuonnille toteumaan on nyt määriteltävissä minuuttimääräiset raja-arvot, minkä puitteissa leimaustietoja pyöristetään toteumiin tuonnin yhteydessä. Voidaan esim. määritellä, että työvuoron tulo ja / tai loppuaika pyöristetään suunniteltuun työvuoroon, mikäli leimaus on tapahtunut 10 minuutin sisällä suunnitellun työvuoron alkuajan tai loppuajan kanssa. - Lisätty Työntekijät ikkunan JP / VVP päivät välilehdelle Mara-alan VVP-päivä laskentaa varten laskennan aloituspäivä ja alkusaldo kentät. Näin ohjelman käyttöönottovaiheessa voidaan määritellä aiemmin muualla laskettu alkusaldo VVP tuntiansainnalle ja aloituspäivä, josta laskenta aloitetaan HRSuunti ohjelmassa. VVP on vuosivapaapäivän koodi, esim. mara-ala. HRSuunti Lisätty uusi toteumaraportti Kuukausituntitoteumat vertailu tavoitteeseen. Raportti laskee 3 vk tavoitetunnit kuukausitunneiksi ja vertaa tätä toteutuneeseen kuukausituntimäärään. Eli saadaan tieto onko työntekijän kanssa sovittu tuntimäärä toteutunut. - Vuorolista aikavälille raportille lisätty ruokatauon huomiointi (ei kuitenkaan vuorokohtaista ruokatauon käsittelyä). - Lopettaneiden työntekijöiden selailuun lisätty mahdollisuus korjata / muuttaa ryhmittelytietoa (raportointirajaus) ja Ei palkkaa valinta voidaan laittaa päälle / pois. - Lisää henkilö vuorolistalle valintaikkunaan lisätty tieto henkilön työsuhteen järjestysnumerosta listalla. - Päivitys sisältää myös joitakin korjauksia ohjelman toimintoihin. HRSuunti Lisätty Vuorolistan julkaisuun mahdollisuus julkaista vain osa vuorolistaa nettiin. Valitse ensin vuorolistalta päivä, johon asti julkaisu tehdään ja sitten Työkalut Vuorolistan julkaisu Julkaise vuorolista nettiin käsky. Vuorolista julkaistaan nyt vain valittuun päivään asti. Mikäli mikään päivä ei ole valittuna, julkaistaan koko vuorolista nettiin, kuten ennenkin.

8 - Korjattu Yhteenveto työsuhteista -raportin (raportin aiempi nimi vuorolistalla oli Henkilökuntayhteenveto) osastorajausten toiminta (raportilla ei näkynyt rajoitetuilla käyttöoikeuksilla kaikkien osastojen tiedot Kaikki valinnalla). - Lisätty kopioidun työvuoron liittäminen usealle päivälle, eli maalatulle alueelle vuorolistalla. Riittää, että päivien tuloaikasolut maalataan ennen liittämistä. - Lisätty Vuorolistan kopiointiin mahdollisuus kopioida vuorolista toteuman pohjaksi valitusta päivästä alkaen. Kun vuorolistan ylälaidasta on valittuna jokin päivämäärä, kopiointi toteuman pohjaksi suoritetaan tuosta valitusta päivästä eteenpäin listan loppuun asti valittu päivä mukaan lukien. - HRMobiin lisätty vuorojen hyväksyntä OK / EI toiminto. Uusi toiminnallisuus pitää haluttaessa valita HRAdmin -ohjelman asetuksissa käyttöön. Toiminto on tehty lähinnä erilaisia tapahtumia järjestäville yrityksille, jolla on paljon tuntityöntekijöitä / extraajia, joiden vuoroon saanti pitää erikseen varmistaa. Hyväksytty vuoro näkyy vuorolistalla normaalina työaikatoiveena, jonka selitteenä on Vuoro vahvistettu HRMobissa. Oletuksena ko. toiminto ei ole päällä. HRSuunti Lisätty Vuorolista aikavälille raportin ajoon uusi valinta Piilota tyhjät. Vuorolista aikavälille raportista saadaan näin poistettu ne henkilöt (rivit) joilla ei ole yhtään vuorolistamerkintää ko. ajanjaksolla. Eli tyhjät rivit jätetään tulosteesta pois. - Lisätty Vuosilomajaksot raportille uusi Hlöro sarake, eli henkilönumerotieto omaan sarakkeeseen. - Lisää henkilö vuorolistalle valintaikkunaan lisätty henkilönimen perään lisätieto (t) tai (kk). Eli tieto onko henkilö tunti- vai kuukausipalkkainen työntekijä. - Vuorolistalle työntekijän sukunimen pikavalikkoon lisätty uusi käsky Poista valittu henkilö vuorolistalta. Tämä on kätevämpi vaihtoehto yksittäisen työntekijän poistamiseen vuorolistalta (ja toteumasta). Useamman työntekijän poistaminen sujuu edelleen helpommin Poista henkilö vuorolistalta toiminnolla, jossa on monivalinta käytettävissä. - Valitse extraajat -ikkunan henkilövalinta on muutettu "standardin Windows" monivalinnan mukaiseksi, eli henkilöt voidaan nyt valita maalaamalla tai yksitellen ctrl + klikkaus päälle/pois. Valintalistalla siniset rivit ovat valittuja, eli näille lähetetään tieto varattavasta vuorosta. - Valitset extraajat ikkunaan on lisätty uusi valinta lähetykseen. Lisävuoroista voidaan nyt SMS viestin lisäksi valinnaisesti lähettää viesti. Voidaan myös valita Ei viestiä, jolloin tieto työvuorosta ilmestyy työntekijöille HRMobiin, mutta mitään erillistä viestiä asiasta ei lähetetä. - HRMobi Vuorolistat näyttö aakkostettu uudelleen päiväkohtaisesti vuoron tuloajan mukaiseen järjestykseen. - Korjattu HRMobi vuorotoiveiden sallitun aikarajan toiminta. Vuorotoiveille sallittu aikarajaus määritellään HRAdmin ohjelman asetuksissa. - HRAdmin -ohjelman asetuksiin lisätty uusi valinta Kaikkien työntekijöiden yhteystiedot näytetään osastorajauksesta riippumatta. Oletuksena näytetään vain samalla osastolla olevien yhteystiedot ja mikäli sallittuja osastoja on määritelty, näytetään kaikkien sallittujen osastojen työntekijöiden yhteystiedot. - Vuorolistalle ja Toteumaan lisätty vuorokohtaiseen vuoron tunnit solun pikavalikkoon uusi käsky Vuorolle tehdään ruokataukovähennys tai Vuorolle ei tehdä ruokataukovähennystä. HUOM! nämä käskyt ovat käytettävissä vain silloin, kun ohjelman perusasetuksissa on määritelty ruokatauko asetukset käyttöön. Tieto ruokatauosta välittyy tietysti myös palkkaraportille. - Lisätty Asetukset ikkunaan uusi valinta ruokatauon oletus. Oletuksena uusia vuoroja suunniteltaessa ruokataukovähennys tehdään automaattisesti, mikäli ruokatauko on ohjelman asetuksiin määritelty. Uudella valinnalla voidaan tunnuskohtaisesti (server tunnus) vaikuttaa niin, että tietyllä osastolla (tunnuksella) listoja tehtäessä oletuksena ei ruokatauko vähennystä tehdä, vaikka

9 ruokatauko on mahdollista myöhemmin vuorokohtaisesti määritellä vuorolistalla ja toteumassa (molemmissa erikseen). - HRAdmin ohjelman kellokortti toimintoon on lisätty uusi selite kenttä. Selite voidaan syöttää erikseen tuloaika- ja lähtöaika leimauksiin. Leimauksien selitteet on esimiehen nähtävissä ja tarvittaessa muutettavissa HRAdmin ohjelman Leimaukset toiminnossa. Leimaustietojen selite näkyy myös HRSuunti Toteutunut taulukossa työvuoron loppuaika solun muistilapussa. HRSuunti HRSuunti KIKY päivitys. Kikyn mukainen työajanpidennys on nyt tehtävissä HRSuunti -ohjelmaan tehdyllä KIKY -ajolla. Tarkemmat ohjeet KIKY ajoon löytyvät tästä: Lisäohjetta uusista HRSuunti KIKY ominaisuuksista löytyy tästä: HRSuunti Lisätty vuoden 2017 kalenterimerkinnät (arkipyhät, pyhät, aattopäivät) loppiaiseen 2018 asti eri työehtosopimusten mukaisesti. HRSuunti 6.74a Lisätty vuoromiehitykseen laskenta prosenttiosuus, jolla vuoro lasketaan miehitykseen. Työntekijät ikkunassa voidaan määritellä työntekijän oletusprosentti. Vuorolistalla on vuorokohtaisesti määriteltävissä, montako prosenttia vuorosta lasketaan miehitykseen. Käsky löytyy vuoron pikavalikosta. - Korjattu extraustoimintoon liittyen automaattisten muistilappujen toimintaa. HRSuunti Lisätty asetuksiin valinta Ei yliviivausta osastovaihtoihin. Normaalisti ohjelma viivoittaa harmaalla vaakaviivalla vuorolistalle vuorot, joiden vuorokohtainen osasto on muutettu listan osastosta poikkeavaksi. Nyt viivoituksen saa halutessaan pois päältä. - Lisätty vuorolistan avaus ikkunaan valinta Aakkosjärjestyksessä. Valinnalla Päivästä valintalistan vuorolistat aakkostetaan listajaksoittain osastonimien mukaan aakkosjärjestykseen, muutoin listat ovat osastonumeron mukaisessa järjestyksessä. Huom! valinta jää ohjelman muistiin ja vaikuttaa samalla kaikkiin osastovalintoihin eri ikkunoissa ja raporttien ajoikkunoissa. - Lisätty, työntekijän tuntipankin saldo näytetään nyt kaikkien osastojen listalla (aiemmin tuntipankin saldo näkyi vain työntekijän kotiosaston listalla). Huom! Tuntipankin saldo lasketaan kuitenkin edelleen työntekijän kotiosaston listalla, joten on tärkeää, että kotiosaston lista tallennetaan vielä uudelleen viimeiseksi, kun kiertävien työntekijöiden kaikki tunnit eri osastoille on saatu merkittyä! - Lisätty, Listanhinta raportti toimii nyt myös Hiihtokeskusalan tessillä. - Lisätty automatiikka, syöttölyhennekoodin automaattisen osastotiedon mukana tulee nyt automaattisesti myös osastolle määritelty väri vuorolistalle. - Lisätty tarkistus ja huomautus, mikäli Työntekijät ikkunassa annetaan sama pin-koodi useammalle henkilölle. Samoista pin-koodeista on haittaa ainoastaan, mikäli käytössä on kellokortti leimaukset. HRMobi toimii samoillakin pin koodeilla, kunhan henkilönumerot ovat erit. - Lisätty EmCe palkka-aineiston ajon yhteyteen kysymys palkanmaksukaudesta. EmCe palkanlaskenta tarvitsee ilmeisesti aineiston päivämäärää palkanmaksukauden määrittelyyn ja siksi on hyvä, että ko. päivä kysytään erikseen käyttäjältä.

10 - Päivitys korjasi myös joitakin virhetilanteita. HRSuunti Lisätty Osastoryhmä rajaus palkkaraportin ajoikkunaan. - Lisätty Työkalut valikkoon uusi Tuntipankin uudelleenlaskenta toiminto. Mikäli vanhan vuorolistan toteumaan on pitänyt tehdä muutoksia, saadaan tuntipakki laskettua nykyhetkeen kätevästi uuden toiminnon avulla (aiemmin piti avata ja tallentaa erikseen kaikki vuorolistat muutokset jälkeen). - Hyväksy toteumat toimintoon on kytketty automaattinen tuntipankin uudelleen laskenta. Tuntipankki on näin ajantasainen ilman, että vuorolista / toteumaan tarvitsee erikseen tallentaa toteumien hyväksynnän jälkeen. - Lisätty info työsuhteen loppumisesta myös muille, kuin kotiosaston listalle. Kaikilla listoilla näkyy nyt työntekijän sukunimi punaisella, mikäli työsuhteelle merkitty päättymispäivä osuu ko. listajaksolle. Kotiosaston listalle tulee lisäksi TSL (TyöSuhdeLoppuu) merkki. - Infotieto muiden osastojen vuorot muistilappu päivittyy nyt suoraan uuden vuorolistan avauksen yhteydessä. Mikäli työntekijälle on muille osastoille suunniteltu vuoroja, näkyvät ne nyt aina muiden osastojen listoilla (kiertävät työntekijät). HRSuunti Lisätty Vie poissaolotiedot palkanlaskentaan toimintoon itse määriteltävät koodit. Sairas- ja vuosilomatietojen lisäksi voidaan nyt viedä konekielisesti palkanlaskentaan myös itse määriteltävät poissaolot. - Lisätty Hiihtokeskusalan työsopimuslomake, eli Työntekijät ikkunan palkkaus välilehdeltä voidaan nyt tulostaa suoraan työsopimus myös hiihtokeskusalan työntekijälle. - Korjattu vuorolistan tulostusongelma (ykkösiä taulukon oikeassa laidassa) ja tarvemalli taulukon sulkemiseen liittynyt virhe sekä joitakin muita virhetilanteita. HRSuunti Lisätty Muiden osastojen vuorot toimintoon automaattinen päivitys vuorolistan avauksen yhteyteen. Eli aina kun vuorolista avataan, päivitetään muiden osastojen vuorot infotieto automaattisesti. - Korjattu Vuorolista aikavälille raportin JP päivien tuntiarvojen laskenta (näytti satunnaisesti risuaitaa). - Lisätty uusi raportti Raportit > Lukitsemattomat toteumat. Raportti on tarkoitettu palkanlaskennan / pääkäyttäjän tarpeisiin ja sillä voi tarkistaa ovatko yksiköiden esimiehet lukinneet toteumat, eli onko toteumat tarkistettu ennen palkka-ajoa. - Korjattu vuorolistalle sunnuntai ja pyhäpäivien värjäys vuorokohtaisen osastomuutoksen yhteydessä. - Lisätty Asetukset Tuntiarvot eri tes asetusikkunaan kokonaistyöajalle (3 vk tunnit) oletusarvon määritys yritys / tes kohtaisesti. (esim. apteekkialan yrityksissä on käytössä ei työaikamuotoja). Tuntiarvoa käytetään osa-aikatyöntekijöiden osa-aikaprosentin laskennassa Työntekijät ikkunassa. - Lisätty vuorolistan viikonpäiväsoluun tieto (punainen kolmio / muistilappu) kun päivälle on tehty päiväsuunnitelmaa. - Lisätty vuorolistan vuorokohtaiseen pikavalikkoon uusi Kopioi vuoro -käsky, kopioinnin jälkeen vuoro on liitettävissä vapaasti toiseen päivään ja vaikka toiselle työntekijälle. Mikäli kopioitavalle päivälle on tehty päiväsuunnitelmaa, kysyy ohjelma kopioidaanko myös päiväsuunnitelma.

11 HRSuunti Lisätty vuorolistalle info Muiden osastojen vuorot. Työkalut valikosta löytyy uusi käsky Päivitä muiden osastojen vuorot. Pikavalinta ko. toiminnolle on F6. Avoinna olevalle vuorolistalle ilmestyy punainen kolmio niille päiville, joilla työntekijälle on tallennettuja vuoroja samalla päivälle. Lisäinfo helpottaa eri osastoilla (yksiköissä) kiertävien työntekijöiden vuorosuunnittelua. - Lisätty Lomasuunnittelu taulukkoon sarakeleveyden automaattinen tunnistus. Sarakeleveys levenee automaattisesti sen mukaan, miten monta henkilöä on ko. päivänä lomalla. Eli sarakeleveys on kapeimmillaan, kun lomalla on maks. 9 tt ja levenee, kun henkilöitä lomalla enemmän kuin 10 tt. Sarakeleveys tunnistaa myös kolminumeroiset numerot. - Korjattu Lomasuunnittelusta pois lopettaneet työntekijät (lomasuunnittelussa näkyi sopivin valinnoin ajettuna turhaan myös lopettaneita työntekijöitä). - Korjattu Lomasuunnittelun toiminta käyttäjätunnuksin, joilla on rajoitettuja osasto-oikeuksia (lomasuunnittelu avautui tyhjänä). HRSuunti Lisätty toteumien tarkistus halutulle aikavälille. Työkalut valikosta löytyy uusi käsky Hyväksy toteumat aikavälille. Esimies voi nyt tarkistaa työntekijöiden HRMobissa syöttämät toteumat haluamalleen aikavälille. (aiemmin toteumien korjaus toimi vain toteutunut taulukosta ko. 3 vk jaksolle) - Muutettu Raportit valikon rakennetta aiempaa selkeämmäksi. Erilaiset raporttiryhmät on pyritty keräämään omiin alavalikoihin. - Korjattu joitakin pieniä ongelmatilanteita. HRSuunti Lisätty HRMobi ilmoitustaululle PDF liitetiedostojen käsittely. Mikäli päätelaite tukee PDF liitteitä, voidaan liitetiedosto avata suoraan myös mobiilaitteen näytölle. - Lisätty Raportit > HR-raportit > Lisäkoulutus ja kurssit raportin ajoon on Koulutuksen nimi eli koulutuksen tyyppi rajaus. Vastaavasti Työntekijät ikkunan Koulutus välilehdelle lisätty alasvetovalikko Koulutuksen nimi kohtaan. Valikko listaa kaikki aiemmin syötetyt koulutuksien nimet valikossa, jolloin on helpompi pitää kiinni oikeasta kirjoitusasusta, kun voi valita aiemmin tallennetun koulutuksen nimen listalta. Mikäli listalla on väärin kirjoitettuja nimiä, voi Lisäkoulutus ja kurssit raportilta tarkistaa työntekijän, jolle väärä nimi on kirjoitettu ja korjata sitten tänne koulutus välilehdelle oikeinkirjoitus. - Lisätty uusi raportti Raportit > HR-raportit > Päättymissyyt työsuhteiden päättymisten syistä. Raportin osastonumero kenttää klikkaamalla avautuu raportille oma välilehti ko. osastosta. - Lisätty, tarvemallin tuntiraami näkyy vuorolistan lisäksi myös Toteutunut taulukossa. Näin myös toteumaa voi verrata ennalta syötetyn tuntiraamin toteutumiseen. - Lisätty toteumaraportteihin uusi Sairauslomat päivittäin raportti. - Lisätty Työkalut -valikkoon eräajotoiminto, jolla halutun aikavälin kaikki JP päivät voidaan laittaa maksuun. Samalla toiminnolla voidaan lähettää palkanlaskentaan jpaineisto.csv eli konekielinen CSV aineisto palkanlaskentaan siirtoa varten. Toiminnon ajo merkitsee automaattisesti maksuun laitetut JP:t maksetuiksi Työntekijät ikkunan JP päivät välilehdelle. HRSuunti Lisätty Hyväksy toteumat toimintoon kysymys Näytetäänkö vain muutetut vuorot?. Hyväksy toteumat näyttöön saadaan näin joko kaikki vuorot tai vain ne, joita työntekijät ovat muuttaneet HRMobissa. Työntekijän muuttamat vuorot näkyvät listauksessa joka tapauksessa punaisina, jotta muutokset on helppo havaita.

12 - Korjattu työntekijärekisterin asetuksien PIN koodi automaattisesti -valinnan toiminta. Mikäli valinta päällä, tulee uuden lisättävän työntekijän PIN-koodiksi automaattisesti annettu henkilönumero. Työntekijä voi myöhemmin itse vaihtaa oman PIN-koodinsa haluamakseen HRMobissa. - Lisätty Henkilökuntalistan ajoikkunaan uusi valinta Listataan aktiiviset. Mikäli vain tämä valinta valittuna, tulee listalle vain ne työntekijät, joiden työsuhde on aktiivinen eikä ole merkitty lepäämään. HRSuunti Lisätty Asetukset ikkunaan valinta Lauantaille taustaväri. Mikäli valinta päällä, vuorolistalle ja toteumaan laitetaan lauantaipäivälle värjäys (sama kuin sunnuntaipäivillä). - Lisätty Asetukset ikkunan Oletusarvot kohtaan fonttikoko asetus info rivin tekstille. Inforivin fonttikoko on määriteltävissä arvoihin 7, 8, 9 ja Lisätty, HRMobi vuorotoiveet näytössä näkyy toiveen perässä (hyv) teksti, eli hyväksytty, kun esimies on hyväksynyt vapaapäivätoiveen, eli merkinnyt toiveen mukaisen vapaapäivän julkaistulle vuorolistalle. Näin työntekijän esittämä vapaapäivätoive on esimiehen toimesta hyväksytty. - Lisätty, HRMobi työvuorot näytössä näkyy vuoron perässä (toive) teksti niillä päivillä, joille työntekijä on itse laittanut vapaapäivätoiveen, joka on lisäksi esimiehen toimesta vuorolistalle hyväksytty. - Päivitys sisältää myös joitakin korjauksia lomasuunnittelu ym. toimintoihin. HRSuunti Lisätty HR-raporttien Henkilötyövuosilaskenta ikkunaan uusi valinta Laskenta osastoittain. Näin henkilötyövuodet lasketaan ja eritellään osastoittain. - Lisätty, vuorolistan alareunan lisätietorivit näkyvät nyt työntekijälle HRMobin työvuorot näytössä. Mikäli vuorossa tai päivän lisäinfossa on esimiehen laittaa lisätietoa, näkyy päivämäärä sinisenä linkkinä HRMobin työvuorot näytössä. - Lisätty, HRMobissa uudet / muutetut työvuorot näkyvät punaisella samoin, kuin aiemmin näkyi uudet ilmoitustauluviestit ja uudet extrausvuorot. Tieto uusista vuoroista näkyy jo HRMobi päävalikossa, jossa nappi näkyy punaisena Työvuorot xxx UUTTA. - HRMobi Vuorotoiveisiin on lisätty toiveen toisto. Toive voidaan toistaa n kertaa (maksimissaan 52). Toistoa voidaan tarvita esim. tilanteessa, jossa viikoittain samana viikonpäivänä on joku toistuva meno, kuten opiskelu. - HRMobi Vuorolistat näyttöön lisätty valinta Piilota tyhjät päivät. HRSuunti Lisätty uusi Koulutustunnit raportti Raportit HR-raportit Koulutustunnit. Raporttia varten lisätty Työntekijät ikkunaan Koulutus välilehdelle uusi Kesto (t) kenttä. Koulutuksen pituus syötetään tunneissa desimaalimuodossa, esim. 3,5 (tuntia). - Koulutusyhteenveto raportin ajoikkunaan lisätty uusi valinta Koulutukset sarakkeisiin. Ko. valinnalla koulutuksista saadaan raportin loppuun yhteensä / määrä -tieto koulutuksittain. - Päättymisilmoitukset ilmoitukset ikkunaan lisätty tieto passien ja oleskelulupien umpeutumisesta. - HR-raporttien Henkilökuntayhteenvero raportille lisätty lepäämässä tieto. HRSuunti Lisätty vuoden 2016 kalenterimerkinnät loppiaiseen 2017 asti eri työehtosopimusten mukaisesti. HRSuunti 6.61a Lisätty uusi Lomajakso raportti Raportit Vuosilomaraportit Lomajaksot.

13 - Lisätty uusi Osastoryhmät raportti. Se on ajettavissa Osastoryhmät ikkunasta. - Vuorolista aikavälille osastoittain raportille lisätty osastoryhmä valinta. - Muutettu Vuorolista aikavälille raporttia, työntekijöiden vapaapäivätoiveita ei näytetä raporttitulosteella. Vuorolistatulosteella toiveet näkyvät, kuten ennenkin. Raportti voidaan tulostaa tilanteissa, joissa toiveiden ei haluta näkyvän muille työntekijöille. - Korjattu / muutettu vuorolistan kopiointia, vuorolistan kopiointi ja vuorolistan luonti vuorolistapohjasta tarkistaa lomasuunnitteluun vahvistetut lomat. Mikäli vahvistettuja lomia löytyy, päivälle ei kopioida aiemmassa listassa ollutta merkintää, vaan ko. päivälle tulee VL merkintä. HRSuunti HRMobi työntekijäliittymän uusien ominaisuuksien vuoksi lisätty Työntekijät ikkunaan uudet valinnat Gsm HRMobiin ja HRMobiin. Valinnoilla määritellään, näytetäänkö työntekijän puhelin ja muille työntekijöille HRMobissa. Työntekijä voi myös itse määritellä oman numeronsa ja osoitteen julkiseksi HRMobi henkilötiedoissa. - Lisätty ja korjattu pankkien uudet BIC koodit Palkkaus välilehden valintalistaan. Samalla lisätty BIC koodin automaattinen tunnistus, eli IBAN tilinumeron syötön jälkeen ohjelma tunnistaa ja lisää automaattisesti BIC koodin siirryttäessä tilinumerokentästä eteenpäin. - Lisätty uusi Osastoryhmät - toiminnallisuus. Osastoryhmät määritellään Tiedot Perustiedot Osastoryhmät ikkunassa. Ryhmiä voidaan määritellä vapaasti rajoittamaton määrä ja ryhmälle voi antaa nimen vapaasti. Raporttien ajoikkunoissa voidaan valita näin määritelty osastoryhmä, näin raportit saadaan ajettua halutulle ryhmälle, eli ryhmään määritellyille osastoille samalla ajolla. HUOM! raporttien ajoikkunoissa Osastoryhmät valinta näkyy vain, mikäli ryhmiä on määriteltynä vähintään yksi ryhmä. - Lisätty uusi toiminto Tarvemallien syöttö. Tarvemalleiksi voidaan määritellä osasto- ja päiväkohtaisesti tuntiraami sekä vuoromiehitystarpeet. Tarvemallien syöttö löytyy Tiedot Tarvemallin syöttö kohdasta. - Lisätty uusi käyttöoikeusmäärittely Vain extravuorojen käsittely. HRMobi ohjelman extrausominaisuuteen liittyen voidaan luoda rajoitettu käyttöoikeus sijaisten töihin kutsua varten kiireellisten tilanteiden varalle. Esim. tilanne, jossa esimies ei ole paikalla, voi toinen työntekijä kirjautua HRSuuntiin rajoitetuin oikeuksin lisäämään sijaisvuoron, joka näkyy HRMobissa extravuorona. - Korjattu HR-Jakaumaraporttien ajossa ollut ongelma. - Päivitetty asetuksiin mara-alan lisien a hinnat (ei vaikuta palkanlaskentaan, vaan ainoastaan listan hinta raporttia varten). - Lisätty uusi Työsuhteiden kesto raportti HR-Raportit ryhmään. - Lisätty uusi Päättymisilmoitukset raportti HR-Raportit ryhmään. Työntekijät ikkunassa päättymisilmoitukset näytetään kiinteällä 35 pv aikavälillä, uusi raportti on ajettavissa itse annettavalle aikavälille vapaasti. - Lisätty työntekijän kotiosaston muuttamiseen tarkistus ja varoitus muutoksen vaikutuksesta tuntipankin laskentaan. Kotiosaston muuttaminen pitää tehdä vasta sitten, kun aiemman osaston kaikki toteumat on syötetty ja tallennettu! - Lisätty Työntekijät ikkunan Ei miehitykseen valintaan perusasetuksien tarkistus, mikäli miehityslaskenta ei ole ohjelman perusasetuksissa valittu käyttöön, on Työntekijät ikkunassa Ei miehitykseen valinta harmaana (koska valinnalla ei silloin ole mitään vaikutusta). HRSuunti Lisätty Palkkaus2 välilehdelle uusi valinta HRMobi lisät sallittu. Valinta on oletuksena päällä kaikilla, mutta mikäli halutaan työntekijäkohtaisesti poistaa HRMobi työntekijäliittymästä toteuman lisien

14 syöttömahdollisuus, voidaan ko. valinta poistaa tt:ltä. HUOM! Palkkaus2 välilehti pitää tarvittaessa erikseen aktivoida käyttöön HRSuunti asetukset ikkunassa. - Hammashoitoalan tessille lisätty ja korjattu päiväsuunnittelun toimintoja, kuten yhteenvetonäytön väritys, päiväkohtaisten vuorojen tarkistustyökalu. - Korjattu Procountor palkkalinkin erikseen määriteltävin palkanlisien toiminta konekielisessä aineistossa. - Korjattu mara-alan yksittäin annetun V vapaa tarkistus 30 tuntiin (oli aiemmin 35 t). - Korjattu vuorolistan tietojen syötössä satunnaisesti ilmennyt päällekkäinen vuoro -ilmoitus. - Korjattu Poikkeamaraportti osastoittain raportin suunniteltujen tuntien laskenta tilanteessa, jossa henkilö kiertää eri osastoilla. - Vuorolistan avausikkunassa vuorolista / päivästä alasvetovalikon rivimäärä kasvatettu 20 riviin. - Nopeutettu Tee / päivitä kaaviot toimintoa. Päiväkohtaiset graafit syntyvät nyt aiempaa nopeammin (hitaus tuli tosin esiin vain isoilla tietokannoilla). HRSuunti Lisätty Tuntitoteumat laaja raporttiin vapaavalintainen osastorajaus. - Muutettu Työntekijät ikkunan Piirteet välilehdelle annettu piirteet listaus aakkosjärjestykseen. - Korjattu Apteekki versiossa rutiinien kopiointiin liittynyt virhe vuorolistan kopioinnissa. HRSuunti Lisätty Työntekijärekisteriin uusi valinta HRMobi lukittu PIN koodi kentän viereen. Mikäli työntekijä yrittää kirjautua 5 kertaa väärällä pin koodilla HRMobiin, lukittuu PIN-koodi turvallisuus syistä. Esimiehen pitää tällöin avata pin-koodi, eli poistaa valinta HRMobi lukittu kohdasta. - Muutettu, ohjelman avauksen yhteydessä näytetty ilmoitusyhteenveto loppuneista ym. työsuhteista näytetään nyt Työntekijät ikkunan avauksen yhteydessä vain kerran päivässä, eli päivän ensimmäisen työntekijärekisterin avauksen yhteydessä. Näin ilmoituksen ei pitäisi häiritä ketään liikaa. - Lisätty raportin lähetys sähköpostilla toimintoon PDF liitteen lähetys. Lähetysvaiheessa voidaan valita, lähetetäänkö liitetiedosto xls vai pdf muodossa. - Lisätty Tuntitoteumat laaja raporttiin erittely sairauskoodeittain. S, S4, LS, PS, T ja TK eritellään nyt koodeittain päivien lukumäärä ja sairastumisten vuoksi menetettyjen suunniteltujen työtuntien määrä. - Lisätty Vuorolista ja Toteuma taulukoille näytön zoomauksen muisti. Ohjelma muistaa nyt ko. taulukolle määritellyn zoom asetuksen (näytön skaalaus), eli vuorolista (ja toteuma) avataan viimeksi määritellyllä zoomauksella automaattisesti. - Lisätty HRMobissa työntekijöiden syöttämien toteumien hyväksyntään vaihtoehtoinen käyttöliittymä. Toteumat taulukon oikeaan ylänurkkaan ilmestyy Hyväksy toteumat nappi, mikäli esillä olevalla jaksolla on työtekijöiden HRMobissa korjaamia toteumia. Edelleenkin toteumat voi korjata suoraan Toteumat taulukossa, tämä on vain toinen vaihtoehtoinen tapa tarkistaa toteumat. - Lisätty Työntekijät ikkunan työkaluriville uusi nappi Kopio työntekijä uudelle työsuhteelle. Näin työsuhteen muutostilanteissa uuden profiilin kopiointi on entistäkin nopeampaa. - Muutettu Toteuma- ja HR-raportit -valikkojen raporttien ryhmittelyä entistä selkeämpiin kokonaisuuksiin. Toteumissa osastoittain raportit ovat nyt omassa ryhmässään. Tuntitoteumat raportit vastaavat kysymykseen paljonko työntekijä on tehnyt työtunteja riippumatta millä osastolla tunnit on tehty. Osastoittain raportit vastaavat kysymykseen paljonko työtunteja on tehty eri osastoilla.

15 - Lisätty Toteumat raportteihin uusi Poikkeamaraportti osastoittain raportti. - Lisätty HR-raporttien jakaumaraporttien ajoon uusi valinta Ajetaan vain aktiivisille työsuhteille. Näin lopettaneita työsuhteita ei oteta ajoon mukaan. - Lisätty HR -raportteihin uusi raportti Henkilötyövuosilaskenta. Henkilötyövuodet lasketaan työntekijärekisteriin työntekijöille merkittyjen tavoitetyöaikojen perusteella, työsuhteiden voimassaolon perusteella. Raportti on ajettavissa halutulle kalenterivuodelle. Raportin ajoikkunassa on tarkempi kuvaus ja kaava, miten henkilötyövuodet lasketaan. - Lisätty työntekijätietojen muutosloki. Mikäli lokitoiminto halutaan käyttöön, pitää se aktivoida Tiedot Perustiedot Työntekijärekisterin asetukset ikkunassa Loki käytössä -valinta. Työntekijätietoihin tehdyt muutokset rekisteröidään vasta toiminnon päälle kytkemisen jälkeen. Muutosloki löytyy valikosta Tiedot Työntekijät Työntekijätietojen muutosloki. - Korjattu / muutettu mara-alan sairaskarenssin laskenta tessin mukaiseksi, eli kuukauden karenssiaika lasketaan sairauden aloituspäivän mukaan (aiemmin ohjelma vertasi virheellisesti päiväkohtaisesti sairauskarenssia). HRSuunti Lisätty monivalintamahdollisuus Kopioi työntekijä uudelle työsuhteelle toimintoon. Valinta ikkunassa voidaan nyt maalaamalla ja Ctrl nappi pohjassa valita useita kopioitavia työsuhteita. Aiemmin ohjelmassa ollut Työsuhteiden massalopetus on nyt olemassa myös työsuhteiden massaaloitus. Sama monivalinta toimii myös Palauta lopettanut työntekijä takaisin näkyviin toiminnossa. - Korjattu, lukitulle listalle vuorojen muutos vuoron pikavalikon käskyllä ei ole enää mahdollista. - Korjattu / muutettu. Työsuhteen lopettaminen ei ole mahdollista, mikäli käyttäjätunnuksella ei ole oikeutta Palkkaus välilehdelle. Näin siksi, että palkkaus välilehdelle pitää merkitä vähintään työsuhteen lopettamispäivä ja lopettamisen syy on myös halutessa määriteltävissä Palkkaus välilehdellä. - Lisätty HRSuunti / Fivaldi palkka-aineiston luontiin kysymys palkanmaksupäivästä. Syötetty päivämäärä tulee aineistoon ja Fivaldi saa näin oikean päivämäärän. - Korjattu lomasuunnitteluun merkityn P päivän (palkaton vapaa) toiminta Juhannusaaton osalta (vuorolistalle tuli automaattimerkintänä viiva, kun pitää tietysti olla P koodi). - Korjattu Vaihda työntekijä vuoroille toiminto. Vuorolista avataan nyt vaihdoksen jälkeen kokonaan uudelleen, jotta vaihdetun työntekijän väri, lisätiedot, listausjärjestysnumero ym. työntekijään liitetyt asiat tulevat heti huomioiduiksi vuorolistalle. Toiminto kestää hetkisen kauemmin, mutta kaikki tiedot ovat nyt heti vaihdoksen jälkeen ajantasaiset. - Tehty joitakin pikku fixejä mm. erilaisten päivämäärämuotojen syötön hyväksyntään ja kiellettyjen pikavalikkokäskyjen käyttöön vuorolistapohjissa. HRSuunti Lisätty uusi raportti: Vuorolistan päivämäärä solun pikavalikkoon lisätty uusi raportti Näytä työntekijöiden ominaisuudet. Raportti on tarkoitettu lähinnä sosiaalialan yrityksiin ja se listaa päiväja vuorokohtaisesti paljonko työvuoroissa on naisia, miehiä ja eri koulutuksen sekä piirteiden omaavia ihmisiä. - Lisätty uusi raportti: Raportit / HR-raportit Henkilöt / Kk-tavoitetunnit. Raportti laskee kk-tunnit kaavalla: 3-viikkoistunnit / 3 * 4,3 = työsopimukseen sidotut vähimmäistunnit / kk. Raportti on ajettavissa erikseen osastoittain omille välilehdilleen. - Lisätty uusi raportti: Raportit / HR-raportit Henkilökuntayhteenveto. Raportti tulostaa yhteenvedon työsuhteista tavoitetyöaikoineen osastoittain eriteltynä ajetun kuukauden osalle. Raportilla näkyy myös ko. kuukauden aikana aloittaneiden ja lopettaneiden työsuhteiden määrä.