Paikka: Kokoushuone Utopia, Uusi ylioppilastalo (Mannerheimintie 5 A, Helsinki) Aika: Pe klo

Transkriptio

1 1 eidosry.wordpress.com Taidehistorian opiskelijain yhdistys Eidos ry PL 3 (Unioninkatu 34) Helsingin yliopisto Yhdistyksen hallituksen kokous 6/2014 Pöytäkirja Paikka: Kokoushuone Utopia, Uusi ylioppilastalo (Mannerheimintie 5 A, Helsinki) Aika: Pe klo Läsnä: Yhdistyksen hallituksen jäsenet Piia Pasanen (puheenjohtaja) Tiia Ala-Sippola (saapui 19.47) Janika Aho Axel Hackman (sihteeri) Iina Schwanck Hanni Halonen Maija Korvenkangas Yhdistyksen muut jäsenet Mariliis Rebane, Jarno Liimatainen (saapui 18.49) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Piia Pasanen avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Piia ehdotti muutosta esityslistalle. Kohdaksi 12 lisätään Yliopiston juhlavuoden 375 ja kävelykierrosten käsittely. Ehdotusta kannatettiin. Esityslista hyväksyttiin ilman muita muutoksia. 4. Ilmoitusasiat Piia ilmoitti Aleksandrian yökäytön loppumisesta 1.6. alkaen. Tilat ovat alustavasti poissa käytöstä klo HYY tulee tekemään kyselyä järjestelyiden toimimisesta käytännössä. Syynä yökäytön loppumiselle ovat toistuvat häiriötilanteet, tilojen alhainen käyttöaste ja niiden valvomisen kustannusten vähentäminen.

2 2 HYY:n kalustetukea voi hakea asti. Hallitus harkitsee sen hakemista uutta arkistokaappia varten, sillä Eidoksella on runsaasti arkistoitavaa materiaalia, jolle tarvitaan uusi sijoituspaikka. Kaapin sijoittamista mietittiin väliaikaisesti Kuvakeskukseen, koska Klusterilla ei ole tilaa. Kirjastotilat ovat myös tyhjillään päärakennuksen peruskorjaukseen asti. Muilta päärakennuksessa toimivilta ainejärjestöiltä tullaan tiedustelemaan, onko niillä samanlaista tilannetta. 5. Menneet tapahtumat pidetyissä huivitalkoissa paikalla oli kahdeksan eidoslaista, joista huiveja maalasi neljä. Huivinsa maalanneilta peritään viisi euroa. Eidos juhlisti vappuaattoa kerääntymällä perinteiselle vappupiknikille Uspenskin katedraalin kupeeseen. Piknikillä kävi 18 eidoslaista, joista 8 vieraili HYY:n järjestämillä vappuetkoilla. Ainon luona pidetyille jatkoille ilmaantui 20 eidoslaista. TAITUn vappupiknikillä paikalla oli neljä eidoslaista. Piknik siirrettiin sateen takia humanistiklusterille. 6. Tulevat tapahtumat Taideyliopiston Kuvataideakatemian vuosittainen lopputyönäyttely Kuvan Kevät järjestetään tiistaina alkaen. Eidos järjestää yhteislähdön. Kulttuurivastaavista Maija ei pääse, joten Ida ja Emma vetävät kierroksen. Kulttuurivastaavat tiedottavat yhteislähdöstä sähköpostitse. 7. Talouskatsaus Janika Aho kertoi tämänhetkisestä taloustilanteesta. Koska Eidokselle myönnettävät tuet eivät ole vielä ilmaantuneet, Eidoksen käteiskassan käyttöä tullaan sääntelemään tiukasti siihen asti. Sitsien tuottamat voitot Janika muistutti hallituslaisia budjetin joustamattomuudesta, jotta rahat riittävät vuoden ajaksi. Aina arvioivan budjetin saatuaan on varmistettava Janikalta, paljonko rahaa voi lopulta käyttää. Piia ehdotti kaikkien hallituslaisten informoimista asiasta suoraan muutaman lauseen ohjeen muodossa. 8. Ympäristö- ja yhdenvertaisuussuunnitelmat - Hanni Halonen Hanni esitteli ehdotuksen vuoden 2014 suunnitelmiksi. Piia ehdotti suunnitelmien lopullista hyväksymistä yhdistyksen kokouksessa. Ehdotusta kannatettiin. Mietittiin mahdollista ulkomaanekskursioiden vähentämistä. Toisaalta oppiaineen järjestämät lähiekskursiot järjestäminen oppiaineen toimesta on havaittu ongelmallisiksi, joten korvaavia ekskursioita ei välttämättä ole. Muutosehdotukseksi kirjattiin, että perinteinen ulkomaanekskursio pyritään vastaisuudessa järjestämään lentämällä kerran kahdessa vuodessa. Hallitus on tyytyväinen ympäristösuunnitelman tähän tilanteeseen. Ehdotettiin ympäristö- ja yhdenvertaisuusvastaavan listaamista pakolliseksi hallitusviraksi sillä perusteella, että virkaan liittyvät vuosittaiset suunnitelmat todettiin olennaisiksi järjestötoiminnan kannalta. Ehdotusta kannatettiin. Ehdotettiin yhdenvertaisuusvastaavan viran laajentamista vaihto-oppilaiden yhteydenpitoon. Ehdotus jätettiin toistaiseksi harkitaan.

3 3 Suunnitelmiin lisätään, että yhdenvertaisuusvastaavalle voi ilmoittaa henkilökohtaisesti kokemistaan epäkohdista. Ehdotus on hyväksytty muutamin korjauksin. Syksyllä pidettävässä yhdistyksen kokouksessa ehdotus hyväksytään lopullisesti. Suunnitelmista laaditaan myös tiivistysversio ruotsiksi ja käännös englanniksi. 9. Kesän tapahtumat Alkuvuodesta puhuttiin osallistumisesta Pride-viikon tapahtumiin. Kulkue pidetään lauantaina Tiedustellaan, osallistutaanko tapahtumiin HYYn vai Eidoksen nimissä. Yhden yön kestävää metsäretkeä Nuuksioon on ehdotettu. Jos metsäretki järjestetään, voidaan kutsua muita ainejärjestöjä mukaan, esimerkiksi Nefaa. Klusterilla pidettävän leffaillan aikataulua mietittiin. Toistaiseksi se on kiinni mahdollisten osallistumien toivomuksista. Leffailta pyritään järjestämään kesäkuun puolella. Mietittiin kesän mahdollisia Eidos avaa -ekskursioita. Hietalahden telakkaan järjestettävää ekskursiota käsitellään seuraavassa kokouksessa enemmän. Kulttuurivastaavat suunnittelivat, että kesäkuun lopussa pidetään yksi Eidos avaa, mahdollisesti telakalle. Loppukesäksi suunniteltiin kahta retkeä, yhtä lähiseudulle ja toista kauemmas. Kaupunginsuunnitteluvirastoa ja Skanskaa mietittiin mahdollisiksi kohteiksi. Muita kokouksessa ehdotettuja yhteisiä tapahtumia olivat puutarhaekskursio, siihen liittyvä piknik, alumnipiknik, elokuun juhlaviikot, taiteiden yö, rumien rakennusten ekskursio, rumien kaupunkien roadtrip sekä Open House Helsinki. Jarno Liimatainen sanoi voivansa tiedustella, voisiko Venny Soldan-Brofeldt lapsenlasten tilalle Kauniaisissa tehdä yhteislähdön. 10. Syksyn rapu/vuosijuhlat Piia kertoi Eidoksen suunnitelmasta korvata vuosijuhlat ja sitsit vapaamuotoisilla rapujuhlilla. Rapujuhlia on järjestetty aiemmin muutaman vuoden säteellä. Juhliin voidaan kerrankin koota fuksit, nykyiset opiskelijat ja alumnit yhteen. Ajankohdaksi on ehdotettu syyskuuta. Lopullisessa ajoittamisessa on huomioitava syksyn muut tapahtumat: fuksiaiset, pizzailta ja pikkujoulut. Rapujuhlat voidaan järjestää kattosauna Sivistyksessä. On huomioitava, että saunan vuokraus on ulkoistettu ja että varaus on tehtävä ajoissa. Hinta järjestöille on 195 euroa ja perumisaika 14 vuorokautta. Domus Gaudiamin osakuntien keittiö on myös varattava, jotta lämpimien ruokalajien tarjoilu onnistuu. Kattosaunassa on tilaa noin 40 hengelle, joten tilanjakoa on mietittävä juhlia järjestettäessä. Rapujuhlat tulevat myös maksamaan enemmän kuin tavalliset sitsit. Eidos aikoo varata Sivistyksen tilat eteenpäin lauantaiksi 27.9, jos kattosaunan varausaikataulut sallivat. 11. Fuksiaiset ja niiden päivämäärä Piia muistutti muiden fuksiaisten huomioimisesta: Taitu-fuksiaiset pidetään lauantaina 30.8., Humanisticumin fuksiaiset sekä HYY:n fuksiseikkailu näiden välisenä päivänä. Mahdollisiksi päivämääriksi ehdotettiin perjantaita 5.9. tai 12.9., joista jälkimmäinen valikoitui alustavaksi päivämääräksi.

4 4 Fuksiaisten teemoiksi ehdotettiin kitschiä, kubismia, futurismia, pop-taidetta. Viime vuonna pidettyjen fuksiaisten neljä rastia osoittautui toimivaksi, joten muutoksia siihen ei toistaiseksi harkittu. Jatkopaikaksi mietittiin klusteria tai baaria, esimerkiksi Takahuonetta. Fuksiaisia suunnitellaan syksyn ensimmäisessä kokouksessa tarkemmin. 12. Yliopiston juhlavuosi 375 ja kävelykierrokset Anna Kondracka tiedusteli Eidokselta, järjestäisikö ainejärjestö juhlavuoden teemoille sopivia kävelykierroksia. Kierrosten suunnitteleminen tarjoaisi taidehistorian opiskelijoille, Eidokselle sekä taidehistoriallisille kävelykierroksille uudenlaista näkyvyyttä. Alustavia ehdotuksia kierroksista olisi lähetettävä mennessä. Teemoina ovat ympäristönmuutos, terveys ja lääketiede, tulevaisuuden oppiminen, globaali Helsinki sekä maailmanjärjestys ja maailmankuva. Mietittiin opastajille annettavaa rahallista korvausta kävelykierroksista. Näillä näkymin Eidos maksaisi opastajille palkkion, jonka suuruutta mietitään myöhemmissä kokouksissa. Tiia ehdotti, että oppaille järjestetään opintopiiri, jonka suorittamiseen kuuluisi omaan kierrokseen liittyvän kirjallisen sisällön tuottaminen. Rahoituksesta ja saatavista opintopisteistä sovitaan oppiaineen kanssa. Opintopiiriä ei toivota kesälle. Eidos osallistuu mielellään kävelykierrosten suunnitteluun ja tulee lähettämään juhlavuoden tuottaja Paula Arvakselle ehdotuksen kävelykierrosten pitämisestä. Piia ja Iina lupautuivat viemään Arvakselle ehdotuksen, jonka Anna Kondracka valmistelee. 13. META (Muut Esille Tulevat Asiat) Tiia ilmoitti, että Raamattu-piiri on lukenut Vanhan testamentin ja siirtyy Uuteen testamenttiin. Keskiviikkona vuorossa on Matteuksen evankeliumi. Axel ilmoitti, että uudet Eidos-kortit voidaan tilata Vista-printiltä hintaan 9, kappaleelta. Koska kortit ovat yksipuolisia, lisäkustannuksia ei todennäköisesti tule. Vista-printin piirtotyökalulle voi ladata korttien pohjan. Mietittiin Eidoksen mahdollista ohjelmaa Helsingin yliopiston avajaiskarnevaaleihin syksylle. Ehdotettiin pistettä, johon osallistujat voivat piirtää elävästä mallista tableau vivant - lähestymistavan mukaisesti. Ehdotettiin, että osa Eidoksen haalarimerkeistä ulkoistetaan Kronokselle myytäväksi. Myymättömät merkit tuottavat pelkkää tappiota, ja Kronoksella on paremmat mahdollisuudet myydä niitä. 14. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään tiistaina klo Kyseessä on kevään viimeinen kokous. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

5 5 Allekirjoitukset Helsinki, X.X.2014 Piia Pasanen, puheenjohtaja Axel Hackman, sihteeri