Tarjouspyyntöä / Tarjouksen teknistä tekemistä koskevat kysymykset

Transkriptio

1 Hankintatoimisto/OK/ta LISÄTIETOKIRJE Tarjouspyyntöön TP24/17 lisätietoja pyytäneet HAMMASHUOLLON TARVIKKEET ( ) optiot Hyvä vastaanottaja Tarjouspyyntöön (TP24/17EU / TED-ilmoitusnumero 2017/S ) liittyen on määräaikaan klo mennessä tullut lisätietopyyntöjä. Lisätietoja käsitellään tämän jälkeen osana tarjouspyyntöä ja mahdolliset tarkennukset tulkitaan jatkossa ensisijaisesti lisätietokirjeen mukaisina. Tarjouspyyntöä / Tarjouksen teknistä tekemistä koskevat kysymykset Kysymys 1: Kiinteät hinnat koko sopimuskauden ajan, koskevatko kiinteät hinnat myös optiokausia? Mikäli hinnanmuutokset ovat mahdollisia optiokausille, miten tulette toimimaan hinnanmuutostilanteissa? Menettelettekö silloin tarjouspyynnön mukaisesti ja vaihdatte hankintapaikkaa hinnan mukaan? Vastaus 1: Kyllä, kuten kohdassa 4.6 on ilmoitettu Hintojen on oltava kiinteinä voimassa koko sopimuksen voimassaolon ajan.. Hintojen tulee olla kiinteinä voimassa sekä varsinaisen sopimuskauden että mahdollisen optiokauden ajan. Kysymys 2: Tarjouspyynnön kohta 4.4, ESITTEIDEN TOIMITTAMINEN. Tarjouspyynnössä (liite:tp24_17eu(1).pdf), mainitaan, että Tarjotuista tuotteista on ehdottomasti toimitettava esitteet kohdassa 2 mainitulla tavalla. Tarjouspyyntöasiakirjassa(liite:TP24_17EU(1).pdf), ei ole kohtaa 2. Liitteessä TP24_17EU(1).pdf löytyy kohdat 1. Hankinnan perustiedot ja seuraavaksi kohta 3. Tarjoajaa koskevat ehdottomat vaatimukset ja ilmoitukset (soveltuvuuden arviointi). Joten voisitteko ystävällisesti selventää, miten esitteet nyt tulee toimittaa? Tarjotuista tuotteista vaaditaan tarjoukseen liittämään sähköiset esitteet. Tuleeko esitteet toimitta jokaisesta tuotteesta erikseen, vaikka tarjoaja tarjoaa esim. mainittuja esimerkkituotetta, joka ovat jo ilmeisesti käytössä Varsinais-Suomen hankintarenkaalla? Voisiko tarjouspyyntöä muuttaa niin, että esitteet tulee liittää uusista tuotteista, jotka eivät ole esimerkkinä pyydettyjä tuotteita? Vastaus 2: Tarjouspyynnön väliotsikon Tarjouksen jättäminen ja voimassaolo edestä on epähuomiossa jäänyt pois numero 2. Tarkennetaan, että esitteet tulee toimittaa tarjouspyynnön kohdassa Tarjouksen jättäminen ja voimassaolo mainitulla tavalla. Kohdassa ilmoitetaan esitteiden toimittamisen osalta muun muassa, että tarjoukseen liittyvät esitteet toimitetaan sähköisenä tallenteena (=muistitikulla tai cd-levyllä) yhtenä (1) kappaleena ja että postitse toimitettavat sähköiset tallenteet ja niiden kirjekuori tulee varustaa viitteellä ESITTEET TP24/17EU TARJOAJAN NIMI. Esitteet tulee toimittaa kaikista tarjotuista tuotteista eli myös niistä tuotteista, jotka jo ovat käytössä hankinnassa mukana olevilla tahoilla. Kysymys 3: Tarjouspyynnön kohta 4. TARJOUSTA KOSKEVAT EHDOTTOMAT VAATIMUKSET.

2 2 (16) Tarjouksen on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen sekä sisällettävä kaikki tarjoajien tai tarjousten arvioinnissa että tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Ehdottomien vaatimusten on täytyttävä kaikilta tarjottavilta tuotteilta. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Voisitteko selkeyden vuoksi vielä ystävällisesti luetella kaikki ne tarjousten arvioinnissa ja tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot, ehdottomat vaatimukset ja liitteet, mitkä tarjoajan tulee täyttää, liittää ja vakuutta, jotta tarjoaja otetaan mukaan tarjousvertailuun. Vastaus 3: Kaikki tarjoukselle ja tarjotuille tuotteille asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoukseen ehdottomasti liitettävät liitteet käyvät ilmi tarjouspyynnöstä eikä niitä lisätietokirjeessä siksi ole tarpeen luetella uudelleen. Kysymys 4: Tarjouspyynnön kohdassa 4.3 mainitaan, että Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen erillinen tarjousliite, jossa on tarkemmin kerrottu tarkemmin tuotteista. Liitteestä on käytävä ilmi tarjouspyynnössä asetettujen ehdottomien vaatimusten täyttyminen Mitä tässä liitteessä tulee olla ja mitä siitä tulee ilmetä? Tarjoajan tullee liitteessä 2 (TP24_17EU_liite_2_Ehdottomat_vaatimukset.doc) vakuuttaa seuraavaa: Tarjoaja vakuuttaa, että seuraavalla sivulla esitetyt väitteet pitävät tarjoajan ja tarjouksen osalta paikkansa ja sitoutuu noudattamaan niissä esitettyjä ehtoja. kohta 6. Tarjotut tuotteet soveltuvat tarjouspyynnössä mainittuihin käyttötarkoituksiin ja täyttävät niille tarjouspyynnössä asetetut ehdottomat vaatimukset. Eikö tarjoaja ole tällöin vakuuttanut, että tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia ja sitoutunut tarjoamaan tarjouspyynnössä määriteltyjä tuotteita? Eikö tämä vakuutus riitä? Lisäksi, mikäli tarjoajan tulee laittaa esitteet mukaan jokaisesta tarjotusta tuotteesta, niin esitteistähän käy myös ilmi tuotteiden tarkemmat yksityiskohdat. Vastaus 4: Mikäli tarjoaja toimittaa tarjoamistaan tuotteista esitteen tuote- tai tuotekokonaisuuskohtaisesti ja tästä esitteestä käyvät ilmi kyseiselle tuotteelle tai tuotekokonaisuudelle tarjouspyynnössä asetetut ehdottomat vaatimukset, tämä toimitettu esite riittää täyttämään tämän vaatimuksen eikä toista erillistä liitettä ole tarpeen tehdä. Tuotekokonaisuudella tässä tarkoitetaan saman tuotteen eri kokoja, sävyjä tai muuta vastaavaa. Tarjoaja vastatessaan Kyllä liitteessä 2 Ehdottomat vaatimukset, vakuuttaa, että sen tarjoamat tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia, mutta hankintayksikkö kokee tästä huolimatta tarpeelliseksi saada tarjotuista tuotteista lisäksi erillisen selvityksen, josta hankintayksikkö vielä voi itse varmistaa sen, että tarjotut tuotteet todella ovat tarjouspyynnössä asetettujen ehdottomien vaatimusten mukaisia. Kysymys 5: Tarjous tulee täyttää tarjouspyynnön mukaisesti ja liitteen 4 Excel-taulukon jokainen sarake on täytettävä. Liitteessä 4 kuitenkin sanotaan, että HUOM. Pakolliset kentät ovat: tarjottu tuote, valm. koodi, valmistajan nimi, pienin myyntierä, hinta sekä vastaukset mahdollisiin kysymyksiin. Eli kohtia; Toim.koodi, Tukkupakk. Lavapakk. ei ole pakollista täyttää? Missä tilanteissa nämä Toim.koodi, Tukkupakk. Lavapakk. kohdat täytetään? Vastaus 5: Kyseiset kohdat eivät ole pakollisia täyttää. Hankintayksikkö kuitenkin suosittelee, että kyseiset kohdat täytetään jo tässä vaiheessa, koska päätökseen valittujen tuotteiden osalta ne tullaan joka tapauksessa toimittajalta pyytämään. Kyseiset tiedot tarvitaan, jotta tuotteet on mahdollista kirjata hankinnassa mukana olevien tahojen tuotejärjestelmiin. Mikäli toimittaja ei näitä kohtia tarjoustaulukkoon täytä, toimittajan tulee sitoutua siihen, että tullessaan valituksi sopimustoimittajaksi, toimittaja kyseiset tiedot toimittaa hankintayksikön niitä pyytäessä.

3 3 (16) Kysymys 6: Tarjouspyynnön kohdassa 4 mainitaan näin, että; Hankintayksikkö huomioi tarjouskäsittelyssään vain ne tarjoushinnat, jotka on tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä toimitettu tarjouspyynnössä ilmoitetussa, hankintayksikön käytettävissä olevassa muodossa. Mikäli tarjoaja haluaa varmistaa, että sen tarjoustaulukossa lähettämät tarjoushinnat ovat hankintayksikön käytettävissä tarjousten jättämiselle asetetussa määräajassa, tarjoaja voi ehdottomasti vaaditun Excel- muodossa olevan tarjoustaulukon lisäksi liittää tarjoukseensa saman tarjoustaulukon Pdf- muotoon tallennettuna. Pdf- muotoon tallennettu tarjoustaulukko ei kuitenkaan korvaa ehdottomasti vaadittua Excel- muodossa lähetettävää tarjoustaulukkoa. Mahdollisissa Excel- tiedoston ja Pdf- tiedoston välisissä ristiriitatilanteissa toimitaan aina Excel- muodossa olevaan tarjoustaulukkoon kirjatun ja tallennetun mukaisesti. Mitä tarkoittaa lause; Mikäli tarjoaja haluaa varmistaa, että sen tarjoustaulukossa lähettämät tarjoushinnat ovat hankintayksikön käytettävissä tarjousten jättämiselle asetetussa määräajassa, tarjoaja voi ehdottomasti vaaditun Excel- muodossa olevan tarjoustaulukon lisäksi liittää tarjoukseensa saman tarjoustaulukon Pdf- muotoon tallennettuna.? Tarkoitetaanko tällä liitettä: 4 TP9_17EU_liite4_Tarjoustaulukko.xls? Mitä tapahtuu, mikäli tarjoaja ei liitä tarjoukseensa Pdf- muotoon tallennettua Excelmuodossa olevaa tarjoustaulukkoa? Vastaus 6: Kyllä, tällä tarkoitetaan tarjouspyynnön excel-muodossa olevaa liitettä 4 Tarjoustaulukko. Lauseella tarkoitetaan sitä, että tarjoaja voi tulostaa tai skannata täyttämänsä excel-taulukon pdf-muotoon ja lähettää sen tarjouksensa liitteenä, jolloin tarjoustaulukon sisältämät tuote- ja tarjoushintatiedot ovat tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä saapuneet hankintayksikölle ja ne tällöin ovat hankintayksikön käytettävissä siitä huolimatta jos myös tarjouksen liitteenä määräaikaan mennessä toimitettu excel-muotoinen Tarjoustaulukko ei jostain syystä hankintayksikön tietokoneella aukea. Mikäli tarjoaja ei ole toimittanut Tarjoustaulukkoa pdf-muodossa ja excel-taulukko ei jostain syystä hankintayksikön tietokoneella aukea, tarjouksen tuote- ja tarjoushintatiedot eivät ole hankintayksikön käytettävissä eikä hankintayksikön tällöin ole mahdollista pyytää tarjoajaa lähettämään tarjoustaulukkoaan uudelleen, koska tällöin tarjoustaulukon tuote- ja tarjoushintatiedot eivät ole saapuneet hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä. Mikäli tuote- ja tarjoushintatiedot eivät ole hankintayksikön käytettävissä, tarjous hylätään. Kysymys 7: Tarjoajan tulee kohdentaa sähköiset esitteet ja muut pyydetyt dokumentit tarjouspyynnön tuoteriveihin nimeämällä ne liitteessä 3 ilmoitetun nimikekoodin mukaan (samaa nimikekoodia käytetään myös muissa liitteissä). Tarjoajan ei tule liittää tarjoukseensa muuta materiaalia kuin pyydetyt asiakirjat ja esitteet. Materiaalia, jota ei ole pyydetty toimittamaan tarjouksen ohessa, ei oteta huomioon tarjousten arvioinnissa ja vertailussa. Tuleeko siis jokaisesta liitteen; 4 TP9_17EU_liite4_Tarjoustaulukko.xls -tarjousrivistä laittaa esite mukaan yllä mainitulla tavalla, vaikka kyse olisi samasta tuotteesta, mutta vain eri koossa, -värissä, -pakkausmuodossa jne.? Vastaus 7: Saman tuotteen eri koot, värit ja pakkausmuodot tai vastaavat voivat olla samassa esitteessä. Tällöin esite tulee nimetä merkitsemällä tiedostonimen alkuun tuotesarjan tai yksittäisen nimikkeen tunnus ja tämän perään tuotteen tai tuotekokonaisuuden nimi. Tuotesarjan tunnus on Tuotesarjan edessä liitteissä 3 ja 4 oleva numero-kirjainyhdistelmä. Esim. tuotesarjassa 01A01 TÄYTEAINE PYSYVÄ LASI-IONOMEERI VALOKOVETTEINEN KAPSELI tuotesarjan tunnus on numerokirjainyhdistelmä 01A01. Yksittäisen nimikkeen tunnus on nimikkeen otsikossa oleva numero-kirjainyhdistelmä. Esim. yksittäisessä nimikkeessä 01A03 TÄYTEAINE PYSYVÄ YHDISTELMÄMUOVI VALOKOVETTEINEN KAPSELI BULK-MUOVI JUOKSEVA yksittäisen nimikkeen tunnus on 01A03. Tiedostonimessä olevan tuotteen

4 4 (16) tai tuotekokonaisuuden nimen tulee olla sama kuin millä tuote tai tuotekokonaisuus on nimetty liitteessä 4 Tarjoustaulukko. Kysymys 8: Mikäli tarjoaja voittaa A-nimikekategorian, tuleeko sama tarjoaja automaattisesti myös sopimustoimittajaksi saman nimikekategorian B- nimikkeisiin? Vastaus 8: Sama tarjoaja ei tule automaattisesti valituksi sopimustoimittajaksi saman nimikekategorian B-nimikkeisiin, vaan kuten tarjouspyynnön kohdassa 4.2 on ilmoitettu: B-nimikkeiden hankinta pyritään keskittämään sille/ niille toimittajille, jotka tulevat valituiksi A-nimikkeiden sopimustoimittajiksi. Mikäli A-nimikkeiden sopimustoimittajiksi valituilla toimittajilla ei ole tarjota B-nimikkeessä pyydettyä tuotetta tai se ei perustellusta syystä sovellu käyttötarkoitukseen, hankitaan kyseessä oleva B-nimike halvimman käyttötarkoitukseen soveltuvan tuotteen tarjonneelta toimittajalta.. Kysymys 9: Tuletteko tekemään tarjousvertailut ja -valinnat taulukkokohtaisesti? Tarjoajaa pyydetään antamaan kaksi (2) erillistä taulukkoa liitteestä 4; 4 TP9_17EU_liite4_Tarjoustaulukko.xls. Eli kumpikin taulukko vertaillaan erillisenä ja omanaan? Vastaus 9: Emme tule tekemään tarjousvertailuja ja -valintoja taulukkokohtaisesti, vaan tulemme tekemään vertailun, kuten tarjouspyynnön kohdassa 4.6 on ilmoitettu: Vertailu tehdään laskemalla jokaiselle tarjotulle tuotteelle hinta tarjoajan antamien hintojen (tarjoustaulukko 1 ja tarjoustaulukko 2) keskiarvon perusteella.. Lisäksi huomioidaan tarjouspyynnön kohta 5 (Tarjousten valinta- ja vertailuperusteet). Kysymys 10: Tuletteko tekemään valinnan- ja vertailun; A)Tuoteryhmän (esim. 089) -kohtaisesti B) Tuoteperheen (esim. 08L KONEELLINEN JUURENHOITONEULA) -kohtaisesti vai C) Tuotesarjan (esim.) 08L12 KULMAKAPPALEKIINNITTEINEN JUURENHOITONEULA PATHFILE STERIILI) - kohtaisesti? Vai mahdollisesti jopa tuoterivikohtaisesti? Vastaus 10: Kuten tarjouspyynnön kohdassa 4.2 on ilmoitettu A-nimikkeiden osalta: Tarjottujen tuotteiden vertailu tehdään joko sarjoina tai yksittäisinä nimikkeinä.. Tarjouspyynnön nimikkeistössä (liite 3) on tuoteperheiden alla ilmoitettu, kuuluvatko nimikkeet tuotesarjaan vai onko kyseessä yksittäinen nimike. Esimerkiksi tuoteperheeseen 01A Täyteaineet pysyvä valokovetteinen yhdistelmämuovi kapselissa kuuluu sekä tuotesarjoja että yksittäisiä nimikkeitä. Mikäli nimikkeet kuuluvat tuotesarjaan, vertailu tehdään tuotesarjana, jos nimikkeet ovat yksittäisiä nimikkeitä, vertailu tehdään yksittäin. Kysymys 11: Tarjoustaulukon täyttö: Tarjottu hinta tulee olla yhden nimikkeessä mainitun yksikön hinta; Miten taulukko täytetään oikein esim. kohdassa: A010201, 01A02.01 TÄYTEAINE PYSYVÄ YHDISTELMÄMUOVI VALOKOVETTEINEN KAPSELI - A1 Täytetäänkö tällöin kohdat: hinta per g / kpl ja Hinta/kpl? Mitä kohtaan hinta/kpl täytetään; yhden kapselin hinta vai tarjotun pakkauksen hinta? Vastaus 11: Kohdassa g/kpl ilmoitetaan, kuinka monta grammaa on yhdessä kappaleessa ja kohtaan hinta/kpl ilmoitetaan yhden kappaleen hinta. Kysymys 12: Miten kohta Pienin myyntierä täytetään, esimerkiksi tuotteen kohdalla, jossa pakkauskoko on 20x1,2ml? Täytetäänkö kohtaan 20 (kpl) vai 24 (ml)? Tai miten kohta täytetään, kun pakkauskoko on 1,2ml+10 kpl? Tai miten kohta täytetään, kun pakkauskoko on 40g+15 ml Vastaus 12: Mikäli kysymyksessä tarkoitetaan nimikettä, jonka yksikkönä rivillä on ml, kenttään Pienin myyntierä täytetään 24 ml, mikäli tarjottavan tuotteen pienin myyntierä on 20 kappaletta tilavuudeltaan 1,2 ml olevia tuotteita (20 kpl x 1,2 ml = 24 ml). Mikäli

5 5 (16) jatkokysymyksessä tarkoitetaan esim. nimikettä 01A26 FISSUURAPINNOITE YHDISTELMÄMUOVI VALOKOVETTEINEN jonka osalta on ilmoitettu Jos tarjoaa tähän, on tarjottava myös vientikärjet, vientikärjet tulee tarjota tarjoustaulukkoon tekemällä rinnakkaisia tarjousrivejä tarjouspyynnön kohdassa 4.3 kerrotun ohjeen mukaisesti. Tällöin päätuote fissuurapinnoite tarjotaan omana rivinään ja tarjoushintana tulee olla hinta/ ml ja pienimpänä myyntieränä 1,2 ml mikäli se on tarjotun tuotteen pienin myyntierä. Vientikärkien osalta tarjoushinnaksi tulee tällöin merkitä hinta/ kpl vaikka tehdyn rinnakkaisen rivin yksikkönä onkin ml (kopioituu suoraan nimikkeeltä eikä sitä ole mahdollista muuttaa). Tällöin Tarjottava tuote -kentässä tulee tarjottavien vientikärkien tuotetietojen lisäksi ilmoittaa, että hinta on hinta/ kpl, mikäli näin on. Pienimmäksi myyntieräksi tulee merkitä se kappalemäärä, joka vientikärkiä on vähimmillään tilattava eli kysymyksessä esitetyn tuotteen osalta pienin myyntierä olisi 10 kpl. Mikäli toisessa jatkokysymyksessä tarkoitetaan tilannetta, jossa tuotekokonaisuuden muodostaa pakkaus, joka sisältää toista tuotetta 40 g ja toista tuotetta 15 ml, tulee tuotekokonaisuus tarjota yhdellä rivillä ja merkitä hinnaksi tuotekokonaisuuden hinta. Tällöin tulee myös Tarjottava tuote -kenttään merkitä, että kyseessä on tuotekokonaisuus, jossa toista tuotetta on 40 g ja toista tuotetta 15 ml ja että hintana on ilmoitettu tuotekokonaisuuden hinta. Hankintayksikkö varmistaa tarjouskäsittelyssään, että nimikkeisiin tarjottujen tuotteiden tarjoushinnat ovat keskenään vertailukelpoisia. Kysymys 13: Kaikista tarjottavista tuotteista on oltava käyttöohjeet suomen- ja ruotsinkielellä. Voiko tarjouspyyntöä muuttaa seuraavasti; Vähintään niistä sopimustuotteista, joista vaaditaan myös käyttöturvallisuustiedote, tulee olla suomenkieliset käyttöohjeet tuotepakkauksen mukana? Käyttöohjeet tulevat tuotepakkauksien mukana, joten aina tuotteen saapuessa toimipisteeseen, tulee sen mukana myös käyttöohje. Tuleeko käyttöohje olla sekä suomen, että ruotsin kielellä? Vastaus 13: Kaikista tarjottavista tuotteista on oltava käyttöohjeet suomen- ja ruotsinkielellä. Kysymys 14: Tuotekokeilu; Tuotekokeiluun toimitettavan määrän tulee olla tilauksen mukainen. Mikäli tarjoajalla ei ole mahdollisuutta toimittaa tilattua määrää, asiasta tulee sopia tilaajan kanssa. Mitä tarkoitetaan toimitettavalla määrällä? Tuletteko määrällisesti pyytämään isoja määriä tuotteita kokeiluun? Vastaus 14: Hankintayksikkö ei pysty arvioimaan, millaisia määriä tullaan pyytämään kokeiluun. Toimitettavalla määrällä tarkoitetaan sitä määrää, mikä toimitetaan. Kysymys 15: Tarjouspyynnössä edellytetään riittäviä taloudellisia edellytyksiä toteuttaa hankinta, mitkä nämä edellytykset ovat? Vastaus 15: Tarjouspyynnön liitteessä 3 Tarjouspyynnön nimikkeistö on tuoteperheen, tuotesarjan tai tuotenimikkeen kohdalle merkitty kyseisen tuoteperheen, tuotesarjan tai tuotenimikkeen arvioitu hankinnan kokonaisarvo vuodessa. Tämä hankinnan kokonaisarvo on laskettu tällä hetkellä käytössä olevien tuotteiden ja niiden hintojen perusteella ja kyseessä on suuntaa-antava arvio. Kyseisen hankinnan kokonaisarvon arvion pohjalta tarjoajan on mahdollista ainakin jossain määrin arvioida, onko sillä riittävät taloudelliset edellytykset toteuttaa hankinta. Kysymys 16: Mikä on riittävä vastuuvakuutus? Vastaus 16: Tarjouspyynnön liitteessä 3 Tarjouspyynnön nimikkeistö on tuoteperheen, tuotesarjan tai tuotenimikkeen kohdalle merkitty kyseisen tuoteperheen, tuotesarjan tai tuotenimikkeen arvioitu hankinnan kokonaisarvo vuodessa. Tämä hankinnan kokonaisarvo on laskettu tällä hetkellä käytössä olevien tuotteiden ja niiden hintojen

6 6 (16) perusteella ja kyseessä on suuntaa-antava arvio. Kyseisen hankinnan kokonaisarvon arvion pohjalta tarjoajan on mahdollista ainakin jossain määrin arvioida sitä, mikä on riittävä vastuuvakuutus. Kysymys 17: Mitkä ovat raportointivaatimukset? Onko tarkoitus, että toimittaja toimittaa ostoraportit vuosittain hankintayksikköön, josta käy ilmi myytyjen tuotteiden nimet, valmistajan- ja toimittajan tuotenumerot, myyty kpl - määrä ja tuotekohtainen myynnin euromäärä alv0 %? Vastaus 17: Kuten tarjouspyynnön kohdassa 3 on ilmoitettu: Tarjoaja sitoutuu, että tullessaan valituksi sopimustoimittajaksi se toimittaa raportin hankinnassa mukana olevien tahojen ostoista hankintayksikön pyynnön mukaisesti, pyytämässä muodossa ja halutulta aikaväliltä.. Hankintayksikkö tulee pyytämään sellaisen raportin, missä näkyvät ainakin myytyjen tuotteiden nimet, valmistajan ja toimittajan tuotenumerot, myytyjen tuotteiden kappalemäärät ja euromäärät (alv 0%) halutulta aikaväliltä. Kysymys 18: Tarjouspyynnön mukaan hankintakauden aikana ei kokeilla markkinoille tulevia uutuustuotteita. Miten toimitaan, mikäli tarjotusta sopimustuotteesta tulee uusi paranneltu versio markkinoille ja vanha tuote poistuu valmistan tuotannosta markkinoilta? Uusi paranneltu versio on käytännössä tällöin täysin uusi tuote ja myös hinnaltaan erihintainen, kuin vanha edeltäjänsä. Vastaus 18: Tämä tarjouspyynnössä ilmoitettu kohta ei suoranaisesti koske tuotetta, mikä poistuu markkinoilta. Uusi tuote ei tule automaattisesti vanhan tuotteen tilalle, vaan ensin varmistutaan siitä, että se on ehdottomien vaatimusten mukainen ja jos nämä edellytykset täyttyvät ja tuote on samanhintainen kuin edeltäjänsä, uusi tuote voi tulla vanhan tuotteen tilalle. Jos uusi tuote kuitenkin on kalliimpi kuin vanha tuote, hankintayksikkö arvioi, voidaanko tuote ottaa vanhan tuotteen tilalle. Kysymys 19: Kaikista tarjottavista aineista on tarjoukseen liitteenä toimitettava suomenkieliset käyttöturvallisuustiedotteet ja niissä on oltava CE- merkintä. Tarjouspyynnön laajuuden vuoksi voisiko tarjouspyyntöä muuttaa niin, että vähimmäisehtona on niille tuotteille, joille määräykset niin vaativat, on saatavilla suomenkieliset käyttöturvallisuustiedotteet, jotka löytyvät toimittajan Internet-sivuilta ja toimittaja sitoutuu toimittamaan erilliset käyttöturvallisuustiedotteet, mikäli toimittaja tulee valituksi ko. tuotteissa sopimustoimittajaksi? Vastaus 19: Tarjouspyyntöä muutetaan tämän osalta seuraavasti: Mikäli tarjoaja ei toimita tarjouksen liitteenä suomenkielisiä käyttöturvallisuus tiedotteita, tarjoaja voi antaa tarjouspyynnön liitteenä asiakirjan, missä on tarjottujen tuotteiden tuotetiedot (tuotteen nimi sekä valmistajan ja toimittajan tuotenumerot) ja internetosoite, josta löytyvät tuotetta koskevat suomenkieliset käyttöturvallisuus tiedotteet. Vaihtoehtoinen tapa on se, että kun hankinnassa mukana olevat tahot ottavat yhteyttä, niin suomenkieliset käyttöturvallisuus tiedotteet saa välittömästi niitä tarvitsevan sähköpostiin. Kysymys 20: Onko mahdollista saada liitettä 3, tarjouspyynnön nimikkeistö, Excelmuodossa? Tämä helpottaisi huomattavasti tarjouksen tekoa. Vastaus 20: Tarjouspyynnön liite 3 Tarjouspyynnön nimikkeistö julkaistaan excelmuodossa samalla sivustolla kuin tämä lisätietokirje. Excel-muodossa olevaa liitettä 3 tarjoaja voi käyttää ns. aputyökaluna tarjousta laatiessaan, mutta tarjous tulee kuitenkin tehdä liitteellä 4 Tarjoustaulukko. Kysymys 21: HANKINTASOPIMUSLUONNOS 11. Korvaava tuote

7 7 (16) Jos toimitettavan tuotteen valmistus tai maahantuonti lopetetaan kesken hankinta- tai mahdollisen optiokauden eikä toimittaja pysty tarjoamaan tilaajan hyväksymää korvaavaa tuotetta edellä kuvatulla tavalla, ja tilaaja joutuu hankkimaan tuotteen toisaalta, on tilaajalla oikeus velottaa toimittajalta mahdollinen hintaero sekä muut hankinnasta aiheutuvat kustannukset, mukaan lukien tilaajan hallinnolliset kulut, korvaavan tuotteen hankinta-ajalta, kuitenkin enintään yhden (1) vuoden ajalta. Voisiko vaatimusta kohtuullistaa, koska se on tällaisenaan kohtuuton. Tuotteen valmistus ja sen lopetus ei ole mitenkään yhteyksissä toimittajaan eikä toimittaja voi siihen mitenkään vaikuttaa. Markkinoilla on tällä hetkellä samaan käyttötarkoitukseen olevia tuotteita lukuisia ja niiden hintaerot vaihtelevat ihan valmistajasta ja tuotemerkistä/ -brändistä riippuen. Tuotemerkit/ -brändinimikkeet vaihtelevat myös toimittajittain, joten mahdollisesti eri toimittajilla ei ole myydä samoja tuotteita, jolloin hintaeroja syntyy väkisinkin. Vastaus 21: Vaatimusta ei muuteta. Kysymys 22: Oletteko todella miettineet, mitä olette vaatimassa ja mihin tarkoitukseen, kun jokaiselle braketteja/tuubeja/kaarilankaa/molarirengasta ja vanupalkoa koskevalle riville tulee laittaa kaikki erittäin epäjohdonmukaisesti ja puutteellisesti vaaditut liitteet (ohjeistuksen kohtaa 2 ei löydy, vaikka sieltä tulisi löytyä ohje liitettävistä esitteistä)? Tällä lisätään kustannuksia kohtuuttomasti. Voisitteko laatia selkeän listan vaadituista liitteistä ja palveluista sekä niiden toimittamisen ajankohdasta. Vastaus 22: Kaikki tarjoukselle ja tarjotuille tuotteille asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoukseen ehdottomasti liitettävät liitteet käyvät ilmi tarjouspyynnöstä eikä niitä lisätietokirjeessä siksi ole tarpeen luetella uudelleen. Kysymys 23: Tarjouksen työstäminen on hankalaa, koska täytettävä excel-liite 4 on lukittu. Voisiko täytettävän tarjousliitteen 4 lukitusta purkaa, että esimerkiksi kokonaisen rivin tiedot olisi mahdollista liittää tarjoukseen kokonaisuudessaan. Nyt voi liittää tietoja vain yksittäisiin soluihin, mikä on tämän laajuisen tarjouksen täyttäjälle työlästä. Vastaus 23: Tarjoustaulukon muokkaus ei ole mahdollista, sillä se saattaisi estää taulukkoon syötettyjen tietojen siirron kilpailutusjärjestelmään. Kopiointi on mahdollista ainoastaan yksi kenttä kerrallaan ja tuolloinkin tulee käyttää komentoa Liitä arvot (Paste values). Kysymys 24: Tarjouspyynnössä s.10 kohdassa Tarjoustaulukkoa (liite 4) täytettäessä on huomioitava: Tarjous tulee täyttää liitteen 4 Excel-taulukkoon. Jokainen sarake on täytettävä. Tarjouspyynnön liitteessä 4 on lueteltu pakolliset kentät, koskeehan vaatimus sarakkeiden täyttämisestä vain näitä pakollisia kenttiä? Eli voidaanko Tukkupakkaus ja Lavapakkaus kentät jättää tyhjiksi, jos ne ovat samat kuin Pienin myyntierä? Näitä kenttiä ei ole merkitty Pakollisiksi kentiksi. Vastaus 24: Kentät tukkupakkaus ja lavapakkaus eivät toki ole pakollisia täyttää. Hankintayksikkö kuitenkin suosittelee, että kyseiset kohdat täytetään jo tässä vaiheessa, koska päätökseen valittujen tuotteiden osalta ne tullaan joka tapauksessa toimittajalta pyytämään. Kyseiset tiedot tarvitaan, jotta tuotteet on mahdollista kirjata hankinnassa mukana olevien tahojen tuotejärjestelmiin. Mikäli toimittaja ei näitä kohtia tarjoustaulukkoon täytä, toimittaja kuitenkin sitoutuu siihen, että tullessaan valituksi sopimustoimittajaksi, toimittaja kyseiset tiedot toimittaa hankintayksikön niitä pyytäessä. Kysymys 25: Ilmoitetaanko kohdassa g/kpl yhden kappaleen sisältämä grammamäärä? Vastaus 25: Kyllä, kohdassa g/ kpl ilmoitetaan kuinka monta grammaa yksi kappale sisältää.

8 8 (16) Kysymys 26: Ilmoitetaanko kohdassa Hinta / kpl hinta kappaleelle ja kohdassa pienin myyntierä pienimmän myyntierän sisältämä kappalemäärä? Vastaus 26: Kyllä, kohdassa Hinta/ kpl ilmoitetaan yhden kappaleen hinta ja tällöin kohdassa Pienin myyntierä ilmoitetaan kuinka monta kappaletta toimittaja minimissään voi toimittaa eli mikä on pienin määrä, joka tilaajan tuotetta tulee kerralla tilata. Kysymys 27: Miten rivikohtainen (tuotesarja) vertailuhinta käytännössä muodostuu exceliin syötetyistä tiedoista? Miten ja mitkä sarakkeet huomioidaan vertailuhinnan laskemisessa? Vastaus 27: Tarjouspyynnön kohdassa 5 Tarjousten valinta- ja vertailuperusteet on ilmoitettu, miten sarjan hinta suhteutetaan. Tästä sarjan hinnan suhteuttamista koskevasta kohdasta käy ilmi, myös miten tuotesarjan vertailuhinta muodostuu: Vertailuhintana käytetään tuotteen pyydettyä yksikköhintaa kerrottuna tarjouspyynnössä annetulla vuosikulutusmäärällä. Toimittajan tuotesarjaan tarjoamien tuotteiden vertailuhinnat lasketaan yhteen. Eli tuotesarja koostuu tuotenimikkeistä ja jokaiselle tuotenimikkeelle on tarjoustaulukossa ilmoitettu arvioitu vuosikulutusmäärä sekä yksikkö, jonka mukaisesti tarjoushinta tarjoustaulukossa annetaan. Jokaiselle tuotesarjan tuotenimikkeelle lasketaan ensin tuotenimikkeen yksittäinen vertailuhinta kaavalla tuotenimikkeen ilmoitettu vuosikulutusmäärä x tuotteen tarjoushinta. Tuotesarjan tuotenimikkeiden näin saadut vertailuhinnat lasketaan yhteen ja siitä muodostuu tuotesarjan vertailuhinta. Kysymys 28: Yksikköhinta. Annetaanko yksikköhinta yksikölle, joka on mainittu pyynnössä samalla rivillä kulutusmäärän kanssa?: esim. B050301, 05B03.01 KÄRKI KAPILLAARI -0,036mm, 0,014 yksikkö kpl, eli tässä tapauksessa hinta /kpl soluun täytetään hinta yhdelle kappaleelle (1 kärki) eikä pakkaukselle, jossa on 20 kpl kärkiä? Tällöin Pienin myyntierä soluun täytettäisiin 20. Olette ilmoittaneet että vertailuhintana käytetään tuotteen pyydettyä yksikköhintaa kerrottuna tarjouspyynnössä annetulla nimikkeen vuosikulutusmäärällä. Vastaus 28: Kyllä, tarjoustaulukossa annetaan yksikköhinta yksikölle, joka on mainittu pyynnössä samalla rivillä kulutusmäärän kanssa, ellei tarjouspyynnössä muuta ole ilmoitettu. Kysymyksessä olevan esimerkin osalta kyllä, tässä tapauksessa hinta/ kpl soluun täytetään yhden kärjen hinta ja Pienin myyntierä soluun täytetään 20, mikäli se on pienin määrä, joka kärkiä tulee kerralla tilata. Kysymyksessä olevan esimerkin osalta toimitaan näin, ellei tarjouspyynnössä muuta ole ilmoitettu. Kysymys 29: Miten ilmoittamanne kulutusmäärä on muodostunut. Onko kulutusmäärä esimerkkituotteiden kulutusmäärä vuodessa? Että tässä alla mainitussa tapauksessa on mennyt 20 kpl purkkeja -ei 20 g väliaikaista täytemateriaalia? Mikäli tarjotaan eri pakkauskokoa kuin esimerkkituotteen 28g, niin miten se huomioidaan vertailussa? Vastaus 29: Tarjouspyynnön nimikkeiden kulutusmäärä on muodostunut tarjouspyynnön nimikkeen tuotekuvausta vastaavien tällä hetkellä käytössä olevien tuotteiden yhteenlasketusta arvioidusta vuosikulutusmäärästä. Kulutusmäärä ei siis välttämättä ole pelkästään ilmoitettujen esimerkkituotteiden kulutusmäärä vuodessa. Mikäli tarjouspyynnön nimikkeen yksikkönä on g eli gramma, vertailu tehdään kaavalla hinta/ gramma, ellei tarjouspyynnössä muuta ole ilmoitettu. Kysymys 30: Mitkä ovat seuraavien toimituspaikkojen toimitusosoitteet: Varsinais- Suomen sairaanhoitopiirin logistiikkakeskus, Satakunnan sairaanhoitopiirin logistiikkakeskus, Vaasan keskussairaala, Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin terminaalivarastoto: Kirurgisen sairaalan hoitotarvikevarasto, Loimaan aluesairaala, Salon aluesairaala, Vakka-Suomen sairaala? Vastaus 30: Toimitusosoitteet ovat seuraavat: Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin logistiikkakeskus: Biolinja 25, Turku

9 9 (16) Satakunnan sairaanhoitopiirin logistiikkakeskus: Linjatie 2, Pori Vaasan keskussairaala: Hietalahdenkatu 2 4, Vaasa Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin terminaalivarasto: Kirurgisen sairaalan hoitotarvikevarasto: Luolavuorentie 2, rak 21, Turku Loimaan aluesairaala: Seppälänkatu 15 17, Loimaa Salon aluesairaala: Sairaalantie 9, Salo Vakka-Suomen sairaala: Terveystie 2, Uusikaupunki Kysymys 31: Tarjottavien tuotekokonaisuuksien (settien), mikäli sisältää useampia eri tuotteita, on jokaiselle tuotteelle oltava saatavissa yksilöidut hinnat Miten nämä yksilöidyt hinnat ilmoitetaan? esimerkiksi kohta, jossa pyydetään: B010901, 01B09.01 SIDOSAINE, KAKSOISKOVETTEINEN, ETSATTAVA, USEAMPI PULLO - A+B sidosaine Miten tarjotaan A+B sidosaine samaan positioon? Laitetaanko 2 tuotetta samalle tarjousriville, vai miten yksilöidyt hinnat ilmoitetaan, kun samaan nimikkeeseen tarjotaan 2 tuotetta pullo A ja pullo B? Vastaus 31: Tarjotkaa tällaisessa tapauksessa tuotteet (pullot) tarjouspyyntönimikkeen erillisinä, rinnakkaisina tarjousriveinä. Rinnakkaisia tarjousrivejä on mahdollista lisätä Tarjoustaulukkoon tarjouspyynnön kohdassa 4.3 kerrotun ohjeen mukaisesti. Toimittajan tulee tällöin kuitenkin merkitä molemmat tarjousrivit yhtenevällä etuliitteellä, jotta hankintayksikkö tarjousvertailussa pystyy huomioimaan, että kyseiset erillisillä riveillä tarjotut tuotteet kuuluvat yhteen. Kysymys 32: Miten tarjotaan tuote, joka liitteellä 3 pyydetään tavalla: jos tarjoaa tähän on tarjottava myös vientikärjet, Jos tarjoaa tähän on tarvottava myös kärjet tai Jos tähän tarjoaa on tarjottava myös sekoituslehtiöt. Lisätäänkö tarjottavalle tuotteelle uusi rivi pyydetyn tuotteen alle? Miten hinta tällöin annetaan kun kulutusmäärä eikä välttämättä yksikkökään ole varsinaisesti rivillä pyydetyn tuotteen kanssa sama? esim. Positio 01A Fissuurapinnoitteet kohdan A01A26 FISSUURAPINNOITE YHDISTELMÄMUOVI VALOKOVETTEINEN yhteydessä lukee Jos tarjoaa tähän on tarjottava myös vientikärjet. Tarjotaanko vientikärjet tähän positioon fissuurapinnoitteen kanssa omana rivinään? esim. positio 01B23 LASIKUITUNASTA jos tähän tarjoaa on tarjottava myös yhteensopiva porasarja Poralle on vain yksi positio B012307, 01B23.07 LASIKUITUNASTA pora, johon pitäisi tarjota 6 poraa. Miten porat tarjotaan? Porille on vain yksi positio ja edellytetään tarjoamaan porasarjaa. esim. positio A020201, 02A02.01 ERISTYSAINE KALSIUMHYDROKSIDI VALOKOVETTEINEN RUISKUSSA Vastaus 32: Tarjotkaa tällaisessa tapauksessa esim. vientikärjet, kärjet ja sekoituslehtiöt tarjouspyyntönimikkeen erillisinä, rinnakkaisina tarjousriveinä. Rinnakkaisia tarjousrivejä on mahdollista lisätä Tarjoustaulukkoon tarjouspyynnön kohdassa 4.3 kerrotun ohjeen mukaisesti. Toimittajan tulee tällöin kuitenkin merkitä ns. päätarjoustuotteesta erillisillä riveillä tarjottavat ns. lisätuotteet jollakin ns. päätarjoustuotteen kanssa yhtenevällä etuliitteellä, jotta hankintayksikkö tarjousvertailussa pystyy huomioimaan, että kyseiset erillisillä riveillä tarjotut tuotteet kuuluvat yhteen ns. päätarjoustuotteen kanssa. Toimittajan tulee tällöin merkitä hinta paitsi sille tarkoitettuun hintakenttään myös erikseen Tarjottava tuote -kenttään ja siihen juuri sillä yksiköllä ilmoitettuna kuin missä yksikössä ko. tuotetta myydään.

10 10 (16) Kysymys 33: Jos tarjoaa tähän on tarjottava myös vientikärjet; miten vientikärjet tarjotaan? Lisätäänkö tuotteita tarjotun eristysaineen alle? Miten hinta tällöin annetaan? Sitä ei voi antaa nimikkeen yksikölle, joka on tässä tapauksessa hinta ml (eristysaine) ja vientikärjen yksikkö on kpl. Jos vientikärki tulee tarjota johonkin muuhun kohtaan, mihin kohtaan se tarjotaan? Vastaus 33: Tarjotkaa tällaisessa tapauksessa esim. vientikärjet tarjouspyyntönimikkeen erillisinä, rinnakkaisina tarjousriveinä. Rinnakkaisia tarjousrivejä on mahdollista lisätä Tarjoustaulukkoon tarjouspyynnön kohdassa 4.3 kerrotun ohjeen mukaisesti. Toimittajan tulee tällöin kuitenkin merkitä ns. päätarjoustuotteesta (tässä kysymyksessä eristysaine) erillisillä riveillä tarjottavat ns. lisätuotteet (tässä kysymyksessä vientikärjet) jollakin ns. päätarjoustuotteen kanssa yhtenevällä etuliitteellä, jotta hankintayksikkö tarjousvertailussa pystyy huomioimaan, että kyseiset erillisillä riveillä tarjotut vientikärjet kuuluvat yhteen päätarjoustuotteen eristysaine kanssa. Toimittajan tulee tällöin merkitä hinta paitsi sille tarkoitettuun hintakenttään myös erikseen Tarjottava tuote -kenttään ja siihen juuri sillä yksiköllä ilmoitettuna kuin missä yksikössä ko. tuotetta myydään. Kysymyksessä ilmoitettujen vientikärkien osalta toimittajan tulee siis merkitä vientikärjen rivin hintakenttään kpl-hinta, vaikka rivillä yksikkönä onkin ml ja merkitä rivin Tarjottava tuote -kenttään tarjotun vientikärjen tuotetietojen lisäksi hinta/ kpl = hinta (hinta tässä tarkoittaa siis kyseiselle vientikärjelle toimittajan antamaa hintaa kappaleena). Kysymys 34: B010201, 01B02.01 TÄYTEAINE PYSYVÄ YHDISTELMÄMUOVI VALOKOVETTEINEN KAPSELI BULK-MUOVI TÄPÄTTÄVÄ - IV A vastaa A2-A3 Jos tarjoaa bulk muoveja värejä A3 ja A2 erikseen Laitetaanko 2 tuotetta samaan vai lisätäänkö koko tuotesarja jossa toisessa tarjotaan A3 ja toisessa A2? Vastaus 34: Mikäli värit A3 ja A2 ovat samanhintaisia, ne voidaan tarjota samalla rivillä. Tällöin Tarjottava tuote -kenttään tulee merkitä värin A3 tuote- ja tuotenumerotiedot ja värin A2 tuote- ja tuotenumerotiedot. Kenttään Valm.koodi merkitään A2+A3 ja hinnaksi näiden kahden värin yhtenevä hinta. Mikäli värit A3 ja A2 ovat erihintaisia, tulee ne tarjota erillisinä tarjousriveinä. Koska kyseessä on tuotesarja, rinnalle tarjoaminen vaatii rinnakkaisen tuotesarjan luomisen. Toisessa tuotesarjassa tarjotaan väri A3 sekä tuotesarjan toisessa nimikkeessä olevat sävyt B1-B2. Toisessa tuotesarjassa tarjotaan väri A2 sekä tuotesarjan toisessa nimikkeessä olevat sävyt B1-B2. Kysymys 35: Tarjouspyynnön kohta 4.6. Hintojen ilmoittaminen: Kaikkien annettujen hintojen on oltava koko sopimuskauden voimassaolojan kiinteät. Hintojen on oltava kiinteinä voimassa koko sopimuksen voimassaolon ajan. JYSE 2014 Tavarat ehtojen kohtia ei sovelleta. Ovatko hinnat kiinteät koko sopimuskauden xx.xx.2018-xx.xx optiot XX.XX.2020-XX.XX.2021? Onko niin, että mahdolliselle optiokaudellekaan ei ole mahdollista tehdä hinnanmuutoksia? Mikäli näin on vaikuttaa se hinnoitteluun, sillä joudumme ottamaan huomioon tavarantoimittajien hinnankorotukset seuraavan 4 vuoden ajalta. Sopimusluonnoksessakaan ei ole kohtaa, jossa optiokausien hinnankorotusmahdollisuudesta olisi maininta. Lisäksi sopimusluonnoksessa erikseen mainitaan:_jyse 2014 Tavarat ehtojen kohtia ei sovelleta. Pyydämme lisäämään sopimusluonnokseen tekstin että toimittajalla on oikeus esittää hinnankorotusta kerran optiokaudelle. Vastaus 35: Vaatimusta ei muuteta vaan ehdottomana vaatimuksena pidetään, että hintojen tulee olla kiinteinä voimassa koko sopimuksen voimassaolon ajan eli sekä hankinta- että mahdollisen optiokauden ajan. Tarjoajan tulee nimenomaan antaa tarjouksensa siten, että se on huomioinut myös mahdolliset tavarantoimittajien hinnankorotukset seuraavan 4 vuoden ajalta.

11 11 (16) Nimikkeitä koskevat kysymykset Kysymys 1: Tuotesarja: 01A02 TÄYTEAINE PYSYVÄ YHDISTELMÄMUOVI VALOKOVETTEINEN KAPSELI 01A02 TÄYTEAINE PYSYVÄ YHDISTELMÄMUOVI VALOKOVETTEINEN KAPSELI Olette määrittäneet tämän ryhmän nanohybridi täytemateriaaliksi. Referenssituote Filtek Supreme kuuluu luokkaan nanomuovi. Nanomuovi poikkeaa merkittävästi nanohybridimuoveista kiillon säilymisen ja kiillotettavuuden osalta. Nanomuovien kaikki partikkelit ovat <100nm, minkä takia se yleisesti luokitellaan eri ryhmäksi. Miten tämä huomioidaan tämän ryhmän osalta? Olisiko mahdollista erottaa nano- ja nanohybridi omiksi ryhmikseen? Vastaus 1: Muutetaan tarjouspyyntöä ja erotetaan nano- ja nanohybridimuovi omiksi ryhmikseen, mutta pidetään tarjoustaulukko ennallaan eli molemmat ryhmät tarjotaan tarjoustaulukon kohtaan 01A02. Tarjoajan tulee Tarjottava tuote -kenttään merkitä, kumpaan ryhmään tarjottava tuote kuuluu. Tarjousvertailu tehdään ryhmäkohtaisesti. Kysymys 2: 01A10 SIDOSAINE VALOKOVETTEINEN ITSE ETSAAVA 01A10.01 SIDOSAINE VALOKOVETTEINEN ITSE ETSAAVA Referenssituote Scotchbond Universal sisältää silaania sekä säilyy huoneenlämmössä 2 vuotta. Tuleeko tarjottavan tuotteen sisältää silaania? Tuleeko tarjottavan tuotteen säilyä huoneenlämmössä 2 vuotta? Vastaus 2: Nimikkeeseen voi tarjota sekä silaania sisältävän että sisältämättömän tuotteen. Silaania sisältävän tuotteen tulee säilyä huoneenlämmössä vähintään 1 vuosi. Kysymys 3: Tuoteperhe 07A 1-tuubit koukulla/ tuoteperhe 07B 2-tuubit Orthodontian tuotteiden valmistajat ovat yleisesti siirtyneet käyttämään alatuubeissa torqueita -20 ja -25 astetta yhtenäistäkseen ja yksinkertaistakseen tarjontaa, koska väliasteilla ei saada hoidoissa mainittavaa vaikutusta. Väliasteita valmistaa vain pari valmistajaa erotakseen muista valmistajista ei siis hoidollisista syistä. Pyydämme sallimaan 2-3 asteen vaihteluvälin torqueissa. Vastaus 3: Kahden asteen poikkeama sallitaan. Kysymys 4: Tuoteperhe 07A Kupari-Ni-Ti-kaaret Huomioittehan, että tuotteiden nimissä esiintyvät lämpöasteet ovat vain osa nimeä eivätkä mitenkään takaa tuotteen luovuttamia voimia käytössä, koska eri valmistuerien välillä on suuria vaihteluja (joillain jopa 40%). Pyydämme siis huomioimaan asian olematta liikaa tuijottamasta tuotenimiin. Vastaus 4: Kyllä, pyrimme huomioimaan asian. Kysymys 5: Tuoteperhe 07A Molaarirenkaat EHDOTON VAATIMUS: saatavana kappaleittain Valmistajien sinetöityjen refill -pakkausten koko on minimissään 5kpl, joten vaatimus on kohtuuton, sillä emme voi rikkoa sinettejä, koska silloin loppuu valmistajan tuotevastuu. Vastaus 5: Nimikkeisiin voi tarjota sekä kappaleittain saatavia että pakkauskooltaan 5 kpl olevia tuotteita. Kappaleittain saatavat ja pakkauskooltaan 5 kpl olevat tuotteet vertaillaan erikseen. Kysymys 6: Tuotesarja 07A08 Molaarirengas muotoiltu lisäosalla a) Positio A / A / A / : Millaisella lisäosalla halutaan?

12 12 (16) b) Tarkoitetaanko lisäosalla renkaalle valmiiksi hitsattua cleatsia kielen puolella? Ellei, niin mitä? Vastaus 6: a) Positioihin A070801, A070805, A ja A tulee tarjota sileää molarirengasta. b) Tarkoitettu lisäosa on kerrottu nimikkeissä ja edellä lueteltujen positioiden osalta tarkennetaan, että niihin tulee tarjota sileää molarirengasta. Kysymys 7: Tuoteperhe 07B Kumivedot: EHDOTON VAATIMUS: jokaisessa pussissa oltava merkintä parasta ennen päivämäärä. Emme ole vielä tähän mennessä huomanneet tätä merkintää pusseissa, sen sijaan tukkupakkauksessa se on ja siksi pakkauksia on pyritty neuvottelemaan pienemmiksi. Ehdoton vaatimus tässä on siten kohtuuton ja pyydämme poistamaan sen. Vastaus 7: Vaatimusta ei muuteta, koska hankintayksikön tiedon mukaan markkinoilla on kumivetoja, joissa pussissa on parasta ennen merkintä. Vaatimukselle on perusteet, koska kyseessä on rajallisesti säilyvä tuote. Kysymys 8: Tarjouspyynnön kohta 4.4 Tarjottavia tuotteita koskevat ehdottomat vaatimukset: Muut nimikkeistöä ja tarjottavia tuotteita koskevat vaatimukset ja selvitykset s.12 Kapseleiden kokoon annettu vaihteluväli +-10% ei ole riittävä. Kapseleiden koot ovat yleisimmin 0,2g, 0,24g, 0,25g, 0,28g ja 0,3g. tällöin tarvitaan suurempi vaihteluväli. Mikäli kohta tarkoittaa vain aplicap kokoisia kapseleita, niidenkin kapseleiden sisältämien materiaalien vaihteluväli on 0,35 g, 0,36g, 0,43g, ja 1,07g. Voisiko kapseleiden kokoon annetun vaihteluvälin poistaa vaatimuksista? Vastaus 8: Poistetaan vaihteluväliä koskeva vaatimus. Kysymys 9: Tuotesarja: 07B11 KAARI LÄMPÖKAARI NITI: Saako asteet erota tarjouksen pyynnöstä? Vastaus 9: Kyllä, asteet saavat erota tarjouspyynnössä ilmoitetuista, mutta on tarjottava joustavuudeltaan kolmea eri tasoa. Tarjouspyynnössä tasot on määritelty seuraavasti: jäykin, joustavampi, joustavin. Kysymys 10: Tuotesarja: 07A19 Kaari Kupari Niti: Saako käyttää samaa koodia monella rivillä? Vastaus 10: Tuotesarjan nimikkeisiin tulee tarjota eri tuotteita. Jokaisessa tuotesarjan nimikkeessä on ilmoitettu nimikkeeseen tarjottavalta tuotteelta vaaditut ominaisuudet. Kysymys 11: Tuotesarja: 07B26 MOLARIRENGAS ALA 2-TUUBILLA: Saako tarjota universaalirenkailla, ei mainintaa. Mutta pyydetty kuitenkin LL, LR Vastaus 11: Ei saa tarjota universaalirenkaita. Kysymys 12: Tuoteryhmä 089, Tuoteperhe 07A 1-tuubit, Tuotesarja: 07A20 TUUBI 1 ETSATTAVA: Tästä tuotesarjasta ei ole liitteellä 3 erikseen määritelty, saako torkki asteet poiketa ja jos niin kuinka paljon? Vastaus 12: Kahden asteen poikkeama sallitaan. Kysymys 13: Voiko tähän tarjota tuubia, jonka torkki poikkeaa 6 astetta, eli niin, että torkki -14 LR ja -14 LL A072007, 07A20.07 TUUBI 1 ETSATTAVA - torkki -20, LR A072008, 07A20.08 TUUBI 1 ETSATTAVA - torkki -20, LL Vastaus 13: Kahden asteen poikkeama sallitaan. Kysymys 14: Voiko tähän tarjota tuubia, jossa on koukku? A072003, 07A20.03 TUUBI 1 ETSATTAVA - torkki 0, UR/LL

13 13 (16) A072004, 07A20.04 TUUBI 1 ETSATTAVA - torkki 0, UL/LR A072005, 07A20.05 TUUBI 1 ETSATTAVA - torkki -10, UR A072006, 07A20.06 TUUBI 1 ETSATTAVA - torkki -10, UL A072007, 07A20.07 TUUBI 1 ETSATTAVA - torkki -20, LR A072008, 07A20.08 TUUBI 1 ETSATTAVA - torkki -20, LL A072009, 07A20.09 TUUBI 1 ETSATTAVA - torkki -25, LR A072010, 07A20.10 TUUBI 1 ETSATTAVA - torkki -25, LL A072011, 07A20.11 TUUBI 1 ETSATTAVA - torkki -25, LR A072012, 07A20.12 TUUBI 1 ETSATTAVA - torkki -25, LL Vastaus 14: Kyllä, voi tarjota tuubia, jossa on koukku. Kysymys 15: Tuotesarja: 07A02 KIINNIKE ETSATTAVA METALLI ROTH:N TEKNIIKKA Saako tuoteperheen kiinnikkeiden asteet poiketa pyydetystä? A070201, 07A02.01 KIINNIKE ETSATTAVA METALLI ROTH:N TEKNIIKKA - ylä 1, torkki +14, ang. +5,.018 oikea Voiko tarjota KIINNIKE ETSATTAVA METALLI ROTH:N TEKNIIKKA - ylä 1, torkki +12, ang. +5,.018 oikea? A070202, 07A02.02 KIINNIKE ETSATTAVA METALLI ROTH:N TEKNIIKKA - ylä 1, torkki +14, ang. +5,.018 vasen KIINNIKE ETSATTAVA METALLI ROTH:N TEKNIIKKA - ylä 1, torkki +12, ang. +5,.018 vasen Vastaus 15: Saa poiketa kaksi astetta. Kysymys 16: Tuotesarja:07A kiinnikkeet: Saisiko merkattua hampaat ja onko ylä/ alahammas? Vastaus 16: Tarkennetaan seuraavasti: 07A01.01 ylä 1 07A01.02 ylä 1 07A01.03 ylä 2 07A01.04 ylä 2 07A01.05 ylä 3 07A01.06 ylä 3 07A01.07 ylä 3 07A01.08 ylä 3 07A01.09 ala 3 07A01.10 ala 3 07A01.11 ala 4 07A01.12 ala 5 07A01.13 ala 4,5/ alapremol. 07A01.14 ala 3 07A01.15 ala 3

14 14 (16) 07A01.16 ylä 4,5; ala 4,5/ ylä- ja alapremol. 07A01.17 ylä 4,5/ yläpremol. Kysymys 17: Tuotesarja: 07A04 kiinnikkeet: Saisiko merkattua hampaat ja onko ylä/ alahammas? Vastaus 17: Tarkennetaan seuraavasti: 07A04.01 ala 1,2 Kysymys 18: Tuoteperhe: 07A Kiinnikkeet Voiko selventää mihin hampaisiin kiinnikkeet on? esim. ala1, ylä 2. A070401, 07A04.01 KIINNIKE ETSATTAVA METALLI ROTH:N TEKNIIKKA - torkki 0, ang. 0, LR/LL, matala profiili (LP) Tuotesarja: 07A01 KIINNIKE ETSATTAVA METALLI RICKETTS:N TEKNIIKKA Varsinkin näihin hampaisiin pyydämme selventämään mihin hampaisiin kiinnikkeet on: A070111, 07A01.11 KIINNIKE ETSATTAVA METALLI RICKETTS:N TEKNIIKKA - torkki -11, ang. 0, LR A070112, 07A01.12 KIINNIKE ETSATTAVA METALLI RICKETTS:N TEKNIIKKA - torkki -17, ang. 0, LR A070113, 07A01.13 KIINNIKE ETSATTAVA METALLI RICKETTS:N TEKNIIKKA - torkki 0, ang. 0, LR/LL A070114, 07A01.14 KIINNIKE ETSATTAVA METALLI RICKETTS:N TEKNIIKKA - torkki 0, ang. +5, LR A070115, 07A01.15 KIINNIKE ETSATTAVA METALLI RICKETTS:N TEKNIIKKA - torkki 0, ang. +5, LL A070116, 07A01.16 KIINNIKE ETSATTAVA METALLI RICKETTS:N TEKNIIKKA - torkki 0, ang. 0, UR/UL, LR/LL A070117, 07A01.17 KIINNIKE ETSATTAVA METALLI RICKETTS:N TEKNIIKKA - torkki -7, ang. 0, UR/UL Vastaus 18: Katso vastaus kysymykseen 16. Kysymys 19: Tuotesarja:07A20 TUUBI 1 ETSATTAVA: Tästä tuotesarjasta ei ole liitteellä 3 erikseen määritelty, saako torkki asteet poiketa ja jos niin kuinka paljon? Vastaus 19: Saa poiketa kaksi astetta. Kysymys 20: A070305, 07A03.05 KIINNIKE ETSATTAVA METALLI ROTH:N TEKNIIKKA - torkki 0, ang. 0, LR/LL Voiko kohtaan tarjota standardibraketin (edgewise)? Vastaus 20: Kyllä, voi tarjota standardibraketin. Kysymys 21: Tuotesarja: 07A08 MOLARIRENGAS MUOTOILTU LISÄOSALLA A070810, 07A08.10 MOLARIRENGAS MUOTOILTU LISÄOSALLA - UL + 2-putki (ging.), torkki -10 A070815, 07A08.15 MOLARIRENGAS MUOTOILTU LISÄOSALLA - UR + 2-putki (ging.), torkki -10 Voiko tähän tarjota tuubia, jonka torkki poikkeaa 4 astetta, eli niin, että torkki -14 UL ja - 14 UR? Vastaus 21: Saa poiketa kaksi astetta. Kysymys 22: Tuotesarja: 07A08 Molarirengas muotoiltu: Saako tarjota universaalirenkailla jos ei ole kaikkia muotoilluilla?

15 15 (16) Vastaus 22: Ei saa tarjota universaalirenkailla. Kysymys 23: Tuoteryhmä 089, Tuoteperhe 01A Bioaktiivinen korjausmateriaali Tuotesarja 01A21 Korjaussementti endodonttinen käsin sekoitettava: on pyydetty värit Harmaa ja Valkoinen. Voiko tarjota valkoista molempiin kohtiin? Vastaus 23: Ei voi tarjota. Tulee tarjota pyydetyt värit eli sekä harmaa että valkoinen. Kysymys 24: Tuoteryhmä 089: Tuoteperhe 01A Etsaushapot: A011101, 01A11.01 ETSAUSHAPPO ULTRA-ETCH ECONO KIT Esimerkkituotteena on annettu Scotchbond Universal Etch. Tuotekuvauksessa on määritelty: 35-38%. Voiko tarjota kyseisen esimerkkituotteen, vaikka sen fosforihappopitoisuus onkin vain 34%? Ovatko tuotekuvauksessa määritellyt materiaalin määritelmät ehdottomasti noudatettavia, vai voidaanko kohtaan tarjota samaan käyttötarkoitukseen soveltuvaa tuotetta? Esimerkiksi Etsausgeelin fosforihappopitoisuudeksi on määritelty 35-38%. Onko tämä ehdoton vaatimus, vai voidaanko tarjota samaan tarkoitukseen soveltuvaa etsausgeeliä, jonka fosforihappopitoisuus poikkeaa hieman määritellystä vaikuttamatta tuotteen käyttöön ja saavutettavaan lopputulokseen? Tuotekuvauksessa on määritelty: Pakkauksessa ruiskuja ja kärkiä. Esimerkkituotteen Scotchbond Universal Etch tuotepakkauksessa ei ole kärkiä. Vastaus 24: Voi tarjota tuotteen, minkä fosforihappopitoisuus on %. Vaikka tuotekuvauksessa on mainittu ruiskut ja kärjet, ei tarjottavan tuotteen pakkauksessa niitä tarvitse olla. Muilta osin tarjottavan tuotteen ehdottomat vaatimukset pysyvät ennallaan. Kysymys 25: Tarjouspyynnön kohta 4.2 Osatarjoukset: Tarjottaessa tuotesarjaan tarjouksen on koskettava tuotesarjaa kokonaisuudessaan eli kaikkia tuotesarjan nimikkeitä. Alla mainitussa tuotesarjassa on mahdoton tarjota saman tuotteen eri värejä, koska käsityksemme mukaan yhdelläkään flow-muovivalmistajalla ei ole kaikkia värejä. Antamistanne esimerkkituotteissa Filtek flow ole väriä T. Tetric ei ole väriä C2 ja AO3/OA3 Vastaus 25: Muutetaan tätä vaatimusta siten, että tuotesarjaan voi tarjota, vaikkei tarjotussa tuotekokonaisuudessa olisikaan kaikkia vaadittuja värejä. Koska tuotesarja on teknisistä syistä johtuen tarjottava kokonaisuudessaan, tarjoajan tulee tarjoamansa tuotekokonaisuuden puuttuvien värien kohdalla tarjota väriltään vastaavinta jo toiselle riville tarjoamaansa tuotetta. Kysymys 26: Tuotesarja: 01A06 TÄYTEAINE PYSYVÄ YHDISTELMÄMUOVI VALOKOVETTEINEN FLOW RUISKUSSA Voisitteko supistaa pyydettyä värivalikoimaa poistamalla sävyt T, C2 ja AO3/OA3 Tuotesarjasta 01A06? Vastaus 26: Katso vastaus kysymykseen 25. Kysymys 27: B010903, 01B09.03 SIDOSAINE, KAKSOISKOVETTEINEN, ETSATTAVA, USEAMPI PULLO - SE Resin Mikä on SE resin? Vastaus 27: SE tarkoittaa Self Etch eli itse-etsaava esim. Clearfil SE Bond. Kysymys 28: 03B12 HAMMASVÄLIHARJA Asetettu pussikoko rajoittaa tuotteiden tarjoamista. Voisiko sitä muuttaa 5-25 kpl pussi tai noin 8-12 kpln pussissa, tai poistaa pussikokovaatimuksen? Hylätäänkö tuote, joka

16 16 (16) on 25 kpl:n pussissa? Hyväksytäänkö tuote joka on 5 kpl:n pussissa? esimerkkituote Tepe: Hammasväliharja Tepe 1,5 mm musta 25kpl on vain 25 kpl:n pussissa. Vastaus 28: Hyväksytään pussikoko 5 25 kpl. Kysymys 29: B050701, 05B07.01 LENTULA - Pituus 21 mm, koko 20 Kokoskaalauksessa käsityksemme mukaan skaalausvirhe. Lentuloissa on pituuden 21mm pienin koko 25. Käsityksemme mukaan kenelläkään valmistajalla ei ole kokoa 20 21mm pitkissä lentuloissa. Voiko tarjota Lentula 21mm/25? Vastaus 29: Voi tarjota lentula 21mm/25. Kysymys 30: 05B07.03 LENTULA - Pituus 21 mm, koko 40. Voiko tähän tarjota Lentula 21mm/35? Vastaus 30: Voi tarjota lentula 21mm/35. Kysymys 31: A060608, 06A06.08 PORA PREPAROINTI TURBIINI - 838, 010 FG, 8 mm, fissuura pyöristetty 8mm pitkällä timantoinnilla ei ole tätä poramallia 383 olemassa. Voiko tähän tarjota tuotteen, jossa on 4mm timantointi kuten kohdassa A060607, 06A06.07 PORA PREPAROINTI TURBIINI - 838, 012FG, 4 mm, fissuura pyöristetty (tai timantti M 878/010 FG kaarroshionta 8mm tai timantti M 878/012 FG kaarroshionta kapeneva 8mm)? Vastaus 31: Voi tarjota tuotteen, jossa 4 mm timantointi. Kysymys 32: Tuotesarjoissa 06A Raspit ja 06A Viilat mainitut pituudet 29mm on saatavissa vain tietyltä valmistajalta. Sallittaessa esim. 2mm vaihtelu voidaan tarjota rivillä muuta kun yksilöityä pituutta- esim. neulapituuteen 29mm voisi tarjota neulapituutta välillä 28-31mm. Kyseessä olisi kuitenkin pitkä neula, jota voi käyttää pitkän juurikanavan käsittelyyn -samaan käyttötarkoitukseen. Vastaus 32: Voi tarjota pituutta välillä mm. Kysymys 33: Onhan niin, että näihin positioihin voi tarjota myös pituutta väliltä 28mm- 31mm? pituus 29 on tietyn valmistajan erikoistuote. Tätä pituutta ei ole muilla. Että voi tarjota esim. Raspi steriili Readysteel 11D 28mm/Raspi steriili Readysteel 11D 31mm? A060315, 06A03.15 RASPI STERIILI - 229/08 A060316, 06A03.16 RASPI STERIILI - 229/10 A060317, 06A03.17 RASPI STERIILI - 229/15 A060318, 06A03.18 RASPI STERIILI - 229/20 A060319, 06A03.19 RASPI STERIILI - 229/25 A060320, 06A03.20 RASPI STERIILI - 229/30 A060321, 06A03.21 RASPI STERIILI - 229/35 A060322, 06A03.21 RASPI STERIILI - 229/40 A060323, 06A03.23 RASPI STERIILI - 229/45 A060324, 06A03.24 RASPI STERIILI - 229/50 A060325, 06A03.25 RASPI STERIILI - 229/55 A060326, 06A03.26 RASPI STERIILI - 229/60 Vastaus 33: Voi tarjota pituutta välillä mm. Kysymys 34: Onhan niin, että näihin positioihin voi tarjota myös pituutta 28mm-31mm? pituus 29 on tietyn valmistajan erikoistuote eikä tätä pituutta ei ole kaikilla tarjoajilla.