RTS 16:59 PIHASUUNNITTELUN TEHTÄVÄLUETTELO PIHA16 TEHTÄVÄLUETTELON TARKOITUS JA KÄYTTÖ SUUNNITTELIJAN JA TILAAJAN TYÖNJAKO TEHTÄVÄLUETTELON SISÄLTÖ

Transkriptio

1 RTS 16:59 PIHASUUNNITTELUN TEHTÄVÄLUETTELO PIHA16 PIHA16 TEHTÄVÄLUETTELON TARKOITUS JA KÄYTTÖ Tämä tehtäväluettelo on tarkoitettu talonrakennusta koskevan pihasuunnittelun tehtävien sisällön ja laajuuden määrittelyyn. Luettelo on tarkoitettu käytettäväksi kaikenlaisissa kohteissa kaikkien hankinta- ja palkkiomuotojen kanssa. Tehtäväluetteloa käytetään suunnittelijan tehtävälaajuuden määrittelyssä, suunnittelukokonaisuuden hallinnassa sekä osana suunnittelun laadunvarmistusta. Tehtäväluettelo liitetään suunnittelusopimukseen. TEHTÄVÄLUETTELON SISÄLTÖ Tehtäväluettelo sisältää talorakennushankkeen pihasuunnittelun ja niiden tulokset. Tarvittavat ja niiden suorittajat määritellään hankekohtaisesti. Tehtävät on luokiteltu suunnittelun hankinnan kannalta luonteviin kokonaisuuksiin, joita voidaan tarvittaessa täydentää asiantuntijatehtäväluetteloissa määritellyillä tehtävillä. Tehtävärajaus muuhun rakennussuunnitteluun perustuu vastaaviin tehtäväluetteloihin ja tehtäväkokonaisuuksiin ARK12, RAK12, GEO12, TATE12, ELINK12, VAL12, AKU12 ja SIS12, ellei suunnittelu sopimuksessa ole toisin sovittu. Konsulttisopimukseen liitettävästä tehtäväluettelosta poistetaan kohdat, jotka eivät sovellu tai sisälly toimeksiantoon, esim. yliviivaamalla. (E) on sovittava aina erikseen. SUUNNITTELIJAN JA TILAAJAN TYÖNJAKO Suunnittelija huolehtii suunnittelemiensa ratkaisujen oikeellisuudesta niiden kestävyyden, toiminnallisuuden ja toteutettavuuden suhteen. Suunnittelun tilaaja huolehtii lähtötietojen hankkimisesta, suunnitteluryhmän kokoamisesta, muiden suunnittelualojen suunnitelmien hankkimisesta sekä suunnittelutyöstä, joka on rajattu toimeksiannon ulkopuolelle. Tehtäväluetteloissa käytettyjen merkkien selitykset: K = korjaushankkeeseen sisältyvä tehtävä T = tilaajalle kuuluva tehtävä/päätös E = erikseen tilattava tehtävä voidaan tarvittaessa korvata kokouspöytäkirjamerkinnällä tai muulla kirjauksella. HANKKEEN TEHTÄVÄKOKONAISUUDET Tarveselvityksessä perustellaan tilahankinnan tarpeellisuus tai olemassa olevan tilan muutostarve, kuvataan alustavasti tarvittavat tilat ja niille asetettavat vaatimukset, tutkitaan vaihtoehtoiset käyttömahdollisuudet sekä arvioidaan eri ratkaisujen edullisuus. > Hankepäätös Hankesuunnittelussa asetetaan rakennushankkeelle täsmälliset laajuutta, toimivuutta, laatua, kustannuksia, ajoitusta ja ylläpitoa koskevat tavoitteet. Hankesuunnittelun tuloksena syntyy hankesuunnitelma, joka muodostuu projektiohjelmasta ja hankeohjelmasta. un kuuluu tarvittavien selvitysten teettäminen ja toteutusmuodon alustava määrittäminen. > Investointipäätös Suunnittelun valmistelussa organisoidaan suunnittelu, pidetään mahdolliset suunnittelukilpailut, käydään tarvittavat neuvottelut, valitaan suunnittelijat ja tehdään suunnittelusopimukset. > Suunnittelupäätös (Suunnittelun käynnistäminen) Ehdotussuunnittelussa laaditaan vaihtoehtoiset suunnitteluratkaisut asetettujen tavoitteiden täyttämiseksi. > Valittu ehdotussuunnitelma Yleissuunnittelussa ehdotussuunnitelma kehitetään toteutuskelpoiseksi yleissuunnitelmaksi. Yleissuunnitelma kohdistuu sekä rakennuksen kiinteään perusosaan että muuntuvien tila-alueiden suunnitteluun. Yleissuunnitelma voi sisältää erilaisia vaihtoehtoja tilaratkaisuiksi. > Hyväksytty yleissuunnitelma ja pääpiirustukset Rakennuslupatehtävissä selvitetään hankkeen edellyttämät lupamenettelyt, varmistetaan suunnittelijoiden kelpoisuus ja pääpiirustusten hyväksyttävyys sekä laaditaan lupahakemus tarvittavine asiakirjoineen. > Rakennuslupa Toteutussuunnittelussa yleissuunnitelma kehitetään rakentamisen ja hankinnan edellyttämiksi mitoitetuiksi suunnitelmiksi ja tuotemäärittelyiksi. Toteutussuunnitteluun sisältyy tuote- ja järjestelmäosasuunnittelu. > Hyväksytyt toteutussuunnitelmat Rakentamisen valmistelussa organisoidaan rakentaminen, kilpailutetaan rakentamis, käydään sopimusneuvottelut ja tehdään urakka- ja hankintasopimukset. > Rakentamispäätös Rakentamisessa varmistetaan sopimuksenmukainen toteutus, tavoitteet täyttävä lopputulos sekä tarvittavat käyttö- ja ylläpitovalmiudet. Rakennuksen valmistuminen todetaan vastaanotossa. > Vastaanottopäätös Käyttöönotossa varmistetaan järjestelmien toiminta ja annetaan käytön opastus. > Rakennuksen käyttöön ottaminen Takuuaikana seurataan rakennuksen toimivuutta, tehdään takuuajan säädöt, pidetään tarvittavat tarkastukset ja korjataan mahdolliset puutteet.

2 RTS 16:59 2 A TARVESELVITYS Tarveselvityksessä perustellaan tilahankinnan tarpeellisuus tai olemassa olevan tilan muutostarve, kuvataan alustavasti tarvittavat tilat ja niille asetettavat vaatimukset, tutkitaan vaihtoehtoiset käyttömahdollisuudet sekä arvioidaan eri ratkaisujen edullisuus. Tarveselvitysvaiheessa pihasuunnittelijan tehtävänä on hankeosapuolien välisillä neuvotteluilla pyrkiä kartoittamaan mahdollisia uusia ratkaisuja. Pihasuunnittelija selvittää hankkeen toteuttamisen kannalta sen arkkitehtoniset ja toiminnalliset tavoitteet yhdistämällä erilaisia yleisiä, esimerkiksi lainsäädännöstä ym. johtuvia tavoitteita käyttäjien ja omistajan tavoitteisiin ja muokkaa tavoitteista yhteenvedon, joka sisältää jatkotyöskentelyä varten tarvittavat tiedot. Tarveselvitysvaiheen lopputuloksena syntyneessä aineistossa kuvataan tavoitteita erikseen käyttäjien ja omistajan näkökannalta. Käyttäjien tavoitteet voivat liittyä esimerkiksi tilojen toimivuuteen ja siihen mielikuvaan, jonka käyttäjä haluaa tiloillaan luoda, ja omistajan vastaavasti tilojen arvoon ja haluttavuuteen. Yhteiset tavoitteet kuvaavat hankkeen rakennuspaikkavaihtoehtojen kaavallista ja toiminnallista kelpoisuutta sekä juridista ja teknistä rakennettavuutta. Vaiheen tuloksena syntyy hyväksytty tarveselvitys ja hankepäätös. Tunnus Valinta Tehtävät A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 Selvitetään käytön ja omistamisen toiminnalliset ja arkkitehtoniset tavoitteet ulkotiloille Selvitetään ekologiset / kestävän kehityksen tavoitteet ulkotiloille Selvitetään toimintojen laajentamis-/karsimismahdollisuudet Kuvataan käytön ja omistamisen strategiavaihtoehtojen ja kehitysennusteiden mukainen ulkotilojen tilantarve Määritellään laatu- ja varustetason tavoitteet Selvitetään olevien ulkotilojen soveltuvuus tavoitteisiin K Selvitetään olevien ulkotilojen käytön tehostamismahdollisuudet Hankitaan tarveselvitysasiakirjoille kirjallinen hyväksyntä Hyväksytty tarveselvitys ja hankepäätös Selostus, merkinnät piirustuksiin A 6 o E Selvitetään rakentamisen mahdolliset vaikutukset/vaikuttavuus esim. maaperään, vesitalouteen, kasvillisuuteen, pienilmastoon, valoisuuteen. o E Selvitetään rakennusalueen ja sen ympäristön historiallisia vaiheita ja kuvataan alueen ominaispiirteitä, kulttuuriarvoja ja kaupunkikuvallisia ja -tilallisia arvoja o E Osallistutaan pihasuunnittelun osalta hankkeen ympäristövaikutusten, toteuttamisvaihtoehtojen ja haitallisten vaikutusten lieventämismahdollisuuksien arviointiin o E/K Arvioidaan olevien ulkotilojen kunto (puusto, kasvillisuus, pinnoitteet, rakenteet, rakennelmat, kalusteet, varusteet ym.) Ympäristöhistoriaselvitys Ympäristövaikutusten arviointiselostus Kuntoarvio o E Annetaan asiantuntija-apua ulkotilojen mitoitusperusteiden määrittämiseksi Osallistuminen o E Laaditaan tarveselvitykseen liittyvät ehdotussuunnitelmat (ks. kohdan D ) Ehdotussuunnitelmat

3 RTS 16:59 3 B HANKESUUNNITTELU Hankesuunnittelussa asetetaan rakennushankkeelle täsmälliset laajuutta, toimivuutta, laatua, kustannuksia, ajoitusta ja ylläpitoa koskevat tavoitteet. Hankesuunnittelun tuloksena syntyy hankesuunnitelma, joka muodostuu projektiohjelmasta ja hankeohjelmasta. un kuuluu tarvittavien selvitysten teettäminen ja toteutusmuodon alustava määrittäminen. Hankesuunnittelu perustuu sekä tarve- että hankeselvitykseen. Siinä selvitetään ja arvioidaan tarvittavalla tarkkuudella hankkeen vaihtoehtoiset toteuttamismahdollisuudet ja -tavat. Lopputuotteelle asetetut laajuus-, laatu- ja aikataulutavoitteet kiinnittävät hankkeen budjetin (tavoitehinta). Myöhemmin teetettävät suunnitelmat (ehdotus- ja yleissuunnitelmat) määrittävät suunnitteluratkaisun kustannusvaikutuksen (suunnitelmista laskettu kustannusarvio) ja toteuttamisajankohta määrittää suhdanteiden vaikutuksen (urakkatarjoukset). Tulokset kootaan hankesuunnitelmaraportiksi (hankesuunnitelma). Hankesuunnitelman pohjalta tehdään investointipäätös. Hankesuunnitelman (irrallisena) liitteenä voi olla prosessisuunnitelmia ja, varsinkin korjausrakentamisen hankkeissa, ehdotus-, yleis- tai toteutussuunnitelmia riippuen siitä, kuinka tarkka hankesuunnittelu on. Hankesuunnittelu jakautuu kahteen vaiheeseen, joista ensimmäistä kutsutaan hankeselvitykseksi ja toista hankesuunnitelmaksi. Hankeselvitysvaiheessa pihasuunnittelija selvittää hankkeen mahdollisuuksia ja ehdottaa uusia ratkaisuja keskittyen vaihtoehtoisiin toimintojen sijoitus- ja rakennuspaikkaselvityksiin. Hankesuunnitteluvaiheessa pihasuunnittelija selvittää yleisellä tasolla tilat ja niiden yhteystarpeet sekä esittää uusia ratkaisuja. Hankesuunnitelman ei tule antaa mielikuvaa tulevasta rakennuksesta. Hankesuunnittelussa luodaan rakennushankkeeseen ryhtyvälle päätöksenteon perusteet ja kaikille suunnittelijoille tavoitteet, joihin suunnittelua verrataan koko suunnittelun ajan. Korjausrakentamiskohteissa hankesuunnitelman liitteenä voi olla ehdotussuunnitelmia. Vaiheen tuloksena syntyy hyväksytty hankesuunnitelma ja investointipäätös. Tunnus Valinta Tehtävät B 1 B 2 B 3 B 4 B 4.1 B 4.2 B 4.3 B 4.4 Tarvittavat sopimukset allekirjoitettu Osapuolten vastuiden edellyttämä määräysvalta todettu Tarkistetaan tarveselvityksen tavoitteet tilaajan, käyttäjien sekä muiden suunnittelijoiden ja asiantuntijoiden kanssa Hankitaan tilaajalta tarveselvitysvaiheessa tuotetut lähtötietoasiakirjat (suunnitelma- ja ylläpitotiedot, arkistomateriaali, kuntoarvioiden tulokset ym.) Selvitetään lähtötietojen riittävyys ja pyydetään tarvittavat lisäselvitykset ja välitetään tieto pääsuunnittelijalle Rakentamismahdollisuuksien selvitys Selvitetään ja vertaillaan vaihtoehtoisten rakennuspaikkojen ulkotilojen soveltuvuus hankepäätöksen toteuttamiseksi Selvitetään ja vertaillaan rakennuspaikkavaihtoehtojen kaavalliset ja toiminnalliset kelpoisuudet sekä juridinen ja tekninen rakennettavuus, karttaliitteet K Selvitetään ja arvioidaan olevien ulkotilojen käyttö- ja korjausmahdollisuudet Inventointimuistio, liitepiirustukset K Määritellään rakentamisen, hoidon ja kunnossapidon kustannustavoittet Hankkeen ajoituksen ja toteutustavan suunnittelu Selvitetään suunnittelun ja rakentamisen organisointi- ja valvontamenettely Osallistutaan kokonaisaikataulun suunnitteluun Ajoitetaan korjaus- ja muutostöiden vaiheistaminen (pihasuunnittelijan osuus) Kuvataan aikataulutavoitteet ja reunaehdot Rakennuspaikan lupamenettelyt Selvitetään rakennusvalvontaviranomaisen erityisvaatimukset lupa-asiakirjoille Ulkotilasuunnittelun tavoitteet Perehdytään rakennuspaikan ominaisuuksiin Kuvataan alustavasti ulkotiloihin sijoittuvat toiminnot Kuvataan toimintojen tarvitsemat yhteydet ulkotiloissa Selvitetään toimintojen erityisvaatimukset ulkotiloille (monikäyttö, esteettömyys, ajoneuvo-/huoltoliikenne ym.) Selvitetään ympäristön asettamat vaatimukset suunnittelulle (ilmansuunnat, kasvuvyöhyke, pienilmasto ym.) Selvitetään ulkotilojen arvokkaat ja merkittävät ympäristöelementit (pihasuunnittelijan osuus) Aikataulu Ulkotilaohjelma, tilakaaviot, asemapiirros, selostus Yhteyskaaviot Alueselosteet, liitepiirrokset

4 RTS 16:59 4 B 5 K Esitetään kuntoarvion, kuntotutkimusten ja muiden tutkimusten tarve K Määritellään korjaustavoitteet K Määritellään alustavasti korjausten vaikutukset olemassa olevaan ympäristöön, kasvillisuuteen, pinnantasaukseen, rakenteisiin ja taloteknisiin järjestelmiin Kuvataan hankkeen laajuus pinta-alalaskelmin Yhteistyömuistio, rajapinnat Laajuuslaskelmat Esitys hankeselvityksestä ja hankesuunnitelmasta (investointipäätös) B 6 o E Osallistutaan julkisten hankintojen erityistehtäviin o E Osallistutaan investointipäätöksen valmisteluun o E Selvitetään ulkotilojen historia (maisema-, kulttuuri-, ympäristö-, rakennus-) Historiallinen selvitys o E Selvitetään vaihtoehtoisten rakennuspaikkojen ja niiden ympäristön soveltuvuus tavoitteisiin o E Esitetään pihasuunnittelijan asiantuntijalausunto vaihtoehtoisista rakennuspaikoista o E Selvitetään rakennuspaikan ominaisuudet (sijainti, maasto, maaperä, vesiolosuhteet, pienilmasto, kasvillisuus, suojelukohteet ym.) o E Inventoidaan rakennuspaikan puusto, kasvisto, rakenteet ja rakennelmat, liitepiirrokset C SUUNNITTELUN VALMISTELU Suunnittelun valmistelussa organisoidaan suunnittelu, pidetään mahdolliset suunnittelukilpailut, käydään tarvittavat neuvottelut, valitaan suunnittelijat ja tehdään suunnittelusopimukset. Suunnittelun valmisteluvaiheessa määritellään rakennuksesta mahdolliset kiinteät ja muuttuvat tilaosat, arvioidaan suunnitteluprosessin ja suunnittelun ajoituksen vaikutuksia suunnitteluun sekä sovitaan suunnittelutiedon hallinnasta. Suunnitteluhankkeen tavoitteiden tarkistamisten ja täsmennysten jälkeen tehdään päätös suunnittelun käynnistämisestä. Vaiheen tuloksena syntyy suunnittelupäätös (suunnittelun käynnistäminen). Tunnus Valinta Tehtävät C 1 C 2 K Hyväksytty hankesuunnitelma Selvitetään kohteen erityisvaatimukset ja esitetään hankkeessa tarvittavat erityistsuunnittelijat tai asiantuntijat Sovitaan pihasuunnittelun huolehtimis- ja vastuurajat Sovitaan suunnitelmien ristiintarkastuksesta, yhteensovittamisesta ja vertailusta pääsuunnittelijan johdolla Täsmennetään korjausrakentamisen lähtötiedot, kuten tarpeelliset puutarha- tai rakennustaiteelliset arvioinnit, historialliset tutkimukset, kasvillisuuden kuntoarviot tms. Laaditaan ja hyväksytetään kohteelle yksityiskohtainen suunnitteluaikataulu, joka koordinoidaan muun suunnittelun etenemisen kanssa Selvitetään maisemasuunnitteluryhmän kelpoisuus Selvitetään suunnitteluresurssien riittävyys Sovitaan tietomallintamisen käyttö ja laajuus Sovitaan suunnittelun ja rakentamisen aikaisista kokouksista ja katselmuksista Yhteensovituspalaverit t Tietomallinnusohje

5 RTS 16:59 5 C 3 C 4 C 5 Hankitaan tilaajalta tarveselvitysvaiheessa tuotetut lähtötietoasiakirjat (suunnitelma- ja ylläpitotiedot, arkistomateriaali, kuntotutkimusten tulokset ym.) Tarkistetaan, että suunnittelulle asetetut tavoitteet ovat hankkeen tavoitteiden mukaisia Tarkistetaan, että hankesuunnitelmassa on varattu riittävä suunnitteluaika Tarkistetaan yhdessä rakennuttajan ja suunnitteluryhmän kanssa hankesuunnitelman lähtötiedot ja suunnittelutavoitteet Arvioidaan kohteen maisemalliset lähtökohdat, rakennuspaikan kartat, pohjatutkimusaineisto, kunnallistekniikan sijainti, olevan puuston ja kasvillisuuden kunto ja luonne ja esitetään ne tilaajalle Sovitaan suunnittelun laadunvarmistusmenettelyistä Laaditaan pihasuunnittelun osuus suunnitteluaikatauluun (suunnittelukokoukset) Osallistutaan suunnittelu- ja tiedonvaihtoaikataulujen laadintaan Sovitaan käyttäjäsuunnittelun menettelyt Sovitaan toteutusmuodosta johtuvat menettelyt Sovitaan erityissuunnittelun vaikutukset ja menettelyt Sovitaan viestinnästä ja yhteistyöstä muiden suunnittelijoiden ja viranomaisten kanssa Osallistutaan suunnittelun aloitustilaisuuteen Selvitetään viranomaistavoitteet ja niiden vaikutus hankkeen tavoitteisiin ja suunnittelutehtävään Kirjataan rakennuksen ulkoalueille asetetut vaatimukset sekä tarkistetaan ehdotettujen erityisalojen suunnitteluratkaisujen soveltuvuus asetettuihin tavoitteisiin Tarkistetaan hankkeen elinkaari- ja kustannustavoitteet sekä näiden vaikutus suunnitteluehdotukseen Todetaan suunnitteluun vaikuttavat ulkotilojen ympäristö- ja kulttuurihistorialliset arvot Nimetään sisäiset ja ulkopuoliset asiantuntijat Sovitaan käyttäjien kuulemisesta Hankitaan suunnittelun valmisteluvaiheelle kirjallinen hyväksyntä Suunnittelupäätös Projektisuunnitelma Aikataulu Asiantuntijalista C 6 o E Osallistutaan suunnittelutyöryhmän kokoamisvaiheessa erikoissuunnittelijoiden tarpeen ja eri suunnitteluvaiheiden tehtävien määrittelyyn sekä avustetaan tilaajaa erikoissuunnittelijoiden valinnassa o E Avustetaan omalta osalta suunnittelukilpailun arviointikriteeristön laatimisessa o E Osallistutaan asiantuntijana suunnittelukilpailutöiden arviointiin ja/tai osallistutaan suunnittelijoiden valintaan o E/K Selvitetään ulkotilojen ympäristö- ja kulttuurihistorialliset arvot Selostus

6 RTS 16:59 6 D EHDOTUSSUUNNITTELU Ehdotussuunnittelussa laaditaan vaihtoehtoiset suunnitteluratkaisut asetettujen tavoitteiden täyttämiseksi. Ehdotussuunnittelu voi olla vaiheesta riippumatonta. Ehdotussuunnitteluvaiheessa täsmennetään käyttäjän, tilaajan ja ympäristön suunnittelulle asettamat tavoitteet sovittuun laatutasoon. Pihasuunnittelija pyrkii uusia ratkaisuja etsien esittämään vaihtoehtoisia ratkaisuja, joista valitaan kaikkien suunnittelijoiden läpikäymä ehdotus tilaajan hyväksyttäväksi ja yleissuunnittelun pohjaksi. Ehdotussuunnittelun ja yleissuunnittelun lopputuloksena syntyy rakennuksen kokonaisratkaisu. Vaiheen tuloksena syntyy ehdotuksen valintapäätös ja suunnitteluratkaisu jatkosuunnittelun pohjaksi (valittu ehdotussuunnitelma) Tunnus Valinta Tehtävät D 1 D 2 D 3 D 4 D 5 Suunnittelupäätös tehty ja suunnittelusopimukset laadittu Suunnitelun ohjauksen ja yhteistyön menettelyt sovittu Ks. kohta C 2 Ks. kohtien C3 C4 Selvitetään lähtötietojen riittävyys ja määrätään tarvittavat lisäselvitykset ja välitetään tieto pääsuunnittelijalle Laaditaan vaihtoehtoisia tontinkäyttösuunnitelmia Laaditaan ehdotukset toimintojen sijoittumisesta ulkotiloihin Laaditaan ehdotukset ulkotilan pinnan tasauksesta ja maastonmuotoilusta Laaditaan yhteistyössä muiden suunnittelijoiden kanssa ehdotus piharakenteiden liittymisestä rakennukseen Laaditaan ehdotukset ulkotilojen rakenteista, materiaaleista, varusteista ja kalusteista Sovitetaan pihasuunnitelmat yhteen muiden suunnitelmien kanssa Laaditaan ulkotilojen rakennustapaselostus Laaditaan pihasuunittelun osuus kohteen kustannustarkastelusta Asemapiirustusehdotukset Pihapiirustukset Asemapiirustus, leikkauspiirustukset Pihapiirustukset materiaalimerkintöineen Yhteensovituspalaverit Rakennustapaselostus K Laaditaan tilapäisjärjestelysuunnitelmat Väistösuunnitelmat K Laaditaan purkamisen yleissuunnitelmat Purkusuunnitelmat Hankitaan ehdotussuunnitelmille kirjallinen hyväksyntä Esitys ehdotuksesta yleissuunnittelun pohjaksi D 6 o E Arvioidaan vaihtoehtoisten suunnitteluratkaisuja massatasapainon ja resurssitehokkuuden kannalta

7 RTS 16:59 7 E YLEISSUUNNITTELU Yleissuunnitteluvaiheessa ehdotussuunnitelma kehitetään toteutuskelpoiseksi yleissuunnitelmaksi. Yleissuunnitelma kohdistuu sekä rakennuksen kiinteään perusosaan että muuntuvien tila-alueiden suunnitteluun. Yleissuunnittelussa valittu ehdotussuunnitelma kehitetään toteutuskelpoiseksi yleissuunnitelmaksi. Tarvittaessa sovitaan hankintastrategia. Yleissuunnitelma kohdistuu sekä rakennuksen kiinteään perusosaan että muuntuvien tila-alueiden suunnitteluun. Yleissuunnitteluvaiheessa valittu ja hyväksytty ratkaisuehdotus kehitetään toteutuskelpoiseksi suunnitelmaksi siinä laajuudessa ja tarkkuudessa, että laatutaso voidaan määrittää toteutuskustannusten edellyttämällä tarkkuudella. Yleissuunnittelussa pyritään jakamaan hanke muuntuviin tiloihin ja kiinteisiin tiloihin siten, että perusrakennuksen tilajakoa voidaan muuttaa vielä toteutussuunnitteluvaiheessa. Yleissuunnitelmat muodostavat pohjan rakennuslupa-asiakirjoille. Vaiheen tuloksena syntyy hyväksytty yleissuunnitelma. Tunnus Valinta Tehtävät E 1 E 2 E 3 E 4 E 4.1 E 4.2 K Ehdotussuunnitelma valittu ja hyväksytty Ks. kohdan C 2 Ks. kohdan C 3 Lähtötietojen ja tavoitteiden tarkistaminen Täsmennetään ulkotilojen laadulliset tavoitteet (pihasuunnittelijan osuus) Täsmennetään ulkotilojen laajennus- ja muuntojoustotavoitteet (pihasuunnittelijan osuus) Täsmennetään ulkotilojen elinkaari- ja käyttöikätavoitteet (pihasuunnittelijan osuus) Ulkotilasuunnittelu Hankitaan suunnitelmien hyväksyttävyyden varmistamiseksi tarvittavat ennakkolausunnot rakennusvalvonta-, palo-, ympäristö-, museo- ym. viranomaisilta Sijoitetaan ulkotilaohjelman mukaiset toiminnot alueelle Suunnitellaan alueen liikenneratkaisut yhteistyössä ao. erityissuunnittelijan kanssa Suunnitellaan aluetyypit ja alueen rakenteet periaatetasolla yhteistyössä ao. erityissuunnittelijan kanssa Kuvataan ulkotilojen hoidon ja kunnossapidon tilaratkaisut (esim. lumenläjitysalueet, huoltoliikenteen reitit ja alueet, pelastustiet) Suunnitellaan istutusalueiden sijoittuminen Suunnitellaan alueen varusteiden ja kalusteiden sijoittuminen periaatetasolla Suunnitellaan yhteistyössä muiden suunnittelijoidan kanssa piharakenteiden liittyminen rakennukseen Määritellään alueelta purettavat rakennelmat ja raivattavat alueet yhteistyössä suunnitteluryhmän kanssa Suunnitellaan alueen liikenneratkaisut yhteistyössä ao. erityissuunnittelijan kanssa Lasketaan toimintojen ja tilavarausten pinta-alat Arvioidaan suunnitelman kokonaisuuden elinkaari- ja ympäristövaikutukset Kootaan kohteen kaupunkikuvalliseen arviointiin liittyvä aineisto Analysoidaan hankkeen kaupunkikuvalliset vaikutukset Tehdään tarvittavat lisäykset ja muutokset rakennustapaselostukseen Laaditaan rakennuslupaan liittyvä kuvaus rakennuspaikan ympäristöstä Laaditaan ja kootaan rakennuslupahakemukseen tarvittavat pihasuunnittelun asiakirjat ja toimitetaan ne pääsuunnittelijalle Laaditaan alustava määräluettelo ja kustannusarvio Selostus Selostus, merkinnät piirustuksiin Selostus, merkinnät piirustuksiin Pihapiirustus Pihasuunnitelma Pihasuunnitelma Seloste, kaaviot Pihasuunnitelma Pihasuunnitelma Purku- ja raivaussuunnitelmat Pihasuunnitelma Pinta-alalaskelmat Selostus, merkinnät asemapiirustukseen Rakennustapaselostus Ympäristöselvitys Pihasuunnitelmien rakennuslupa-asiakirjat

8 RTS 16:59 8 E 4.3 E 5 Hulevesisuunnittelu Suunnitellaan hulevesien ohjaus, sadevesikaivojen paikat ja korkeudet, imeytys- ja viivytysalueet jne. (pihasuunnittelijan osuus) Yhteensovitetaan hulevesisuunnitelma muiden suunnittelijoiden kanssa Hyväksytetään yleissuunnitelma tilaajalla ja varmistetaan, että sen pohjalta voidaan käynnistää seuraava suunnitteluvaihe Hyväksytty yleissuunnitelma ja pääpiirustukset Hulevesisuunnitelma E 6 o E Tuotetaan kustannusten laskentaan ja hankintaan liittyvä lisätehtäväksi määritelty materiaali o E Selvitetään kohteen toteutettavuuteen vaikuttava kansalais-/asukasmielipide o E Laaditaan havainnekuvat tilaajan tarpeisiin o E Osallistutaan alustavan esittely- ja myyntiaineiston, kuten pienoismallin tai esittelyvideon valmistamiseen ja tuottamiseen o E Inventoidaan ulkotilan luonnonolosuhteet (ruoho- ja puuvartiset kasvit, vesiaiheet, kalliot, kivet ym.) Inventointikartta ja -selostus o E Laaditaan ulkotilojen tilapäisjärjestelysuunnitelmat Toimintojen väistö- ja tilapäissuunnitelmat F RAKENNUSLUPATEHTÄVÄT Rakennuslupatehtävissä selvitetään hankkeen edellyttämät lupamenettelyt, varmistetaan suunnittelijoiden kelpoisuus ja pääpiirustusten hyväksyttävyys sekä laaditaan lupahakemus tarvittavine asiakirjoineen. Vaiheen tuloksena syntyy rakennuslupa-asiakirjat. Tunnus Valinta Tehtävät F 1 Pääsuunnittelija valittu Hyväksytty yleissuunnitelma pääpiirustuksineen olemassa tai tekeillä F 2 Varmistetaan suunnittelijan kelpoisuus tehtävään F 3 F 4 F 5 Hankitaan rakennuslupa-asiakirjoille kirjallinen hyväksyntä Rakennusvalvontaviranomaisen ohjeiden mukaisesti käsittelyyn jätetty rakennuslupahakemus

9 RTS 16:59 9 G TOTEUTUSSUUNNITTELU Toteutussuunnittelussa yleissuunnitelma kehitetään rakentamisen ja hankinnan edellyttämiksi mitoitetuiksi suunnitelmiksi ja tuotemäärittelyiksi. Toteutussuunnitteluun sisältyy tuote- ja järjestelmäosasuunnittelu. Toteutussuunnittelu tuottaa suunnitelmia valitun hankinta- ja toteutustavan mukaisesti sekä hankinnan että toteutuksen käyttöön. Hankintoja varten laaditaan tarpeelliset suunnitelmat ja asiakirjat siihen laajuuteen, että kohteen määrät, työtavat ja laatutaso voidaan määrittää toteutuskustannusten edellyttämällä tarkkuudella palvellen hankintakyselyjä. Vaiheen tuloksena syntyy hyväksytyt toteutussuunnitelmat. Tunnus Valinta Tehtävät G 1 G 2 G 3 G 4 G 4.1 G 4.2 G 4.3 G 4.4 G 4.5 Yleissuunnitelma valmis tai tekeillä Ks. kohdan C 2 Ks. kohdan C 3 Suunnitelmapakettijaon määrittämiseen osallistuminen Hankintoja palvelevan toteutussuunnittelun tehtäväsisällöt Hankintamuoto 1 = Hankinta työpiirustuksin Hankintamuoto 1a = Hankinta täydentyvin työpiirustuksin Hankintamuoto 2 = Hankinta ohjeellisin suunnitelmin Hankintamuoto 3 = Tuoteosakauppa = Hankinta suunnitelmavaatimuksin Laaditaan suunnitelmat valitun toteutusmuodon mukaisesti Pihasuunnittelu Suunnitellaan ulkotilojen yksityiskohtainen käyttö Suunnitellaan maaston muotoilut ja korkeusasemat Suunnitellaan rakenteet ja rakennelmat (muurit, aidat, portit, katokset, portaat, luiskat ym.) Suunnitellaan pinnoitettavat alueet, pintarakenteet ja materiaalit (kiveykset, laatoitukset, muut pinnoitteet, reunat, kourut ym.) Suunnitellaan yhteistyössä muiden suunnittelijoiden kanssa piharakenteiden liittyminen rakennukseen Määritellään kalusteet ja varusteet ja niiden sijoittuminen Määritellään valaisimet ja niiden sijoittuminen yhdessä ao. erityissuunnittelijan kanssa Suunnitellaan vesiaiheiden ratkaisut ja rakenteet Yhteensovitetaan pihasuunnitelma ARK kanssa Pihasuunnitelma Detaljipiirustukset, leikkaukset, tyyppipiirustukset Detaljipiirustukset, leikkaukset, tyyppipiirustukset Kaluste- ja varusteluettelo K Laaditaan purkusuunnitelmat Purkusuunnitelma Varmistetaan suunnitelmaratkaisujen turvallisuus pihasuunnitelmien osalta Hulevesisuunnittelu Suunnitellaan kuivatusratkaisut ja niihin liittyvät rakenteet Yhteensovitetaan hulevesisuunnitelma ARK, TATE, RAK, SÄH, GEO kanssa Kasvillisuussuunnittelu Määritellään säilyvä kasvillisuus ja sen suojaamisperiaatteet rakennustyön aikana Suunnitellaan istutettava kasvillisuus (taimilajit, -koot ja -määrät) Määritellään kasvualustaratkaisut ja alustan laatu ja määrä Määritellään säilytettävän ja istutettavan kasvillisuuden hoitoperiaatteet Laskelmat ja selostukset Lasketaan istutusalueiden ja eri pintamateriaalien ym. alat Laaditaan pihasuunnitelmasta määräluettelo Laaditaan maisemasuunnittelun osuus rakennusselostukseen Laaditaan pihatyöselostus Osallistutaan urakkarajaliitteen laadintaan Laaditaan kasvillisuuden pitkän aikavälin hoito- ja uusimisohjelma, suunnitelmamerkinnät Suojaussuunnitelma Mitoitettu istutussuunnitelma, istutustapakaaviot, kasviluettelo Hoitosuunnitelma Pinta-alalaskelmat Määräluettelot Rakennusselostus Pihatyöselostus Urakkarajaliite Hoito-ohjelma, selostukset, periaatepiirrokset

10 RTS 16:59 10 G 5 Hankitaan toteutussuunnitelmille kirjallinen hyväksyntä Hyväksytyt toteutussuunnitelmat rakentamista varten G 6 o E Arvioidaan pihasuunnitelman toteutuksen kustannukset Kustannusarvio o E Tehdään ympäristöluokitusjärjestelmistä (LEED, BREEAM tmv.) aiheutuvat lisä o E Laaditaan opastesuunnitelmat yhteistyössä erityissuunnittelijoiden kanssa H RAKENTAMISEN VALMISTELU Rakentamisen valmistelussa organisoidaan rakentaminen, kilpailutetaan rakentamis, käydään sopimusneuvottelut ja tehdään urakka- ja hankintasopimukset. Rakentamisen valmistelun vaiheessa suunnittelija osallistuu valittujen toteutussuunnitelmien sopivuuden tarkastamiseen ja mahdollisiin neuvotteluihin toteuttajien kanssa. Vaiheen tuloksena syntyy rakentamispäätös. Tunnus Valinta Tehtävät H 1 Valitun urakkamuodon edellyttämät suunnitelmat laadittu ja hyväksytty H 2 H 3 H 4 H 5 H 6 Ks. kohtien C3 C4 Tarkistetaan pihasuunnitelmien rakentamisvalmius Tarkistetaan rakennusluvan pihasuunnitteluun liittyvät velvoitteet Osallistutaan tarjouspyyntöasiakirjojen tavoitteiden tarkistamiseen Osallistutaan hankintarajoista sopimiseen Laaditaan toteutusmuodon mukaiset hankinta-asiakirjat Tarkistetaan ja yhteensovitetaan maa- ja viherurakan urakkarajat Osallistutaan turvallisuusasiakirjan laadintaan Hankitaan rakentamiseen tarkoitetuille suunnitelmille kirjallinen hyväksyntä Sopimussuunnitelmat o E Osallistutaan urakkakilpailun valmisteluun o E Osallistutaan urakkatarjousten käsittelyyn, suunnitelmamerkinnät, suunnitelmamerkinnät Turvallisuusasiakirja

11 RTS 16:59 11 I RAKENTAMINEN Rakentamisessa varmistetaan sopimuksenmukainen toteutus, tavoitteet täyttävä lopputulos sekä tarvittavat käyttö- ja ylläpitovalmiudet. Rakennuksen valmistuminen todetaan vastaanotossa. Pihasuunnittelijan valvonta ovat pääosin erikseen sovittavia. Pihasuunnittelijan rakennusaikaisia tehtäviä ovat suunnitelmien mukaisen toteuttamisen seuraaminen valvonnalla ja tarkastuksilla. Rakennusaikaisiin tehtäviin liittyy myös rakennustyön suorittamista varten tarvittavien täydentävien tuotantosuunnitelmien laatiminen. Vaiheen tuloksena syntyy vastaanottopäätös ja urakan vastaanotto. Tunnus Valinta Tehtävät I 1 Toteutussuunnitelmat valmiit tarvittavassa laajuudessa I 2 I 3 I 4 I 5 Ks. kohtien C3 C4 Sovitaan suunnitelmakatselmusten menettelyistä ja aikatauluista Tarkastetaan silmämääräisesti suunnitelmien mukainen lopputulos Osallistutaan mallikatselmuksiin Tehdään rakentamisen aikana esiin tulleet täsmennykset ja täydennykset suunnitelmiin Valvotaan rakentamisen aikana pihasunnitelmien toteutumista Hankitaan toteumapiirustuksille kirjallinen hyväksyntä Toteumapiirustukset ja toteumamalli t, päätökset, suunnittelumerkinnät Toteumapiirustukset, toteumamalli Suunnitelmakatselmukset I 6 o E Tehdään uusista hankintasopimuksista johtuneet suunnitelmat o E Sovitaan rakentamisen aikaisista muutoksista aiheutuva lisäsuunnittelun tarve o E Osallistutaan tilaajan erillispäätöksin kohdetta koskeviin osakas-, asukas- yms. kokouksiin tilaajan pyynnöstä

12 RTS 16:59 12 J KÄYTTÖÖNOTTO Käyttöönotossa varmistetaan järjestelmien toiminta ja annetaan käytön opastus. Vaiheen tuloksena rakennus otetaan käyttöön. Tunnus Valinta Tehtävät J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 Osallistutaan ulkotilojen vastaanottotarkastukseen Tarkistetaan ja täydennetään kasvillisuuden hoitoperiaatteet Tarkistetaan ja täydennetään käyttö- ja huolto-ohje pihasuunnittelun osalta Pöytäkirja, virhe- ja puuteluettelo Hoitosuunnitelma Huoltokirja (kiinteistönpitokirja) Luovutettu piha J 6 o E Esitellään kohde o E Tarkistetaan ja täydennetään kasvillisuuden pitkän aikavälin hoito- ja uusimisohjelma Hoito-ohjelma o E Osallistutaan käytön, ylläpidon ja hoidon opastukseen K TAKUUAIKA Takuuaikana seurataan rakennuksen toimivuutta, tehdään takuuajan säädöt, pidetään tarvittavat tarkastukset ja korjataan mahdolliset puutteet. Tunnus Valinta Tehtävät K 1 K 2 K 3 K 4 K 5 Osallistutaan ulkotilojen takuutarkastukseen Pöytäkirja, virhe- ja puuteluettelo Takuutarkastuspöytäkirjat K 6