Maatalous-metsäylioppilaiden Liitto - Agro- forststudenternas Förbund ry Pöytäkirja 6/2011

Transkriptio

1 MMYL ry Hallituksen kokous 6/2011 Aika: klo 17:30. Paikka: MMYL ry:n kerhohuone (Latokartanonkaari 7, 1. krs.) Paikalla: Vertti Virkajärvi (pj), Paavo Lyytikäinen, Eeva Puustjärvi, Charlotta Hyttinen, Eero Kananen, Hanna-Kaisa Mäkelä, Teija Hakkarainen, Alpo Martikainen, Miiro Jääskeläinen ja Iida Sivula. Poissa: Jenni Westerlund, Mikko Nieminen ja Ville Makkonen. 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17: Kokouksen järjestäytyminen Puheenjohtaja ja sihteeri olivat paikalla. 3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Siirrettiin kohta 13 Toimialakierros kohdaksi kuusi (6). Hyväksyttiin esityslista. 5. Pöytäkirjan hyväksyminen 6. Toimialakierros Lawra Hyväksyttiin pöytäkirja 5/2011. Iida ei päässyt käymään ympäristövastaavien koulutuksessa eikä osallistunut ympäristöohjelmakeskusteluun, koska oli ollut kipeä. Lawran toimintakertomus on toimitettu ulkoministeriöön, mutta tilintarkastus ja tilintarkastuskertomus eivät kerenneet ulkoministeriöön määräpäivään mennessä. Toinen Lawran taloudenhoitajista, Niklas Arajärvi, oli lupautunut tekemään Lawran tilintarkastuksen, mutta hän ei sitä ajoissa tehnyt. Lawran puheenjohtaja hoitaa asian ulkoministeriön kanssa. Lawran hallitus miettii nyt, kuka lähtee seuraavalle seurantamatkalle ja mikä on seuraava iso projekti. Lawran rahoituksen omavastuuosuuden kerääminen on onnistunut hyvin.

2 Opinto Tiedotus Tapahtumat 7. Talousasiat 8. PM-kisat Miiro ja Hanna tapasivat MMYL ry:n esimiehen Petri Ollilan. Esimiehen kanssa keskusteltiin kannanotoista Aarresaari-palveluun ja opiskelijavalintaan liittyen (liite 1 ja 2). Ollila pahoitteli, että ei päässyt Zetorin vetoon tuomaroimaan. Keskusteltiin HYY:n strategiariihestä ja tiedekunnan hakijamääristä. Paavo on ottanut yhteyttä nettisivujen tekijään, mutta vielä ei ole tarkkaa tietoa nettisivujen valmistumisen aikataulusta. Vappu Allianssiin ei tullut kaikkia lipunostaneita. Allianssiin myytiin paljon lippuja ovelta. Kävijöitä oli n. 380 ja voittoa tuli n. 300 euroa jokaiselle järjestölle. Zetorin vedossa oli ennätysmäärä kävijöitä, arviolta n Oikos ry:n joukkue oli hukkunut sarjataulukosta ja heille pahoiteltiin asiaa. Zetorin vedon avauspuhe ja nauhan leikkaaminen oli hyvä juttu. Zetorin vedon voitti Team Juhani Sihvonen (Myo ry). Äänentoistosta ei tullut kuluja. Vapunpäivän aamu onnistui hyvin. Jäsenet tykkäsivät kuohuviinitarjoilusta ja kuohuviiniä oli juuri sopiva määrä (60 pulloa). Vertti esitteli talousasiat (liite 3). Kevään tulos on -994 euroa. Iida kertoi, että Lawran tuki lähetetään Ghanaan kahdessa osassa ja siitä on tänä vuonna lähetetty ensimmäinen osa. Hyväksyttiin rahojen lähetys Ghanaan. Keskusteltiin videotykin hankkimisesta. Videotykki voisi olla kätevä ja sitä voisi käyttää hyvin MMYL:in kerhohuoneella järjestettävissä kokouksissa. Keskusteltiin sijoittajakartoituksesta. Hallituksen mielestä sijoituksilla ei saisi olla kovin suurta riskiä, odotettava tuotto saa olla keskinkertaista ja sijoitukset eivät saisi olla liian pitkäksi aikaa sidottuja. Hallituksen mielestä sijoitusasioilla ei ole kiirettä. Asiasta voidaan hyvin keskustella syksyllä ja esitellä mahdollinen varojen uudelleen sijoitus jäsenille syksyn liittokokouksessa. Päätettiin antaa Mikko Niemiselle oikeudet tehdä sijoittajakartoitus ehdottamallaan tavalla (liite 4). Keskusteltiin IAAS:n varojen käytöstä. Lawra:lla ja IAAS:lla voisi olla talousvastaava, joka hoitaisi kirjanpidon ja raportoisi kaksi kertaa vuodessa MMYL:in taloudenhoitajalle. Hallitus haluaisi järjestää asiasta yhteisen kokouksen Lawra:n ja IAAS:n kanssa ennen, kun tehdään päätöksiä.

3 PM-kisojen bussikuljetukseen on enää vain kolme paikkaa jäljellä, mutta kisoihin voi tulla myös lentokoneella. Miesten lentopallopokaali ja miesten ja naisten yleisurheilupokaalit ovat vielä hukassa. Sponsoreita ei ole saatu lisää. MMYL ry:n sponsoreista olisi hyvä tehdä excel-tiedosto, jotta yhteystiedot eivät huku ja ei vahingossa haeta vuoden aikana toistuvasti rahaa samalta yritykseltä. Myönnettiin Teijalle valtuudet ostaa uusia pelipaitoja vanhojen hävinneiden tilalle. 9. Fuksipostitus / fuksilehti Hanna menee fuksilehden postitukseen 8.8 klo 18. MMYL:in fuksilehteen voisi tulla seuraavanlaisia asioita: kahden ensimmäisen viikon tapahtumat, kampuskartta (keskiaukeamalle, merkitään mm. kertsit, ruokalat, c-grundi, monari), jutut Lawra:sta ja IAAS:sta, jutut metsästäjiltä ja hiihtäjiltä (WiSKI), kopo-juttu (helposti lähestyttävä), syksyn bileet, vuosijuhlat, kuvia, uusi logo kanteen, Mikä MMYL on? -juttu, miellekartta (MMYL ja muut järjestöt). Myydään liitoille lehdestä mainostilaa. Haetaan lehdelle taittaja hallituksen ulkopuolelta. Lehden levikki on n. 350 kpl. Juttujen viimeinen palautuspäivä on Miiro ja Hanna koordinoivat jutut lehteen. 10. Ainejärjestöiltapäivä ja mahdollinen muu MMYL:in ohjelma fukseille 11. Halloped-vaalit Fuksiaiset järjestetään 7.9. ja ne alkavat todennäköisesti klo 15:30. Le Bonk (mahtuu 700) on varattu illan bileitä varten. MMYL:ltä tulee oma rasti ja rasti toimii lähtöpaikkana. Rastilla on musaa, teltta ja jotain jaettavaa esim. sipsejä. Tehdään logosta haalarimerkki. Merkistä tulee logon muotoinen tai normaali neliskanttinen riippuen hinnasta. Paavo selvittää hinnat. MMYL esittelee toimintaansa fukseille ainejärjestöiltapäivässä infotalolla 1.9. aamulla klo 10. MMYL-standilla ainejärjestöiltapäivässä ovat ainakin Hanna ja Charlotta. Standilla myydään uusia haalarimerkkejä (Paavo tiedottaa). Standit sijaitsevat Infon ala- ja yläaulassa. Ainejärjestöiltapäivän jälkeen on MMYL:in urheilutapahtuma, josta ovat vastuussa Ville ja Alpo. Ville ja Alpo tekevät doodlen mahdollisista lajeista. Hallitus äänestää parhaan/parhaat lajit. Palkintojenjako järjestetään fuksibileissä c-grundilla. Vaalit ovat Ehdokaslomakkeet tulee palauttaa keskustoimistolle viimeistään Keskusteltiin tarkemmin

4 12. Vuosijuhlat vaalimatematiikasta. Hallitus lobbaa vaaleja. Ehdokkaiden rekrytointi yritetään hoitaa ainejärjestöjen opintovastaavien kautta. Perustetaan MMYL:in vaaliliitot jokaiselle laitokselle. Jos enemmän hakijoita, kun voidaan ottaa listalle, järjestetään haastattelut. Heli kertoi, että vuosijuhlatoimikunnassa on nyt n. 15 henkilöä. Boa ja Voluntas eivät ole edustettuina. Vuosijuhlat järjestetään Suomenlinnassa Tenalji von Fersen -salissa ja catering palveluksi on valittu Viapori catering. Juhlat tulevat maksamaan ilman juomia ja esiintyjiä 45 euroa henkilö, jos on 200 osallistujaa. Juomien kanssa juhla maksaa euroa ja lopullinen hinta on suurimmillaan 65 euroa. Pohdittiin ansio- ja kunniamerkkien myöntämistä. Päätettiin, että voitaisiin myöntää vuosijuhlissa ansio ja kunniamerkkejä. Vaihtoehtoja voisivat olla taskumatti, pinssi tai todistus. Pinssi olisi hopeoitu (ansiomerkki) tai kullattu (kunniamerkki). Mahdollisia saajia ovat Teemu Halme ja Harri Westermark. Halutaan hallitusnauhat vuosijuhliin. Vertti pitää puheen vuosijuhlissa. Juhlien pukukoodi on frakki/tumma puku. Toimikunnalle juhlat n. puoleen hintaan. Hallitus maksaa juhlista koko summan. 13. A-klubi A-klubin ideana on alumnitoiminnan kehittäminen järjestöjen avulla. Miten MMYL voisi auttaa? Keskusteltiin A-klubista. Toiminnan toteutus tuntuu olevan vielä hieman epäselvä. Tiedekunnalta haluttaisiin tarkempi toimintaehdotus ja kokous, jossa siitä kerrottaisiin kaikille järjestöjen edustajille. A-klubi voisi toimia MMYL:in kerhohuoneella. 14.Virkistyksen päivämäärä 15. Ilmoitusasiat Virkistys järjestetään klo 17 eteenpäin. Ei ilmennyt. 16. Muut esille tulevat asiat 17. Seuraava kokous Vita ry haluaa liittyä MMYL:in. Hallitus hyväksyi Vita ry:n hakemuksen. YTHS:n vastaanotto on poistumassa Viikistä. Vertti ja Miiro tekevät asiasta kannanoton. Pohjanhovi tullaan ulkoistamaan.

5 Seuraava kokous on pidetään viikolla 32. Vertti tekee kokousäänestyksen Doodleen. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:48. Pöytäkirjan vakuudeksi!!! Puheenjohtaja!!!!! Sihteeri!!! Nimenselvennys!!!!! Nimenselvennys