Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/6 TARJOUSPYYNTÖ KORJAUSILMOITUS 3: Monikäyttöinen henkilöauto 1. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: KORJAUSILMOITUS 3: Monikäyttöinen henkilöauto Hankinnan tunniste- tai viitenumero: Hankinnan kuvaus: n huoltopalvelut pyytää tarjouksia vaativan kotisairaanhoidon käyttöön hankittavasta monikäyttöisestä vähintään C-segmentin ajoneuvosta. Tarjoajan tulee antaa sitova ostotarjous vaihdosta tarjottavasta ajoneuvosta (tarkemmat tiedot kohdassa 3. Hankinnan kohteen kriteerit, Vaihtoauto). Ostettavan ajoneuvon esittelystä voi sopia työnjohtaja Jouni Mattilan kanssa, puh (tavoitettavissa klo ). Tarjoajalla on mahdollisuus antaa rinnakkaistarjouksia mikäli hänellä on tarjota useampia monikäyttöisiä ajoneuvoja. Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Ei 2. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Tavarahankinnat Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin 3. Hankinnan kohteen kriteerit Monikäyttöinen ajoneuvo (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Monikäyttöinen ajoneuvo (osto) Hankittava määrä: 1 kpl / kpl Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo

2 2/6 Auton merkki Auton malli Rekisteröity viidelle (5) henkilölle Moottorin teho vähintään 75 kw Ajoneuvon pituus (cm) Tavaratilan koko vähintään 500 litraa, kun 5 matkustajapaikkaa on käytössä Automaattivaihteisto Ilmastointilaite Etuturvatyynyt matkustamon edessä ja takana Lohko- ja sisätilan lämmittimet Polttoainekäyttöinen lisälämmitin+ylläpitolaturi Kaukosäätöinen keskuslukitus Kesärenkaat sekä nastoitetut talvirenkaat vanteineen Kumimatot edessä, takana ja tavaratilassa Sijaisauto huoltojen ajaksi Jos ajoneuvon toimitus viivästyy yli tarjouksessa ilmoitetun toimitusajan, tarjoaja sitoutuu toimittamaan sijaisauton toimituksen viivästymisajalle. Huolto-ohjelman mukaisten määräaikaishuoltojen kustannukset km saakka. Huolto-ohjelma on ladattava tarjouksen liitteeksi. Huom! Autolla ajetaan n km/v. Ajoneuvo- ja käyttövoimaverot / vuosi Hankittava määrä: 3 v / v Ladattava Määräaikaishuoltojen kustannukset huolto-ohjelman mukaisesti kilometriin saakka. Hankittava määrä: 1 kpl / kpl Vaihtoauto Hankittava määrä: 1 kpl / kpl Tarjoajan tulee merkitä vaihtoauton hyvityshinta miinus (-) -merkkisenä tarjoukseen. Vaihtoauton tiedot: Volkswagen Golf Variant 1,6 TDI 77 kw (105 hv) BlueMotion Technology (VXM- 714), rek , ajettu n km

3 3/6 Ryhmän yleiset kriteerit Sivuturvatyynyt etu- ja takamatkustajalle Valittava p Ei 0p Luistonestojärjestelmä Valittava p Ei 0p Ajonvakautusjärjestelmä Valittava p Ei 0p Takuu vähintään kaksi (2) vuotta ja vähintään km vuotta tarjottu arvo * maksimipisteet suurin annettu arvo Hiilidioksidipäästöt g/km Valittava 8.00 =< yhtä suuri tai pienempi kuin 110 8p =< yhtä suuri tai pienempi kuin 120 4p =< yhtä suuri tai suurempi kuin 121 0p Polttoainekustannukset kolme (3) vuotta/ km. Laskettava seuraavilla hinnoilla: bensiini 95 1,440 /l ja diesel 1,240 /l (keskihinta Raahessa , / km Kohderyhmän pisteet yhteensä pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään) Huoltopalvelut Raahessa tai vastaavasti järjestettynä Huoltopalvelut sisältävät sijaisauton käytön huollon ajaksi. Toimittaja hakee auton huoltoon ja tuo samalla sijaisauton ja päinvastoin huollon jälkeen. Tarjoajan on järjestettävä tarjoamilleen monikäyttöajoneuvoille koeajo Raahessa, jonka suorittaa Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän teknisten palveluiden työnjohtaja Jouni Mattila. Toimitusehto: Rekisteröitynä Raaheen toimitettuna Yhteiset pisteet yhteensä 4. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Tarjoajan kelpoisuus Lisätietoa Tarjojan on ladattava tarjouksen liitteeksi täydennettynä tarjouspyynnön Liite 1 "Tarjoajan kelpoisuus". Hankinta- ja kaupalliset ehdot Ladattava Valitun toimittajan on toimitettava välittömästi tai viimeistään 7 vrk:n kuluessa päätöksen tiedoksiantopäivästä tarjouspyynnön liitteen 1 "Tarjoajan kelpoisuus"-lomakkeella olevat todistukset hankintayksikköön sähköpostilla osoitteeseen kaisu.mourujarvi@ras.fi tai postitse osoitteeseen Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä, Huoltopalvelut,,.

4 4/6 Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina euroina. Tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki palveluntuottamisesta ja tämän tarjouspyynnön ehdoista tarjoajalle aiheutuvat kustannukset, jotka tarjoaja haluaa ostajalta veloittaa. Mitään erillisiä maksuja/veloituksia ei hyväksytä. Maksuehto 14 pv netto. Toimitusmaksut, käsittely- ja laskutuslisät ja muut vastaavat kulut sisältyvät hintaan. Pakottavat vaatimukset Tarjoaja sitoutuu siihen, että lain Julkiset hankinnat ja käyttöoikeussopimukset (1397/2016) pykälät 80 ja 81 eivät ole esteenä. 5. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa saakka. 6. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset on toimitettava hankintayksikölle viimeistään: klo 15:00 7. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 15:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset klo mennessä. 8. Muut asiat Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä taikka olosuhteet tarjouspyynnön aikana muuttuvat sellaisiksi, että ei voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintamenettely voidaan keskeyttää osittain tai kokonaan. LASKUTUS JA MAKSUEHTO Toimitusehto: Rekisteröitynä Raaheen toimitettuna. Laskutus tulee tapahtua ensisijaisesti verkkolaskuna toteutuneen toimituksen mukaisesti. Laskutus-, toimitus- ja käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Maksuehto 14 pv netto. Verkkolaskutusoperaattorimme ostolaskujen vastaanotossa on Tieto Oyj (välittäjätunnus ). Verkkoasiointitunnuksemme on TE

5 5/6 Y-tunnus. PÄÄTÖKSENTEON PERUSTEET Toimittajan valintaperuste on: tarjoajalle ja tarjouksen asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous sisältää auton hinnan ja kolmen (3) vuoden käyttökulut (sisältäen määräaikaishuollot, polttoaineet, ajoneuvo- ja käyttövoimaverot). HYLKÄÄMISPERUSTEET Jos tarjoajan tarjous liitteineen ei vastaa tarjouspyyntöä, tarjous hylätään. Tarjoajan omien sopimusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. SOPIMUSMENETTELY Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön kun se on saanut lainvoiman. Hankintasopimus/tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Valitun toimittajan kanssa laaditaan tilaus/sopimus. Sopimus on sitova vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella ja niitä sovelletaan seuraavassa pätemisjärjestyksessä: Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tulkintajärjestyksessä ovat: 1. Tilaus/sopimus 2. liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 TAVARAT) 4. Tarjous liitteineen. TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset liitteineen ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia asianosaisille ja sopimuksenteon jälkeen pääsääntöisesti yleisöjulkisia. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan tulee esittää ne tarjouksessaan. Tilaaja harkitsee ovatko liike- tai ammattisalaisuudeksi esitetyt asiat salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatiedot eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Asianosaisella, hänen edustajallaan ja avustajallaan ei ole julkisuuslain (621/1999) 11 :n 1 momentissa tarkoitettua oikeutta toisen ehdokkaan liike- tai ammattisalaisuutta koskeviin tietoihin; tieto tarjousten vertailussa käytetystä kokonaishinnasta on kuitenkin aina annettava. Hankintapäätöksen jälkeen alkuperäiset tarjousasiakirjat ovat asianosaisten nähtävissä Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä/huoltopalvelu, osoitteessa,. Asiakirjoihin tutustumisesta on sovittava ennakkoon: toimistosihteeri Kaisu Mourujärvi, puhelin tai sähköpostilla osoitteella

6 6/6 ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Ylivieska-Raahen käräjäoikeudessa. MUUT ASIAT Tarjous ja vaaditut asiakirjat tulee olla suomenkielisiä. Mahdollisten vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännettynä suomenkielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna. Tarjouksen tekemisestä ei makseta korvauksia. Tarjouspyynnössä yksilöityjen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan soveltuvin osin Julkisten hankintojen sopimusehtoja JYSE 2014 TAVARAT. Päätös toimitetaan asianosaisille sähköpostilla Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä esitetyt ehdot. 9. Allekirjoittajat Pekka Kastell, Kiinteistöpäällikkö Jouni Mattila, työnjohtaja 10. Liitteet ja linkit Liite 1 Tarjoajan kelpoisuus.xls