Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 5/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Transkriptio

1 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 5/ Henkilöstö työryhmä - Kokousaika kello 13 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Asialista: 1 Kokouksen avaus 3 2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen 4 3 Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa 5 4 Henkilöstösuunnittelijan rekrytointi 6 5 Yhteistyösopimus maakunta- ja sotevalmisteluun osallistuvan henkilöstön käytön periaatteista ja kustannusten korvaamisesta 6 Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen valmistelu 8 7 Viestintä 9 8 Syksyn kokousajat 10 9 Muut asiat 11 Sivu 7

2 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 5/ Henkilöstö työryhmä - Kokousaika kello 13 - Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Jäsenet Merja Vihanto, Essote, pj. Tiina Hämäläinen, Etelä-Savon maakuntaliitto, sihteeri Mervi Huuskonen, Etelä-Savon TE-toimisto, tiedottaja Seppo Lokka, Etelä-Savon Pelastuslaitos, varapj. Heli Määttänen, Etelä-Savon ELY-keskus Ritva Malinen-Parkkinen, Etelä-Savon TE-toimisto Hanna Makkula, Etelä-Savon maakuntaliitto Kaija Lappalainen, Sosteri Maarit Rantakurtakko, Vaalijala Sari Rautiainen, JHL Marja-Liisa Pärnänen, Jyty Marjatta Väisänen, JUKO Ari Mäkitalo, JUKO Anna Kuitunen, KoHo (Tehy) Tiia Rautpalo, KoHo (Super) Hannu Laamanen, Pardia Maija Nokkonen, Pardia Lisäksi Pentti Mäkinen, Etelä-Savon maakuntaliitto Risto Kortelainen, Essote Maija Korhonen, Etelä-Savon maakuntaliitto Varajäsenet NN, Essote Taina Saahko, Etelä-Savon maakuntaliitto viestintävastaavat Jari Kalin, Etelä-Savon Pelastuslaitos Tarja Pesonen, Etelä-Savon ELY-keskus Kari Joutsalainen, Etelä-Savon TE-toimisto Teppo Leinonen, Etelä-Savon maakuntaliitto Riitta Sipinen, Sosteri Ilkka Jokinen, Vaalijala Pauli Rytkönen, JHL Harri Kalla, Jyty Eveliina Pekkanen, JUKO Anni Panula-Ontto-Suuronen, JUKO Johanna Puhakka, KoHo (Tehy) Leena Paakkunainen, KoHo (Super) Maria Laukkanen, Pardia Jaakko Heinonen, Pardia

3 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 5/ Kokouksen avaus Henkilöstö työryhmä - Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat.

4 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 5/ Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Henkilöstö työryhmä - Edellisen kokouksen muistio on liitteenä. Hyväksytään edellisen kokouksen muistio.

5 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 5/ Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa Henkilöstö työryhmä - Etelä-Savon maakunta- ja soteuudistuksen palaveri työskentelyn jatkosta pidettiin perjantaina Esivalmistelun jatkoaika käytetään hyödyksi ja työskentely alkaa. Tehtäväryhmille annettiin kokouksessa seuraavanlainen toimeksianto: Keskeisten valmistelukysymysten sekä ryhmän työskentelyn intensiteetin arviointi lokakuun loppuun mennessä Työn avuksi mahdollisesti tarvittavan valmisteluresurssin tarpeen arviointi Keskeisimmät tehtävät seuraavalle ½ vuodelle Toiveet laajennetulle johtoryhmälle Valmistelutyöryhmien puheenjohtajat kutsutaan esittelemään lyhyesti ryhmän arviot ja työn tuloksia laajennetun johtoryhmän kokoukseen Henkilöstöryhmän työjaos on laatinut liitteenä olevan esityksen laajennetulle johtoryhmälle. Henkilöstöryhmä keskustelee asiasta ja merkitsee sen tiedoksi. Liite: Henkilöstötyöryhmän toimenpideohjelma

6 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 5/ Henkilöstösuunnittelijan rekrytointi Henkilöstö työryhmä Etelä-Savon maakunta- ja soteuudistuksessa on uuden maakuntatyönantajan palvelukseen siirtymässä alkaen lähes 7000 työntekijää sekä kunta- että valtiotyönantajilta. Henkilöstön siirtyminen ja työnantajatehtävien valmistelu edellyttää riittäviä henkilöstöresursseja. Alustavissa suunnitelmissa on arvioitu em. tehtävien hoitamisen vaativan vastuuvalmistelijan lisäksi alkuvaiheeseen vähintään 2 henkilöstösuunnittelijaa. Näiden lisäksi tarvittava resurssilisäys arvioidaan vuoden 2018 aikana. Ensimmäisenä palkattava henkilöstösuunnittelija aloittaa valmistelutehtävissä ja toinen , kun valmistelu laajenee ehtovertailuihin. Henkilöstövalmisteluista laaditaan raportti väliaikaisen toimielimen käyttöön. Henkilöstösuunnittelijan kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteen tutkinto. Henkilöstöryhmä päättää esittää Etelä-Savon maakuntaliitolle henkilöstösuunnittelijan palkkaamisen alkaen.

7 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 5/ Yhteistyösopimus maakunta- ja sotevalmisteluun osallistuvan henkilöstön käytön periaatteista ja kustannusten korvaamisesta Henkilöstö työryhmä Maakunta- ja sotevalmistelu edellyttää useiden henkilöiden tekemää valmistelua ja etukäteistyötä uutta maakuntatyönantajaa varten. Valmisteluhenkilöitä rekrytoidaan pääasiassa liikkeenluovutuksen kohteena olevasta henkilöstöstä. Osa tulee siirtymään 100 %:n työpanoksella ja osa pienemmällä työpanoksella. Jotta epäselvyyksiltä vältyttäisiin, on syytä tehdä yhteistyösopimus lähettävän ja vastaanottavan työnantajan välille. Sopimuksen tarkoituksena on sopia sote- ja maakuntavalmisteluun osallistuvan henkilöstön käytön periaatteista. Sopimuksessa sovitaan mm. työnjohto-oikeudesta, työajanseurannasta ja kustannusten korvaamisesta. Valtiolta rekrytoitavien osalta tulee varmistaa, että valtion virkamieslain edellytykset tulevat huomioiduiksi. Henkilöstöryhmä hyväksyy esitetyn yhteistyösopimuksen valmisteluun osallistuvan henkilöstön käytön periaatteista ja kustannusten korvaamisesta. Liite: Yhteistyösopimus sote- ja maakuntavalmisteluun osallistuvan henkilöstön käytön periaatteista ja kustannusten korvaamisesta.

8 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 5/ Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen valmistelu Henkilöstö työryhmä SOTE- ja maakuntauudistus siirtyi kesällä Suomen hallituksen tekemän päätöksen johdosta alkamaan Uudistuksen liittyvää talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen valmistelutyötä ja siihen liittyvää maakuntien ohjeistusta on päivitetty aikataulumuutoksen takia. Liitteenä päivitetty ohjeistus maakuntien oman talous- ja henkilöstöhallinnon valmistelutyön tueksi. Ohjeistus korvaa sekä päivätyt ohjeistukset. Valtio on perustanut TAHE-yhtiön (Hetli Oy) TAHE-yhtiö aloittaa ICTpalvelukeskuksen kanssa talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäkilpailutuksen valmistelun yhteistyössä maakuntien toimijoiden kanssa. Maakunnissa ryhdytään toimenpiteisiin talous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen integroimiseksi maakunnan tasolla sekä valmistautumaan palvelujen siirtoon TAHE-yhtiölle tai MAKU TAHE -yhtiöiden valitsemiksi (perustamiseksi), jolta maakunnat tulevat ostamaan talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalvelunsa. MAKU TAHE -yhtiöiden valinnassa suositellaan hyödyntämään jo olemassa olevia palvelukeskuksia (nykyiset in house -yhtiöt ja liikelaitokset) sekä suosimaan mahdollisimman laajaa yhteistyötä yli maakuntarajojen. Maakuntien toimijat valitsevat maakunnassa käytettävät talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja suunnittelevat tarvittavat järjestelmäintegraatiot siten, että maakunnan johtaminen on alkaen on mahdollista. Maakuntien toimijoiden suunnitelmat etenemismallista (palveluntuottaja- sekä järjestelmävalinnat) pitää olla TAHE-valmistelun tiedossa viimeistään mennessä. Henkilöstöryhmä keskustelee asiasta ja merkitsee sen tiedoksi. Liitteet: TAHE-valmistelu 2017 Maakuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut, päivitetty ohjeistus

9 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 5/ Viestintä Henkilöstö työryhmä Viestinnän ajankohtaiset asiat Merkitään tiedoksi.

10 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 5/ Syksyn kokousajat Henkilöstö työryhmä Tulevat kokousajat: klo klo 13 Merkitään tiedoksi.

11 Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 5/ Muut asiat Henkilöstö työryhmä Merkitään tiedoksi.