05<0!< #,8=05+#: ;=0502

Transkriptio

1 "# " $ %&&& '()

2 *+#,-. "# " %&&& #, #, #: ; <0< #,8=05+#: ;= #: ;= #, <55250+#,.210<05<0< #,=0530&&&+#, #, <1=< "<1=<050<351+#,2.60

3 YLEISESTI Käyttöliittymä Ominaisuuksia ASENNUS JA KÄYTTÖÖNOTTO Asennus Laitteistovaatimukset Yhteensopivuus palkanlaskentaohjelmiin Tuetut työehtosopimukset Ohjelman käynnistäminen Todellisen käytön aloittaminen Päämenu Asetukset Asetusten syöttö Valinnat Oletusarvot Poissaolokoodien tuntiarvot Syöttölyhennekoodien aika-arvot Käyttäjätunnukset ja käyttöoikeudet Työkalupalkki Pääsy TYÖNTEKIJÖIDEN LISÄÄMINEN Työntekijöiden lisääminen, aloitus Ensimmäisen työntekijän syöttäminen Otsikkorivi Työkalurivi Välilehdet Käytettävyys Työaika- ja vapaapäivätoiveet Palkkaus Esimies Palkkaus Piirteet JP päivät (juhlapyhät / arkipyhät) Lisätietoa JP -päivistä Vuosilomat Koulutus Työsuhteen aloitus, lopetus ja muutostilanteet Työsuhteen muutostilanteet Osastot - osastojen lisääminen Piirteiden lisääminen TYÖVUOROLISTAN SUUNNITTELU Yleisesti, työvuorojen suunnittelu Aloitus Vuorolistan tietojen syöttö

4 Edellisen päivän vuoron kopiointi Tuntipankki Listakohtainen tavoitetyöaika Listakohtaisen tavoitetyöajan muuttaminen Vuorolistan hyväksymät koodit Tuplavuorot Vuorolistan tallennus Vuorolistan avaaminen Vuorolistan kopiointi Vuorolistan tietojen kopiointi toteutuneen pohjaksi Henkilön lisääminen vuorolistalle Henkilön poistaminen vuorolistalta Kiertävät listat Vuorolistapohjat kiertävät listat Vuorolistan luonti käyttäen pohjaa Vuorolistan tarkastelu graafisesti Vuorolistan poistaminen tietokannasta Tiivistetty vuorolista ja värikoodit Vuoromiehitys Vuorolistan TES tarkistus X ja V päivien sekä vapaapäivien välisen ajan tarkistus TULOSTAMINEN JA RAPORTIT Yleisesti, tulostaminen / raportit Huomioitavaa Vuorolistanauhat Tulosteiden skaalaus Työvuorot ryhmäsähköpostilla Listan hinta raportti Palkkaraportti Toteutuman syöttö Palkkaraportin tulostus Varavastaava ja muut lisät Palkkaraportin ajoikkunan lisävalinnat Sairastuu kesken päivää (osan päivää sairaana) Tehot Tehot -raportti Tehot vuorolistalla Vuoron teholaskenta Tuntitehot

5 Henkilökuntalista Henkilökuntalistan aakkostaminen Vuorolista aikavälille Tiivistetty vuorolistaraportti Poikkeamaraportti ja Tuntitoteumat -raportti Päivätunti-, Viikkotunti- ja Kuukausituntitoteumat -raportit Lomalista Aamussa illassa yössä raportti Tarvittavat asetukset Viikonloppuvapaat raportti Juhlapyhävapaat raportti JP yhteenveto Tuntipankkiraportti ja Tuntipankkiyhteenveto Kooditoteumat raportti HR -raportit Sairauslomat raportti ERITYISTOIMINTOJA Kalenteri Kalenteri, osastot ja piirteet -raportit Lomasuunnittelu Web integraatio HRWeb HRWeb Ilmoitustaulu HRWeb Työvuorot Sähköposti ja tekstiviestit Lähetä raportti sähköpostin liitteenä LUETTELO TYÖKALURIVIN TOIMINNOISTA Valikot Päämenu Työvuorosuunnittelu Pikavalikot Häiriötilanteita Ohjelman suoritus keskeytyy Kursorin siirto ja / tai syöttölyhenne koodit eivät toimi vuorolistalla LIITE 1 palkanmaksuun velvoittavat koodit

6 "#$ % & & " '"())*' + &,- ) -,-'-"- -./01 ' $ $ '2 &$ - & '$ 3 '- - 4 '$ ' 5-5- ' -+2 ' '.1 6,.$71-$ 6,$ &

7 - 8,- & 9, /000-)# 8) ) 8)-#:, :# " ' "; 2< % # % : = $ > > >,$ 5 5- %.1 & -%$5-) $; '??- -?? 5 $ '"'.1

8 - - - =' - %<( - 5 % 7 5 = -.1 = 0/0 9A3 B/A0 C) - - % - % - > 5 - $ )',.14 - " % -% - >

9 % $ % $ $ 4 > - - % < - > = % = % ' - ' > ' $ - 5 %=$4D ;<$ & $ 5 &- ' - &, & 2 (2- " 52-2 " '.1 2.1

10 # $ % & & - $-$) 6-5 # $ 4 ' &. 1' -# # %B %E & - %B %E % '-%E " ' - )?'? '()&F$/E$G- ) - ') ' &.F G1 " &. 1 ' + - *+, F0 - & -&, - & - ' & -.71 #& &' *&6,-&) 6-4 & -' $ -- (.& E1 (-??- - - '-.6--

11 ,.&.11-6-,.1, - /6-'8$ 6- & %- - 0' -( 0 ' $ / $ -.1 # & *' 4 ' : H-3F0:3 & + - ) - -A ' , " BFHF3E-BF3 - #& & 6 E - 3 & &%( 6% - $ " > 9-AA9 ' 9-AG -E97GI9-B 6-&$-$6-.71$ $6,

12 BG' $ $ 6,-$ 6, #' &$- $ $ 9-B.G#9-BIE91&)&) - $$ $=?& ? 5 &)-&).&)- 1 / &$- $ / 7?? >0. 19-B- )'8 &$- $ - $ 9-B -&$-$ -$ 9-B &$ -, -,,.01 2#&$-$ &$-$ &$-$ -$ ' 7&$-$) $ ' ' &$- $ $ -$ 6 ) ' -&$-$, $ 6, ' 123,?-? --, -.$76,1 &$-$ &$-$0

13 1&$-$ # $0& &$- $ % $ 9-B - $ I -#5 #.'&$-$ # &$- $ 0. 1 ##&$-$0 2*&$-$00> $ #''&$-$ &) &)) '23&$-$ " % $ B0 - $ - & % - & - -.%-,-(1 &$?%?= '?,? % # >.1= $ = ##=## $= ##=## %.1= $.= ##=## # 0 & - - % $ 5 $ -( -FG=E0'- 9=00-- # 3-3 > ) > ### ###- 4 -

14 ) -.1?)? -- & % % 0 $ 5 % &.8.8 (< # % J $ (< - (<-- (<(/(<.$1' 6 (- %- )5 ('#' " &5 > 99)(: &- # E/ +% ( #E#FA+ ;'&-#K) <" K) >?';?- "K) ' & # # 5 $ -0 ' < ) >F-BF-AG -F0G0( %BF -,,$ -+,,=,.-G0L=14 '$.??1 - % $ G0L F-G=4 ' $ -,'.>1 &)-6,&- & - &'

15 -, 8-&6, $ - & $,+1 3,MM.+1 6,-8&&-+ ', $ % $ F/. 1- % & && 5&& ' '"4'4 4'?? -)-@& 5- - " 5-6 '.,1 -, -

16 2<2,-'"'-,,-&" %+< % ) 8) - #,,.?)?1 N-LO$ N$ -L$O$ &?? & ? 3@ ,500+#: ;,, P=+ 1% *"- ' 0&,.1 -, -$Q%R:BS, %<(,$$,$,' -,-',-. -1

17 , ',,- 5'7, ' '- ' 5 $. 1 2,.1,.1? :, =@ +5 # - #?& - 2, $ 5

18 $ 5 ' & ' ' $ ) < % 4 1 A2.= < , < ' ' ( '- 1% -? T? *$@*&' #$@#&'?&?& -- >

19 -?? -U$-U-??& =???? ' 0&,.1 -,, - ' - 55 ' ' -, - '" " '$Q%R:BS ) < ' #=( 0= 2020= = $-&) $., 1 '=&??- 5 --) ) F -??- '=)?? - ). - ' $ - 2 ) -

20 *%=(??-"# + # "# # )+ 2A%=&+#??#???#)+ * =".$ 1 * ?? * & - '

21 " ' &. 1- &= - " % "V ) ) ) ' + $ '

22 , $ - ' - ' $ ' , =3 30< ,3?$0@ < ?5@?1@= 30A A=1232 +" ) = 5 - '

23 % 5, "- " " ', ) 6 - &,/ /-%,/$ -,/ - ='-, 4')"8,. 1-,%"8,.1 )"8,.1,/ - $,/$,/.' 1' + /,/?5? = H,/?5?=2 4, 5 ).6 5 $ - 1) % &

24 $ = ' ' ', + "# & ' ()* 4 ' $ - - 6,??6, > 6,?? 5?)6,? 6, $ - 6,.51 6,. 1 6, ( - 6, 6, - 6,' -- 6, 6, - % ' 6, 6, ,.1 )='6,6,- 6,-.1 - '.16, $6,6, ' " 6,.1 - $.E1 ' 6, ).16,$ 6-6,

25 ' 6, $ MM- $ - MM - ' -, - 6,.- 6, $ 1 $ 6, - $ 6, 56,.1 6,$- $ $ 6, $ - =-B-)-'-'5-6,-&)-')-&))- 5-,&-()-$.1-%>54

26 & 7 &) $ -, & % ) $B 011?01050@ (2030<51232/ <005 <05 +#,)(2( <52 2<0)005=32< &??.&) '$1 4 )- &) - - -&)??-6.1' 7 4 '?%&)=?-. 1?? 5$5 5- -

27 $ 4 -??'?? 5 ' ' ' '?-? '- 4 $ $ 7 -??, #= - - )- $ -?'? - 2

28 " ', - 5@' ' ' $ 4 1@ ' A 5 ) ) ' ' 2 $ -6-A=00 A=00%2$ " ',, - ' $ ' $ -, 5 >

29 $, $ 6 - ' - 5B) 5, F0, /3-9 '+ &- '&'& '' & H W H=00 FA $W FA=00 = FGE0 $W FG=E0 & $-5 %4 &.1.1 %.H=00FA=001- :F.1"H FA--,:F- &:F=:F H

30 C1CD E C05C, < > ( ) ( ) ' ' & -?? - ' - $ R7$ ' 4 ' - -??', ' 6.19E-HE9E '-HE.1- %$-& F & E- / & - - '???-? 4 & - V E & -'8 $7 $ &.1-4 5

31 ) -. 1"$ ) =&.1-?V?6 1234' & $ - - %%$-$-$.1 $ 5 5/.1

32 ' -?"? ' ' )00= <0050< << "# < < = A E $% &%' 4-0=000F=00-.1 &= &B7 '&- '?,? "#.#1-" "# % BD, % &

33 %.1 & %4 - &-, F0 & % ' '5 4- ' - '- - ' 6 - ' 5 ' & 5'?)???) -,/''= 000=36 0< ? @ ' -

34 '.1 % - 6 ' - ' & , $-' - ' "#? 7?7? ) -?? ' ' - ''?&V? )

35 &-??% '@ '- )<5.612C#0 #130002<2.23 A C122C7 0C C7 050C))1C2.? @ )-?&&???

36 'E) E% E''.1 -E,.1 )001030<3135 )001030<0<00 & -,- -< ?3 3009@ &?' -:E? 4.1-?5? 4

37 +, & 2 -??-,2-$ P ' '"4'4 4'-2 P ' ' ?0300@ A < &= &2-C@-"8F C@-"1 ' - - ' - - '

38 '- '.1 30< CC332 (050 F005=050 30< " < < =01222 &. 1' -.??14 &.1 $ -?&? -?? -&GA- - % = >= $ %= ##=## $ >= ##=## %= $ (= ##=## >

39 & & - ) )200<30< &?7V? )

40 % $'"'" -.1-'" ' - $ $ FFF 7 E F/0.1-6 ' F0.1 >FA.1 %H.1 '&8$& E0 8 /B & EG8/B 8&6,6,7.$1 &9 $F >F0FAH&8 )8& - )& - ' * $/ # D& - $ )

41 $ ) %$-."#1 -" - & 5 = %B & %E ' $ -, &.1%E '- - 5 # ) #1005< < = %, 5,-,/F ''

42 ) < , G0L &.1 G0L' 6 -, F,

43 &- & )0 (" (2.30< <222< "= Saija Solakka työvuorot Ma :30-06:00 7,5 tuntia Ti X Ke V To :30-22:30 8 tuntia Pe :00-16:00 8 tuntia La :00-16:00 8 tuntia Su :00-16:00 8 tuntia Ma :00-16:00 8 tuntia Ti :30-22:30 8 tuntia Ke X To V Pe :00-16:00 8 tuntia La :00-16:00 8 tuntia Su :30-22:30 8 tuntia Ma :30-22:30 8 tuntia Ti :30-22:30 8 tuntia Ke :30-20:00 5,5 tuntia To X Pe V La :00-18:00 10 tuntia Su :00-12:00 4 tuntia Terveisin Listojen tekijä Demoyritys &??4 4 / + ' $- )+

44 ) -- ) 5 4 ) - ) - % 7,$ Y?)?' - +.1$$ F-BF-AG)', <22

45 " $( - $ & 6, ' () $$) < < ?G@7..62 G..62G D/< ""8"= 32< , 7 F/,. 1"#)?)? 6, < ? @) ?5@ < ) 30< ,5 '352<.66<<0 (*=3030< = ?27.62@ $, = = , 5.9-B $ '

46 $? 7? ' $.- 1 $ ' --, ?152, @ '01232 G %../ A0A7H) , (22= ' < )7H7A7)(7,.5 00< ?G@7..6 G..6G ) "-4., AH1232< G <2 )12322<.2.625G <2 ' =..65 G 00?5.62>=@ - % %../ F/. 1 % & &, 5&, ' '"4'4 4' 6&,-6 -?&,E-G?. 1.1E-G -.X1 "=&,BX)FB&.I1.% 5.6,-&) '522.00<.6220= <30<

47 ,, & ;, -,, )',> - >

48 (* '-- ' )-$' $ $ E-G E-G , ""8"= 003, %0330<.62200<I?101@ #030, 0*# 12 $, ,= &$= I 'I I I I 2#I #'I$, = -5 -# - I -.-G0L F00L G I - >

49 '' - 5.;R;1.;R&1 ' 7 '. 1 ) <00 3= < " 00.2= = < E3;<0<

50 '$, &' 7 123& (%?"?.6,-&)1, )0010< : <0& 010=2050?JDJ JD)@ & - ) - " H B-G, - - ' ) '???'? '

51 & = $ & 5 &?)? - -- &?)? & # 7 #?)? $.1 - -'' "# - "# )=?? "# $ )= 5 E & ) % 3% 050

52 ?&? $ - F & E - ) & & $ 4?? ' ' $ - - Z).8-&-6, <3= )0000<30=0< <?.66.@ <315222'30 00<30<

53 ",$,--&-8-6,-&)-5-, ) - ' - ' $ - 7 4, '.1 ' #3030< 103 )74$ C4.00C) )05 05: <0&0E57 55B= # <300532<000532< <<. A7)(.500< "

54 "$" " &$--&-8-6,-&)-5-, ) - ' - &' & $ - 4 ' ' <30C C < &5$ ) $ ' & &.)1 $-$ =3 10< ?0503@

55 %$ -2 = - = % -.= ( - = > - 3=&.1 - =.6,-8-&-1 - =.1 % $ 5 - ) - - 9=00 FB=00- FH=00 - +"-#10053 C)005.C # ?) $0@

56 & $. 1.$1 2 = - % - ' ) - - #' ) - # - #'0 5 /F- ' 5

57 ' 6-7 $

58 ' 6,$6,6, 6, $ 6,$'6, ' $ ' E ' > -?? #1030<00/ >

59 5, %J,$?)?, $ - > " $ = 5.,---1 ), 7 &7 (.$1, ??$

60 ) ' 5 ( $

61 ' N N =

62 % 5.6, , 1- $7-6,- 0= < 1232 ) =22 % #, < A A )

63 $" 556,-

64 & )) - + )') ).1 )= 'I' "I" )I).1 $ (?.'1?-?."1??.)1?&?'? ) ' ' & ) '& )?&?."1 '."1.)1 )- ) C0123C )- ) -. 1& ) %))%7, (%. 1

65 . /+. / $-$ + - / 0 ( - ( - +. / ' - +@% )++@ < 3BB= < E BJ<0 B

66 2 " '+.62=30< "= "30< 222 " ) %=050 ) ?122@ 3 ) <00

67 '?) =? $

68 %-?)? " "# (<00+#,5220 K <005+"-9L /MNO #, #,051= 0022< & 5 ' - X - & 4 ) &= - - "# ' ' )- >

69 300 '3300 0?+#, < , < 122 G ?P@ ) < / <?05 0@ +6 ( '3.62?2323@).630 '315 ( 10 ) ?03000@ ).630 / E?0=10@ )00

70 (0322. ) < #,10 30< )0005 %050 3-= 05030< 3000= < <,33030< '."#1 & -" 5,

71 , $ -, -'-)- '.1- ()(,.1% $? %? '?)? ' ?053 1@

72 00000<.66.30< ' < 223,? 5 V? &- ( ( -

73 & D - C@ (- "# +2TT)- " " - ) "#?? &.OOOO1' $ 8*'<."(+1 & 6-2+

74 00%1 mapnro mapkoodi mapselite palkanmaksuvelvollisuus 1 JP Juhlapyhä JP kyllä 2 V Viikkolepo V ei 3 X Lisävapaa X ei 4 VL Vuosiloma VL kyllä 5 P Palkaton vapaa P ei 6 S Sairas S kyllä 7 TX Ylimääräinen vp TX / sisään tehty vapaapäivä ei 8 TSL Työsuhde loppuu TSL ei 9 K Koulutus K kyllä 10 PV Perhevapaa PV kyllä 11 OE Osa-aikaeläke OE ei 12 - Viivapäivä - kyllä 13 AY Luottamusmiesvapaa AY kyllä 14 AV Asevelvollisuus AV ei 15 KU Kuntoutus KU kyllä 16 VV Vuorotteluvapaa VV ei 17 LOM Lomautus LOM ei 18 LS Lapsi sairaana LS kyllä 19 PS Palkaton sairas PS ei 20 TL Talviloma TL kyllä 21 KP Koulutuspäivä palkaton KP ei 22 VLL Vuosiloma lauantaina VLL kyllä 23 OV Opintovapaa OV ei 24 S4 Sairasloma S4, esim. yli 3 pv kestävä kyllä 25 HV Hoitovapaa HV ei 26 IL Isyysloma IL kyllä 27 T Työtapaturma T kyllä 28 TK Tutkimuksessa käynti TK kyllä