Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/8 TARJOUSPYYNTÖ Pesu- ja desinfiointikone 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Kaisu Mourujärvi Suomi puh. fax Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Pesu- ja desinfiointikone Hankinnan tunniste- tai viitenumero: Hankinnan kuvaus: pyytää tarjouksia Raahen sairaalan välinehuollolle hankittavasta leikkausinstrumenttien, anestesiavälineiden, kulhojen, astioiden, maljojen, tarvikkeiden, lasitavaroiden jne. pesu-ja desinfiointikoneesta. Raahen sairaalan välinehuolto sijaitsee sairaalarakennuksen 2. kerroksessa leikkausosaston yhteydessä. Välinehuolto toimii pääsääntöisesti viitenä (5) päivänä viikossa (ma-pe) klo Tilaaja asentaa laitteen paikoilleen, kytkee veden, sähkön, höyryn sekä viemäröinnin laitteelle. Laitteen toimittajan tulee huomioida, että kuljetusreitti välinehuollon tilaan kulkee oviaukkojen kautta, joiden maksimikoko on 2 m (korkeus) x 1 m (leveys). Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ei ylitä hankintalain 15 :n kynnysarvoa Päänimikkeistö: (Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet) Lisäkohde (-kohteet):

2 2/ (Sterilointi-, desinfektio- ja hygienialaitteet) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Tavarahankinnat Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä. Hankintailmoitus julkaistaan Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa sekä n internet -sivuilla osoitteessa. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään: 4. Hankinnan kohteen kriteerit Pesu- ja desinfiointikone (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Pesu- ja desinfiointikone Hankittava määrä: 1 kpl / kpl Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

3 3/8 Hinnan on sisältävä kaikki kustannukset koneen saattamiseksi käyttökuntoon tilaajan tiloissa. Käytönopastus, koulutus, huoltokoulutus ja validointi on sisällyttävä hintaan. Kohderyhmän pisteet yhteensä Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään) Toiminnalliset ja tekniset ominaisuudet Takuu, tekninen tuki, huollon vasteaika, huoltopalvelu ja koulutuksen laajuus Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Yhteiset pisteet yhteensä Pisteiden laskentatapa Manuaalinen Manuaalinen 5. Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat annetaan ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Hintojen on sisällettävä kaikki palvelun tuottamisesta ja tämän tarjouspyynnön ehdoista tarjoajalle aiheutuvat kustannukset, jotka tarjoaja haluaa ostajalta veloittaa. Mitään erillisiä maksuja/veloituksia ei hyväksytä. Toimitusehto ja asennus: Toimitusehto on TOP tilaava yksikkö FIN2001. Tarjous tulee sisältää kaikkien toimitettavien laitteiden kuljetus- ja kuljetusvakuutusmaksut, käyttöönotto sekä käyttö- ja huoltokoulutuksen ja validoinnin. Laskutus- toimitus- ja käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. 6. Laskutus ja maksuehto Laskutus tulee tapahtua ensisijaisesti verkkolaskuina toteutuneiden toimitusten mukaisesti. Laskutus- toimitus- ja käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Maksuehto 21 pv netto. Verkkolaskutusoperaattorimme ostolaskujen vastaanotossa on Tieto Oyj (välittäjätunnus ). Verkkoasiointitunnuksemme on TE Y-tunnus. 7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.

4 4/8 Tarjoajan kelpoisuus Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Merkintä kaupparekisterissä Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin, ennakkoperintärekisterilain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Verovelkatodistus Ladattava Todistus verojen maksamisesta/verovelkatodistus tai todistus siitä, että verovelkaa koskeva hyväksytty maksusuunnitelma on tehty. Veroviranomaisen antama todistus on ladattava tarjouksen liitteeksi. Työeläkevakuutusmaksut Ladattava Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen työeläkekassan ja/tai eläkevakuutusyhtiön antama todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Todistus on ladattava tarjouksen liitteeksi. Vastuuvakuutus ja tuotevakuutus Hankinta- ja kaupalliset ehdot Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina euroina. Tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki palveluntuottamisesta ja tämän tarjouspyynnön ehdoista tarjoajalle aiheutuvat kustannukset, jotka tarjoaja haluaa ostajalta veloittaa. Mitään erillisiä maksuja/veloituksia ei hyväksytä. Ladattava Vakuutusyhtiön antama todistus voimassa olevasta yrityksen toiminnan vastuuvakuutuksesta, joka sisältää myös tuotevastuuvakuutuksen. Vakuutusmäärä vähintään 0,5 milj. /vahinko. Vakuutusyhtiön antama todistus on ladattava tarjouksen liitteeksi. Maksuehto 21 pv netto. Maksuehto 21 pv netto. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen. Toimitusehto on TOP tilaava yksikkö FIN2001. Kuormalavat katsotaan pakkausmateriaaliksi, joka sisältyy toimitusehtoon. Toimitusmaksut, käsittely- ja laskutuslisät ja muut vastaavat kulut sisältyvät hintaan. Laskutus tapahtuu, kun toimitus on hyväksytty sekä validointi, käyttö- ja huoltokoulutukset on suoritettu. Toimitus hyväksytään vastaanottotarkastuksesssa, joka suoritetaan koekäytön jälkeen. Suomenkielinen käyttöohjekirja (2 kpl) ja suomenkielinen tekninen käsikirja, joka sisältää kytkentäkaaviot, osaluettelot, kalibrointiohjeet sekä desifiointi- ja puhdistusohjeet sisältyvät hintaan. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen.

5 5/8 Laitteen huoltoon, ylläpitoon ja viritykseen tarvittavat ohjelmistot sisältyvät toimitukseen. Laite on toimitettava koekäytettynä, käyttö- ja huoltokoulutukset ja validointi suoritettuna. Validointi suoritetaan tilaajan tiloissa. Suomenkielinen käyttö- ja huoltokoulutus sisältyvät hintaan. Noudatamme voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Pakottavat vaatimukset Tarjous ja vaaditut asiakirjat on jätettävä suomenkielisinä. Pesu- ja desifiointikone on kuivaava, läpiantomalli ja tallentava. Pesu- ja desifiointikone täyttää seuraavat ulkomitat: leveys enintään 900 mm, syvyys enintään 800 mm ja korkeus enintään 230 mm. Pesu- ja desifiointikone on logiikkaohjattu, höyrylämmitteinen, käyttöpaine kolme (3) bar. Pesu- ja desifiointikoneessa on prosessitietojen dokumentointi. Pesu- ja desifiointikoneessa on vähintään kolme (3) pesutasoa. Pesukoneessa voidaan käyttää eri toimittajien desinfioivaan konepesuun käytettäviä pesuaineita ja aineet ovat tilattavissa heidän kauttaan. Laitteen on täytettävät seuraavat viranomaisvaatimukset: IEC turvallisuusvaatimukset sekä standardien EN ISO 13485, EN ISO ja EN ISO vaatimukset ja pesutuloksen osalta tulee olla standardin EN ISO mukaisesti puhdas, desinfioitu ja kuiva. Vaatimustenmukaisuus: CE Laitteen alkuperämaa on ilmoitettava. Laitteen takuuaika on vähintään kaksi (2) vuotta. Laitteen hintaan sisältyy huollot takuuaikana. Takuuhuollosta on ladattava kuvaus. Syötettävä Ladattava Mahdollisten vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännettynä suomenkielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

6 6/8 Mahdolliset ohjelmistoylläpitosopimuksen ehdot ja hinta on ilmoitettava. Laitteelle on oltava suomenkielinen käyttäjätuki. Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi selvitys käyttäjätuesta. Toimittajan tulee järjestää käyttö- ja huoltokoulutus pyydettäessä suomenkielellä 30 päivän sisällä pyynnöstä. Materiaalien on täytettävä Suomessa ja EU-alueella voimassa olevat säädökset ja viranomaismääräykset. Ladattava Ladattava Maksuton puhelintuki on sisällyttävä laitteen hintaan. Huolto Syötettävä Huollon sijainti ja vasteaika Varaosat Syötettävä Varaosien toimitusaika tilauksesta 8. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 9. Päätöksenteon perusteet Toimittajan valintaperuste on; tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet. Tarjottavien tuotteiden on täytettävä vaatimukset, jotka laki terveydenhoidon tarvikkeista ja laitteista (629/2010) määrittää terveydenhuollossa käytettäville tarvikkeille ja laitteille. Vertailuperusteet painotettuna seuraavasti: 1. Hinta 70 pistettä (maksimi), halvin hinta saa 70 pistettä ja muiden tarjousten hintapisteet lasketaan kaavalla halvin tarjous x 70 / vertaileva tarjous. 2. Toiminnalliset ja tekniset ominaisuudet 15 pistettä (maksimi) - toiminnallisissa ja teknisissä ominaisuuksissa arvoidaan laitteiden käytettävyyttä sekä ylläpitoon liittyviä asioita mm. seuraavin arviointiperustein -- laadun takaavat järjestelyt ja puhtaana pysymisen osoitettu laatu -- turvallisuus, toimintavarmuus, käyttövarmuus, virhetoimintojen ehkäisy -- toiminnalliset ominaisuudet: soveltuvuus, automaatio ja käytön helppous, käyttökieli, yhtevyys olevaan, käyttökokemukset -- tekniset ratkaisut / modulaarisuus ja suorituskyky, automatisoidut toiminnot, yhdenmukaisuus standardien ja direktiivien kanssa, innovatiivisuus, päivitysmahdollisuuudet, liitännät oleviin laitteisiin ja ympäristöön -- laitteiston hyötysuhde -- toiminnan valvonta -- raportointi vikatilanteessa -- käyttöön liittyvä ergonomia, esteettisyys ja melutaso -- ympäristöystävällisyys ja kestävän kehityksen tuki 3. Takuu, tekninen tuki, huollon vasteaika, huoltopalvelu ja koulutuksen laajuus 15 pistettä (maksimi) - arvioitaessa käytetään mm. seuraavia arviointiperusteita -- takuun laajuus, kesto ja ehdot -- käyttö- ja tekninen tuki: saatavuus, kieli, dokumenttien saatavuus/käyttöedellytykset, - laatu -- selvitys huollon vasteajasta -- huolto ja varaosat: organisaatio, kokemus, osaaminen, kieli, saatavuus, laatu, sijanti -- yhteydenottotapa vikatilanteissa -- koulutus, koulutuksen sisältö ja sen -laajuus

7 7/8 KOHDAT 2. JA 3. PISTEYTETÄÄN TARJOUSPYYNNÖN LIITTEENÄ ANNETTAVISTA SUOMENKIELISISTÄ SELVITYKSISTÄ. - parhaat ominaisuudet täyttävä tarjous saa enintään 15 pistettä. Muiden pistemäärä suhteutetaan alentavasti eniten pisteitä saavaan tarjoukseen. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 10. Hylkäämisperusteet Jos tarjoajan tarjous liitteineen ei vastaa tarjouspyyntöä, tarjous hylätään. Tarjoajan omien sopimusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. 11. Sopimusmenettely Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön kun se on saanut lainvoiman. Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen oikaisuohjeen ja valitusosoituksen sisältävän päätöksen tiedoksi. Valitun toimittajan kanssa laaditaan tilaus. Tilaus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sen. Tilaus laaditaan tajouspyynnön mukaisin ehdoin. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tulkintajärjestyksessä ovat: 1. tilaus 2. tarjouspyyntö liitteineen 3. julkisten hankintojen sopimusehdot JYSE 2014 TAVARAT/PALVELUT 4. tarjous liitteineen. 12. Tarjousasiakirjojen julkisuus Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset liitteineen ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia asianosaisille ja sopimuksenteon jälkeen pääsääntöisesti yleisöjulkisia. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan tulee esittää ne tarjouksessaan. Tilaaja harkitsee ovatko liike- tai ammattisalaisuudeksi esitetyt asiat salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatiedot eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Hankintapäätöksen jälkeen alkuperäiset tarjousasiakirjat ovat asianosaisten nähtävissä Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä/huoltopalvelut, osoitteessa,. Asiakirjoihin tutustumisesta on sovittava ennakkoon: toimistosihteeri Kaisu Mourujärvi, puhelin tai sähköpostilla osoitteella kaisu.mourujarvi@ras.fi. 13. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Ylivieska-Raahe käräjäoikeudessa. 14. Muut asiat Tarjous ja vaaditut asiakirjat tulee olla suomenkielisiä. Mahdollisten vieraskielisten todistusten ja

8 8/8 selvitysten tulee olla käännettynä suomenkielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna. Tarjouksen tekemisestä ei makseta korvauksia. Tarjouspyynnössä yksilöityjen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan soveltuvin osin Julkisten hankintojen sopimusehtoja JYSE 2014 TAVARAT/PALVELUT. Päätös toimitetaan asianosaisille sähköpostilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä esitetyt ehdot. 15. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 15:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään klo mennessä. 16. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 15:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Järjestelmän käyttöä koskevissa tiedusteluissa tulee ottaa yhteyttä Cloudia HelpDeskiin sähköposti tai puhelimitse Varmistattehan ennen yhteydenottoa, että olette lukeneet palvelun ohjeet ja järjestelmänne täyttää palvelun käyttämisen vaatimukset, niin käyttöjärjestelmän, selaimen kuin muidenkin vaatimusten osalta. 17. Allekirjoittajat Janne Jounila, kirurgian ylikääkäri, Operatiivisen tulosyksikön johtaja Anu Haapakoski, osastonhoitaja, Operatiivinen tulosyksikkö