HRSuunti Net uudet piirteet

Transkriptio

1 HRSuunti Net uudet piirteet Tässä dokumentissa on lueteltuna HRSuunti työvuorosuunnitteluohjelmaan tehdyt uudet piirteet ja korjaukset versionumeroittain. Uusimmat muutokset ovat aina dokumentissa ylinnä. Ohjelmaa kehitetään asiakastarpeiden ja toiveiden perusteella. Toiveita ja ideoita ohjelman edelleen kehittämiseksi voi laittaa osoitteeseen HRSuunti Korjattu Mara-alan VVP (vuosivapaapäivä) pankin toimintaa. Jossakin tilanteissa tieto pidetyistä VVP päivistä katosi rekisteristä. Uusi ohjelmaversio laskee VVP tilanteen automaattisesti uudelleen, eli tilanteen käsin korjauksia ei tarvita. Erikoistilanteita varten ohjelman Työkalut valikkoon on lisätty käsky Vuosivapaapäivien uudelleen laskenta. Tälle ei normaalisti ole tarvetta, mutta tarvittaessa VVP:t laskenta voidaan suorittaa pakotettuna uudelleen. - Lisätty työsuhteen kopiointiin (Kopioi työntekijä uudelle työsuhteelle) kysymykset onko työsuhde ketjutettu (jatkuu suoraan aiemman työsuhteen perään ilman uusia karenssiaikoja) ja uuden työsopimuksen alkupäivä. Mikäli työsuhde ei ole ketjutettu, kysyy ohjelma myös vanhan työsopimuksen loppupäivän. Näillä tiedoilla ohjelma täyttää vanhan ja uuden pofiilin tietoja, eli esim. vanhalle työsuhteelle tulee automaattisesti lopetuspäivä. HRSuunti Muutettu ja korjattu Valitse extraajat ikkunan toimintaa. Uudessa ikkunassa on nyt kaksi kenttää, vasemmalla Valittavissa olevat henkilöt ja oikealla puolella Valitut henkilöt. Kenttien välissä on napit >> ja <<, joilla henkilöitä voidaan siirtää kenttien välillä. Ikkunan alalaidan Valitse nappi valitsee ja lähettää valinnan mukaan viestin oikeaan kenttään siirretyille henkilöille. Toiminto on näin entistä selkeämpi ja ennen kaikkea teknisesti toimivampi. - Lisätty automaattiset viivapäivä merkinnät työsuhteen aloittavalle ja lopettavalle vuorolistajaksolle. Näin ohjelma osaa automaattisesti asettaa jakson tavoitetyöajan oikeaksi. Näin tuntipankki lähtee kertymään automaattisesti oikein heti aloittavalta vuorolistajaksolta. - Korjattu vuorolistan yksittäisten työvuorojen kopioinnissa ollut virhe. Liitettäessä vuorolistalle ilmestyi desimaalilukuja kellonaikojen sijaan. (Ongelma ilmeni vain, mikäli vuorolista oli juuri tehty, eikä sitä oltu vielä tallennettu / avattu uudelleen.) - Korjattu yksityisen sosiaalialan lauantailisän laskenta tilanteessa, jossa lauantain työvuoro alkoi tasan klo 0:00 (lauantailisä meni miinukselle). - Korjattu palkkaraportin ajo valinnalla Listaa ei lukitut (virhe liitoslauseke ei ole tuettu). Valinta tekee listauksen lukitsemattomista toteuman päivistä omalle palkkaraportin välilehdelle. Sitä voidaan käyttää tilanteessa, jossa palkanlaskenta haluaa varmistua, että toteumat on tarkistettu ja sen merkkinä toteumat on lukittu ja näin palkanlaskenta voi siirtää aineistot palkkoihin. HRSuunti UUTTA: Uudessa ohjelmaversiossa vuorolistan avaus on aiempaa nopeampaa. - Lisätty F1 (Kopioi vuoro edellisestä) työvuoron kopiointiin info rivin kopiointi. Mikäli kopioitavalla vuorolla on info rivillä tekstiä, kopioituu se automaattisesti mukana. Samalla lisätty koko vuorolistan kopiointiin ja valitun päivän työvuorojen kopiointiin valinta Kopioi myös infot. Näin kopioihin saadaan haluttaessa mukaan vuorojen infotekstit. - Lisätty työkaluriville uusi pikakuvake Julkaise vuorolista nettiin toiminnolle: (Huom. toiminto on käytössä vain HRMobi asiakkailla ja se julkaisee vuorolistan työntekijöiden nähtäville HRMobi työntekijäliittymään) - Korjattu varatun extravuoron poiston yhteydessä solun lukitus poistetaan puuteriviltä, mikäli lisävuoron viimeinen varaus poistetaan.

2 - Korjattu Mara-alan sunnuntaiyölisän laskenta tuplavuoroilla (jos sunnuntaipäivälle laitetun tuplavuoron loppuaika meni seuraavan vuorokauden puolelle, ei tätä huomioitu sunnuntaiyölisissä oikein). - Muutettu vuorolistan kopiointia, kopioon ei enää oteta mukaan lyhyitä ja vaihtelevia poissaolokoodeja: JP, VVP, Z, VL, TL, LRV, TX, K, KP, P OV, AV, AY, S, LS, T, TK, KU, - (viivapäivä), eli toisin sanoen kopioon otetaan mukaan vain työvuorot ja normaalit vapaapäivät V ja X sekä pidemmät poissaolokoodit: S4, PS, PV, HV, IL, VV, OE ja LOM. Valinnalla Ota mukaan kaikki koodit, saadaan kopioon kopioitua kaikki vuorolistakoodit sellaisinaan. Vuosilomat VL tulee uudelle vuorolistalle automaattisesti lomasuunnittelun merkinnöistä. Mikäli lomasuunnittelussa on vahvistettuja vuosilomapäiviä, tulevat ne kopioon automaattisesti ylikirjoittaen mahdolliset kopioitavan listan tiedot. - Lisätty Mara-alan vuosivapaapäivän VVP toiminnallisuuteen sairaspäivän tunnistus. Mikäli vuorolistalle on merkitty vuosivapaapäivä VVP ja toteumaan merkitään sairaspäivä (S, S4, LS, T, TK), merkitään kyseinen vuosivapaapäivä pidetyksi tessin ohjeistuksen mukaisesti. - Korjattu raporttien osastoryhmä rajauksissa ollut virhe. Raporttien ajo onnistuu nyt myös osastoryhmä valinnalla. Huom. Osastoryhmät pitää ensin perustaa Tiedot Perustiedot Osastoryhmät ikkunassa, jotta osastoryhmärajausta voidaan käyttää raporttien ajossa. - Lisätty Tarkasta toteumat toiminnon loppuun kysymys Päivitetäänkö tuntipankkisaldot. Käyttäjä voi itse valita, onko hetken kestävää laskentaa tarvetta tehdä. - Korjattu Työntekijät tietojen muutoksien lokitoiminnon virhe, uuden työntekijän lisäys ei onnistunut, mikäli loki toiminto oli valittuna päälle. Nyt lisäys toimii lokista huolimatta. - Korjattu uuden tallentamattoman vuorolistan vuorokopioinnissa ollut virhe (ohjelma kaatui kopiointi toimintoon, jos vuorolistaa ei oltu vielä tallennettu). - Muutettu, päiväkohtaisen vuoron kopioinnissa tulee lisäkysymys info tiedon kopioinnista vain, mikäli kopioitavalla vuorolla on info syötettynä. - Muutettu / lisätty tarkistus; extra / puuterivien osalta Vaihda työntekijä vuoroille komento on aiheutti ongelmia, mikäli lisävuoroille tarkoitettu rivi muutettiin tavalliselle työntekijälle. Nyt ohjelma tarkistaa, vuorolistan rivityypin ja estää vuorojen suoran vaihtamisen, kun kyseessä on extravuoroille tehty rivi. - Lisätty Tuntitoteumat- ja poikkeamaraporteille JP/VVP sarakkeen laskentaan mukaan myös Z päivät. Yleensä ko. koodeja käytetään eri toimialoilla, joten ne voivat olla kootusti raportilla samassa sarakkeessa. - Korjattu / muutettu Pin koodi lukittu valinnan toiminta. Lukittu valinta otetaan nyt automaattisesti pois päältä lisättäessä uutta työntekijää, jolle syötetään pin koodi. HRSuunti Lisätty uusi tuntipankki toiminnallisuus. Uusittu versio tuntipankista toimii työntekijän kotiosastosta riippumatta ja on näin immuuni aiemmin tuntipankin toimintaan ongelmia aiheuttaneelle työntekijän kotiosaston muutokselle. Uusi tuntipankki toimii myös aiempaa paremmin tilanteissa, joissa työntekijät kiertävät eri osastoilla. HUOM! Uusi tuntipankki pitää ottaa erikseen käyttöön! Pyydä tarkemmat ohjeet HRSuunti Oy:stä. - Muutettu vuorolistan kopiointia, kopioon ei enää oteta mukaan extravuoroja, eli HRMobi extraus toiminnon vuorolistan apurivien työvuoroja eikä HRMobissa työntekijän nappaamia extravuoroja. Vuorolistan kopiointi kopioi siis vain varsinaiset työvuorot. - Lisätty Työsuhteiden massalopetus toimintoon valinta Ei palkkaa. Lopetettaville työsuhteille saadaan samalla ajolla Ei palkkaa valinta päälle. Näin lopetetuille ei vahingossakaan mene enää palkka-aineistoissa tietoja palkanlaskentaan. - Päivitys korjaa mm. Tee / päivitä kaaviot toiminnon näytön päivityksen. Joissakin tilanteissa näytön päivitys oli jäänyt vahingossa päälle, se aiheutti turhaa näytön välkyntää ja toiminnon hidastumista.

3 Päivitys korjaa myös Työntekijät ikkunassa uuden henkilön lisäyksessä tulleita virheitä (tilanne, jossa uudelle työntekijälle syötetään eri välilehdille tietoja välillä tallentamatta). - Korjattu Liksa palkkalinkin toiminta palkkaraportti osastoittain ajon yhteydessä. Nyt kustannuspaikkatieto tulee oikein tehtyjen vuorojen osastotietojen mukaan. HRSuunti Lisätty tuplavuorojen käsittely HRMobin extravuorojen käsittelyyn. Nyt työntekijä voi napata kaksi vuoroa samalle osastolle samalle päivälle. - Lisätty kopioidun työvuoron liittäminen usealle päivälle, eli valituille päiville. Huom! Liittäminen toimii vain yhdelle työntekijälle kerrallaan. - Korjattu VVP (vuosivapaapäivä) tuntiansainnan laskentaa, päiväsuunnittelun oletusaikojen toimintaa ja joitakin muita pikkuvirheitä. HRSuunti Lisätty tuntitoteumat raporteille tieto pidetyistä VVP - päivistä (vuosivapaapäivä). Tieto näkyy samassa sarakkeessa JP päivien kanssa. (vuosivapaapäivät on käytössä lähinnä MaRa-alalla) - Korjattu VVP päivien laskennassa ollut virhe, muutettu Työntekijät ikkunan VVP päivät välilehdelle selitteeksi pelkästään VVP-päivä, koska ansaintapäivä näkyy rivillä joka tapauksessa (tuplatieto pois). - Muutettu / korjattu Terveyspalvelualan yötyöntekijän tavoitetyöajan automatiikka uuden Kikyn mukaisin tuntiarvoin ja poistettu turha yötyö herja toimistotyöntekijöiltä. - Korjattu Tehot raportin toiminta osastovalinnalla Kaikki ja valittaessa useampia osastoja raporttiin (mikäli useampia osastoja tai kaikki valittu, niin raportille lasketaan yhteensä tiedot ko. osastoilta). - Korjattu extravuorojen lähetyksen toimintaa. - Korjattu vuorolistan yhteensä tuntien laskentaa varattujen extravuorojen osalta. - Lisätty yksityisen sosiaalialan tessille osan päivää sairaana käsittely tuplavuoroon. Palkkaraportille lasketaan haittalisät (ilta, yö) myös näin merkitylle osa-päivää sairaana vuorolle. - Korjattu extravuorojen valintaa, eli vuoroa tarjotaan vain valituille henkilöille (aiemmin extravuoro saattoi näkyä virheellisesti myös valinnasta pois jätetyillä). HRSuunti 6.87a Lisätty Työntekijät ikkunaan JP / VVP päivät välilehdelle uusi valinta Yötyöntekijä ja uusi nappi VVP laskenta, jolla VVP päivien ansainta saadaan laskettua uudelleen valintaa muutettaessa. Uusi toiminnallisuus mahdollistaa Mara-alan vuosivapaapäivän laskennan säännöllistä yötyötä tekeville. Toiminnallisuus on MaRan TES kohdan mukaisessa säännöllisen yötyön työaikamuodossa vuosivapaan ansaintaraja on 210 tuntia. Kalenterivuodessa yötyöntekijä voi ansaita enintään kuusi (6) vuosivapaapäivää. Yksittäisen vuosivapaapäivän työaikaa lyhentävä vaikutus on viisi (5) tuntia. - Uusittu Mara-alan työsopimuslomakkeen tietoja uuden tessin mukaisiksi ja myös muiden toimialojen työsopimuslomakkeille on muutettu Kikyn mukaiset tuntiarvot tavoitetyöajoille. - Lisätty vuorolistan päiväkohtaisen pikavalikon Kopioi valitun päivän työvuorot päivälle toimintoon mahdollisuus valita useampia päiviä, eli ajanjaksolle, jolle kopiointi tehdään. - Työkalut valikon Tietojen siirto palkanlaskentaan Vie JP / VVP tiedot palkanlaskentaan toimintoon on lisätty vuosivapaapäivien (VVP) siirto. VVP päivät siirtyvät samoin, kuin aiemmin JP päivät. Toiminto on tehty lähinnä mara-alalle tuntipalkkaisten työntekijöiden JP ja VVP päivien maksuun siirtoa varten. Toinen vaihtoehto on syöttää myös tuntipalkkaisten työntekijöiden VVP päivät toteumaan, josta tieto välittyy automaattisesti palkka-aineistojen mukana.

4 - Lisätty palkkaraportille (oikea ylänurkka) tieto työntekijän kotiosastosta. - Korjattu S4 ja osin muiden sairauskoodien tuntiarvojen toiminta toteumassa (asetuksista riippuen vakiotuntiarvo tai tuntiarvon haku suunnittelusta vuorosta). - Lisätty vuorolistalle ja toteumaan tieto lukituista vuoroista. Lukittujen vuorojen tuloaika näytetään nyt alleviivattuna. Mikäli koko vuorolista tai toteuma (tai kaikki henkilöt osan listajaksoa) on lukittu, näkyy edelleen punainen palkki listan ylälaidassa. Mikäli palkkaportin ajossa on lukittu vain osa listajakson päivistä / henkilöistä, näkyy lukitut vuorot alleviivattuina. - Kuntomaster linkkiin lisätty toiminnallisuus Kuntomasterissa luotujen työvuorojen tuontiin HRSuunti vuorolistalle. HRSuunti Lisätty Lomasuunnittelu ikkunaan päivämäärän ja viikkomäärän muisti. Ohjelma muistaa aina viimeisimmät aloituspäivä ja viikkomäärä asetukset. - Muutettu Econet siirtoaineistoa, asiakkaan toiveen mukaan poistettu siirtoaineiston tyhjät rivit (olivat erottimena eri työntekijöiden välissä). - Päivitys korjaa joitakin virheitä, kuten lomasuunnittelun uuden infotekstien tyhjennyksen ja kuukausituntitoteumat raportin ajossa olleen virheen. HRSuunti Lisätty Asetukset ikkunaan uusi ruokataukokäsittelyn valinta onko ruokatauko koko yrityksen yleinen vaiko vain ko. tunnuksella käytettävä asetus. - Lisätty mahdollisuus suunnitella lomarahavapaa päiviä lomasuunnittelussa. Lomasuunnittelussa lomarahavapaa näkyy koodilla R, vuorolistalle tulee suunnitelman mukaan automaattisesti LRV koodi. - Lomasuunnittuun lisätty toiminto Lisää infoteksti. Valituille päivälle tai valitulle ajanjaksolle on mahdollista lisätä infotekstejä. Infoteksti näkyy lomasuunnittelussa ja tulee näkyviin ko. päivälle myös vuorolistalle. - Lisätty HRSuunti Työkalut Leimaustietojen tuonti valikkoon Leimaustietojen tuonnin asetukset määrittelyt leimaustietojen tuonnille. Leimaustietojen tuonnille toteumaan on nyt määriteltävissä minuuttimääräiset raja-arvot, minkä puitteissa leimaustietoja pyöristetään toteumiin tuonnin yhteydessä. Voidaan esim. määritellä, että työvuoron tulo ja / tai loppuaika pyöristetään suunniteltuun työvuoroon, mikäli leimaus on tapahtunut 10 minuutin sisällä suunnitellun työvuoron alkuajan tai loppuajan kanssa. - Lisätty Työntekijät ikkunan JP / VVP päivät välilehdelle Mara-alan VVP-päivä laskentaa varten laskennan aloituspäivä ja alkusaldo kentät. Näin ohjelman käyttöönottovaiheessa voidaan määritellä aiemmin muualla laskettu alkusaldo VVP tuntiansainnalle ja aloituspäivä, josta laskenta aloitetaan HRSuunti ohjelmassa. VVP on vuosivapaapäivän koodi, esim. mara-ala. HRSuunti Lisätty uusi toteumaraportti Kuukausituntitoteumat vertailu tavoitteeseen. Raportti laskee 3 vk tavoitetunnit kuukausitunneiksi ja vertaa tätä toteutuneeseen kuukausituntimäärään. Eli saadaan tieto onko työntekijän kanssa sovittu tuntimäärä toteutunut. - Vuorolista aikavälille raportille lisätty ruokatauon huomiointi (ei kuitenkaan vuorokohtaista ruokatauon käsittelyä). - Lopettaneiden työntekijöiden selailuun lisätty mahdollisuus korjata / muuttaa ryhmittelytietoa (raportointirajaus) ja Ei palkkaa valinta voidaan laittaa päälle / pois. - Lisää henkilö vuorolistalle valintaikkunaan lisätty tieto henkilön työsuhteen järjestysnumerosta listalla. - Päivitys sisältää myös joitakin korjauksia ohjelman toimintoihin.

5 HRSuunti Lisätty Vuorolistan julkaisuun mahdollisuus julkaista vain osa vuorolistaa nettiin. Valitse ensin vuorolistalta päivä, johon asti julkaisu tehdään ja sitten Työkalut Vuorolistan julkaisu Julkaise vuorolista nettiin käsky. Vuorolista julkaistaan nyt vain valittuun päivään asti. Mikäli mikään päivä ei ole valittuna, julkaistaan koko vuorolista nettiin, kuten ennenkin. - Korjattu Yhteenveto työsuhteista -raportin (raportin aiempi nimi vuorolistalla oli Henkilökuntayhteenveto) osastorajausten toiminta (raportilla ei näkynyt rajoitetuilla käyttöoikeuksilla kaikkien osastojen tiedot Kaikki valinnalla). - Lisätty kopioidun työvuoron liittäminen usealle päivälle, eli maalatulle alueelle vuorolistalla. Riittää, että päivien tuloaikasolut maalataan ennen liittämistä. - Lisätty Vuorolistan kopiointiin mahdollisuus kopioida vuorolista toteuman pohjaksi valitusta päivästä alkaen. Kun vuorolistan ylälaidasta on valittuna jokin päivämäärä, kopiointi toteuman pohjaksi suoritetaan tuosta valitusta päivästä eteenpäin listan loppuun asti valittu päivä mukaan lukien. - HRMobiin lisätty vuorojen hyväksyntä OK / EI toiminto. Uusi toiminnallisuus pitää haluttaessa valita HRAdmin -ohjelman asetuksissa käyttöön. Toiminto on tehty lähinnä erilaisia tapahtumia järjestäville yrityksille, jolla on paljon tuntityöntekijöitä / extraajia, joiden vuoroon saanti pitää erikseen varmistaa. Hyväksytty vuoro näkyy vuorolistalla normaalina työaikatoiveena, jonka selitteenä on Vuoro vahvistettu HRMobissa. Oletuksena ko. toiminto ei ole päällä. HRSuunti Lisätty Vuorolista aikavälille raportin ajoon uusi valinta Piilota tyhjät. Vuorolista aikavälille raportista saadaan näin poistettu ne henkilöt (rivit) joilla ei ole yhtään vuorolistamerkintää ko. ajanjaksolla. Eli tyhjät rivit jätetään tulosteesta pois. - Lisätty Vuosilomajaksot raportille uusi Hlöro sarake, eli henkilönumerotieto omaan sarakkeeseen. - Lisää henkilö vuorolistalle valintaikkunaan lisätty henkilönimen perään lisätieto (t) tai (kk). Eli tieto onko henkilö tunti- vai kuukausipalkkainen työntekijä. - Vuorolistalle työntekijän sukunimen pikavalikkoon lisätty uusi käsky Poista valittu henkilö vuorolistalta. Tämä on kätevämpi vaihtoehto yksittäisen työntekijän poistamiseen vuorolistalta (ja toteumasta). Useamman työntekijän poistaminen sujuu edelleen helpommin Poista henkilö vuorolistalta toiminnolla, jossa on monivalinta käytettävissä. - Valitse extraajat -ikkunan henkilövalinta on muutettu "standardin Windows" monivalinnan mukaiseksi, eli henkilöt voidaan nyt valita maalaamalla tai yksitellen ctrl + klikkaus päälle/pois. Valintalistalla siniset rivit ovat valittuja, eli näille lähetetään tieto varattavasta vuorosta. - Valitset extraajat ikkunaan on lisätty uusi valinta lähetykseen. Lisävuoroista voidaan nyt SMS viestin lisäksi valinnaisesti lähettää viesti. Voidaan myös valita Ei viestiä, jolloin tieto työvuorosta ilmestyy työntekijöille HRMobiin, mutta mitään erillistä viestiä asiasta ei lähetetä. - HRMobi Vuorolistat näyttö aakkostettu uudelleen päiväkohtaisesti vuoron tuloajan mukaiseen järjestykseen. - Korjattu HRMobi vuorotoiveiden sallitun aikarajan toiminta. Vuorotoiveille sallittu aikarajaus määritellään HRAdmin ohjelman asetuksissa. - HRAdmin -ohjelman asetuksiin lisätty uusi valinta Kaikkien työntekijöiden yhteystiedot näytetään osastorajauksesta riippumatta. Oletuksena näytetään vain samalla osastolla olevien yhteystiedot ja mikäli sallittuja osastoja on määritelty, näytetään kaikkien sallittujen osastojen työntekijöiden yhteystiedot. - Vuorolistalle ja Toteumaan lisätty vuorokohtaiseen vuoron tunnit solun pikavalikkoon uusi käsky Vuorolle tehdään ruokataukovähennys tai Vuorolle ei tehdä ruokataukovähennystä. HUOM!

6 nämä käskyt ovat käytettävissä vain silloin, kun ohjelman perusasetuksissa on määritelty ruokatauko asetukset käyttöön. Tieto ruokatauosta välittyy tietysti myös palkkaraportille. - Lisätty Asetukset ikkunaan uusi valinta ruokatauon oletus. Oletuksena uusia vuoroja suunniteltaessa ruokataukovähennys tehdään automaattisesti, mikäli ruokatauko on ohjelman asetuksiin määritelty. Uudella valinnalla voidaan tunnuskohtaisesti (server tunnus) vaikuttaa niin, että tietyllä osastolla (tunnuksella) listoja tehtäessä oletuksena ei ruokatauko vähennystä tehdä, vaikka ruokatauko on mahdollista myöhemmin vuorokohtaisesti määritellä vuorolistalla ja toteumassa (molemmissa erikseen). - HRAdmin ohjelman kellokortti toimintoon on lisätty uusi selite kenttä. Selite voidaan syöttää erikseen tuloaika- ja lähtöaika leimauksiin. Leimauksien selitteet on esimiehen nähtävissä ja tarvittaessa muutettavissa HRAdmin ohjelman Leimaukset toiminnossa. Leimaustietojen selite näkyy myös HRSuunti Toteutunut taulukossa työvuoron loppuaika solun muistilapussa. HRSuunti HRSuunti KIKY päivitys. Kikyn mukainen työajanpidennys on nyt tehtävissä HRSuunti -ohjelmaan tehdyllä KIKY -ajolla. Tarkemmat ohjeet KIKY ajoon löytyvät tästä: Lisäohjetta uusista HRSuunti KIKY ominaisuuksista löytyy tästä: HRSuunti Lisätty vuoden 2017 kalenterimerkinnät (arkipyhät, pyhät, aattopäivät) loppiaiseen 2018 asti eri työehtosopimusten mukaisesti. HRSuunti 6.74a Lisätty vuoromiehitykseen laskenta prosenttiosuus, jolla vuoro lasketaan miehitykseen. Työntekijät ikkunassa voidaan määritellä työntekijän oletusprosentti. Vuorolistalla on vuorokohtaisesti määriteltävissä, montako prosenttia vuorosta lasketaan miehitykseen. Käsky löytyy vuoron pikavalikosta. - Korjattu extraustoimintoon liittyen automaattisten muistilappujen toimintaa. HRSuunti Lisätty asetuksiin valinta Ei yliviivausta osastovaihtoihin. Normaalisti ohjelma viivoittaa harmaalla vaakaviivalla vuorolistalle vuorot, joiden vuorokohtainen osasto on muutettu listan osastosta poikkeavaksi. Nyt viivoituksen saa halutessaan pois päältä. - Lisätty vuorolistan avaus ikkunaan valinta Aakkosjärjestyksessä. Valinnalla Päivästä valintalistan vuorolistat aakkostetaan listajaksoittain osastonimien mukaan aakkosjärjestykseen, muutoin listat ovat osastonumeron mukaisessa järjestyksessä. Huom! valinta jää ohjelman muistiin ja vaikuttaa samalla kaikkiin osastovalintoihin eri ikkunoissa ja raporttien ajoikkunoissa. - Lisätty, työntekijän tuntipankin saldo näytetään nyt kaikkien osastojen listalla (aiemmin tuntipankin saldo näkyi vain työntekijän kotiosaston listalla). Huom! Tuntipankin saldo lasketaan kuitenkin edelleen työntekijän kotiosaston listalla, joten on tärkeää, että kotiosaston lista tallennetaan vielä uudelleen viimeiseksi, kun kiertävien työntekijöiden kaikki tunnit eri osastoille on saatu merkittyä! - Lisätty, Listanhinta raportti toimii nyt myös Hiihtokeskusalan tessillä. - Lisätty automatiikka, syöttölyhennekoodin automaattisen osastotiedon mukana tulee nyt automaattisesti myös osastolle määritelty väri vuorolistalle.

7 - Lisätty tarkistus ja huomautus, mikäli Työntekijät ikkunassa annetaan sama pin-koodi useammalle henkilölle. Samoista pin-koodeista on haittaa ainoastaan, mikäli käytössä on kellokortti leimaukset. HRMobi toimii samoillakin pin koodeilla, kunhan henkilönumerot ovat erit. - Lisätty EmCe palkka-aineiston ajon yhteyteen kysymys palkanmaksukaudesta. EmCe palkanlaskenta tarvitsee ilmeisesti aineiston päivämäärää palkanmaksukauden määrittelyyn ja siksi on hyvä, että ko. päivä kysytään erikseen käyttäjältä. - Päivitys korjasi myös joitakin virhetilanteita. HRSuunti Lisätty Osastoryhmä rajaus palkkaraportin ajoikkunaan. - Lisätty Työkalut valikkoon uusi Tuntipankin uudelleenlaskenta toiminto. Mikäli vanhan vuorolistan toteumaan on pitänyt tehdä muutoksia, saadaan tuntipakki laskettua nykyhetkeen kätevästi uuden toiminnon avulla (aiemmin piti avata ja tallentaa erikseen kaikki vuorolistat muutokset jälkeen). - Hyväksy toteumat toimintoon on kytketty automaattinen tuntipankin uudelleen laskenta. Tuntipankki on näin ajantasainen ilman, että vuorolista / toteumaan tarvitsee erikseen tallentaa toteumien hyväksynnän jälkeen. - Lisätty info työsuhteen loppumisesta myös muille, kuin kotiosaston listalle. Kaikilla listoilla näkyy nyt työntekijän sukunimi punaisella, mikäli työsuhteelle merkitty päättymispäivä osuu ko. listajaksolle. Kotiosaston listalle tulee lisäksi TSL (TyöSuhdeLoppuu) merkki. - Infotieto muiden osastojen vuorot muistilappu päivittyy nyt suoraan uuden vuorolistan avauksen yhteydessä. Mikäli työntekijälle on muille osastoille suunniteltu vuoroja, näkyvät ne nyt aina muiden osastojen listoilla (kiertävät työntekijät). HRSuunti Lisätty Vie poissaolotiedot palkanlaskentaan toimintoon itse määriteltävät koodit. Sairas- ja vuosilomatietojen lisäksi voidaan nyt viedä konekielisesti palkanlaskentaan myös itse määriteltävät poissaolot. - Lisätty Hiihtokeskusalan työsopimuslomake, eli Työntekijät ikkunan palkkaus välilehdeltä voidaan nyt tulostaa suoraan työsopimus myös hiihtokeskusalan työntekijälle. - Korjattu vuorolistan tulostusongelma (ykkösiä taulukon oikeassa laidassa) ja tarvemalli taulukon sulkemiseen liittynyt virhe sekä joitakin muita virhetilanteita. HRSuunti Lisätty Muiden osastojen vuorot toimintoon automaattinen päivitys vuorolistan avauksen yhteyteen. Eli aina kun vuorolista avataan, päivitetään muiden osastojen vuorot infotieto automaattisesti. - Korjattu Vuorolista aikavälille raportin JP päivien tuntiarvojen laskenta (näytti satunnaisesti risuaitaa). - Lisätty uusi raportti Raportit > Lukitsemattomat toteumat. Raportti on tarkoitettu palkanlaskennan / pääkäyttäjän tarpeisiin ja sillä voi tarkistaa ovatko yksiköiden esimiehet lukinneet toteumat, eli onko toteumat tarkistettu ennen palkka-ajoa. - Korjattu vuorolistalle sunnuntai ja pyhäpäivien värjäys vuorokohtaisen osastomuutoksen yhteydessä. - Lisätty Asetukset Tuntiarvot eri tes asetusikkunaan kokonaistyöajalle (3 vk tunnit) oletusarvon määritys yritys / tes kohtaisesti. (esim. apteekkialan yrityksissä on käytössä ei työaikamuotoja). Tuntiarvoa käytetään osa-aikatyöntekijöiden osa-aikaprosentin laskennassa Työntekijät ikkunassa. - Lisätty vuorolistan viikonpäiväsoluun tieto (punainen kolmio / muistilappu) kun päivälle on tehty päiväsuunnitelmaa.

8 - Lisätty vuorolistan vuorokohtaiseen pikavalikkoon uusi Kopioi vuoro -käsky, kopioinnin jälkeen vuoro on liitettävissä vapaasti toiseen päivään ja vaikka toiselle työntekijälle. Mikäli kopioitavalle päivälle on tehty päiväsuunnitelmaa, kysyy ohjelma kopioidaanko myös päiväsuunnitelma. HRSuunti Lisätty vuorolistalle info Muiden osastojen vuorot. Työkalut valikosta löytyy uusi käsky Päivitä muiden osastojen vuorot. Pikavalinta ko. toiminnolle on F6. Avoinna olevalle vuorolistalle ilmestyy punainen kolmio niille päiville, joilla työntekijälle on tallennettuja vuoroja samalla päivälle. Lisäinfo helpottaa eri osastoilla (yksiköissä) kiertävien työntekijöiden vuorosuunnittelua. - Lisätty Lomasuunnittelu taulukkoon sarakeleveyden automaattinen tunnistus. Sarakeleveys levenee automaattisesti sen mukaan, miten monta henkilöä on ko. päivänä lomalla. Eli sarakeleveys on kapeimmillaan, kun lomalla on maks. 9 tt ja levenee, kun henkilöitä lomalla enemmän kuin 10 tt. Sarakeleveys tunnistaa myös kolminumeroiset numerot. - Korjattu Lomasuunnittelusta pois lopettaneet työntekijät (lomasuunnittelussa näkyi sopivin valinnoin ajettuna turhaan myös lopettaneita työntekijöitä). - Korjattu Lomasuunnittelun toiminta käyttäjätunnuksin, joilla on rajoitettuja osasto-oikeuksia (lomasuunnittelu avautui tyhjänä). HRSuunti Lisätty toteumien tarkistus halutulle aikavälille. Työkalut valikosta löytyy uusi käsky Hyväksy toteumat aikavälille. Esimies voi nyt tarkistaa työntekijöiden HRMobissa syöttämät toteumat haluamalleen aikavälille. (aiemmin toteumien korjaus toimi vain toteutunut taulukosta ko. 3 vk jaksolle) - Muutettu Raportit valikon rakennetta aiempaa selkeämmäksi. Erilaiset raporttiryhmät on pyritty keräämään omiin alavalikoihin. - Korjattu joitakin pieniä ongelmatilanteita. HRSuunti Lisätty HRMobi ilmoitustaululle PDF liitetiedostojen käsittely. Mikäli päätelaite tukee PDF liitteitä, voidaan liitetiedosto avata suoraan myös mobiilaitteen näytölle. - Lisätty Raportit > HR-raportit > Lisäkoulutus ja kurssit raportin ajoon on Koulutuksen nimi eli koulutuksen tyyppi rajaus. Vastaavasti Työntekijät ikkunan Koulutus välilehdelle lisätty alasvetovalikko Koulutuksen nimi kohtaan. Valikko listaa kaikki aiemmin syötetyt koulutuksien nimet valikossa, jolloin on helpompi pitää kiinni oikeasta kirjoitusasusta, kun voi valita aiemmin tallennetun koulutuksen nimen listalta. Mikäli listalla on väärin kirjoitettuja nimiä, voi Lisäkoulutus ja kurssit raportilta tarkistaa työntekijän, jolle väärä nimi on kirjoitettu ja korjata sitten tänne koulutus välilehdelle oikeinkirjoitus. - Lisätty uusi raportti Raportit > HR-raportit > Päättymissyyt työsuhteiden päättymisten syistä. Raportin osastonumero kenttää klikkaamalla avautuu raportille oma välilehti ko. osastosta. - Lisätty, tarvemallin tuntiraami näkyy vuorolistan lisäksi myös Toteutunut taulukossa. Näin myös toteumaa voi verrata ennalta syötetyn tuntiraamin toteutumiseen. - Lisätty toteumaraportteihin uusi Sairauslomat päivittäin raportti. - Lisätty Työkalut -valikkoon eräajotoiminto, jolla halutun aikavälin kaikki JP päivät voidaan laittaa maksuun. Samalla toiminnolla voidaan lähettää palkanlaskentaan jpaineisto.csv eli konekielinen CSV aineisto palkanlaskentaan siirtoa varten. Toiminnon ajo merkitsee automaattisesti maksuun laitetut JP:t maksetuiksi Työntekijät ikkunan JP päivät välilehdelle.

9 HRSuunti Lisätty Hyväksy toteumat toimintoon kysymys Näytetäänkö vain muutetut vuorot?. Hyväksy toteumat näyttöön saadaan näin joko kaikki vuorot tai vain ne, joita työntekijät ovat muuttaneet HRMobissa. Työntekijän muuttamat vuorot näkyvät listauksessa joka tapauksessa punaisina, jotta muutokset on helppo havaita. - Korjattu työntekijärekisterin asetuksien PIN koodi automaattisesti -valinnan toiminta. Mikäli valinta päällä, tulee uuden lisättävän työntekijän PIN-koodiksi automaattisesti annettu henkilönumero. Työntekijä voi myöhemmin itse vaihtaa oman PIN-koodinsa haluamakseen HRMobissa. - Lisätty Henkilökuntalistan ajoikkunaan uusi valinta Listataan aktiiviset. Mikäli vain tämä valinta valittuna, tulee listalle vain ne työntekijät, joiden työsuhde on aktiivinen eikä ole merkitty lepäämään. HRSuunti Lisätty Asetukset ikkunaan valinta Lauantaille taustaväri. Mikäli valinta päällä, vuorolistalle ja toteumaan laitetaan lauantaipäivälle värjäys (sama kuin sunnuntaipäivillä). - Lisätty Asetukset ikkunan Oletusarvot kohtaan fonttikoko asetus info rivin tekstille. Inforivin fonttikoko on määriteltävissä arvoihin 7, 8, 9 ja Lisätty, HRMobi vuorotoiveet näytössä näkyy toiveen perässä (hyv) teksti, eli hyväksytty, kun esimies on hyväksynyt vapaapäivätoiveen, eli merkinnyt toiveen mukaisen vapaapäivän julkaistulle vuorolistalle. Näin työntekijän esittämä vapaapäivätoive on esimiehen toimesta hyväksytty. - Lisätty, HRMobi työvuorot näytössä näkyy vuoron perässä (toive) teksti niillä päivillä, joille työntekijä on itse laittanut vapaapäivätoiveen, joka on lisäksi esimiehen toimesta vuorolistalle hyväksytty. - Päivitys sisältää myös joitakin korjauksia lomasuunnittelu ym. toimintoihin. HRSuunti Lisätty HR-raporttien Henkilötyövuosilaskenta ikkunaan uusi valinta Laskenta osastoittain. Näin henkilötyövuodet lasketaan ja eritellään osastoittain. - Lisätty, vuorolistan alareunan lisätietorivit näkyvät nyt työntekijälle HRMobin työvuorot näytössä. Mikäli vuorossa tai päivän lisäinfossa on esimiehen laittaa lisätietoa, näkyy päivämäärä sinisenä linkkinä HRMobin työvuorot näytössä. - Lisätty, HRMobissa uudet / muutetut työvuorot näkyvät punaisella samoin, kuin aiemmin näkyi uudet ilmoitustauluviestit ja uudet extrausvuorot. Tieto uusista vuoroista näkyy jo HRMobi päävalikossa, jossa nappi näkyy punaisena Työvuorot xxx UUTTA. - HRMobi Vuorotoiveisiin on lisätty toiveen toisto. Toive voidaan toistaa n kertaa (maksimissaan 52). Toistoa voidaan tarvita esim. tilanteessa, jossa viikoittain samana viikonpäivänä on joku toistuva meno, kuten opiskelu. - HRMobi Vuorolistat näyttöön lisätty valinta Piilota tyhjät päivät. HRSuunti Lisätty uusi Koulutustunnit raportti Raportit HR-raportit Koulutustunnit. Raporttia varten lisätty Työntekijät ikkunaan Koulutus välilehdelle uusi Kesto (t) kenttä. Koulutuksen pituus syötetään tunneissa desimaalimuodossa, esim. 3,5 (tuntia). - Koulutusyhteenveto raportin ajoikkunaan lisätty uusi valinta Koulutukset sarakkeisiin. Ko. valinnalla koulutuksista saadaan raportin loppuun yhteensä / määrä -tieto koulutuksittain. - Päättymisilmoitukset ilmoitukset ikkunaan lisätty tieto passien ja oleskelulupien umpeutumisesta. - HR-raporttien Henkilökuntayhteenvero raportille lisätty lepäämässä tieto.

10 HRSuunti Lisätty vuoden 2016 kalenterimerkinnät loppiaiseen 2017 asti eri työehtosopimusten mukaisesti. HRSuunti 6.61a Lisätty uusi Lomajakso raportti Raportit Vuosilomaraportit Lomajaksot. - Lisätty uusi Osastoryhmät raportti. Se on ajettavissa Osastoryhmät ikkunasta. - Vuorolista aikavälille osastoittain raportille lisätty osastoryhmä valinta. - Muutettu Vuorolista aikavälille raporttia, työntekijöiden vapaapäivätoiveita ei näytetä raporttitulosteella. Vuorolistatulosteella toiveet näkyvät, kuten ennenkin. Raportti voidaan tulostaa tilanteissa, joissa toiveiden ei haluta näkyvän muille työntekijöille. - Korjattu / muutettu vuorolistan kopiointia, vuorolistan kopiointi ja vuorolistan luonti vuorolistapohjasta tarkistaa lomasuunnitteluun vahvistetut lomat. Mikäli vahvistettuja lomia löytyy, päivälle ei kopioida aiemmassa listassa ollutta merkintää, vaan ko. päivälle tulee VL merkintä. HRSuunti HRMobi työntekijäliittymän uusien ominaisuuksien vuoksi lisätty Työntekijät ikkunaan uudet valinnat Gsm HRMobiin ja HRMobiin. Valinnoilla määritellään, näytetäänkö työntekijän puhelin ja muille työntekijöille HRMobissa. Työntekijä voi myös itse määritellä oman numeronsa ja osoitteen julkiseksi HRMobi henkilötiedoissa. - Lisätty ja korjattu pankkien uudet BIC koodit Palkkaus välilehden valintalistaan. Samalla lisätty BIC koodin automaattinen tunnistus, eli IBAN tilinumeron syötön jälkeen ohjelma tunnistaa ja lisää automaattisesti BIC koodin siirryttäessä tilinumerokentästä eteenpäin. - Lisätty uusi Osastoryhmät - toiminnallisuus. Osastoryhmät määritellään Tiedot Perustiedot Osastoryhmät ikkunassa. Ryhmiä voidaan määritellä vapaasti rajoittamaton määrä ja ryhmälle voi antaa nimen vapaasti. Raporttien ajoikkunoissa voidaan valita näin määritelty osastoryhmä, näin raportit saadaan ajettua halutulle ryhmälle, eli ryhmään määritellyille osastoille samalla ajolla. HUOM! raporttien ajoikkunoissa Osastoryhmät valinta näkyy vain, mikäli ryhmiä on määriteltynä vähintään yksi ryhmä. - Lisätty uusi toiminto Tarvemallien syöttö. Tarvemalleiksi voidaan määritellä osasto- ja päiväkohtaisesti tuntiraami sekä vuoromiehitystarpeet. Tarvemallien syöttö löytyy Tiedot Tarvemallin syöttö kohdasta. - Lisätty uusi käyttöoikeusmäärittely Vain extravuorojen käsittely. HRMobi ohjelman extrausominaisuuteen liittyen voidaan luoda rajoitettu käyttöoikeus sijaisten töihin kutsua varten kiireellisten tilanteiden varalle. Esim. tilanne, jossa esimies ei ole paikalla, voi toinen työntekijä kirjautua HRSuuntiin rajoitetuin oikeuksin lisäämään sijaisvuoron, joka näkyy HRMobissa extravuorona. - Korjattu HR-Jakaumaraporttien ajossa ollut ongelma. - Päivitetty asetuksiin mara-alan lisien a hinnat (ei vaikuta palkanlaskentaan, vaan ainoastaan listan hinta raporttia varten). - Lisätty uusi Työsuhteiden kesto raportti HR-Raportit ryhmään. - Lisätty uusi Päättymisilmoitukset raportti HR-Raportit ryhmään. Työntekijät ikkunassa päättymisilmoitukset näytetään kiinteällä 35 pv aikavälillä, uusi raportti on ajettavissa itse annettavalle aikavälille vapaasti. - Lisätty työntekijän kotiosaston muuttamiseen tarkistus ja varoitus muutoksen vaikutuksesta tuntipankin laskentaan. Kotiosaston muuttaminen pitää tehdä vasta sitten, kun aiemman osaston kaikki toteumat on syötetty ja tallennettu!

11 - Lisätty Työntekijät ikkunan Ei miehitykseen valintaan perusasetuksien tarkistus, mikäli miehityslaskenta ei ole ohjelman perusasetuksissa valittu käyttöön, on Työntekijät ikkunassa Ei miehitykseen valinta harmaana (koska valinnalla ei silloin ole mitään vaikutusta). HRSuunti Lisätty Palkkaus2 välilehdelle uusi valinta HRMobi lisät sallittu. Valinta on oletuksena päällä kaikilla, mutta mikäli halutaan työntekijäkohtaisesti poistaa HRMobi työntekijäliittymästä toteuman lisien syöttömahdollisuus, voidaan ko. valinta poistaa tt:ltä. HUOM! Palkkaus2 välilehti pitää tarvittaessa erikseen aktivoida käyttöön HRSuunti asetukset ikkunassa. - Hammashoitoalan tessille lisätty ja korjattu päiväsuunnittelun toimintoja, kuten yhteenvetonäytön väritys, päiväkohtaisten vuorojen tarkistustyökalu. - Korjattu Procountor palkkalinkin erikseen määriteltävin palkanlisien toiminta konekielisessä aineistossa. - Korjattu mara-alan yksittäin annetun V vapaa tarkistus 30 tuntiin (oli aiemmin 35 t). - Korjattu vuorolistan tietojen syötössä satunnaisesti ilmennyt päällekkäinen vuoro -ilmoitus. - Korjattu Poikkeamaraportti osastoittain raportin suunniteltujen tuntien laskenta tilanteessa, jossa henkilö kiertää eri osastoilla. - Vuorolistan avausikkunassa vuorolista / päivästä alasvetovalikon rivimäärä kasvatettu 20 riviin. - Nopeutettu Tee / päivitä kaaviot toimintoa. Päiväkohtaiset graafit syntyvät nyt aiempaa nopeammin (hitaus tuli tosin esiin vain isoilla tietokannoilla). HRSuunti Lisätty Tuntitoteumat laaja raporttiin vapaavalintainen osastorajaus. - Muutettu Työntekijät ikkunan Piirteet välilehdelle annettu piirteet listaus aakkosjärjestykseen. - Korjattu Apteekki versiossa rutiinien kopiointiin liittynyt virhe vuorolistan kopioinnissa. HRSuunti Lisätty Työntekijärekisteriin uusi valinta HRMobi lukittu PIN koodi kentän viereen. Mikäli työntekijä yrittää kirjautua 5 kertaa väärällä pin koodilla HRMobiin, lukittuu PIN-koodi turvallisuus syistä. Esimiehen pitää tällöin avata pin-koodi, eli poistaa valinta HRMobi lukittu kohdasta. - Muutettu, ohjelman avauksen yhteydessä näytetty ilmoitusyhteenveto loppuneista ym. työsuhteista näytetään nyt Työntekijät ikkunan avauksen yhteydessä vain kerran päivässä, eli päivän ensimmäisen työntekijärekisterin avauksen yhteydessä. Näin ilmoituksen ei pitäisi häiritä ketään liikaa. - Lisätty raportin lähetys sähköpostilla toimintoon PDF liitteen lähetys. Lähetysvaiheessa voidaan valita, lähetetäänkö liitetiedosto xls vai pdf muodossa. - Lisätty Tuntitoteumat laaja raporttiin erittely sairauskoodeittain. S, S4, LS, PS, T ja TK eritellään nyt koodeittain päivien lukumäärä ja sairastumisten vuoksi menetettyjen suunniteltujen työtuntien määrä. - Lisätty Vuorolista ja Toteuma taulukoille näytön zoomauksen muisti. Ohjelma muistaa nyt ko. taulukolle määritellyn zoom asetuksen (näytön skaalaus), eli vuorolista (ja toteuma) avataan viimeksi määritellyllä zoomauksella automaattisesti. - Lisätty HRMobissa työntekijöiden syöttämien toteumien hyväksyntään vaihtoehtoinen käyttöliittymä. Toteumat taulukon oikeaan ylänurkkaan ilmestyy Hyväksy toteumat nappi, mikäli esillä olevalla jaksolla on työtekijöiden HRMobissa korjaamia toteumia. Edelleenkin toteumat voi korjata suoraan Toteumat taulukossa, tämä on vain toinen vaihtoehtoinen tapa tarkistaa toteumat.

12 - Lisätty Työntekijät ikkunan työkaluriville uusi nappi Kopio työntekijä uudelle työsuhteelle. Näin työsuhteen muutostilanteissa uuden profiilin kopiointi on entistäkin nopeampaa. - Muutettu Toteuma- ja HR-raportit -valikkojen raporttien ryhmittelyä entistä selkeämpiin kokonaisuuksiin. Toteumissa osastoittain raportit ovat nyt omassa ryhmässään. Tuntitoteumat raportit vastaavat kysymykseen paljonko työntekijä on tehnyt työtunteja riippumatta millä osastolla tunnit on tehty. Osastoittain raportit vastaavat kysymykseen paljonko työtunteja on tehty eri osastoilla. - Lisätty Toteumat raportteihin uusi Poikkeamaraportti osastoittain raportti. - Lisätty HR-raporttien jakaumaraporttien ajoon uusi valinta Ajetaan vain aktiivisille työsuhteille. Näin lopettaneita työsuhteita ei oteta ajoon mukaan. - Lisätty HR -raportteihin uusi raportti Henkilötyövuosilaskenta. Henkilötyövuodet lasketaan työntekijärekisteriin työntekijöille merkittyjen tavoitetyöaikojen perusteella, työsuhteiden voimassaolon perusteella. Raportti on ajettavissa halutulle kalenterivuodelle. Raportin ajoikkunassa on tarkempi kuvaus ja kaava, miten henkilötyövuodet lasketaan. - Lisätty työntekijätietojen muutosloki. Mikäli lokitoiminto halutaan käyttöön, pitää se aktivoida Tiedot Perustiedot Työntekijärekisterin asetukset ikkunassa Loki käytössä -valinta. Työntekijätietoihin tehdyt muutokset rekisteröidään vasta toiminnon päälle kytkemisen jälkeen. Muutosloki löytyy valikosta Tiedot Työntekijät Työntekijätietojen muutosloki. - Korjattu / muutettu mara-alan sairaskarenssin laskenta tessin mukaiseksi, eli kuukauden karenssiaika lasketaan sairauden aloituspäivän mukaan (aiemmin ohjelma vertasi virheellisesti päiväkohtaisesti sairauskarenssia). HRSuunti Lisätty monivalintamahdollisuus Kopioi työntekijä uudelle työsuhteelle toimintoon. Valinta ikkunassa voidaan nyt maalaamalla ja Ctrl nappi pohjassa valita useita kopioitavia työsuhteita. Aiemmin ohjelmassa ollut Työsuhteiden massalopetus on nyt olemassa myös työsuhteiden massaaloitus. Sama monivalinta toimii myös Palauta lopettanut työntekijä takaisin näkyviin toiminnossa. - Korjattu, lukitulle listalle vuorojen muutos vuoron pikavalikon käskyllä ei ole enää mahdollista. - Korjattu / muutettu. Työsuhteen lopettaminen ei ole mahdollista, mikäli käyttäjätunnuksella ei ole oikeutta Palkkaus välilehdelle. Näin siksi, että palkkaus välilehdelle pitää merkitä vähintään työsuhteen lopettamispäivä ja lopettamisen syy on myös halutessa määriteltävissä Palkkaus välilehdellä. - Lisätty HRSuunti / Fivaldi palkka-aineiston luontiin kysymys palkanmaksupäivästä. Syötetty päivämäärä tulee aineistoon ja Fivaldi saa näin oikean päivämäärän. - Korjattu lomasuunnitteluun merkityn P päivän (palkaton vapaa) toiminta Juhannusaaton osalta (vuorolistalle tuli automaattimerkintänä viiva, kun pitää tietysti olla P koodi). - Korjattu Vaihda työntekijä vuoroille toiminto. Vuorolista avataan nyt vaihdoksen jälkeen kokonaan uudelleen, jotta vaihdetun työntekijän väri, lisätiedot, listausjärjestysnumero ym. työntekijään liitetyt asiat tulevat heti huomioiduiksi vuorolistalle. Toiminto kestää hetkisen kauemmin, mutta kaikki tiedot ovat nyt heti vaihdoksen jälkeen ajantasaiset. - Tehty joitakin pikku fixejä mm. erilaisten päivämäärämuotojen syötön hyväksyntään ja kiellettyjen pikavalikkokäskyjen käyttöön vuorolistapohjissa. HRSuunti Lisätty uusi raportti: Vuorolistan päivämäärä solun pikavalikkoon lisätty uusi raportti Näytä työntekijöiden ominaisuudet. Raportti on tarkoitettu lähinnä sosiaalialan yrityksiin ja se listaa päiväja vuorokohtaisesti paljonko työvuoroissa on naisia, miehiä ja eri koulutuksen sekä piirteiden omaavia ihmisiä.

13 - Lisätty uusi raportti: Raportit / HR-raportit Henkilöt / Kk-tavoitetunnit. Raportti laskee kk-tunnit kaavalla: 3-viikkoistunnit / 3 * 4,3 = työsopimukseen sidotut vähimmäistunnit / kk. Raportti on ajettavissa erikseen osastoittain omille välilehdilleen. - Lisätty uusi raportti: Raportit / HR-raportit Henkilökuntayhteenveto. Raportti tulostaa yhteenvedon työsuhteista tavoitetyöaikoineen osastoittain eriteltynä ajetun kuukauden osalle. Raportilla näkyy myös ko. kuukauden aikana aloittaneiden ja lopettaneiden työsuhteiden määrä. - Lisätty uusi raportti: Raportit / HR-raportit Koulutusyhteenveto. Raportti listaa yhteenvedon joko henkilöittäin tai koulutuksittain eriteltyinä. - Lisätty uusi raportti: Raportit / HR-raportit Piirreyhteenveto. Raportti listaa yhteenvedon joko henkilöittäin tai piirteittäin eriteltyinä. - Lopettaneiden työntekijöiden selailuun on lisätty mahdollisuus korjata työsuhteen aloitus- ja lopetuspäivämäärät sekä muistiokentän tekstiä on mahdollista muuttaa. Muutosoikeus on ainoastaan pääkäyttäjäoikeuksin! Muita tietoja ei ole mahdollista muuttaa. - Korjattu vuorotoive tyypin Ei käyttävissä punainen kehys tuplavuorolla meni väärään paikkaan vuorolistalla. - Korjattu, Vuorolistanauhat ja Palkkaraportin yläreunaan tulostui satunnaisesti (riippuen mitä raportteja oli aiemmin tulostettu) ylimääräiset 2 riviä. - Korjattu Vuorolista aikavälille raportin VL ja muiden koodipäivien tuntiarvot tuplavuoroilla. - Korjattu lomasuunnittelussa automaattinen viivapäivä merkintä juhannuspäivältä pois. - Muutettu, työsopimuslomakkeelle tulostetaan nyt virallinen yritysnimi (aiemmin ohjelman rekisteröintinimi). Virallinen yritysnimi pitää olla syötettynä ohjelman asetukset / yhteystiedot ikkunassa. - Korjattu, vuorolistan lukitseminen väritti virheellisesti punaisen palkin myös toteuman yläreunaan. Vuorolista ja Toteutunut taulukot voidaan lukita toisistaan erillään ja toki myös lukinnan merkki, eli punainen palkki taulukon ylälaidassa pitää toimia erillään. - Lisätty Toiminto valikkoon uusi käsky Tallenna raportti omalle koneelle. HUOM! Käsky näkyy vain uusimmalla serverillä, eli vuorolista.fi osoitteesta ohjelmaan kirjatuville. Uusi serveri mahdollistaa toimintoja, jotka eivät ole mahdollista vanhoilla server versiolla. HRSuunti raporttien tallennus onnistuu myös PDF muodossa ja yhtä lailla kaikissa Excelin tukemissa formaateissa. HUOM! Ole tarkkana, että valitset oikean koneen / levyn, jotta tiedosto tallentuu omalle koneellesi, eikä turhaan tallennu serverin levyasemalle. Oma koneen nimi näkyy kansiolistauksessa. - Lisätty Toiminto valikkoon uusi käsky Muuta asetuksia (lopeta ja avaa HRSuunti). HUOM! Käsky näkyy vain uusimmalla serverillä, eli vuorolista.fi osoitteesta ohjelmaan kirjatuville. Toiminto on tarkoitettu käytettäväksi tilanteessa, jossa ohjelman asetuksia halutaan muuttaa kesken käytön. Muista tallentaa vuorolista ennen toiminnon käyttämistä. HRSuunti Lisätty uusi uusi työehtosopimus Terveyspalveluala, toimistotyö. Terveyspalvelualan toimistotyössä noudatetaan 7,5 tunnin päivittäistä työaikaa, kun muutoin terveyspalvelualalla työpäivän pituus on 7,65 tuntia. Huom! Terveyspalveluala, toimistotyö tessin käyttö edellyttää monta tessiä asetuksen päälle kytkentää. Kysy tarvittaessa tarkemmat ohjeet HRSuunti Oy:stä. - Korjattu lomasuunnittelun P-päivien tallennuksessa ollut virhe (tuli esiin vain, kun tallennettiin P-päiviä usealle työntekijälle samanaikaisesti). - Korjattu, osastot ikkunan osastonumeron muutos osaa nyt huomioida vanhojen vuorolistojen vuorokohtaiset osastomuutokset, eli ne pysyvät muutostilanteessa ennallaan ja oikeina.

14 HRSuunti Lisätty Lomasuunnitteluun työntekijän nimen kohdalle pikavalikkoon käsky Avaa työntekijätiedot. Näin siirtyminen työntekijän profiiliin käy nopeammin suoraan lomasuunnittelusta. - Muutettu, osastoasetuksissa osastokoodin muutos tulee heti voimaan ohjelmassa (ei enää tarvitse käynnistää ohjelmaa muutoksen jälkeen uudelleen). - Lisätty sosiaalialan tessille rikosrekisterin tarkistuspvm ja tarkastaja tiedot Koulutus välilehden Sos. alan lisäkoulutus ja tutkinnot ikkunaan. - Korjattu vartiointialan palkkaraportin aattolisän laskenta. - Lisätty Työntekijät ikkunan vuosilomat välilehden tallennukseen tarkistus, ohjelma ei anna tallentaa yli vuoden mittaisia lomajaksoja. Tällä pyritään estämään näppäilyvirheen takia tulleita tuhannen vuoden lomajaksoja. HRSuunti 6.49a Lisätty Käyttöoikeudet ikkunaan uusi valita Pääkäyttäjä. Mikäli tämä valittu, on käyttäjätunnuksella kaikki oikeudet ohjemaan (ei tarvitse erikseen valita kaikkia). - Korjattu lomasuunnittelunäytön jäljellä olevien lomapäivien näyttö helatorstain osalta (virhe tuli esiin vain, mikäli lomajaksoon osui helatorstai päivä). - Korjattu erinäisiä muita raportoituja ongelmatilanteita ja muutettu profiilin kopiointia, työntekijän piirteet kopioidaan nyt mukana. - Lisätty leimaustietojen tuontiin tarkistus, nolla pituisia leimaustietoja ei tuoda toteumiin (esim. Micros leimauksista oli tullut nolla minuuttia, eli sisään ja ulosleimaus samalla kellonlyömällä). - Korjattu vartiointialan palkkaraportin sunnuntaiyölisän laskenta kesäaikamuutoksen yhteydessä. HRSuunti Muutettu, työvuorojen kopiointi (Ctrl+C ja Ctrl+V) leikepöydän kautta vuorolistalla (ja toteumassa) muutettu niin, että vain työajat kopioituvat, solumuotoilut (värit ym.) eivät enää kopioidu mukana. Näin sunnuntaipäivien punainen väri ja mahdolliset omat värimerkinnät ei sotke kopiota. - Vuorolistapohjan luonti ilman nimeä ei ole enää mahdollista (nimettömiä vuorolistapohjia ohjelma ei kuitenkaan itsestään poista). - Vuorolistan luonti pohjaa käyttäen toimii nyt aiempaa nopeammin. Hitaus tuli esiin lähinnä vain isoilla työntekijä- / tietomäärillä. - Korjattu käyttöoikeudet ikkunan osastorajausten lisäyksessä ollut virhe. - Lisätty extraus toiminnon SMS-viestin lähetykseen oletusviesti Vuoroja varattavissa osastolta: xxx. HRSuunti Lisätty Lomasuunnittelun ajoikkunaan uusi valinta Sarakeleveys tupalana. Normaalisti lomasuunnittelunäytön yläreunaan mahtuu vain yksi numeroinen tieto lomalla/poissaolevien määrästä. Sarakeleveys tuplana valinnalla kenttään mahtuu 2 numeroinen tieto. - Lisätty Lomasuunnittelun pikavalikkoon mahdollisuus lisätä palkattomia P päiviä lomasuunnitteluun. - Lisätty Palkkaraportti Osastoittain raportin ajoon Yritysrajaus valinta. - Muutettu vuorotoive Ei käytettävissä koko punainen väri -> punaiseen katkoviivakehykseen vuorolistalla. Muutos tehty, jotta käsin merkityt punaiset päivät eivät sekoitu työntekijän merkitsemään ei käytettävissä tietoon.

15 HRSuunti 6.47a Lisätty Apteekkialan JP päivän tuntiarvon laskenta vaihtelevaa työaikaa tekeville (edeltävän 12 keskimääräisen työajan mukaan) - Korjattu palkka- ja muiden raporttien lähetyksen yhdessä raporttien sivuasetukset. - Korjattu Vuorolista aikavälille ja joidenkin muidenkin raporttien tulostuksen sivuasetuksia. HRSuunti 6.46a Lisätty vuorolistan kopiointiin uudeksi listaksi mahdollisuus kopioida päiväsuunnitelmat mukana (päiväsuunnitelmat on käytössä lähinnä vain apteekkialalla). - Lisätty / muutettu, tuntipankin manipulointi (TP) on nyt mahdollista myös vuorolistalla. Vuorojen kopiointi toteuman pohjaksi voidaan tehdä nyt valmiiksi merkityin TP erikoiskoodein. - Asiakastoiveen mukaan palautettu tuntipankin manipulointiin tarkoitetut erikoiskoodit TPV ja TPS takaisin näkyviin info rivin pikavalikon Syötä erikoiskoodi -kohtaan. TP (=Tuntipankki) koodille lisäkoodit TPV = tuntipankki "ylityökorotus 50%" ja TPS = tuntipankki "ylityökorotus 100%". Koodeja käytetään toteutunut taulukon inforivin koodina ja sillä saadaan lisättyä tuntipankkisaldoa. Esim. TPV4 lisää tuntipankkiin +4 tuntia. Tällainen tarve voi tulla esim. jos on sovittu että sunnuntai- tai muu lisä annetaan vapaana, jossa huomioidaan prosentti-korotukset. Samoin ylityöt voidaan siirtää tuntipankkiin korotettuina. Huom! Prosenttikorotukset pitää itse huomioida syötettävän koodin tuntiarvoon. HRSuunti 6.45b Korjattu lomasuunnitteluun merkittyjen poissaolopäivien merkintä vuorolistalle uuden vuorolistan luonnin yhteydessä (virhe oli tullut edelliseen päivitykseen). HRSuunti 6.45a Korjattu Päiväsuunnittelun rutiinien käsittelyssä ollut virhe. HRSuunti Korjattu JP päivien syötössä vuorolistalle ja toteumaan ollut ongelma (syötön hyväksyntä enterillä toimi oikein, mutta tabulaattorin, nuolinäppäimien ja kursorin siirto hiirellä saattoi kaataa ohjelman toiminnan). Edelleenkin tietojen syöttö vuorolistalle ja toteumaan kannattaa hyväksyä Enterillä! - Lisätty Osastot ikkunaan esto nolla osaston muutoksille (muutokset nolla osastoon aiheuttivat ongelmia ohjelman toiminnalle). - Korjattu Vuorolistanauhat raportille työvuorolle pakotetun tuntiarvon ($TA..) näkyminen (harvoin esiin tullut tilanne). - Korjattu Tiedot / Palvelupaketit ikkunan toimintaa mm palvelupakettien poiston yhteydessä. - Lisätty toteutunut taulukkoon työntekijän sukunimi solun pikavalikkoon Vaihda työntekijä vuoroille käsky (aiemmin ko. käsky näkyi vain vuorolistan puolella). - Tuntitoteumat osastoittain raportille lisätty puuttunut otsikkotieto. - Lisätty Terveyspalvelualan tessin tarvittaessa töihin kutsuttavan osa-aikatyöntekijän JP päivän tuntiarvon laskenta. Tarvittaessa töihin kutsuttava merkitään Työntekijät ikkunaan (profiiliin) osaaikainen valinta ja prosentiksi nolla. Keskimääräinen työaika lasketaan ansaintapäivää edeltävien 6 täyden kuukauden ajalta. Myös sairaspäivät ja muu palkallinen poissaoloaika huomioidaan laskennassa. HRSuunti Lisätty Palkkaraportin ajoon uusi valinta Ei tulosteta tyhjiä. Valinnalla palkkaraportti ajetaan vain niille työntekijöille, joilla on ollut työvuoroja ko. jaksolla.