Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 1 eidosry.wordpress.com Taidehistorian opiskelijain yhdistys Eidos ry PL 3 (Unioninkatu 34) Helsingin yliopisto Yhdistyksen hallituksen kokous 7/2014 Pöytäkirja Paikka: Kokoushuone Rydman, Kaivokatu 12 B, Helsinki Aika: To klo Läsnä: Yhdistyksen hallituksen jäsenet Piia Pasanen (puheenjohtaja) Tiia Ala-Sippola Janika Aho Axel Hackman (sihteeri) Iina Schwanck Maija Korvenkangas Mikko Välimäki Jonni Korhonen Anna Parviainen (saapui 17.15) Emma Lilja (saapui 17.23) Ida Pakarinen (saapui 17.23) Sandra Lindblom (saapui 17.42) Yhdistyksen muut jäsenet Joona Rantasalo, Frans Autio 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Piia Pasanen avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Piia ehdotti muutosta esityslistalle. Kohdaksi 11 lisätään Eidoksen ja oppiaineen yhteinen vaihtooppilasinfo. Ehdotusta kannatettiin. Esityslista hyväksyttiin ilman muita muutoksia. 4. Ilmoitusasiat

2 2 Humanisticum ry:n yhdistyksen kokous pidetään 8.9. Tiia Ala-Sippola edustaa kokouksessa Eidosta. Kokouksessa ehdotetaan uutta tilasakkojärjestelmää. Tilakonklaavit ovat tähän asti vastanneet ainejärjestöjen sakottamisesta, jos yliopiston tilojen väärinkäytetään. Vastaisuudessa ainejärjestöt sakottaisivat toisiaan ja sopivat keskenään järjestelyistä. Tietyille rikkeille määritetään tietyt taksat, joiden absoluuttiseksi katoksi ehdotetaan 100 euroa. Tulevia tapauksia varten laaditaan valmiit kaavakkeet. Tapahtuneiden rikkeiden todistaminen on sakottajan vastuulla. Ainejärjestöjen välisissä riitatilanteissa tilakonklaavit tekevät päätökset. Esityslistalla on myös Humanisticumin tyhjentyneen hallituspaikan täyttäminen. Uudeksi opintovastaavaksi on tähän asti ilmoittautunut kaksi ehdokasta. Taloudenhoitaja Janika Aho on ulkomailla Kaikki ainejärjestön budjettiin liittyvät asiat on hoidettava edelleen Janikan kautta. Vain äärimmäisen akuutit maksuasiat huomioidaan tänä aikana kirjanpidossa. Kuitit otetaan vastaan sähköpostitse skannattuina tai muussa muodossa alkaen. Eidoksen rahatilanne on tällä hetkellä hyvä, ja ainejärjestö voi avustaa tulevissa kustannuksissa. Fuksiaisiin ja pikkujouluihin varataan budjettia. Joona Rantasalo ilmoitti, että häneen on otettu yhteyttä opintopiiriavustukseen liittyen. Janikan mukaan avustusta ei ole vielä palautettu. Avustuksen palautus on siirretty viime vuodelta tälle vuodelle, joten se on miinustettava kuluvan vuoden budjetista. Kyseessä ei ole merkittävä kuluerä. Piia ilmoitti, että Eidoksen ohjelmatarjous kampuskävelyistä yliopiston 375-juhlavuonna on hyväksytty. Virallinen yhteydenotto ja muut lisätiedot saadaan viimeistään syyskuun puoliväliin mennessä. Ideana on järjestää kävelykierroksia yhteistyössä muiden kampusten kanssa. Kaikille avoimet kierrokset tutustuttavat yliopiston arkeen ja kampuksella tehtävään tutkimukseen. Kierrokset alkavat Kierrosten oppaille suunnitellussa opintopiirissä on kaksi vaihetta: sisällön tuottaminen ja varsinaiset kävelykierrokset. Kierroksilla on yhteensä viisi aihetta, joista kullekin tarvitaan vähintään kaksi opasta. Kutakin teemaa valmistelevat ryhmät tapaavat omilla aikatauluillaan. Oppiaine antaa kurssista joka tapauksessa 5 opintopistettä, vaikkei itse osallistu kierroksille. Hankkeelle tiedusteltiin alustavasti koordinaattoria. Tiia ilmoitti voivansa toimia koordinaattorina. Muita osallistujia rekrytoidaan sähköpostitse ja facebookissa. Piia painotti, että kaikkia yliopistolta löytyviä kontakteja kannattaa hyödyntää hankkeessa. Eidos on tarjoutunut ostamaan 50 eurolla Alinasta kummipöydän, joka voidaan koristella halutulla tavalla. Koristelua suunnitellaan myöhemmin. Eidoksen lähijärjestöt pitävät vuosijuhlia syksyn kuluessa. Katharsis täyttää 45 ja Repliikki 15 vuotta. Humanisticumin 48-vuotisjuhlat pidetään Eidoksen siivousvuoro humanistiklusterilla on lokakuun taukoviikolla. Siivouspäiväksi sovittiin sunnuntai Osallistujat palkitaan pullakahveilla unicafessa. Ympäristö- ja yhdenvertaisuusvastaava Hanni Halonen hioi ympäristö- ja yhdenvertaisuussuunnitelmia, jotka hyväksytään syksyn aikana pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Tiedekunnan ainejärjestöjen sääntöihin on esitetty tarkennuksia. On ehdotettu, että ainejärjestö on päätösvaltainen vain jos tietty prosenttimäärä hallituksen jäsenistä osallistuu hallituksen

3 3 kokoukseen. Ehdotus helpottaisi pienten ja vaikeuttaisi suurten hallituskokoonpanojen päätöksentekoa. Eidoksen sääntöihin ei ole kirjattu hallituksen jäsenen erottamispykälää. Erottamispykälä toimisi niin, että jos hallituksen jäsen aiheuttaa järjestölle klusterin käyttökiellon, hänet voidaan erottaa hallituksesta pysyvästi. Piia tiedusteli, kannattaisiko pykälä kirjata ylös sääntöihin. Ehdotusta kannatettiin alustavasti. Joona ehdotti, että lopullinen säännönmuutos tehdään vuodenvaihteessa. 5. Menneet tapahtumat Eidos järjesti Pride-viikon perjantaina leffaillan, jonka teemana oli queer. Paikalla oli 15 eidoslaista ja muita osallistujia. Eidos teki yhteislähdön Taiteiden yöhön torstaina Yhteislähtöön osallistui kymmenen eidoslaista ja muita eidos-henkisiä. 6. Tulevat tapahtumat ja niiden ajankohdat Janika järjestää syyskauden avajaiset Keravalla alkaen. Tarkemmat saapumisohjeet löytyvät facebook-eventistä. Eidos sponsoroi tarjoiluja 20 eurolla. Janika toivoi osallistujien ilmoittavan saapumisajoistaan. Eidoksen hallitus esittäytyy fukseille kokoushuone Rydmanissa maanantaina 1.9. Mahdolliseksi ohjelmaksi mietittiin hallituksen kokouskäytäntöjen esittelemistä, aiheena juuri hankitun kummipöydän maalaaminen. Tarjoiluihin varataan euron budjetti. Jonni ilmoitti, että lauantaina pidettäviin TAITU-fuksiaisiin tarvitaan käteistä käteiskassaa varten. Piia lupautui järjestämään käteistä. Fuksiaisia käsitellään tarkemmin kohdassa 7. Eidoksen pizzaillan ajankohdasta ja paikasta päätettiin alustavasti. Ida ilmoitti, että pizzailta voidaan järjestää hänen kotonaan. Päivämääräksi valikoitui keskiviikko Eidos järjestää leffaillan lauantaina klo Leffaillan valmistelut käynnistyvät alkaen. Tämänkertaisena teemana on Star Wars. Tiia ehdotti Raamattu-aiheisen leffaillan pitämistä lähitulevaisuudessa. Eidoksen olevalla Alina-salin käyttövuorolla pidetään Sadonkorjuujuhlat. Nefa ja Historicus ovat ilmaisseet kiinnostuksensa osallistua juhlien järjestelyihin. Mythosta ja Fibulaa on pyydetty myös mukaan. Kyseessä ei ole varsinaiset sitsit, vaan rennot akateemiset pöytäjuhlat, joihin pukeudutaan juhlavasti. Ehdotuksia juhlien ohjelmistosta otetaan vastaan. Anna ehdotti pienimuotoisemman juhlan järjestämistä syksyllä, jotta fuksit voidaan perehdyttää sitsikulttuuriin ennen Sadonkorjuujuhlia. Yksimielisen kannatuksen myötä Eidoksen katkarapujuhlat pidetään torstaina TAITU-fuksiaiset pe Fuksiaisten ohjelmisto on seuraava: rastit pidetään klo ja jatkot klo Uuden ylioppilastalon Alina-salissa. Jatkot pidetään Eidoksen tilanvarauksella. Ylioppilastalon avain haetaan Keskustoimistolta ennen klo 15 perjantaina ja palautetaan maanantaina ennen klo 15. Senaatintorin rastinpitäjiksi ovat ilmoittautuneet Tiia, Jonni, Sandra, Maija. Lipunmyyntiin sekä

4 4 juomamyyntiin tarvitaan kaksi ihmistä kuhunkin tunnin ajaksi. Ida, Emma, Sandra ja Axel ilmoittivat voivansa toimia näissä tehtävissä. Loppusiivoukseen klo 2 tarvitaan myös yksi vastuullinen. 8. Hissasuunnistus ti 2.9. Suunnistus käynnistyy neljältä. Ruttopuiston rastille tarvitaan lisää väkeä. Piia, Tiia ja Joona ovat lupautuneet rastille. Tehtävänä on sanoittaa Vicky Rostin Sata Salamaa uusiksi taidehistoriallisilla termeillä. Kronos järjestää jatkot Klusterilla. 9. Eidoksen fuksiaiset pe Keväällä fuksiaisten teemaksi kaavailtiin poptaidetta tai kitschiä. Teemaksi valikoitui kitsch. Fuksiaiset alkavat klo Rastien määräksi mietittiin alustavasti neljää. Fuksiaisia suunnitellaan tarkemmin niiden lähestyessä. Jatkot pidetään klusterin Utopiassa. Eidos kustantaa jatkoille syötävää ja juotavaa. Jatkoille sovitaan myöhemmin päättymisaika siivousta varten. 10. Syksyn terassitapaaminen Tiedusteltiin ehdotuksia terassitapaamisen kutsuvieraiksi. Jonni ehdotti, että puhujaa tiedusteltaisiin kuvataideakatemialta. 11. Eidoksen ja oppiaineen yhteinen vaihto-oppilasinfo Mietittiin, kuka vastaisi Eidoksen osuudesta vaihto-oppilasinfossa. Piia kertoi, että Antti Kauppinen on sanonut olevansa kiinnostunut infon pitämisestä. Myös muita vaihdossa olleita ja muuta kautta vaihtoon lähteneitä mietittiin mahdollisiksi puhujiksi. Vaihto-oppilasinfo pidetään marraskuun aikana. 12. Eidos avaa Kulttuurivastaavilta tiedusteltiin ideoita syksyn ohjelmaksi sekä ohjelman aikatauluttamiseksi. Maija ilmoitti, että UPM Kymmenen taidesäätiön vierailu järjestetään syyskuun loppupuolella. Toistaiseksi on vielä tarkkailtava, mikä aikataulu sopii taidesäätiölle. 13. META (Muut Esille Tulevat Asiat) Joona ilmoitti, että viime vuonna arkkitehtuurin opintopiiriin saadulle yliopiston rahoitukselle on löytynyt kohde. Anni Vartola on ilmoittanut voivansa luennoida postmodernista arkkitehtuurista. Juhana Lahti on myös ilmoittautunut mahdolliseksi luennoitsijaksi. Lopullista aikataulua ei ole päätetty. Opintopiiriin voisi osallistua opiskelijaa, ja se keskittyisi arkkitehtuurin perustietoon. Luettavaa on sivua, opintopisteitä saa viisi, ja suoritus tehdään kirjallisesti. Opintopiiri on pidettävä mennessä tai lokakuun aikana, jos Lahti luennoi. Iina huomautti, että estetiikan oppiaine järjestää myös arkkitehtuurikurssin keväällä. Päällekäisyyksiä sen kanssa tullaan välttämään. Janika ilmoitti fuksien toivovan, että Eidos avaa eduskunnan. Pienimuotoisen ekskursion järjestäminen todettiin mahdolliseksi, ja intendentti Liisa Lindgreniin tullaan olemaan yhteydessä. Ekskursio on järjestettävä ennen eduskuntatalon peruskorjausta. Mikko kutsuu Eidotteen toimituksen kokoon syyskuun aikana. Eidote kutsuu fuksit kokoukseen.

5 5 14. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous järjestetään tiistaina klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset Helsinki, X.X.2014 Piia Pasanen, puheenjohtaja Axel Hackman, sihteeri