Paikka: Kokoushuone Utopia, Uusi ylioppilastalo (Mannerheimintie 5 A, Helsinki) Aika: Pe klo

Transkriptio

1 1 eidosry.wordpress.com Taidehistorian opiskelijain yhdistys Eidos ry PL 3 (Unioninkatu 34) Helsingin yliopisto Yhdistyksen hallituksen kokous 3/2014 Pöytäkirja Paikka: Kokoushuone Utopia, Uusi ylioppilastalo (Mannerheimintie 5 A, Helsinki) Aika: Pe klo Läsnä: Yhdistyksen hallituksen jäsenet Tiia Ala-Sippola (puheenjohtaja) Janika Aho (saapui 14.55) Axel Hackman (sihteeri) Sandra Lindblom Jonni Korhonen Mikko Välimäki (saapui 14.15) Maija Korvenkangas (saapui 14.15) Ida Pakarinen Emma Lilja Anna Parviainen (saapui 14.15) Hanni Halonen (saapui 14.12) Yhdistyksen muut jäsenet Mia Teppo, Iiris Markkola (saapui 15.10) 1. Kokouksen avaaminen Koska puheenjohtaja Piia Pasanen on estynyt, varapuheenjohtaja Tiia Ala-Sippola toimii puheenjohtajana. Puheenjohtaja Tiia Ala-Sippola avasi kokouksen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 4. Ilmoitusasiat Tiia ilmoitti tulostuskiintiön muuttumista koskevan päätöksen menevän uudelleen rehtorin käsittelyyn. Muutoksia tulostuskiintiössä ei tapahdu ennen 1.9., eli kiintiöt pysyvät toistaiseksi samoina kuin ennen.

2 2 Erasmus-vaihtopaikkojen täyttöhaku on käynnistynyt. Paikat Tallinnaan, Baseliin ja Wieniin ovat vielä täyttämättä. Hakemusten deadline on maanantaina Kulttuurialojen Bootcamp-työelämätapahtuma järjestetään klo Alma Median tiloissa Töölönlahdella. Tapahtumassa käsitellään kulttuurijournalismia ja oman työn hinnoittelua. Kyseessä on avoin ja ilmainen tapahtuma kaikille kulttuurialojen opiskelijoille. Eidos harkitsee ekskursiota tilaisuuteen. Kesäkuusta syyskuuhun järjestettäville taidehistoriallisille kävelykierroksille haetaan oppaita 4.4. asti. Kierroksia järjestetään Helsingin yliopiston eri kohteisiin. Sandra suositteli opastuskierroksille hakemista erityisesti fukseille. 5. Menneet tapahtumat Kirsikkapuisto-ekskursio järjestettiin Kansallisteatteriin. Yhteislähtöön osallistui 13 eidoslaista. Ullanlinnanmäellä 4.3. järjestetyssä Laskiaisriehassa vieraili yhteensä 12 taitulaista, joista kolme oli eidoslaisia. Riehan jälkeen pidetyille After Ski -jatkoille osallistui viisi eidoslaista. Katharsiksen järjestämille Hollywood-sitseille osallistui neljä eidoslaista. Historicuksen vuosijuhlassa Eidosta edustivat Piia Pasanen ja Axel Hackman. Eidos antoi muiden juhlaan osallistuneiden ainejärjestöjen ohella lahjan Historicukselle. Axel suositteli vuosijuhlaa siitä ensi vuonna kiinnostuville. Historiaseminaarin valmisteluja varten järjestettiin Piirakkatalkoot Talkoisiin osallistui kolme eidoslaista. Piirakat olivat onnistuneita. Historiaseminaari järjestettiin klo Mannerheim-salissa. Eidoksen alustava puhuja Anna Ripatti joutui perumaan puheenvuoronsa sairastumisen takia. Seminaariin osallistui viisi eidoslaista ja jatkoille kolme. Osallistujat suosittelivat seminaariin osallistumista jatkossa. Repliikin järjestämille Yksisarviset ja robotit -sitseille osallistui yksi eidoslainen. 6. Tulevat tapahtumat Tiistaina järjestetään historia-aineiden käänteissuunnistus, jossa fuksit järjestävät suunnistuksen vanhemmille opiskelijoille. Perjantaina järjestetään TAITU-sitsit. Anna ilmoitti sitsien suunnittelun käynnistyneen juuri. Sitsien teemasta ei ole vielä yksimielisyyttä: toistaiseksi on ehdotettu psykoanalyysi-sitsejä ja hääsitsejä. 7. HYY:n innotuki HYY:n innotukea myönnetään uusille opiskelijoiden organisoimille opiskeluprojekteille. Viime vuonna Eidos järjesti Panofsky-opintopiirin innotuella. Tuen hakemisen deadline on Kokouksessa keskusteltiin mahdollisista kohteista tuen hakemiselle. Aiemmin spekuloidun kalenteriprojektin toteutukseen ei saada tukea painokustannuksiin. Mahdollisiksi tuen kohteiksi ehdotettiin taidenäyttelyopintopiiriä sekä perinteisiä muotokuvia käsittelevää kurssia.

3 3 8. Alina-salin varauskierros syksylle ja Klusterin fuksisulku viikoilla Alina-saliin on mahdollista varata kaksi vuoroa sekä keväälle että syksylle. Eidos hakee ennakkovarauskierroksella nimissään Alinaa Taitu-fuksiaisia varten. Ainejärjestöt voivat hakea varsinaisilla, ja pidettävillä varauskierroksilla vapaaksi jääneitä aikoja. Tiia esitti Piian ehdotuksen yhden vuoron hakemisesta vuosijuhliin tai sitseihin. Anna ehdotti perioditauon jälkeistä perjantaita Ehdotusta kannatettiin. Humanistiklusterin käyttöä orientaatioviikolla ja sitä seuraavalla viikolla rajoitetaan. Kyseisille viikoille 35 ja 36 tehdään varauksia kahdella kierroksella, joista kummallakin kukin järjestö saa tehdä yhden varauksen aikavälille Ensimmäinen varauskierros on ja toinen Eidos pyrkii varaamaan klusterin fuksien tapaamista varten viikon 36 maanantaille. 9. Hissasitsit keskiviikkona 2.4. Alina-salissa Hissasitsien suunnittelukokous järjestettiin torstaina Kokoukseen osallistunut Jonni ilmoitti sitsien teemasta Winter is Coming! ja vastuun jakautumisesta Kronoksen, Historicuksen ja Eidoksen välille. Ilmoittautuminen sitseille suoritetaan seuraavan arkiviikon kuluessa. Eidoksen osallistumiskiintiö on kymmenen henkilöä. Sitsien facebook-eventti ilmestyi eilen, ja sähköpostikutsu lähetetään päivän kuluessa. Eidos tuo tilaisuuteen järjestyshenkilön jatkoja varten sekä vapaaehtoisia osallistujia loppusiivoukseen. Jatkojen avoimuudesta keskustellaan vielä tarkemmin. 10. Oppiaineen tapaaminen torstaina 3.4. klo 15 Oppiaineen henkilökunta on pyytänyt osallistujia tapaamisen. Yksityiskohtaisempi kutsu lähetetään sähköpostitse eidos-listalle ennen tapaamista. Sandra ilmoitti ottavansa vastaan kirjallista palautetta oppiaineelle. 11. Kevään terassitapaaminen Työelämätapaamista vastaavalla terassitapaamisella taidehistorioitsija keskustelee urastaan osallistujien kanssa. Tilaisuuden ohessa järjestetään Eidoksen kustantama aamiaistarjoilu. Viimeisimmässä tapaamisessa vierailijana oli Suomen arkkitehtuurimuseon tutkimuspäällikkö ja kokoelmayksikön päällikkö Juhana Lahti. Sandra tiedusteli ehdotuksia mahdollisista puhujista tapaamiseen. Jonni ehdotti puhujaa galleriatoiminnan tai taidehallinnon puolelta. Maija otti esille erityisesti kulttuurirahastot mielenkiintoisena aiheena. Mahdollisia kulttuurirahastojen edustajia etsitään terassitapaamisia varten laaditulta ehdotuslistalta. Ajankohdaksi suunnitellaan maanantain keskipäivää. 12. Alumnibrunssi Taidehistorian alumneille tarkoitettu alumnibrunssi järjestetään Humanistiklusterilla toukokuun alussa. Tarkemmasta aikataulusta sovitaan alumnivastaava Anu Järvisen kanssa. Brunssin yhdistämistä lopputyönäyttelyjen kierrokseen mietittiin. Yhdistäminen vaatii aikataulujen tarkistamista gallerioista. Alumneihin tullaan ottamaan yhteyttä brunssin lähestyessä. Pohdittiin myös ideoita alumnien ja opiskelijoiden yhteiseksi kesätapahtumaksi.

4 4 13. Riikan ekskursion kuulumiset Janika ilmoitti, että Oskar Öflund -säätiön avustuksesta tiedetään vasta toukokuussa. Hakemuksia lähetetään huhtikuun ensimmäisellä viikolla eidos-listalle. Hakuaikaa on kolme viikkoa viestin saapumisesta lähtien. Hakijoiden seulonta suoritetaan toukokuun alkuun mennessä. Ekskursio pyritään valmistelemaan mahdollisimman pitkälle ennen kesää. Ekskursiolle pääsemiseen vaikuttaviksi tekijöiksi sovittiin aikaisemmille ekskursioille osallistuminen, opintojen hetkellinen vaihe sekä opiskeluaktiivisuus. Etusijalla ovat ekskursioille kahta kertaa harvemmin osallistuneet, he joille osallistumismahdollisuus on viimeinen sekä riittävää opiskeluaktiivisuutta ylläpitäneet taidehistorioitsijat. Osallistujamäärä pyritään pitämään neljässätoista joustamalla hakemusten suhteen, jos niitä lähetetään odotettua vähemmän. 14. META (Muut Esille Tulevat Asiat) Anna muistutti ensimmäisten vuoden opiskelijoiden tapaamisesta henkilökunnan kanssa klo Fuksien osallistuminen on kannattavaa, koska keskustelulla on vaikutusta ensi vuoden aloittelevien opiskelijoiden osalta. Avoimen yliopiston kautta taidehistoriaa opiskelevia tullaan myös informoimaan aiheesta. Humanisticum ja HYAL ry haluavat tulla esittäytymään Eidokselle. Eidos päätti kutsua toisen järjestöistä seuraamaan seuraavan kokouksensa alkua ja toisen myöhemmin keväällä. Kulttuurintutkimuksen opiskelijoiden valtakunnallinen kattojärjestö Kulo ry on ottanut yhteyttä Eidoksen hallitukseen syksyllä Helsingissä pidettävän seminaarin tiimoilta. Eidos ei vielä päätä liittymisestä kattojärjestöön, mutta tulee käsittelemään aihetta myöhemmin. Eidos päätti järjestää yhteislähdön seminaariin. Repliikki ja Eidos kaavailevat yhteistä leikkimielistä humanistitriathlonia Uudella ylioppilastalolla huhtikuun lopussa. Tilaisuus on avoin kaikille, ja sen todennäköisin ajankohta sijoittuu viikolle 17 tai 18. Tero Juutilainen on pyytänyt vastausta lähettämäänsä tiedusteluun ainejärjestöjen tuutoritoiminnasta. Vastaus tullaan lähettämään mennessä. Tiia suositteli Avaruusmatkan tänään avautuva taidenäyttelyä, joka on esillä 6.4. asti Galleria Fafassa. Kyseessä on kuvanveiston ja Helsingin yliopiston taidehistorian opiskelijoiden yhteistyönäyttely. 15. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään kerhohuone Illuusiossa maanantaina 7.4. klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

5 5 Allekirjoitukset Helsinki, X.X.2014 Tiia Ala-Sippola, puheenjohtaja Axel Hackman, sihteeri